Шаблон отслеживания счетов

.other-ver{border:thin solid #c1c1c1; заполнение: 1em 1em 0 1em; поле: 2em 0; -webkit-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); -moz-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba(0,0,0,0,75); display:block;} .vgrp-btn {margin: 0 auto;text-align: center; ширина: 100%; выравнивание текста: наследование;} .vgrp-btn div {margin-bottom: 1.5em;} .dldbtn { margin: 0 10px 5px auto; максимальная ширина: 250 пикселей; фон: #248245; цвет: #fff !важно; отступы: 0,5 см 1 см; размер шрифта: 1em; текстовое оформление: нет; преобразование текста: верхний регистр; выравнивание текста: по центру; радиус границы: 4px; тень текста: 0 1px 2px rgba (0,0,0,0,2); } .dldbtn:hover {цвет: #fff; фон: #888; } p.pversion {размер шрифта: 1em; вес шрифта: 900; поля: 25px 0 0 0;} ul.dldver li {тип стиля списка: нет; левое поле: -2em;} ul.dldver li .excel3 span:before {color: #217446; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.offi span:before {color: #4a8eca; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.csv span:before {color: #369862; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.pdff span:before {color: #ff1a1a; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} @media only screen and (min-width: 789px) { ul.dldver {/*-webkit-column-count: 2; -moz-column-count: 2; количество столбцов: 2;*/} .vgrp-btn div {display: initial; выравнивание текста: начальное;} .vgrp-btn{ширина: 50% !важно;} .img-часть {ширина: 50%; выравнивание текста: -webkit-center; отображение: блок ! важно; поле: 0 2em 0.5em 0;} .img-part img {ширина: авто; максимальная высота: 320 пикселей;} .other-ver{дисплей: гибкий !важный;} }

Скачать шаблон

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Excel
Google Таблицы

Другие версии

Шаблон отслеживания счетов — отслеживание автоматического выставления счетов и статуса оплаты

Шаблон отслеживания счетов-фактур может быть очень полезным для организации. Это позволяет компаниям легко оценивать сводку старения своих клиентов и отслеживать статус их платежей. Благодаря отслеживанию счетов компании могут автоматически выставлять счета, планировать счета, собирать информацию о притоках и расходах денежных средств, отслеживать платежи, отслеживать счета и даже настраивать свои шаблоны счетов.

Это позволяет компаниям выставлять счета и вести бухгалтерский учет в одном месте и даже позволяет им отправлять автоматические напоминания своим клиентам об оплате ожидающих платежей. Отслеживание счетов может быть удобным для компаний, поскольку становится легко создавать счета и отслеживать ожидающие платежи.

Оглавление

Бесплатный шаблон отслеживания счетов

О шаблоне

  • Компания, которая хочет отслеживать свои счета, может легко сэкономить время и энергию с помощью этого шаблона. В нем есть все необходимые элементы, которые необходимы компании для отслеживания своих счетов-фактур.
  • Элементами, которые в обязательном порядке упоминаются в счете, являются данные продавца, покупателя, чей счет необходимо отслеживать, номер счета, дата счета и вся другая информация о каждой транзакции, проведенной компанией в течение периода, за который выставлен счет.

Элементы

Подробная информация, необходимая в приведенном выше шаблоне счета-фактуры, представлена ​​и обсуждается ниже.

#1 – Заголовок шаблона

Шаблон должен иметь заголовок, в котором указано «шаблон отслеживания счета». Причина предоставления этого заголовка состоит в том, чтобы гарантировать, что пользователь может легко понять цель этого шаблона.

#2 – Дата счета

Дата счета-фактуры имеет решающее значение для поставщика и не должна быть неправильно упомянута или пропущена. Таким образом, необходимо указать дату вверху, в правой части шаблона.

# 3 – Сводка по старению должников

Конкретный должникДолжникДолжник — это заемщик, который обязан выплатить определенную сумму поставщику кредита, например банку, компании-эмитенту кредитных карт или поставщику товаров. Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. Читать дальше Сводка по старению должна отображаться в верхнем левом углу и предлагать сводку по старению вместе с датами. После предоставления всей этой информации необходимо рассчитать общую сумму задолженности, сложив все значения старения. Это резюме будет рассчитано на основе деталей, разработанных в рабочей части счета-фактуры.

