Excel предоставил набор параметров для работы с текстом. Но есть проблема с Excel, у него нет возможности изменить регистр текста в таблицах Excel. Он предоставляет три основные функции для преобразования текста в нижний регистр, верхний регистр и правильный регистр. Функция включает ПРОПИСАН, ВЕРХНИЙ и НИЖНИЙ. Это помогает свести к минимуму проблемы при смене корпуса. В этой статье мы узнаем, как изменить регистр текста в Excel.
Функции, используемые для изменения регистра в Excel
Ниже приведены функции, используемые для изменения регистра текста в Excel.
# 1 — строчные буквы в Excel
Чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в нижний регистр, используйте функцию НИЖНИЙ. Используйте следующую формулу.
# 2 — Заглавные буквы в Excel
Чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в верхний регистр, используйте функцию UPPER. Используйте следующую формулу.
# 3 — Правильный регистр в Excel
Чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в регистр заголовка, используйте функцию PROPER. Используйте следующую формулу.
Для применения функций изменения регистра следует выбрать только одну ячейку. Когда вводится формула, при наведении указателя отображается цель функции. После ввода формулы необходимо нажать клавишу ENTER на клавиатуре, чтобы получить желаемый результат.
Как изменить регистр в Excel? (с примерами)
Функции изменения регистра используются в Excel двумя способами.
Первый способ: Напрямую введите имя функции в ячейку.
Второй способ: Вставьте функции из вкладки «Формула».
Ниже приведены несколько примеров, чтобы понять, как изменить регистр.
Пример # 1: изменение текста на нижний регистр с помощью функции LOWER
Следующий пример объясняет использование функции НИЖНИЙ. Требуется несколько шагов, чтобы отобразить текст в нужном формате.
Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите преобразовать текстовый регистр в Excel в нижний регистр
На приведенном выше рисунке показан пример данных для преобразования в нижний регистр. Формулу нижней функции необходимо ввести в выделенную ячейку.
Шаг 2: Перейдите в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку Формула, чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. Описание НИЖНИЙ (текст) отображается при наведении курсора на функцию.
Шаг 3: После того, как вы нажмете на функцию LOWER, откроется окно аргументов функции.
Шаг 4: Адрес ячейки необходимо ввести в поле аргументов функции, а результаты будут отображены на рисунке.
Нажмите Enter, чтобы увидеть изменения в регистре текста.
Шаг 5: Формула перетаскивается для применения к оставшимся ячейкам для преобразования данных, представленных в следующих строках.
Пример # 2: преобразование текста в верхний регистр с помощью функции UPPER
Следующий пример объясняет использование функции UPPER. Чтобы отобразить текст в заглавном формате, необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите преобразовать в верхний регистр
На приведенном выше рисунке показан пример данных для преобразования в верхний регистр. В выделенную ячейку необходимо ввести основные формулы Excel верхней функции.
Шаг 2: Перейдите в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку Формула, чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. Описание ВВЕРХ (текст) отображается при наведении курсора на функцию.
Шаг 3: Как только вы нажмете на ВЕРХНЮЮ функцию, откроется окно аргументов функции. Функция ВЕРХНИЙ находится из нескольких доступных функций.
Шаг 4: Адрес ячейки необходимо ввести в поле аргументов функции, а результат отображается на рисунке.
Нажмите Enter, чтобы увидеть изменения в регистре текста.
Шаг 5: Формула перетаскивается для применения к оставшимся ячейкам для преобразования данных, представленных в следующих строках.
Пример # 3: Преобразование текста в регистр заголовка с помощью функции ПРОПИСАН
Следующий пример рассматривается для объяснения использования функции ПРОПИСАН в excel. Для отображения текста в заглавном регистре требуется несколько шагов.
Шаг 1: Выберите ячейку, которую вы хотите преобразовать в регистр заголовка
На приведенном выше рисунке показан пример данных для преобразования в регистр заголовка. Формулу функции заголовка необходимо ввести в выделенную ячейку.
Шаг 2: Перейдите в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку Формула, чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. Описание PROPER (текст) отображается при наведении курсора на функцию.
Шаг 3: Как только вы нажмете НАСТОЯЩУЮ функцию, откроется окно аргументов функции. НАСТОЯЩАЯ функция находится из нескольких доступных функций
Шаг 4: Адрес ячейки необходимо ввести в поле аргументов функции, а результат отображается на рисунке.
Нажмите Enter, чтобы увидеть изменения в регистре текста.
Шаг 5: Формула перетаскивается для применения к оставшимся ячейкам для преобразования данных, представленных в следующих строках.
Пример # 4: Изменение текста с помощью метода заливки Flash
Шаг 1: Введите данные в нижнем регистре для преобразования в верхний регистр
Шаг 2: Введите те же данные в выделенную ячейку ВЕРХНИМ регистром и нажмите ENTER, чтобы переместить курсор в ячейку ниже.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Данные» и выберите параметр «Флэш-заливка» в Excel в группе инструментов для обработки данных. Остальные данные вводятся автоматически путем преобразования в ВЕРХНИЙ регистр, как показано на рисунке ниже.
То, что нужно запомнить
Функции изменения регистра, такие как LOWER, UPPER и PROPER, не работают с числовыми данными, специальными символами и пунктуацией.
Когда используется функция ПРОПИСАН, буква S после апострофа преобразуется в верхний регистр. Здесь букву «надо вручную перевести в нижний регистр».
Функции изменения регистра принимают только один ввод за раз. Изменить регистр текста во всех ячейках сложно.
Нет возможности выбрать только конкретный текст, чтобы изменить регистр.