Расширенный просмотр Excel

Что такое Power View для Excel?

Excel Power View — это технология визуализации данных, которая помогает создавать интерактивные визуальные элементы, такие как графики, диаграммы и т. д. Она позволяет анализировать данные, просматривая созданные визуальные элементы. Power View может дать данным Excel новую жизнь и сделать их более значимыми. Это может помочь получить представление о данных, чтобы принять решение на основе данных.

Оглавление

Что такое Power View для Excel?

Как включить Power View для Excel?

Если вы хотите использовать Power View, вам нужно включить «надстройки» с именем «Power View» в Excel. После того, как надстройка будет разрешена, она будет отображаться на вкладке «Вставка» в строке «Меню».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Во-первых, мы должны нажать Файл -> Опция.

Шаг 2: В результате появится экран «Параметры Excel». Выберите «Надстройки», и мы увидим раскрывающийся список «Управление» в нижней части всплывающего окна. Выберите «Надстройки Excel. «См. выделенное ниже:

Шаг 3: Затем мы должны выбрать «Надстройки COM» из раскрывающегося списка, затем нажать кнопку «GO».

Шаг 4: В результате появится экран «Надстройки COM». Мы должны проверить «Microsoft Power View для Excel» и нажать «ОК».

Шаг 5: Это добавит «Power View» на вкладку «Вставка».

Помните, что «Power View» доступен только в Excel 2013 и более поздних версиях. В Excel 2016 мы можем обнаружить, что «Power View» отсутствует даже после включения надстройки. Поэтому нам может потребоваться выполнить следующие шаги, чтобы включить «Power View».

Шаг 1: Нам нужно сначала нажать File -> Option.

Шаг 2: В результате появится экран «Параметры Excel» и выберите «Настроить ленту в Excel». Ленты организованы в логические группы, называемые вкладками, каждая из которых имеет собственный набор функций.Подробнее.

Шаг 3: В разделе «Настроить ленту» на «Основных вкладках» расширьте параметр «Вставка», затем нажмите «Новая группа (Пользовательская)».

Шаг 4: Теперь мы должны перейти к «Выбрать команду из», показанному слева, и выбрать «Все команды» в раскрывающемся списке. Теперь выберите «вставить отчет Power View». Затем нажмите «Добавить», и это добавит «Power View» на вкладку «Вставка». (Когда мы нажимаем «Добавить», убедитесь, что выбрана «Новая группа (Пользовательская)». Иначе может появиться ошибка). Выберите «ОК».

Теперь мы видим параметр «Power View» на вкладке «Вставка» в разделе «Новая группа»:

Как использовать Power View в Excel? (с примером)

Как только «Power View» включен, мы готовы его использовать. Выполните следующие шаги, чтобы создать визуальные эффекты с помощью «Power View».

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Power View Excel здесь — Шаблон Power View Excel

У нас есть некоторые данные о продажах для супермаркета, и если кто-то попросит создать интерактивную панель.

Теперь нам нужно организовать данные в виде таблицы.

Чтобы создать таблицу, мы должны выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Нам нужно сначала щелкнуть в любом месте данных. Затем мы должны перейти в «Панель меню» — «Вставка» — «Таблица».

Шаг 2: При нажатии на «Таблица» автоматически выбирается диапазон данных. Однако, если нам нужно изменить диапазон данных, мы можем указать диапазон в разделе «Где данные для вашей таблицы?». Затем мы должны проверить «Моя таблица имеет заголовки», если данные имеют заголовки. Примечание: Мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу.

В результате он будет выглядеть так, как показано ниже.

Теперь наши данные готовы для создания Power View в Excel.

Шаг 1: Сначала мы должны нажать «Вставить». На вкладке «Вставка» мы должны выбрать «Power View».

Шаг 2: Откроется новый лист в рабочей книге (для создания листа Power View может потребоваться некоторое время. Подождите). После открытия окна мы можем увидеть таблицу с левой стороны, фильтры посередине и поля Power View с правой стороны.

Мы можем дать любое имя панели инструментов Power View. Мы можем просмотреть поле и выбрать или отменить выбор поля в соответствии с требованиями.

Мы видим знак «∑» используется перед некоторыми полями, что означает, что это поле содержит значение, которое должно использоваться для выполнения вычислений.

Как создать панель мониторинга Power View?

Теперь приступим к созданию дашборда:

Шаг 1: Во-первых, мы должны выбрать значения «Категория» и «Продажи» в полях Power View.

Шаг 2: Затем нажмите «Вставить». Столбчатая диаграммаСтолбчатая диаграммаСтолбчатая диаграмма используется для представления данных в вертикальных столбцах. Высота столбца представляет собой значение для определенного ряда данных на диаграмме, столбчатая диаграмма представляет сравнение в виде столбца слева направо. Подробнее. Это будет выглядеть так, как показано ниже.

Шаг 3: После этого снова нажмите на панель инструментов, выберите «Состояние» и «Объем продаж», а затем выберите «Гистограмма». значения по оси X. Чтобы создать гистограмму, нам нужны как минимум две независимые и зависимые переменные. Подробнее. Опция «сортировать по» будет отображаться, когда мы наводим курсор на диаграмму. Таким образом, мы можем отсортировать его соответствующим образом.

Теперь диаграмма будет выглядеть так, как показано ниже.

Давайте посмотрим на продажи по сегментам.

Шаг 4: Сначала мы должны выбрать «Сегмент» и «Продажи» из списка полей и выбрать круговую диаграмму. Создание круговой диаграммы в Excel может помочь вам в графическом представлении ваших данных и упростить процесс анализа. В Excel доступно несколько вариантов круговых диаграмм для удовлетворения различных потребностей пользователей. Подробнее читайте в разделе «Другая диаграмма». Окончательная диаграмма будет выглядеть так, как показано ниже.

Давайте посмотрим, какую информацию можно найти на этой приборной панели.

Самые высокие продажи мы получили в категории «Технологии».
В топ-3 штатов, где они вели продажи, входят Калифорния, Нью-Йорк и Техас. Точно так же, основываясь на данных, мы можем указать топ-5 или топ-10 или что-то еще.
Сегмент «Потребитель» вносит наибольший вклад, на него приходится более половины продаж. Сегмент «Корпоративный» занимает второе место, а сегмент «Домашний офис» — третье.

Мы можем создавать дополнительные информационные панели, используя различные диаграммы и карты на вкладке «Дизайн» при выборе данных на информационной панели.

То, что нужно запомнить

Мы должны правильно расположить данные в строках или столбцах, и ни один столбец не должен оставаться пустым между данными.
Нам нужно установить «Microsoft Silverlight» перед использованием Power View, если он не был установлен ранее.
После установки Power View «Надстройка» и «Silverlight» мы должны перезапустить приложение». В противном случае это приведет к ошибке.