Конкурсные торги

Определение конкурентных торгов

Конкурентные торги можно назвать формальным процессом ходатайства, с помощью которого могут быть закуплены товары и услуги. Основной целью такой системы является поощрение прозрачности и обеспечение равного и справедливого участия правомочных сторон. Еще одной целью является повышение конкурентоспособности предложений.

Конкурентные торги включают приглашение потенциальных продавцов и проведение честного аукциона или торгов за товар. Последующее предложение предоставляется лицу, сделавшему выигравшую ставку. Выигрышная ставка зависит от таких факторов, как сумма ставки, квалификация и надежность поставщиков и т. д.

Оглавление

• Определение конкурентных торгов
  • Объяснение конкурентных торгов
  • Процесс
  • Типы
  • Преимущества недостатки
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Конкурсные торги — это коммерческая деятельность, в ходе которой организация, например коммерческая организация, государственное учреждение или банк, добивается закупки определенных товаров и услуг.
• Процесс конкурентных торгов начинается с того, что запрашивающая организация направляет запрос предложений (ЗП), который содержит требуемые товары или услуги и другие соответствующие детали предложения.
• Он работает аналогично тендеру, за исключением того, что тендер — это приглашение предложить конкурентоспособные цены, тогда как торги — это процесс определения фактической стоимости.

Объяснение конкурентных торгов

Конкурентные торги — это тип ходатайства или просьбы организации к различным сторонам подать заявки на закупку определенного товара. Заинтересованные поставщики делают ставки с учетом затрат, прибыли и других факторов, таких как время. Организация находит для них лучшее предложение. Чаще всего побеждает самая низкая ставка. Организация также учитывает такие параметры, как надежность поставщика, качество работы и т. д.

Организация в основном запрашивает, отправляя запрос на предложение (RFP). Но организация, которой приходится часто запрашивать закупки товаров или услуг, не всегда должна издавать RFP. Вместо этого они могут определить постоянных участников торгов из прошлого, которые, по их мнению, подходят для участия в торгах, и пригласить их. Из приглашенных участников торгов выбирается победитель.

Здесь важно знать и о внеконкурсных торгах. Этот тип торгов более распространен при покупке государственных ценных бумаг, чем при закупке предложений товаров или услуг. В неконкурентных торгах участник торгов должен согласиться со ставкой или скидкой, установленной организацией-эмитентом.

Процесс конкурсных торгов

Процесс конкурентных торгов начинается с того, что заинтересованная организация публикует запрос предложений, содержащий подробную информацию о предложении. Затем продавцов приглашают принять участие в торгах. Приглашение не является личным, но часто публикуется в газетах или на веб-сайте организации.

Заинтересованные поставщики подают свои предложения с учетом затрат, времени, необходимого для завершения проекта и т. д. После получения удовлетворительного количества предложений прием предложений закрывается. Затем наступает основная часть процесса – оценка предложений.

Заявки оцениваются в первую очередь на основе затрат, т. е. более низкая заявка считается выгодной для подавшей заявку организации. Однако рассмотрение различных поддерживающих факторов является прагматичным подходом. Следовательно, также учитываются такие параметры, как история поставщиков, надежность, условия контракта, предполагаемое время завершения и т. д.

После оценки предложений определяется подходящее предложение, и проект передается победителю. Обычно некоторые организации часто проводят собеседования, встречи и проверки биографических данных участников торгов, которые размещают привлекательные предложения. Наконец, важным шагом является рассылка результатов тендера всем участникам, так как это повышает репутацию фирмы и защищает ее будущие интересы.

Типы

Четкой или универсальной классификации конкурсных торгов не существует. Однако на основании определенных признаков их можно классифицировать. Например, первая классификация может основываться на географии, а вторая — на способе отбора.