#4 – Подробная информация о компании (продавец)

Компания на фронте продажи должна обязательно предлагать свои детали в счете-фактуре, как и всякий раз, когда ее спрашивают. В верхней левой части счета должны быть указаны сведения о поставщике, такие как название компании, полный адрес, почтовый индекс и страна, идентификатор электронной почты, факс и регистрационный номер.

# 5 – Детали должников

Нужно указать имя должника, которого он должен отслеживать в счете-фактуре под реквизитами поставщиков. Помимо имени, необходимо также указать свой контактный номер и адрес в счете-фактуре для отслеживания. Эти детали необходимо указать слева, сразу под данными компании-поставщика.

# 6 – Расчетный сегмент

Сегмент расчета можно разделить на различные подзаголовки. Эти подразделения находятся ниже:

#7 – Дата

В счете-фактуре необходимо указать дату каждой операции. Это облегчит следующий процесс расчета при оценке возраста должников.

#8 – Номер счета

Сразу после даты следует указать номер счета-фактуры. Это гарантирует, что транзакции вставки расположены последовательно, а не случайным образом.

#9 – Имя клиента

  • Рядом с датой необходимо указать имя должника или клиента. Имена клиентов важно упомянуть, потому что это не счет-фактура для отдельных клиентов. Вместо этого этот счет создается после включения сведений обо всех транзакциях, проведенных компанией с различными типами клиентов.
  • Все клиенты, совершившие сделки с компанией за период составления счета, должны быть должным образом указаны. Это упрощает отслеживание статуса оплаты клиентов для компаний и позволяет им иметь дело со своими клиентами в соответствии с их схемами оплаты.
  • Например, предположим, что должник задерживает свои платежи. В этом случае компания предпочтет не выдавать ему дополнительные товары в кредит и обеспечит надлежащие последующие процессы, а должник, который платит вовремя, всегда будет поддерживаться и цениться компанией.

#10 – Другие детали

Компания также должна указать сроки для каждой транзакции и платежа, причитающегося и полученного от клиента. Соответственно, он рассчитывает их сводку по старению и непогашенный баланс. Затем, исходя из всего этого, оценивает свое состояние.

Как использовать этот шаблон отслеживания счетов

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать шаблон отслеживания выставления счетов:

  • Человек, использующий шаблон, должен ввести все требуемые данные в поля, которые еще не заполнены.
  • Пользователь должен начать с присвоения имени счету-фактуре, чтобы можно было узнать назначение этого счета-фактуры.
  • Пользователь должен указать название своей компании, адрес офиса, контактный номер, идентификатор электронной почты и факс.
  • Пользователь также должен указать дату счета в шаблоне.
  • Пользователь должен указать имя, адрес и контактный номер клиента или клиента, чей статус старения и краткое описание он хочет узнать.
  • Пользователь должен перейти к следующему сегменту и заполнить данные для каждой транзакции, такие как серийный номер, дата транзакции, клиент для этой транзакции, срок платежа, причитающаяся сумма и сумма, полученная по этой транзакции.
  • После того, как все эти входные данные предоставлены, пользователь должен рассчитать сводку по срокам, оценить невыплаченную сумму для этого клиента в отношении его транзакций и соответствующим образом указать свой статус платежа.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по шаблону отслеживания счетов. Здесь мы предоставляем бесплатную таблицу отслеживания счетов, которую можно использовать для отслеживания статуса оплаты компании, автоматического выставления счетов и графика выставления счетов. Кроме того, вы можете загрузить и использовать этот шаблон в формате CSV, Google Sheets или ODS.

Вы также можете ознакомиться с другими нашими полезными статьями:

  • Дисконтирование счета-фактуры
  • Финансирование счетов
  • Как создать шаблон счета-фактуры Excel?
  • Скачать шаблон кассового чека
  • Шаблон домашнего бюджета
  • Шаблон карты учета рабочего времени

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *