Постоянный заказ

Постоянный заказ Значение

Постоянное поручение — это повторяющаяся договоренность между юридическим или физическим лицом и их банками, в соответствии с которой последнему предписывается выплачивать фиксированную сумму другому юридическому или физическому лицу через регулярные промежутки времени в обмен на услуги, которые они предлагают владельцу счета. Это автоматизированный процесс, который делает регулярные платежи беспроблемными для плательщиков.

Постоянное поручение может варьироваться от уплаты арендной платы до перевода суммы с одного счета на другой или пожертвования на благотворительность. Но, во-первых, владельцы счетов или плательщики должны открыть свои счета и дать соответствующие инструкции банку для обеспечения точной организации.

Оглавление

• Что такое Постоянный заказ?
  • Как работает постоянный заказ?
  • Преимущества недостатки
  • Примеры
  • Постоянное поручение против прямого дебета
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Стандартный порядок относится к инструкциям, которые владельцы счетов дают своим банкам для принятия повторяющихся мер по своевременным платежам различным поставщикам услуг в течение определенного периода.
• Его можно использовать для оплаты счетов по кредитным картам, арендной платы, ежемесячной или годовой подписки, счетов за телекоммуникации, интернет-платежей, фиксированных сумм конкретному лицу, пожертвований, премий и т. д.
• Его легко настроить, но невозможно изменить однажды данные инструкции, пока предыдущие не будут отменены. Кроме того, отдельным лицам или фирмам требуется много времени для обновления деталей.
• Владелец счета может отменить эту договоренность в любое время, уведомив об этом банк.

Как работает постоянный заказ?

Значение постоянного поручения в банке относится к автоматизации платежных систем, в которых владелец счета инструктирует банки об упрощении регулярных платежей. Он широко используется в банковском секторе, позволяя банкирам получать единовременное одобрение от клиентов для повторяющихся транзакций. Сумма платежа обычно фиксированная. Однако такие заказы касаются только транзакций повторяющегося характера.

Постоянные поручения помогают физическим лицам своевременно оплачивать счета. Таким образом, они идеально подходят для организаций с небольшим количеством сторон, поскольку последние получают возможность заключать со своими клиентами соглашение об автоматических платежах для получения регулярных и своевременных платежей.

Постоянный заказ также действует как заказ на поставку (PO), в котором предприятия открывают отдельные счета с конкретными поставщиками, чтобы гарантировать, что им будут оплачены товары и услуги, предлагаемые в течение определенного периода времени. Отдел закупок занимается обработкой этих заказов, и как только они будут обработаны, предприятия могут напрямую размещать заказы у этих конкретных поставщиков по мере необходимости.

Такие заказы снижают затраты на обработку, ускоряют процесс оформления заказа, поскольку размещение заказа осуществляется непосредственно у поставщика, а также инициируют уведомление о наличии заказываемых товаров с использованием учетной записи.

Однако фирмы могут отменить автоматические платежи, если у них недостаточно средств. Во-первых, однако, они должны обеспечить своевременную оплату необходимых взносов, чтобы избежать ухудшения своей кредитной истории.

Примеры

Давайте рассмотрим следующие примеры постоянных ордеров, чтобы лучше понять это:

Пример №1

Корпорация ABC берет в аренду помещение, месячная арендная плата которого составляет 5600 долларов. Срок сдачи такой же – 10 число каждого месяца. Корпорация ABC решает автоматизировать такой платеж с помощью постоянного платежа.

Сначала банкир запрашивает конкретные детали у корпорации ABC. После получения одобрения банкир автоматически выплачивает арендную плату в размере 5600 долларов США 10-го числа каждого месяца. Если дата выпадает на государственный праздник, сумма списывается со счета DebitedDebit, который представляет собой либо увеличение расходов компании, либо снижение ее доходов. Подробнее с банковского счета на следующий рабочий день.

