Почему вашему бизнесу нужен менеджер паролей

• Перед людьми стоит задача запомнить постоянно растущее число паролей для личного и профессионального использования.
• Необходимость помнить множество паролей представляет собой серьезную угрозу безопасности для ваших сотрудников, клиентов и компании.
• Повторно используемые и ненадежные пароли создают уязвимости, которые позволяют киберпреступникам получать доступ к данным компании.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и ИТ-менеджеров, которые хотят повысить безопасность паролей своей организации с помощью менеджера паролей.

Ожидается, что интернет-пользователи будут помнить потенциально десятки личных паролей для повседневных действий, таких как проверка электронной почты и вход в банковские счета. На самом деле охранная компания НордПасс обнаружили, что средний пользователь имеет от 70 до 80 паролей, связанных с деловыми и личными учетными записями. Управление десятками паролей не только раздражает, но и представляет собой угрозу безопасности для бизнеса, сотрудников и клиентов.

Хуже того, 2020 г. Опрос Ponemon и Yubico обнаружили, что 50 % ИТ-специалистов и 39 % индивидуальных пользователей повторно использовали пароли для разных учетных записей на рабочем месте. Если хакер получает в свои руки один пароль, он одновременно подвергает несколько учетных записей риску утечки данных и вторжений киберпреступников. (Если вас уже взломали, см. наше руководство по как восстановиться после взлома данных.)

Используя менеджеры паролей, организации могут ограничить риски, связанные с повторным использованием паролей. Мы рассмотрим менеджеры паролей и то, как они могут повысить кибербезопасность вашего бизнеса.

Что такое менеджеры паролей?

Менеджеры паролей — это приложения, которые хранят учетные данные в Интернете и управляют ими; они также могут генерировать пароли для онлайн и оффлайн использования. В отличие от других методов хранения паролей, менеджеры паролей могут синхронизировать информацию для входа на всех устройствах, включая устройства, принадлежащие сотрудникам, поэтому вы можете использовать один и тот же менеджер паролей на своем телефоне, персональном компьютере, рабочем компьютере и других устройствах. (Статья по теме: Что такое BYOD (принеси свое собственное устройство)?)

Кроме того, некоторые менеджеры паролей позволяют пользователям безопасно обмениваться данными для входа в выбранную службу, что может быть полезно для общих бизнес-ресурсов.

Одной из наиболее ценных функций менеджера паролей является возможность генерировать и сохранять надежные пароли каждый раз, когда пользователь создает новую учетную запись для онлайн-сервиса. Эта функция гарантирует, что пользователи используют уникальные надежные пароли, тем самым значительно повышая безопасность онлайн-аккаунтов и информации, хранящейся в этих аккаунтах.

Менеджеры паролей обычно хранят пароли в зашифрованных базах данных за мастер-паролем. Пользователи создают единую надежную парольную фразу, которая защищает все остальные пароли. (Готовы выбрать менеджер паролей? Посмотрите наши подборки для лучшие сервисы единого входа.)

Менеджеры паролей помогают предотвращать и избегать угроз сетевой безопасности, надежно сохраняя и управляя учетными данными для онлайн- и офлайн-приложений. Менеджеры паролей также могут генерировать учетные данные для входа и делиться ими.

Почему я должен использовать менеджер паролей?

Менеджеры паролей значительно повышают безопасность паролей, что является краеугольным камнем общей кибербезопасности. Менеджеры паролей напрямую решают проблемы безопасности паролей, такие как повторное использование паролей и слабые пароли.

Вот некоторые из главных преимуществ менеджеров паролей:

1. Менеджеры паролей предотвращают «эффект домино».

Согласно отчету компании по кибербезопасности за 2021 год, информация о среднем пользователе Интернета была раскрыта 3,2 раза в результате взлома учетных данных в Интернете. к вашему сведению. Однако из-за повторного использования паролей в разных учетных записях фактическое воздействие, вероятно, намного больше.

По данным компании, занимающейся кибербезопасностью, из-за такого повторного использования пароля каждое нарушение пароля фактически запускает «эффект домино утечки данных». Malwarebytes. Как только киберпреступники получат доступ к одному взломанному набору учетных данных, они будут использовать автоматические инструменты для проверки комбинации для входа в широкий спектр Интернета, включая финансовые учреждения, сайты социальных сетей и бизнес-аккаунты. (См. наш советы по защите аккаунтов вашего бизнеса в социальных сетях.)

