Шаблон отслеживания счетов

.other-ver{border:thin solid #c1c1c1; заполнение: 1em 1em 0 1em; поле: 2em 0; -webkit-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); -moz-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba(0,0,0,0,75); display:block;} .vgrp-btn {margin: 0 auto;text-align: center; ширина: 100%; выравнивание текста: наследование;} .vgrp-btn div {margin-bottom: 1.5em;} .dldbtn { margin: 0 10px 5px auto; максимальная ширина: 250 пикселей; фон: #248245; цвет: #fff !важно; отступы: 0,5 см 1 см; размер шрифта: 1em; текстовое оформление: нет; преобразование текста: верхний регистр; выравнивание текста: по центру; радиус границы: 4px; тень текста: 0 1px 2px rgba (0,0,0,0,2); } .dldbtn:hover {цвет: #fff; фон: #888; } p.pversion {размер шрифта: 1em; вес шрифта: 900; поля: 25px 0 0 0;} ul.dldver li {тип стиля списка: нет; левое поле: -2em;} ul.dldver li .excel3 span:before {color: #217446; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.offi span:before {color: #4a8eca; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.csv span:before {color: #369862; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.pdff span:before {color: #ff1a1a; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} @media only screen and (min-width: 789px) { ul.dldver {/*-webkit-column-count: 2; -moz-column-count: 2; количество столбцов: 2;*/} .vgrp-btn div {display: initial; выравнивание текста: начальное;} .vgrp-btn{ширина: 50% !важно;} .img-часть {ширина: 50%; выравнивание текста: -webkit-center; отображение: блок ! важно; поле: 0 2em 0.5em 0;} .img-part img {ширина: авто; максимальная высота: 320 пикселей;} .other-ver{дисплей: гибкий !важный;} }

Скачать шаблон

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Excel
Google Таблицы

Другие версии

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Портативный док. Формат (.pdf)

Шаблон отслеживания счетов — отслеживание автоматического выставления счетов и статуса оплаты

Шаблон отслеживания счетов-фактур может быть очень полезным для организации. Это позволяет компаниям легко оценивать сводку старения своих клиентов и отслеживать статус их платежей. Благодаря отслеживанию счетов компании могут автоматически выставлять счета, планировать счета, собирать информацию о притоках и расходах денежных средств, отслеживать платежи, отслеживать счета и даже настраивать свои шаблоны счетов.

Это позволяет компаниям выставлять счета и вести бухгалтерский учет в одном месте и даже позволяет им отправлять автоматические напоминания своим клиентам об оплате ожидающих платежей. Отслеживание счетов может быть удобным для компаний, поскольку становится легко создавать счета и отслеживать ожидающие платежи.

Оглавление

Шаблон отслеживания счетов — отслеживание автоматического выставления счетов и статуса оплаты

О шаблоне

Компания, которая хочет отслеживать свои счета, может легко сэкономить время и энергию с помощью этого шаблона. В нем есть все необходимые элементы, которые необходимы компании для отслеживания своих счетов-фактур.
Элементами, которые в обязательном порядке упоминаются в счете, являются данные продавца, покупателя, чей счет необходимо отслеживать, номер счета, дата счета и вся другая информация о каждой транзакции, проведенной компанией в течение периода, за который выставлен счет.

Элементы

Подробная информация, необходимая в приведенном выше шаблоне счета-фактуры, представлена и обсуждается ниже.

#1 – Заголовок шаблона

Шаблон должен иметь заголовок, в котором указано «шаблон отслеживания счета». Причина предоставления этого заголовка состоит в том, чтобы гарантировать, что пользователь может легко понять цель этого шаблона.

#2 – Дата счета

Дата счета-фактуры имеет решающее значение для поставщика и не должна быть неправильно упомянута или пропущена. Таким образом, необходимо указать дату вверху, в правой части шаблона.

# 3 – Сводка по старению должников

Конкретный должникДолжникДолжник — это заемщик, который обязан выплатить определенную сумму поставщику кредита, например банку, компании-эмитенту кредитных карт или поставщику товаров. Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. Читать дальше Сводка по старению должна отображаться в верхнем левом углу и предлагать сводку по старению вместе с датами. После предоставления всей этой информации необходимо рассчитать общую сумму задолженности, сложив все значения старения. Это резюме будет рассчитано на основе деталей, разработанных в рабочей части счета-фактуры.

#4 – Подробная информация о компании (продавец)

Компания на фронте продажи должна обязательно предлагать свои детали в счете-фактуре, как и всякий раз, когда ее спрашивают. В верхней левой части счета должны быть указаны сведения о поставщике, такие как название компании, полный адрес, почтовый индекс и страна, идентификатор электронной почты, факс и регистрационный номер.

# 5 – Детали должников

Нужно указать имя должника, которого он должен отслеживать в счете-фактуре под реквизитами поставщиков. Помимо имени, необходимо также указать свой контактный номер и адрес в счете-фактуре для отслеживания. Эти детали необходимо указать слева, сразу под данными компании-поставщика.

# 6 – Расчетный сегмент

Сегмент расчета можно разделить на различные подзаголовки. Эти подразделения находятся ниже:

#7 – Дата

В счете-фактуре необходимо указать дату каждой операции. Это облегчит следующий процесс расчета при оценке возраста должников.

#8 – Номер счета

Сразу после даты следует указать номер счета-фактуры. Это гарантирует, что транзакции вставки расположены последовательно, а не случайным образом.

#9 – Имя клиента

Рядом с датой необходимо указать имя должника или клиента. Имена клиентов важно упомянуть, потому что это не счет-фактура для отдельных клиентов. Вместо этого этот счет создается после включения сведений обо всех транзакциях, проведенных компанией с различными типами клиентов.
Все клиенты, совершившие сделки с компанией за период составления счета, должны быть должным образом указаны. Это упрощает отслеживание статуса оплаты клиентов для компаний и позволяет им иметь дело со своими клиентами в соответствии с их схемами оплаты.
Например, предположим, что должник задерживает свои платежи. В этом случае компания предпочтет не выдавать ему дополнительные товары в кредит и обеспечит надлежащие последующие процессы, а должник, который платит вовремя, всегда будет поддерживаться и цениться компанией.

#10 – Другие детали

Компания также должна указать сроки для каждой транзакции и платежа, причитающегося и полученного от клиента. Соответственно, он рассчитывает их сводку по старению и непогашенный баланс. Затем, исходя из всего этого, оценивает свое состояние.

Как использовать этот шаблон отслеживания счетов

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать шаблон отслеживания выставления счетов:

Человек, использующий шаблон, должен ввести все требуемые данные в поля, которые еще не заполнены.
Пользователь должен начать с присвоения имени счету-фактуре, чтобы можно было узнать назначение этого счета-фактуры.
Пользователь должен указать название своей компании, адрес офиса, контактный номер, идентификатор электронной почты и факс.
Пользователь также должен указать дату счета в шаблоне.
Пользователь должен указать имя, адрес и контактный номер клиента или клиента, чей статус старения и краткое описание он хочет узнать.
Пользователь должен перейти к следующему сегменту и заполнить данные для каждой транзакции, такие как серийный номер, дата транзакции, клиент для этой транзакции, срок платежа, причитающаяся сумма и сумма, полученная по этой транзакции.
После того, как все эти входные данные предоставлены, пользователь должен рассчитать сводку по срокам, оценить невыплаченную сумму для этого клиента в отношении его транзакций и соответствующим образом указать свой статус платежа.