Руководство по проверке образования при проверке биографических данных

• Образование является одной из основных квалификаций, на которую обращают внимание работодатели при оценке потенциальных сотрудников.
• Проверка образования кандидата может помочь вам точно оценить его квалификацию и определить соответствующее вознаграждение.
• Удивительно много соискателей привирают в своих резюме, поэтому важно проверить точность их полномочий.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по найму, которые хотят включить проверку образования в свой процесс проверки биографических данных перед приемом на работу.

При поиске нового члена команды работодатели обращают внимание на ряд факторов и квалификаций, включая опыт работы, активность в социальных сетях, образование и криминальное прошлое. Некоторые из этих квалификаций подтверждаются проверкой биографических данных перед приемом на работу. Тем не менее, многие работодатели не думают об образовании, когда создают процесс проверки биографических данных. Подтверждение образования — отличный способ подтвердить полномочия кандидата и помочь владельцам бизнеса принять более взвешенное решение о найме.

Что такое подтверждение образования?

Проверка образования в процессе проверки степени кандидата или образовательных достижений во время проверки биографических данных перед приемом на работу. Благодаря проверке образования работодатели получают записи о степенях и образовании кандидата. Это одна из самых простых форм проверки биографических данных, но она может быть полезна для подтверждения того, что кандидат соответствует требованиям для работы.

Что работодатели ищут в этом процессе?

Проверка образования может вернуть ряд ключевых сведений о потенциальном сотруднике. Здесь только несколько:

• Степень, которую они получили
• Даты их посещения или дата присвоения степени
• Учебное заведение, в котором они учились
• Их средний балл или отличие

Основная цель проверки образования состоит в том, чтобы убедиться, что информация об образовании, предоставленная кандидатом, является точной. В большинстве случаев работодатели сосредоточены на том, получил ли соискатель ту степень, которую они указали в своем резюме. Тем не менее, они также часто смотрят, был ли кандидат правдив в своем заявлении.

Почему работодатели должны проверять образование при приеме на работу

Есть много причин, по которым вы можете выбрать подтверждение образования кандидата в процессе найма.

Делать осознанный выбор при найме

Часть кандидатов искажает свою квалификацию или искажает правду в резюме. Проверка их образования гарантирует, что предоставленная информация является точной, чтобы вы могли принять обоснованное решение о найме. Если вы выбираете между двумя отличными кандидатами, образовательные достижения или ученые степени могут склонить вас к одному из них, но вы не хотите принимать это решение на основе неверной информации.

Согласно исследование ResumeBuilder.com, каждый третий кандидат лжет в своем резюме. Предоставление ложных сведений об образовании было второй по распространенности ложью.

Оценка честности

В дополнение к тому, чтобы убедиться, что потенциальный сотрудник соответствует требованиям для работы, также полезно убедиться, что он был честен в своем заявлении. Ложь в заявлении ставит под сомнение не только чью-либо квалификацию, но и характер. Вы хотите нанимать сотрудников, которые честны и прозрачны, поскольку это те ценности, которые большинство компаний желают видеть в своих сотрудниках.

Принятие решения о компенсации

В большинстве случаев уровень образования и достижения являются факторами, определяющими, сколько работодатель готов платить новому сотруднику. Работодатель может сделать более щедрое предложение кандидату, окончившему лучшую школу, потому что считает, что он более квалифицирован или лучше подготовлен для этой должности. Многие работодатели также готовы платить более высокую заработную плату, если выбранный кандидат имеет ученую степень. Если вы ведете переговоры с кандидатом о компенсации на основании его образования, имеет смысл проверить, действительно ли он получил это образование.

Некоторые должности, например, в правительстве или сфере образования, также имеют определенные уровни заработной платы и формулы, соответствующие годам образования и опыта. Работодатели в этих областях, как правило, должны проверять всю информацию, касающуюся любого образования, которое будет использоваться для получения более высокого уровня, включая количество лет обучения и присвоенную степень.

