6 типов проверок биографических данных, которые должны пройти работодатели

• Работодатели могут использовать ряд проверок биографических данных в процессе найма.
• Проверки биографических данных могут помочь вам проверить учетные данные, минимизировать риски и улучшить решения вашей компании о найме.
• Вы можете упустить ключевую информацию из-за того, что не запустили правильные типы проверки биографических данных.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по найму, которые заинтересованы в проверке биографических данных потенциальных сотрудников.

Проверка биографических данных является основным элементом большинства процессов найма. Проверка биографических данных дает вам важную информацию о человеке, которого вы рассматриваете на работу, и может помочь вам оценить, подходит ли он для этой должности и вашей организации.

Почему работодатели должны проводить проверку биографических данных

Большинство работодателей проводят проверку биографических данных; те, кто этого не сделает, могут пропустить ключевую информацию о ваших возможных новых сотрудниках. Выполнение проверки биографических данных новых сотрудников может служить ряду важных целей.

• Проверка достоверности полномочий кандидата: Проверка биографических данных может помочь вам выявить искажения, ошибки и упущения в учетных данных кандидата.
• Улучшение решений о найме: Вы хотите иметь все факты, прежде чем принять окончательное решение о найме. Может показаться, что кто-то отлично подходит, но если он исказил свои полномочия или опыт, он может на самом деле не иметь квалификации для выполнения работы, которую вам нужно сделать.
• Соблюдение требований законодательства: Возникает ряд юридических вопросов, связанных с трудоустройством. Работодатели должны знать, что человек, которого они наняли, имеет право на работу в их регионе и области. Штрафы или судебные иски могут возникнуть, если вы позволите сотруднику выполнять работу, которую ему не разрешено делать по закону. Например, если чьи-то водительские права приостановлены или недействительны, и они причинили кому-то вред во время вождения в рабочее время, вам могут предъявить иск за халатность или столкнуться с другими последствиями.
• Снижение риска: Помимо предотвращения судебных исков или проблем с соблюдением требований, проверка биографических данных сводит к минимуму другие формы риска. Например, сотрудник с плохой кредитной историей или судимостью, связанной с кражей, может быть не лучшим человеком для управления средствами вашего бизнеса. Чье-то поведение в Интернете или криминальное прошлое также могут свидетельствовать о высоком риске насилия или домогательств на рабочем месте. Конечно, прошлое поведение не всегда является индикатором будущих действий, но работодатели должны по возможности минимизировать свои риски.

Может быть сложно отслеживать все различные типы проверок биографических данных, которые вам необходимо выполнить, особенно потому, что они могут различаться в зависимости от требований работы. Чтобы помочь вам разобраться во всех возможных вариантах, вот обзор шести наиболее важных типов проверки биографических данных, которые могут использовать работодатели.

6 типов проверок биографических данных, которые работодатели должны учитывать при приеме на работу

Работодатели всегда должны учитывать конкретные потребности и обязанности должности при выборе того, какие проверки биографических данных проводить. Тем не менее, большинство работодателей обнаружат, что эти шесть вариантов охватят, по крайней мере, значительную часть их рабочей силы.

Проверка личности

Проверка личности является одной из основных форм проверки биографических данных. Цель проверки личности состоит в том, чтобы убедиться, что кандидат является тем, кем он себя называет, и что предоставленная идентифицирующая информация, такая как его номер социального страхования (SSN), является точной.

Эта форма проверки биографических данных обычно проводится с целью соблюдения законодательства. Компании могут быть оштрафованы за найм людей, не имеющих права работать в США. Если вы не проводите проверку личности или не отслеживаете SSN, вы можете не понять, что сотрудник предоставил ложную информацию. Бывают также случаи, когда кто-то выдает фальшивую идентификацию, например использует чужую лицензию или учетные данные. Это может привести к тому, что работодатель наймет человека, который не соответствует нормативным требованиям для этой должности.

Проверка личности также гарантирует, что вы получите точные результаты остальных проверок биографических данных, которые вы проводите. Если вы не подтвердите чье-либо полное юридическое имя, дату рождения (DOB) и SSN перед проверкой биографических данных, вы можете получить неполные или неточные результаты, например судимость, которая на самом деле принадлежит кому-то с таким же именем, но другим DOB. .

Проверка судимости

Проверка судимости дает работодателям информацию о криминальном прошлом заявителя. Эти проверки биографических данных могут показать обвинительные приговоры, связанные с широким кругом преступлений.