Пример #2

Amazon и Netflix работают на основе постоянного заказа, чтобы клиенты оплачивали ежегодную абонентскую плату. Это обеспечивает бесперебойное обслуживание клиента, а компания получает автоматический платеж через банковский счет.

Преимущества недостатки

Постоянный заказ упрощает размещение и обработку заказов на поставку. Тем не менее, наиболее эффективное использование в банковском секторе, где владелец счета инструктирует банки автоматизировать процесс оплаты, чтобы сделать оплату счетов, денежные переводы и пожертвования плавными и удобными. Оплата поставщикам за их услуги легко осуществляется через постоянный заказ. Кроме того, легко настроить учетную запись, следуя определенным правилам.

Когда указания владельца счета записываются, поставщики и ожидаемые получатели платежей получают своевременные платежи, при этом плательщик не беспокоится о датах отдельно. Даты, зарегистрированные в системе, гарантируют, что платежи будут выплачены без задержек. Как уже говорилось, когда предприятия открывают специальный счет для обслуживания и управления поставками, затраты на обработку контролируются, что делает эту меру рентабельной. Кроме того, это гарантирует получателям платежа получение платежей в обязательном порядке.

После того, как инструкции переданы в банк, автоматическая обработка заказов не может быть изменена. Пользователи должны отменить стандартный порядок, прежде чем развертывать изменения и вводить их в действие. В результате обновленные данные и суммы требуют значительного времени для отражения по порядку.

Стандартные заказы менее рекомендуются для предприятий, которые часто меняют количество и количество/объем требуемых товаров. Поэтому эти фирмы не обращаются к таким средствам обработки заказов, так как обновление реквизитов занимает много времени. Кроме того, бухгалтеры, получающие такую ​​информацию в конце месяца, в конечном итоге выявляют расхождения при сверке.

Постоянное поручение против прямого дебета

Частные лица и фирмы участвуют в оплате различных услуг. Например, некоторым поставщикам услуг нужно платить одну и ту же сумму каждый месяц, а есть услуги, за которые сумма может не быть фиксированной. В то время как постоянное поручение помогает им автоматизировать выплату фиксированной суммы за определенный период напрямую через банки, прямой дебет предназначен для обработки расходов, которые часто меняются.

Например, когда кто-то платит ежемесячную арендную плату за дом, которая одинакова для определенного срока владения, это можно сделать в стандартном порядке. Но ежемесячная покупка продуктов в одном и том же месте через равные промежутки времени может потребовать различных расходов. Таким образом, прямой дебет становится лучшим способом оплаты во втором случае.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое постоянное поручение в банковской сфере?

Постоянное поручение — это распоряжение владельцев счетов своим банкам об автоматической оплате их текущих расходов. Эти расходы включают фиксированные арендные платежи, ежемесячную подписку и плату за Интернет.

Как настроить постоянный заказ?

Его можно настроить через интернет-банкинг/телефонный банкинг/, отправив форму в ближайшее отделение вашего банка. Компания должна предоставить номер банковского счета получателя, сумму, частоту платежей и дату платежа при настройке учетной записи в первый раз.
Если в транзакции произошли изменения, в том числе в отношении вовлеченных сторон, даты платежа или суммы транзакции, клиенты должны сообщить об этом банку. Пока детали не будут обновлены, процесс продолжается, как было решено ранее.

Как отменить постоянное поручение?

Отменить существующее постоянное поручение можно с помощью интернет-банкинга, мобильного банкинга или посещения ближайшего отделения банка. При отмене они могут заранее уведомить получателя об отмене. Это предотвращает дополнительные проценты или штрафы, связанные с задержкой платежей. После аннулирования владелец счета не должен гарантировать отсутствие дополнительной суммы. Если это произойдет, они могут потребовать возмещения от банка.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство о том, что такое постоянный приказ и его значение. Мы объясняем это примерами, преимуществами и недостатками, а также сравнением с прямым дебетом. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• Бесконечный банкинг
• Трастовый банк
• Банковский чек против сертифицированного чека