Почему работодатель решил не проводить проверку образования?

Многие работодатели пропускают проверку образования, потому что считают этот процесс слишком медленным. Это распространенный миф о проверке биографических данных. На самом деле проверка образования может быть проведена довольно быстро, если вы работаете со службой проверки биографических данных. Однако работа с таким сервисом — это дополнительные расходы, которые малый бизнес может не захотеть нести.

Иногда в результатах проверки образования могут быть выявлены неточности, такие как варианты имен или неправильные номера учащихся, или пропущена такая информация, как средний балл учащегося или его статус с отличием. Иногда поиск может оказаться пустым, потому что в некоторых высших учебных заведениях есть политика, которая позволяет только самим студентам получать доступ к своим записям.

Также стоит отметить, что конкретные документы об образовании могут быть важны не для всех должностей. Роли начального уровня часто изучаются на работе, и работодатели могут принимать кандидатов с различным уровнем образования, специальностью и опытом. В этом случае работодатели могут не проводить проверку образования, поскольку не считают это необходимым. Тем не менее, все же может быть полезно определить компенсацию и убедиться, что кандидат правдив в своем резюме и во время собеседования.

Как проверить образование кандидата

Независимо от того, как вы планируете проверять уровень образования кандидата, важно собрать полное официальное имя кандидата, учебное заведение, которое он посещал, и письменное согласие на проверку сведений об образовании.

Делать это самостоятельно

Работодатели могут применить самостоятельный подход к проверке образования, связавшись с самими учебными заведениями и запросив стенограмму кандидата или подтверждение его степени. Иногда это более медленный процесс, и может быть форма, которую кандидат должен заполнить, чтобы учреждение опубликовало свои записи. Это также может быть обременительно, если кандидат посещал несколько школ. Будьте осторожны и не нарушайте правила конфиденциальности, такие как Закон о правах семьи на образование и конфиденциальность, который ограничивает круг лиц, которые могут просматривать записи учащихся.

Помните о законности проверки биографических данных своими руками. Проверка образования обычно требует согласия кандидата и может регулироваться положениями Закона о достоверной кредитной отчетности. Дайте кандидату возможность исправить дезинформацию в его послужном списке, прежде чем вы отзовете предложение о работе на основании ваших выводов.

Запрос транскриптов от кандидатов

Некоторые работодатели также просят кандидата предоставить стенограмму, чтобы подтвердить свою степень, оценки и пройденные курсы. Этот подход является достойным вариантом, если актуальные курсы важны для вас. Большинство работодателей не слишком заботятся о конкретных курсах, особенно на уровне бакалавриата, где образование носит довольно общий характер. Однако, если вы ищете конкретные навыки или если кандидат выбрал нетрадиционный путь получения степени (например, программы гуманитарных наук, которые позволяют студентам разрабатывать свои собственные специальности), вы можете просмотреть их стенограмму. Этот вариант также недорог и эффективен, поскольку кандидат обычно может относительно легко и быстро загрузить свою неофициальную стенограмму.

Использование сервисов проверки данных о занятости

Вы можете использовать различные службы проверки биографических данных для проверки биографических данных перед приемом на работу, включая проверку образования. Однако не все службы предлагают проверку образования, поэтому подтвердите это при выборе службы проверки биографических данных.

Как правило, это лучший подход для проверки образовательной квалификации кандидата. Эти услуги более эффективны, чем если бы вы делали это самостоятельно, они точны и соответствуют законодательству. При самостоятельной проверке образования вы можете столкнуться с юридическими проблемами и задержками. Поскольку проверка образования, скорее всего, является лишь одним из аспектов проверки биографических данных, которую вы будете проводить для кандидата, услуги проверки биографических данных также могут быть удобным вариантом для получения всей необходимой информации в одном месте с помощью одной единственной формы авторизации от кандидата.