Слабые пароли также вызывают множество проблем с безопасностью. Согласно отчету FYEO, киберпреступники могут взломать 92% из 100 самых популярных паролей в течение 60 минут. Хуже того, 65% из 100 лучших паролей уязвимы для почти мгновенного взлома. Это означает, что несколько онлайн-аккаунтов, технически использующих уникальные пароли, по-прежнему уязвимы для киберпреступников. (См. наш руководство по созданию надежных паролей.)

Согласно отчету Verizon о расследовании утечек данных за 2021 год, 61% утечек данных были связаны с использованием учетных данных.

2. Менеджеры паролей помогают предотвратить фишинговые атаки.

Многие менеджеры паролей имеют параметры автозаполнения, которые автоматически заполняют учетные данные пользователя на сохраненном веб-сайте. Этот автоматический ввод учетных данных может помочь смягчить фишинговые атаки, поскольку фишинговый сайт, независимо от того, насколько хорошо он создан, не будет соответствовать сохраненному URL-адресу в диспетчере паролей.

Хотя менеджеры паролей не являются идеальным решением для предотвращения фишинговых атак и не могут предотвратить фишинговые электронные письма, доставляющие вредоносное ПО, они могут быть важным компонентом более широкой бизнес-стратегии по борьбе с фишингом, которая также может включать выбор правильного антивирусного программного обеспечения.

3. Менеджеры паролей повышают эффективность.

Помимо преимуществ кибербезопасности, менеджеры паролей могут помочь организациям и отдельным лицам повысить общую эффективность. Сохранение паролей в одном централизованном месте может помочь сэкономить время пользователей, избегая системы «сброса пароля» или процесса повторного подбора паролей, что часто приводит к блокировке учетной записи и связанному с этим простою.

Менеджеры паролей также могут генерировать надежные уникальные пароли для каждой новой учетной записи. Эта возможность избавляет от догадок при создании новых паролей, ускоряя создание новой учетной записи.

Безопасны ли менеджеры паролей?

Менеджеры паролей специально разработаны для обеспечения безопасности. Большинство менеджеров паролей используют для хранения паролей компьютерное шифрование государственного уровня США. Это означает, что если киберпреступник когда-либо взломает компанию по управлению паролями, что действительно произошло, он не сможет расшифровать или использовать какой-либо из сохраненных паролей.

Более вероятная угроза связана с киберпреступником, нацеленным на приложение диспетчера паролей конкретного пользователя. Они могли бы сделать это путем установка кейлоггера – вредоносное ПО, которое записывает нажатия клавиш пользователя – на компьютере пользователя или путем подбора его парольной фразы менеджера паролей. (Заражение кейлоггером может украсть пароли для любого сайта, который посещает человек, независимо от того, есть ли у него менеджер паролей.)

Частные лица и компании могут принять меры для повышения эффективности своего менеджера паролей и общей безопасности, включая следующие:

• Установите антивирусное программное обеспечение. Существует множество отличных антивирусных приложений, в том числе бесплатные антивирусные решения для бизнеса.
• Используйте инструменты кибербезопасности и лучшие практики. Чтобы повысить кибербезопасность вашего бизнеса, проведите аудит кибербезопасности и должным образом обучите своих сотрудников. Узнайте больше о передовых методах кибербезопасности в нашем руководстве по кибербезопасности для малого бизнеса.
• Используйте надежный пароль для менеджера паролей. Чем надежнее парольная фраза, тем более защищено приложение от киберпреступников, пытающихся его взломать.

Чтобы ваше антивирусное программное обеспечение действительно защищало ваш бизнес, регулярно обновляйте его и отслеживайте внутренние угрозы и взломанные устройства.

Что еще я могу сделать, чтобы защитить свои учетные записи и пароли?

Менеджеры паролей — чрезвычайно ценный инструмент безопасности и отличный первый шаг к безопасности паролей для компаний и частных лиц. Однако, как и во всем остальном в области кибербезопасности, лучше всего использовать многоуровневую защиту и никогда не полагаться на одну систему для обеспечения безопасности.

Владельцы и ИТ-менеджеры должны по возможности внедрять многофакторную аутентификацию (MFA) для всех учетных записей. MFA крайне маловероятно, что злоумышленник сможет взломать учетную запись с вашими учетными данными. Используйте приложения-аутентификаторы или физические токены безопасности для MFA вместо текстовых систем MFA, так как тексты могут быть перехвачены.