4 шага для создания бюджета заработной платы

• Бюджет заработной платы предприятия включает расходы, непосредственно связанные с работниками, включая заработную плату, комиссионные и налоги.
• Перед созданием бюджета заработной платы вам понадобится тип занятости каждого сотрудника, налоговые удержания и выборы льгот.
• Чтобы создать бюджет заработной платы, определите всех, сопоставьте их расходы, убедитесь, что все правильно, и запустите расчет заработной платы.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров по персоналу, заинтересованных в составлении бюджета на заработную плату, чтобы оставаться в курсе расходов сотрудников.

Создание бюджета заработной платы включает в себя разбивку платежной ведомости вашей компании и расчет общих затрат для каждого человека в каждой роли, включая их заработную плату, налоги и льготы для сотрудников. Создание бюджета заработной платы имеет решающее значение для компаний, чтобы отслеживать свои общие затраты на человеческие ресурсы и эффективно вести свой бизнес.

Мы объясним, что входит в бюджет заработной платы, и наметим четыре шага для создания и внедрения этого важного инструмента финансового прогнозирования.

Что включает в себя фонд заработной платы?

Бюджет заработной платы компании включает все расходы, непосредственно связанные с отдельными работниками, включая заработную плату, комиссионные и налоги. Он также включает в себя стоимость пакета вознаграждений работникам работодателя.

Перед созданием бюджета заработной платы вы должны знать тип занятости каждого сотрудника (например, W-2 или 1099). Вам также необходимо знать, сколько вы платите каждому из ваших сотрудников за каждый платежный период (это может зависеть от того, сколько часов отработал сотрудник), а также их соответствующие налоговые удержания и льготы. (Статья по теме: Сколько платежных периодов в году?)

Вот некоторые стандартные позиции, включаемые в расчет заработной платы:

• Заработная плата: Сумма, которую вы платите сотрудникам, является основой для всех других статей, включенных в бюджет заработной платы.
• Комиссии и бонусы: Любые дополнительные выплаты, которые работодатели выплачивают работникам, за исключением компенсаций или чаевых, выплачиваемых непосредственно клиентами, включаются в фонд заработной платы.
• Налоги на заработную плату: В то время как подоходный налог с работников состоит в основном из удержаний из заработной платы работников, доля работодателя в налогах на заработную плату (FICA) по-прежнему включается в общий бюджет.
• Страховые взносы на медицинское страхование: Если работник выбирает получение медицинского страхования, спонсируемого работодателем, и компания оплачивает все или часть этих льгот, эти расходы являются статьей бюджета заработной платы.
• Отчисления компании на пенсионные счета сотрудников: Любое согласование с работодателем, участие в прибылях или другие взносы в сбережения сотрудников или пенсионные планы сотрудников являются частью бюджета заработной платы.

Конкретные статьи бюджета на заработную плату зависят от компании и структуры вознаграждения. Узнайте больше о том, как работает начисление заработной платы, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в свой бюджет на заработную плату.

Почему важен бюджет заработной платы?

Бюджет заработной платы важен для владельцев бизнеса, потому что он помогает им понять общую стоимость своих сотрудников и конкретные статьи, которые составляют эти расходы. Это понимание поможет вам оценить, обеспечены ли определенные бизнес-сегменты избыточными или недостаточными ресурсами.

Бюджеты заработной платы также имеют решающее значение, поскольку они могут помочь вам определить потенциальную экономию. Даже если это не связано с сокращением численности персонала, изменение логистики начисления заработной платы, например частоты начисления заработной платы, может повлиять на общие затраты.

4 шага для создания бюджета заработной платы

Создание бюджета заработной платы включает в себя определение каждой роли или сотрудника в компании и детализацию каждой отдельной стоимости для каждой роли или сотрудника. Этот процесс выполняется быстро и легко для компаний, которые используют один из лучших сервисов или программного обеспечения для расчета заработной платы.

Однако, если вы хотите создать бюджет заработной платы вручную, выполните следующие действия:

1. Распределите количество сотрудников.

Первая часть создания бюджета заработной платы — это определение всех людей, которые работают в вашей компании. Сюда могут входить постоянные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, 1099 подрядчиков и временные работники с почасовой оплатой. Любой, кто работает в вашей компании и получает оплату в рамках определенного платежного цикла, даже если это не каждый платежный цикл, должен быть включен в ваш бюджет.

2. Стоимость карты для каждого человека.

