Заказ на поставку (ЗП)

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку (PO) — это юридический документ, который покупатели отправляют продавцам для заказа товаров. Этот документ содержит информацию о ценах, количестве, условиях оплаты и графике поставок. Он также включает данные покупателя. Покупатели используют заказы на покупку для сравнения поставленных и заказанных товаров.

Это просто организованный способ заказа товаров. Если поставщик принимает заказ на покупку, он служит контрактом для обеих сторон. Это снижает риски для обеих сторон, так как невыполнение условий может привести к юридическим последствиям.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку (PO) — это официальный документ, который покупатели выдают поставщикам со списком необходимых товаров, количества, предпочтительной цены покупки и ожидаемой даты поставки. Он также устанавливает условия оплаты и желаемый период кредита.
Это призыв продавца принять или отклонить заказ на покупку. Однако после принятия он становится договором купли-продажи между покупателем и продавцом.
Обычно покупатели составляют четыре разных типа заказов на покупку; типовые, плановые, общие и контрактные заказы.

Как работают заказы на покупку?

Заказ на поставку — это просто хорошо составленный список товаров, которые покупатель хочет приобрести у поставщика. Он становится юридически обязывающим, когда принимается поставщиком. Раньше крупные фирмы готовили заказы на покупку на бумаге, но теперь их заменили цифровые заказы на покупку. Кроме того, небольшие фирмы используют заказы на поставку для эффективного отслеживания запасов и управления ими.

Теперь давайте проведем вас через процесс:

Сначала покупатель перечисляет необходимые предметы.
Затем покупатель решает, у какого поставщика покупать. Это индивидуально для каждого продукта.
Затем покупатель готовит заказы на покупку и отправляет их поставщику. Это может быть на бумаге или отправлено в электронном виде. Они используют шаблоны для удобства.
Продавец просматривает детали заказа на покупку, и, если они работоспособны, покупателю отправляется подтверждение.
Подтверждение указывает на договор купли-продажи между обеими сторонами.
На этом этапе продавец подготавливает заказ, выделяя необходимую рабочую силу.
Доставка товара – следующий шаг. Для упрощения идентификации и отслеживания номер заказа на покупку указан на упаковочных листах. Упаковочные листы. Шаблон упаковочного листа — это физический документ, в котором упоминаются товары, готовые к отправке клиенту. Подробнее.
При доставке продавец прикрепляет счет-фактуру к товарам. Он содержит номер заказа на покупку для перекрестной проверки.
Наконец, покупатель производит оплату в соответствии с согласованными условиями.

Формат заказа на покупку

Ниже приведен простой формат заказа на покупку.

#1 – Стандартный заказ на поставку

Этот вид заказа, хотя и широко используемый, в первую очередь применим к разовым покупкам. Стандартный заказ на поставку подходит, когда покупатель четко знает цену, количество, условия оплаты и график поставки товара.

Например, металлургическая компания создает стандартный заказ на поставку 60 цементных листов для создания навеса над своей мастерской. Каждый лист стоит 15 долларов. Компания-производитель цементного листа должна доставить заказ в течение десяти дней.

# 2 – Запланированный заказ на поставку

Существуют конкретные долгосрочные контракты, требующие стабильных поставок товаров; однако запланированная дата доставки неизвестна. Другие детали заказа, такие как типы продуктов, цена, условия оплаты и количество, четко определены.

Например, строительная компания получает госконтракт на строительство плотины. Компания создает плановый заказ на покупку кирпичей у конкретного поставщика. Однако точные сроки строительства пока неизвестны. Таким образом, запланированная дата доставки также является неопределенной.

#3 – Одеяло ПО

Как следует из названия, общий заказ на покупку охватывает несколько заказов в рамках одного запроса. Это стратегия использования скидок на оптовые закупки. Но в этих заказах на поставку может не указываться первоначальная цена, цена со скидкой или время покупки.

Например, компания по производству автомобилей оформляет заказ на поставку на оптовую закупку шин. Продавец шин предоставляет существенную скидку 17%.