Важно помнить, что вам может потребоваться проверка криминального прошлого на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне, поскольку не все суды и местные органы обмениваются данными. Вы также должны понимать юридические последствия использования криминального прошлого для принятия решений о приеме на работу. В некоторых регионах есть ограничения на их использование, например, в Сан-Франциско. Постановление о равных шансах.

отчеты MVR

Отчеты о транспортных средствах (MVR) содержат информацию об истории вождения потенциального сотрудника. Это важный тип проверки биографических данных, который следует запускать, если роль требует вождения. В отчете MVR будет отображаться такая информация, как несчастные случаи, нарушения правил движения, приостановка действия лицензии и другие заметные инциденты. Он также покажет информацию о водительских правах заявителя, например, дату истечения срока их действия и наличие у них коммерческих водительских прав.

Проверка кредитной истории

Проверка кредитной истории дает представление о кредитной истории и финансовом положении потенциального сотрудника. Проверка кредитоспособности популярна для ролей, которые включают финансовые обязанности или управление средствами компании. Это особенно верно для ролей в банковской сфере, где сотрудник может обрабатывать или получать доступ к средствам клиентов в дополнение к активам компании.

Важно знать, что существуют определенные законные основания, связанные с проведением проверок кредитоспособности в процессе подготовки к приему на работу. Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) регулирует, как работодатели могут использовать полученные отчеты. Если вы проведете проверку кредитоспособности и решите не нанимать кандидата, вам нужно дать ему возможность предоставить объяснение или исправить любую дезинформацию проверки биографических данных в своем отчете.

Вы должны следовать требованиям FCRA при проведении проверки кредитоспособности и принятии мер на основании отчета. Несоблюдение этих правил может иметь серьезные последствия для вашей компании.

Проверка образования

Проверка образования — это тип проверки биографических данных, проводимой работодателями для проверки уровня образования и квалификации кандидата. Основная цель проверки образования – подтвердить, что степень, указанная в их резюме или заявлении о приеме на работу, была получена. Некоторые работодатели идут немного дальше и проверяют средний балл кандидата и полученные награды.

Проверка данных в социальных сетях

Проверка биографических данных в социальных сетях — это новое дополнение к линейке проверок биографических данных перед приемом на работу. Проверка данных в социальных сетях состоит из обзора профилей и активности потенциального сотрудника в социальных сетях. Скрининг в социальных сетях обычно используется для поиска красных флажков в онлайн-активности кандидата, таких как разжигание ненависти или травля в Интернете. Неуместное или оскорбительное поведение в Интернете, даже в личных аккаунтах сотрудника, может плохо отразиться на компании и вызвать проблемы с общественностью. Такое поведение также может быть индикатором того, что человек может беспокоить других на рабочем месте. Например, размещение расистских, гомофобных или сексистских комментариев в Интернете может указывать на то, что кандидат не соответствует ценностям вашей компании, и может заставить других сотрудников чувствовать себя небезопасно на рабочем месте.

Большинство проверок биографических данных в этом списке завершаются в конце процесса найма, после того как кандидат был определен как лучший выбор, и ожидается предложение, если они пройдут проведенные проверки биографических данных. Работодателям важно помнить, что это также должно относиться и к проверкам данных в социальных сетях. В то время как LinkedIn является профессиональным сетевым инструментом и инструментом поиска работы, и его можно использовать в процессе найма, слишком ранний поиск более личных профилей, таких как Instagram, Facebook или TikTok, может способствовать неосознанной предвзятости со стороны команды по найму. Существует естественная склонность благосклонно относиться к людям, похожим на нас, но вы не должны брать интервью у кого-то, потому что вам нравится их стиль одежды или у вас общие увлечения или политические убеждения, если только эти черты не имеют отношения к самой роли.

Помимо проверки биографических данных, просмотры в социальных сетях могут быть способом для сотрудников продемонстрировать свои навыки письма, контента или маркетинговых ролей. Хотя слишком раннее изучение личных профилей может быть проблематичным, не стесняйтесь просматривать любые профессиональные профили, блоги или личные веб-сайты.

Как проводить проверку биографических данных

Большинство работодателей используют сервис для проверки биографических данных перед приемом на работу. Несмотря на то, что некоторые из вышеперечисленных проверок можно выполнить независимо, как правило, лучше выбрать службу проверки биографических данных. Особенно это актуально, если вы планируете провести несколько вышеперечисленных опций на каждого сотрудника. Если вы нанимаете людей в нескольких регионах, может быть особенно сложно соблюдать правила и требования местных агентств, связанные с запросом записей. Поиск лучшей службы проверки биографических данных для ваших нужд также может помочь вам оставаться в курсе требований соответствия и оптимизировать процесс найма.