После того, как вы перечислите всех своих сотрудников, рассчитайте общую стоимость каждого человека в вашей платежной ведомости. В зависимости от размера и структуры вашей компании, вы можете сделать это по должности или вам может потребоваться детализировать расходы по каждому сотруднику. Затраты на картографирование включают заработную плату, премии, налоги, медицинские льготы и соответствующие взносы в пенсионный план. (Учиться как рассчитать бонусные налоги.)

3. Пересмотрите свой бюджет заработной платы.

После построения бюджета заработной платы вашей компании путем составления количества и типа сотрудников и затрат на одного сотрудника важно просмотреть полученный отчет. В дополнение к просмотру затрат по сотрудникам, изучите затраты по отделам и в совокупности.

Ваш отчет о бюджете заработной платы должен контролироваться и отслеживаться с течением времени, поскольку он может меняться от одного периода оплаты к другому. Мониторинг изменений в бюджете на заработную плату позволяет работодателям отслеживать общие затраты на заработную плату, определять ключевые центры затрат и находить потенциальную экономию.

4. Обработайте платежную ведомость.

Проверив свой бюджет заработной платы и убедившись, что все в порядке, вы обработаете платежную ведомость своей компании – другими словами, вы будете платить всем. Обработка платежной ведомости включает в себя выплату следующего:

• Заработная плата
• Налоги на заработную плату
• Премиальные выплаты работникам (полные или частичные)
• Соответствующие взносы в пенсионный план
• Любые другие расходы

Если у вас есть штатные сотрудники W-2, для которых вы должны удерживать налоги, даже простой шаг обработки платежной ведомости может быть утомительным и трудоемким. Значительно проще работать с платежным сервисом или использовать специализированное программное обеспечение. С профессиональной помощью цифры часто бывают гораздо более надежными, поскольку точная обработка платежной ведомости включает в себя актуальность налоговых ставок для сотрудников и других элементов, которые могут меняться со временем.

При выборе службы расчета заработной платы подумайте, предлагает ли она несколько вариантов оплаты, включая прямой депозит, бумажные чеки и платежные карты.

Советы по контролю расходов на заработную плату

Поскольку начисление заработной платы является такой трудоемкой задачей, она часто приводит к значительным потерям для сотрудников, чье время является наиболее ценным для бизнеса — владельцев и менеджеров. Кроме того, есть фактическая стоимость фонда заработной платы — человеческие затраты на ведение бизнеса. Хотя эти расходы являются частью ведения бизнеса, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы держать их в рамках.

Вот несколько советов, как контролировать расходы на заработную плату:

• Воспользуйтесь услугой расчета заработной платы. Если вы хотите быстро и надежно создавать бюджеты и отчеты по заработной плате, рассмотрите возможность использования службы расчета заработной платы. Эти службы постоянно обновляют информацию о налогах и ставках пособий и понимают самые современные методы составления бюджета заработной платы.
• Внимательно отслеживайте каждый доллар. Заработная плата может быть одной из самых высоких затрат в ведении бизнеса, и существует множество различных аспектов заработной платы, которые необходимо отслеживать. Очень важно внимательно отслеживать расходы на персонал с течением времени и знать, куда уходит каждый доллар из фонда заработной платы.
• Знайте свои центры затрат. Когда вы строите свой бюджет заработной платы, вы должны иметь возможность просматривать расходы каждого сотрудника. Поймите, какие расходы членов команды самые высокие, если вам нужно сократить расходы.
• Сбалансируйте затраты и выгоды. В каждом бизнесе есть сотрудники, которые приносят больше пользы компании, чем другие. Как только вы узнаете относительную стоимость каждого из ваших людей, убедитесь, что вы знаете, какую ценность каждый человек приносит бизнесу по отношению к его стоимости.
• Быть инициативным. Как и во всем остальном в бизнесе, при управлении платежной ведомостью очень важно, чтобы владельцы бизнеса были в состоянии предвидеть события, вознаграждать ценных сотрудников и сбрасывать мертвый груз, а не реагировать на ситуации по мере их возникновения.

Если вы сами ведете расчет заработной платы в своем бизнесе, может быть сложно тщательно отслеживать цифры, особенно если у вас много сотрудников. Подходящая служба или программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь вам легко отслеживать бюджет заработной платы, чтобы вы могли тратить свое время на выявление идей и их использование для эффективного ведения бизнеса.