Расширение вашего бизнеса в другом штате

• Малый бизнес может расшириться до нового состояния без создания новой компании или структуры.
• Некоторые штаты более гостеприимны для бизнеса, чем другие, но во всех есть правила, которым должны следовать компании.
• Вам нужно заранее спланировать плавное расширение или переезд.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые рассматривают возможность расширения в другой штат.

Итак, вы готовы расширить свой растущий бизнес в другом штате. Однако прежде чем вы это сделаете, вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы, и настроить свой бизнес на успех. Чтобы провести вас через процесс и помочь вам сделать это правильно, мы собрали все тонкости перехода в новое состояние.

Как расширить свой бизнес на другой штат

Часто расширение в другой штат означает регистрацию в качестве «иностранного юридического лица» у местного государственного секретаря. Хотя вам не придется перемещать всю свою компанию в это новое место, правила варьируются от штата к штату, поэтому важно провести исследование заранее. Вот несколько шагов, которые вам, вероятно, придется предпринять.

1. Определите, где вы должны расширить свой бизнес.

У вас есть 49 штатов на выбор при расширении вашего бизнеса, но не ожидайте, что вы будете работать так же в другом штате. Не каждый регион будет иметь точно такой же рыночный ландшафт, как тот, в котором вы привыкли работать. Снижение спроса, меньшая клиентская база, устоявшаяся конкуренция и многое другое может помешать вашему бизнесу добиться успеха в новой области. (Статья по теме: Лучшие штаты для малого бизнеса)

Исследования играют ключевую роль в обеспечении того, чтобы ваша компания имела все возможности для процветания в новой среде. Прежде чем приступить к расширению, составьте план того, как вы будете адаптироваться к рынку в новом состоянии. Обновите свой маркетинг, чтобы он находил отклик у другой целевой аудитории, и спланируйте соответствующим образом любые изменяющиеся расходы на покупку рекламы, финансирование заработной платы и другие расходы.

Когда вы перейдете в новый штат, проконсультируйтесь со своим поставщиком услуг по расчету заработной платы, чтобы выяснить, как это изменение может повлиять на заработную плату ваших сотрудников. У вас еще нет поставщика услуг по расчету заработной платы? Посетите наш обзор лучших поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы найти то, что подходит для вашего бизнеса.

3. Разработайте новый бизнес-план.

Найти идеальное место для расширения — это только полдела. Затем вы должны скорректировать свои финансовые цели, чтобы учесть новый рынок. Хорошо структурированный бизнес-план может помочь. Вы можете использовать его, чтобы обозначить преимущества вашего продукта или услуги перед конкурентами, спланировать маркетинговые кампании и разработать ценную дорожную карту для вашего бизнеса. Если вы создали бизнес-план до открытия своего первого местоположения, вам следует настроить его, чтобы он соответствовал вашему новому региону.

4. Изучите правила расширения бизнеса в выбранном штате.

«Если вы регистрируетесь в одном штате, но работаете в другом, технически штат, в котором вы работаете, требует, чтобы ваш бизнес имел «иностранную квалификацию» для ведения бизнеса в штате, в котором вы работаете», — сказала Дебора Суини, вице-президент и генеральный менеджер онлайн-покупки в Deluxe Corporation.

Однако жесткого правила не существует, сказал Суини. Например, компаниям с физическим присутствием в штате, возможно, придется соответствовать более строгим требованиям, чем тем, которые полностью работают в Интернете. Поскольку правила в каждом штате разные, очень важно освежить в памяти конкретные правила того места, где вы работаете.

Для любого малого бизнеса с существующим ООО или корпорацией почти всегда требуется подача документов в качестве иностранного юридического лица государственному секретарю (название офиса варьируется). Скорее всего, вам нужно будет заполнить заявление и отправить документы о государственной регистрации вашего дома вместе с небольшой пошлиной.

5. Изучите законы штата о налогообложении и регулировании.

Естественно, правила, регулирующие налогообложение и местные правила, являются ключевой информацией, которую необходимо знать перед расширением в новом штате. Прежде всего важно понимать, какие правила штата применяются и когда. Законы штата, в котором вы зарегистрированы, в некоторых случаях имеют преимущество перед вашим новым штатом, в то время как бизнес, который ведется в вашем новом штате, обычно регулируется законами страны.

«У вас действительно должно быть все в порядке, если вы зарегистрированы в одном штате и работаете во множестве других юрисдикций», — сказал Марк Биллион, директор Billion Law. «Просто помните, то, что ваша компания делает внутри со своими инвесторами, зависит от того, где вы зарегистрированы. И то, что он делает со своими клиентами во внешнем мире, зависит от того, где вы работаете».

И, конечно же, всегда нужно учитывать налоговый кодекс. Каковы ваши налоговые обязательства перед вашим новым государством в качестве иностранного юридического лица? А как насчет вашего родного штата? Опять же, крайне важно проявить должную осмотрительность, прежде чем перейти к расширению, и важно понять, какими могут быть ваши налоговые обязательства, когда вы начнете работать за пределами штата, в отношении каждого штата, а также федерального правительства. (Узнайте, чего ожидать, когда дело доходит до налоги на малый бизнес.)