#4 – Контракт на закупку

В этом случае покупатель и продавец устанавливают условия договора, соглашаются с ним, а затем подписывают его. Это бизнес-транзакцияБизнес-транзакцияБизнес-операция — это обмен товаров или услуг за наличные деньги с третьими лицами (такими как клиенты, поставщики и т. д.). Упомянутые товары имеют денежную и материальную экономическую стоимость, которая может быть отражена и представлена в финансовой отчетности компании. Подробнее. Обе стороны юридически связаны условиями. Такие заказы на покупку являются общими для договоров купли-продажи, которые будут выполняться в будущем.

Например, многонациональная компанияМногонациональная компанияМногонациональная компания (МНК) определяется как коммерческая организация, которая работает в своей стране происхождения, а также имеет филиал за границей. Штаб-квартира обычно остается в одной стране, контролируя и координируя все международные филиалы. подробнее отправляет заказ на поставку аутсорсинговой фирме — для подбора персонала для ее скоро открывающегося филиала.

Преимущества и недостатки

Заказы на поставку предотвращают дублирование или подделку, поскольку они сформулированы как юридические документы. Обе стороны могут отслеживать его статус по номеру заказа на покупку. По любым спорам стороны могут обратиться в суд. Кроме того, это помогает продавцам отслеживать запасы. Наконец, заказы на поставку облегчают составление бюджета. или организация, которая продает товары и услуги предприятиям или потребителям. Он получает платежи в обмен на предоставление товаров конечным пользователям. Они составляют неотъемлемую часть управления цепочкой поставок для обеспечения производителей сырьем и готовой продукцией для клиентов. Читать далее могут точно определить ожидающие заказы. Благодаря PO поставщики знают точное количество предстоящих заказов еще до их размещения.

Заказ на покупку упрощает процесс выставления счетов. Это также ускоряет отправку продаж; PO делает рассмотрение заказов эффективным. Он служит доказательством покупки для покупателей во время финансового аудита. Финансовый аудит. Финансовый аудит — это независимая проверка финансовой отчетности предприятия независимо от его размера. Это делается аудиторами или аудиторскими фирмами, которые дают заключение относительно точного и достоверного представления фактов и цифр, упомянутых в финансовой отчетности. Подробнее. Покупатели выигрывают, особенно если цена товара повышается между временем заказа и временем доставки.

Заказы на покупку имеют свои ограничения. Например, подготовка заказов на покупку для каждой покупки требует большого количества документов и усилий. Кроме того, рост использования кредитных карт для небольших заказов устраняет необходимость в заказах на поставку.

Заказ на покупку и счет-фактура

Заказ на покупку существенно отличается от счета-фактуры, хотя оба они используются для бизнес-операций. Заказы на поставку готовятся покупателями, а продавец отправляет счет-фактуру покупателю. Поставщик выставляет счет для сбора платежей после доставки товара.

Составление заказов на поставку является начальным этапом заключения бизнес-операции. Счет-фактура, с другой стороны, является окончательным документом. Это товарный чек, в котором перечислены типы товаров, количество, цена, скидки, фрахт и налоги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как написать заказ на покупку?

Один из самых простых способов написать заказ на поставку (PO) — использовать шаблон. Покупатели должны четко указать; требуемые виды товаров, необходимое количество каждого продукта, цену, которую они готовы заплатить, запрашиваемый период кредита, условия оплаты и предпочтительную дату доставки.

Какова цель заказа на покупку?

Покупатели составляют заказы на поставку, чтобы сделать предложение о закупках поставщику или продавцу. В нем перечислены необходимые товары, количество покупки, цена, условия оплаты и ожидаемая дата доставки.

Может ли покупатель или продавец отказаться от договора купли-продажи?

Обычно покупатели могут отказаться от заказов на покупку в любой момент до того, как товары или услуги будут доставлены. Это если такая отмена не наказывается в соответствии с заранее определенными условиями.
Продавец может отклонить заказ на покупку или торговаться по нему до принятия. Однако аннулирование такого ЗП после его принятия зависит исключительно от заранее оговоренных условий. Стороны могут изменить условия только по взаимному согласию.

Заказ на поставку (ЗП)

Что такое заказ на покупку?