Что такое отчет MVR?

• Отчет о регистрации транспортного средства (MVR) дает вам обзор истории вождения потенциального арендованного автомобиля.
• Если сотрудники будут водить машину от имени вашего бизнеса, рекомендуется посмотреть их водительские записи.
• Ведение отчетов MVR может помочь вашей компании минимизировать риски и защитить свою репутацию.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по найму, которые заинтересованы в проведении проверок MVR в рамках своих проверок биографических данных перед приемом на работу.

Перед тем, как нанять нового сотрудника, рекомендуется провести проверку биографических данных, чтобы убедиться, что не возникнет никаких неожиданностей и не создаст проблем для вашего бизнеса. Эти проверки биографических данных используются для проверки учетных данных кандидата, таких как образование, опыт работы или лицензирование. Многие работодатели даже проводят проверку данных в социальных сетях. Проверки автомобильных записей (MVR) – еще одна важная форма проверки биографических данных. Они могут гарантировать, что ваш новый сотрудник хорошо представляет вашу компанию, когда он находится в дороге в рабочее время или в служебном транспорте.

Что такое отчет MVR?

Отчет MVR показывает историю вождения человека. Эти данные обычно предоставляются Департаментом транспортных средств (DMV). Это одна из многих проверок биографических данных перед приемом на работу, которую работодатели используют при приеме на работу новых сотрудников. Как правило, отчет MVR составляется только в том случае, если сотрудники будут управлять автомобилем в рамках своих служебных обязанностей.

Какая информация содержится в отчете MVR?

Отчет MVR обычно включает следующую информацию:

• Личная информация, такая как имя, дата рождения, адрес, рост и вес.
• Статус и история их водительских прав, которые могут включать отзыв лицензии, приостановку действия и различные категории лицензий, которые они имели, например, коммерческое водительское удостоверение.
• Столкновения, с которыми столкнулся водитель (и, в некоторых штатах, кто виноват в аварии)
• Нарушения, такие как превышение скорости или другие нарушения правил дорожного движения.

Отчеты MVR обычно предназначены для выполнения в сочетании с проверкой судимостей. В каждом штате действуют собственные правила в отношении того, фигурируют ли уголовные обвинения, такие как вождение в нетрезвом виде (DUI) или безрассудное вождение, только в судимости человека или они также фигурируют в отчете MVR.

MVR часто считается потребительским отчетом и подлежит проверке. Соблюдение Закона о достоверной кредитной отчетности требования. Работодатели должны следовать надлежащему протоколу FCRA для сбора и использования этих отчетов при принятии решений о найме.

Почему работодатели должны запускать отчеты MVR

Запуск отчета MVR поможет вам определить, есть ли у потенциального сотрудника история небезопасного вождения. Если вы нанимаете кого-то на должность, требующую вождения, рекомендуется убедиться, что он является ответственным водителем с действующими правами. Если вы случайно разрешите нелицензированному сотруднику управлять автомобилем от имени вашей компании, бизнес может столкнуться с последствиями, если он станет причиной аварии или причинит кому-то вред.

Вам не нужно запускать отчет MVR для сотрудника, который будет просто ездить на работу и с работы на своей машине. Тем не менее, вы должны получить отчет MVR для сотрудника, которому необходимо водить машину в служебных целях, даже если это не является основным компонентом их роли. Например, помощники, которые выполняют поручения или забирают еду для совещаний или офисных обедов, технически ездят на работу. Вы же не хотите, чтобы кто-то безрассудно вел машину и попал в аварию во время выполнения деловых операций.

Также важно помнить, что ваши сотрудники представляют вас, когда они едут на работу, особенно если они ездят на служебном автомобиле. Если они водят машину небезопасно или агрессивно, люди могут счесть ваш бизнес непрофессиональным. Даже если ваши сотрудники ездят на собственных автомобилях, вы не хотите, чтобы клиенты, партнеры или поставщики видели, как они плохо водят машину, когда доставляют, забирают или посещают встречи.

Еще одна причина, по которой работодатель может захотеть составить отчет об автомобилях перед приемом на работу, заключается в том, чтобы убедиться, что работник получит страховое покрытие в соответствии с вашей политикой в ​​отношении коммерческого транспорта, если он будет принят на работу. Эти проверки также могут быть выполнены страховой компанией, которая затем сообщит вам, имеет ли сотрудник право быть добавленным в ваш полис. Страховые компании часто отказывают водителям с вождением в нетрезвом виде, приостановлением действия лицензии или большим количеством недавних нарушений правил дорожного движения.

Национальная база данных водительских удостоверений отсутствует. Если заявитель переезжал за последние несколько лет, вы можете получить отчет MVR о нем в его текущем и предыдущем состоянии проживания, чтобы получить более четкое представление о его истории вождения.

Как далеко назад уходит отчет MVR?

Как далеко зайдет отчет MVR, зависит от нескольких факторов. Самый большой из них — это штат, из которого вы получаете отчет. В среднем отчет MVR будет иметь историю как минимум за три года, но в некоторых штатах вам дают от семи до десяти лет истории.

У штатов есть разные периоды ретроспективного анализа в зависимости от типа действия или правонарушения, о которых сообщается. Например, Калифорния DMV сообщает о столкновениях в отчете MVR за три года, за исключением столкновений с участием коммерческих автомобилей, о которых сообщается за 10 лет. Точно так же существуют разные периоды ретроспективного анализа для стандартных обвинительных приговоров за нарушение правил дорожного движения, вождения в нетрезвом виде и обвинительных приговоров за нарушение правил дорожного движения, полученных в коммерческом транспортном средстве. Калифорнийский отчет MVR может быть датирован от трех до 55 лет, в зависимости от того, был ли у водителя более стандартный опыт вождения или он имел серьезные коммерческие нарушения.

Как получить отчет MVR для сотрудника

Большинство работодателей выбирают службу проверки биографических данных, чтобы помочь им запускать отчеты MVR. Обычно это наиболее эффективный и удобный вариант, тем более что большинство провайдеров проверки биографических данных смогут запускать отчеты MVR, проверки криминального прошлого, проверку образования и любые другие формы отчетов, которые вы хотите получить. Если вам нужно найти услугу, ознакомьтесь с нашим списком лучших услуг по проверке биографических данных. Выбор надежного поставщика может помочь вам обеспечить выполнение отчетов в соответствии с требованиями, а также упростить процесс проверки биографических данных перед приемом на работу.

Вы также можете получить отчет MVR в офисе DMV вашего штата. Процесс немного различается в зависимости от состояния. Как правило, сотрудник должен подписать форму DMV, которая разрешает вам получить копию его отчета MVR. Этот вариант может быть дешевле, чем использование службы проверки биографических данных, но обычно он менее эффективен.

Получение отчета о регистрации транспортного средства является довольно быстрым и недорогим. Главный миф о проверках биографических данных заключается в том, что они требуют слишком много времени или денег для малого бизнеса.

Что такое мониторинг MVR?

Некоторые компании предпочитают не ограничиваться созданием отчетов MVR и выбирают непрерывный мониторинг MVR. Благодаря постоянному мониторингу MVR вы можете следить за отчетами об автомобилях ваших сотрудников и получать оповещения об изменениях, таких как авария, штраф, приостановка или другое нарушение. Это может обеспечить работодателям дополнительное спокойствие и безопасность.