«Это зависит от уровня и характера деловой активности — уровня контактов с государством и государственного права», — сказала Алли Петрова, основатель Petrova Law. «Работа в другом штате часто сопряжена с налоговыми последствиями для доходов, имущества, занятости, продаж и других налогов штата».

Об общем процессе Петрова сказала: «Обычно требуется регистрация в государственном органе, таком как государственный секретарь, и уплата ежегодных взносов для поддержания деятельности организации. Вы можете зарегистрироваться в одном штате и сохранить адрес в другом штате, и это обычно, но не всегда, требует регистрации».

Прежде чем приступить к расширению своего бизнеса за пределами штата, тщательно изучите новое место, чтобы адаптироваться к рыночным и местным законам.

Когда расширять свой бизнес

Вам нужно точное время, чтобы развивать свой бизнес таким образом, чтобы не навредить ему. Хотя для компании может быть важно расширить свою деятельность, это дорогостоящий процесс. Переход в другое состояние до того, как ваша организация будет готова, может привести к тому, что она потеряет прибыль и потребует внешней финансовой помощи. И наоборот, штаты и их рынки со временем меняются, и слишком долгое ожидание изменений может привести к тому, что ваш бизнес останется позади.

Чтобы избежать любой ситуации, следите за определенными маркерами, которые означают готовность вашей компании к продвижению.

• Лояльные клиенты: Ротация постоянных клиентов демонстрирует высокий спрос на ваш продукт или услугу и удовлетворенность предложением вашего бизнеса.
• Спрос на удобство: Еще один хороший индикатор того, когда пора расширяться, — это когда ваши клиенты просят вас об этом. Например, когда им приходится преодолевать большие расстояния за тем, что вы предлагаете, спрос потенциально может выйти за пределы вашего текущего местоположения.
• Растущий рынок: Как упоминалось ранее, рынки подвержены изменениям. Когда общественность требует большего от определенной отрасли в штате, отрасль в этом штате может расти, и у вас может быть возможность расти вместе с ней. Посмотрите штаты с самым быстрорастущим малым бизнесом.
• Стабильная прибыль: Внезапный всплеск прибыли менее значителен, чем многолетняя стабильная прибыль. Последнее является признаком того, что ваша текущая бизнес-модель успешна и потенциально может работать в другом месте.

По мере расширения вам потребуется больше сотрудников, но не торопитесь с процессом найма только для того, чтобы создать кадровую основу. Потратьте время, чтобы нанять нужных людей, потому что стоимость некачественного найма может достигать 240 000 долларов.

Расширение корпорации по сравнению с ООО

Для ведения бизнеса в другом штате не имеет значения, является ли ваша компания корпорацией или обществом с ограниченной ответственностью (LLC). Однако это имеет значение, если вы расширяетесь за пределы Соединенных Штатов или рассматриваете возможность IPO, и в этом случае вам, скорее всего, потребуется организовать корпорацию. Большинству новых предприятий лучше начинать с ООО. Вам также нужно будет выбрать между корпорацией S, в которой доходы компании переходят в качестве дохода владельцу, или корпорацией C, в которой прибыль облагается налогом на корпоративном уровне.

Этот выбор важен при перемещении бизнеса в другой штат и даже при расширении бизнеса в другой штат. Некоторые штаты более гостеприимны для бизнеса, а в некоторых больше правил. Джош Бауэрле, основатель JDB Business Solutions, рекомендует переехать, а не расширяться, если это возможно. Наличие офисов более чем в одном штате умножает правила и финансовые обязательства и может не быть необходимым для ведения вашего бизнеса. Как CPA, он предлагает обратиться за советом к профессионалу и тщательно сравнить государственные правила.

Есть ключевые моменты, когда бизнес должен нанять CPA, например, при слиянии с другим предприятием. Перемещение или расширение за пределами штата, безусловно, тоже подходит.

Тем не менее, если вы решите пойти по пути расширения с вашим LLC, после регистрации в новом штате, бизнес, как правило, хорош, сказал Гарольд Кестенбаум, юрист по франчайзингу.

«За счет (регистрации в качестве иностранного лица) вы сохраняете исходное ООО в том состоянии, в котором оно было подано, при добавлении иностранного ООО в новом состоянии», — сказал он. «Этот подход сопряжен с дополнительными документами и налоговой декларацией, потому что это требуется для каждого ООО ежегодно, но избавляет от хлопот, связанных с ликвидацией старого ООО в обмен на новое».

Новое место, новые возможности для бизнеса

Выход на новый рынок — это увлекательно, с большой потенциальной отдачей. Однако излишняя поспешность может иметь непредвиденные последствия, которые в конечном итоге навредят вашему бизнесу. Всегда проводите исследования, следуйте правилам и заранее планируйте дополнительные расходы. Расширение — цель любого успешного бизнеса; расширяться должным образом является целью мудрого бизнеса. Узнайте больше о выборе подходящего места для бизнеса.

Адам Узиалко участвовал в написании и подготовке этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.