В зависимости от географии торги могут быть двух типов:

#1 – Национальные конкурсные торги

В национальных конкурентных торгах организация приглашает участников внутри страны. Обычно правительства и, в некоторой степени, коммерческие банки ограничивают свой диапазон внутренними границами страны. Особенно правительству следует выбирать этот тип, поскольку он должен поощрять коммерческую деятельность внутри страны и действовать в ее интересах.

#2 – Международные конкурсные торги

С другой стороны, международные конкурсные торги означают аутсорсинг контрактов с другими странами для получения более выгодных предложений. Но это не означает, что местные участники торгов не могут принять участие. Это мы, предприятия и производственные отрасли, которые в основном применяют эту практику. Это может увеличить конкуренцию и предлагать сделки по более низким ценам. Кроме того, можно экспериментировать с новыми технологиями или инновациями. Глобализация и цифровизация в последние годы способствовали развитию этого типа торгов.

По способу отбора торги можно разделить на:

1. Открытые торги – Открытые торги предполагают, что все участники могут видеть ставки, сделанные другими на протяжении всего процесса отбора.
2. Закрытые торги – В закрытых торгах нет раскрытия личности участников или сделанных ставок. Однако в большинстве случаев победитель торгов объявляется открытым, несмотря на закрытый отбор.

Кроме того, другие типы второстепенных классификаций могут быть основаны на канале — онлайн или физическом. Тем не менее, большинство ставок сейчас происходит в режиме реального времени. Иногда офлайн-среды, такие как газеты, публикуют новости или приглашения.

Преимущества недостатки

Конкурентные торги в основном выгодны. Однако, как и у любой системы, у нее есть свои недостатки. Давайте кратко разберемся с ними.

Преимущества

Конкурсные торги обычно проводятся с учетом интересов сторон. Например, вместо того, чтобы организация заключала договор с одной и той же стороной снова и снова, может быть выгодным поиск других сторон с более выгодными сделками по более выгодным ставкам.

Кроме того, он обеспечивает равные возможности и представительство для соответствующих поставщиков. Следовательно, предполагается, что это беспроигрышная ситуация для организации-эмитента и поставщика.

Недостатки

Некоторые из недостатков системы конкурсных предложений заключаются в том, что в гонке делается самое низкое предложение и выигрывается проект. Продавцы могут использовать дешевые качественные материалы или ресурсы, что может повлиять на результат проекта. А иногда, чтобы обеспечить ставку, продавцы могут остаться с небольшой прибылью или вообще без нее.

Кроме того, между организацией и поставщиком могут существовать некоторые пробелы или барьеры в общении. Это может привести к тому, что организация потеряет поставщика, который может предложить больше, и у выбранного поставщика могут быть некоторые другие требования, которые впоследствии могут облагать налогом организацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое общенациональные конкурсные торги?

В национальных торгах предложение часто ограничивается внутренней территорией страны. Обычно, когда государственные организации запрашивают закупку предложений, они приглашают только местных участников торгов, поскольку жизненно важно стимулировать экономику и учитывать национальные интересы.

2. Что такое международные конкурсные торги?

Организация-эмитент приглашает даже глобальных игроков подавать свои заявки на международные торги. Это может повысить конкурентоспособность предложений и получить лучшие предложения для организации-эмитента. Компании-производители часто практикуют такой вид торгов.

3. Каковы требования к конкурентным торгам?

Конкурентные торги требуют, чтобы организация запросила, выпустив запрос на предложение. Затем заинтересованные поставщики могут подать свои заявки. Наилучшее предложение выбирается на основе цены и качества поставщика.

4. Какова цель конкурентных торгов?

Конкурсные торги преследуют две основные цели. Во-первых, получить лучшие предложения, получая высококонкурентные предложения. Во-вторых, обеспечить прозрачность и справедливость процесса, предоставив тем самым равные возможности для всех.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по конкурентным торгам и их значению. Здесь мы обсуждаем процесс конкурентных торгов с его видами, преимуществами и недостатками. Вы можете узнать больше из следующих статей –

• Торговая война
• Сговор на торгах
• Ставка против предложения