Полная форма ЭОД

Полная форма EDI (электронный обмен данными)

Полная форма EDI — электронный обмен данными. Это цифровая передача информации или документов, таких как счета-фактуры, заказы на покупку, переводные векселя, уведомления об отгрузке и т. д., в электронном формате (электронная копия) между продавцами и покупателями. Это также позволяет объекту виртуально общаться с другими объектами (национальными и международными) в любое время и в любом месте, независимо от несовпадающих часовых поясов.

Оглавление

• Полная форма EDI (электронный обмен данными)
  • Как это работает?
  • Пример
  • Типы
  • Стандарты
  • Компоненты
  • Приложения
  • Преимущества
  • Ограничения
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Как это работает?

• В системе EDI хранится полная информация о компании. Это облегчает торговлю между покупателем и продавцом, учитывая такие данные, как специальные цены, адреса доставки и т. д. Подробная информация об уровне запасов, повторном заказе, выставлении счетов, покупке, выставлении счетов и т. д. хранится в системе EDI.
• EDI даже использует стандартные данные, чтобы обеспечить синхронизацию запросов и требований покупателя с клиентами. Заказы успешно размещены, а сделка выполняется без сбоев.
• Это программное обеспечение использует соответствующие данные, и когда от покупателя поступает запрос на покупку, данные преобразуются в соответствии с системой поставщиков. Затем ценная информация используется для создания документов.

Пример

Майк, менеджер по закупкам магазинов ABC, отвечает за подготовку заказов для магазина. Он готовит заказ и переводит его в электронные документы (EDI 850). После форматирования EDI 850 он фактически передается XYZ (поставщику). XYZ получает заказы на электронный обмен данными 850 из магазинов ABC и обрабатывает заказ на покупку.

Типы

1. Прямой ЭОД – Это также рассматривается как электронный обмен данными «точка-точка» и помогает установить индивидуальную связь с каждым торговым партнером. Он в основном используется между поставщиками с огромной клиентской базой и множеством деловых операций. Деловые операции. Бизнес-операция — это обмен товаров или услуг за наличные с третьими лицами (такими как клиенты, поставщики и т. д.). Упомянутые товары имеют денежную и материальную экономическую стоимость, которая может быть отражена и представлена ​​в финансовой отчетности компании. Подробнее.
2. ЭОД через ВАН – Эта частная сеть позволяет обмениваться электронными документами между двумя торговыми партнерами.
3. ЭОД через AS2 – Это обеспечивает безопасную передачу данных через Интернет.
4. Интернет-ЭОД – При этом используется стандартный интернет-браузер для проведения EDI.
5. Мобильный ЭОД – Это редко используется из-за мобильных устройств или их основных проблем с безопасностью.
6. Аутсорсинг ЭДО – Это также считается управляемыми услугами, позволяющими организациям использовать внешние ресурсы для ежедневного управления своей средой EDI.

Стандарты

Двумя широко используемыми стандартами электронного обмена данными являются Американский национальный институт стандартов/Аккредитованный комитет по стандартам X12 (ANSI ASC X12) — общий и EDI для администрации, торговли и транспорта (EDIFACT) — общий международный.

Компоненты

1. Стандартный формат документа – Это стандартный формат, с которым соглашаются обе торговые стороны, и он не требует сложного программного или аппаратного обеспечения для доступа к информации.
2. Переводчик и картограф – Транслятор используется для преобразования необработанных данных в более содержательную информацию, а преобразователь используется для создания спецификаций преобразования.
3. Коммуникационное программное обеспечение – Он используется для передачи данных и преобразования бизнес-документов, таких как счета-фактуры, заказы на покупку. , условия оплаты по договору и т.д. подробнее и т.п. в стандартный формат документа.
4. Коммуникационная сеть – Он предлагает прямую связь между покупателем и продавцом, которые согласились обмениваться деловыми документами посредством электронного обмена данными.

Приложения

1. Сектор розничной торговли – Он предлагает структурированный способ хранения и пополнения запасов товаров в розничной торговой точке.
2. Производственный сектор – Он предлагает систематический способ своевременного производства и планирования потребностей в материалах. Планирование потребностей в материалах Планирование потребностей в материалах или MRP — это компьютеризированная система, которая позволяет производителям более эффективно планировать, управлять и контролировать свои запасы. Подробнее.
3. Автомобильный сектор – Это помогает автомобильной промышленности информировать своих клиентов о текущем продукте и деталях ценообразования на протяжении всего цикла покупки.
4. Финансовый сектор – Это помогает финансовому сектору заменить трудоемкую деятельность по сбору и выплате платежей через электронную систему.

Преимущества

• Обработка в реальном времени – Это позволяет пользователям получать бизнес-информацию и обработку транзакций в режиме реального времени. Это ускоряет бизнес-циклБизнес-циклБизнес-цикл относится к чередующимся фазам экономического роста и спада.Подробнее до 61% и позволяет компаниям выполнять транзакцию в течение нескольких минут вместо более длительной продолжительности, которая могут быть дни, недели или месяцы.
• Меньше шансов на дефицит, отмену и повторную обработку заказов – Это позволяет компаниям обрабатывать деловые документы в режиме реального времени и с полной точностью. Таким образом, снижается вероятность дефицита, отмены и переделки заказов.
• Низкие затраты – Это помогает свести к минимуму расходы на поездки, документацию, печать, хранение, регистрацию, размножение, почтовые расходы и т. д.
• Укрепляет отношения между торговыми партнерами – Приложения EDI сокращают время доставки и обеспечивают большую прозрачность транзакций. Это помогает поставщикам за короткое время завоевать доверие покупателей и построить с ними прочные отношения.

Ограничения

• Дорогой – Эти приложения дорогие. Установка приложений EDI в организации очень сложна и затратна. Вот почему большинство организаций крайне пренебрежительно относятся к установке приложений EDI в свои системы, несмотря на преимущества, которые они могут предоставить.
• Сложность сети – Еще одним недостатком установки приложений EDI является то, что они требуют наличия широких телекоммуникационных возможностей. Это может быть не проблематичным сценарием для преуспевающих компаний, но становится огромной проблемой для малых и средних компаний.

Заключение

• Это краткая форма, используемая для электронного обмена данными. Ключевые преимущества установки приложения EDI заключаются в том, что оно легко адаптируется, упрощает процессы, минимизирует затраты, обеспечивает прозрачность, координирует процессы и т. д.
• Однако установка EDI может оказаться дорогостоящей для малых и средних компаний. Компании, которые хотят установить приложения EDI, должны будут сделать огромные инвестиции в свои компьютерные сети. Компании, которые не могут позволить себе такие инвестиции, останутся только с выбором, полагаясь на прерывистую модемную связь «точка-точка».

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по полной форме EDI, т.е. (электронному обмену данными). Здесь мы обсудим пример EDI, типы и принципы его работы, а также компоненты, приложения, преимущества и ограничения. Вы можете обратиться к следующим статьям, чтобы узнать больше о финансах:

• Полная форма NASDAQ
• Полная форма НПКИ
• Полная форма EPS
• Полная форма NACH
• Полная форма наложенного платежа

Это было руководство по полной форме EDI, т.е. (электронному обмену данными). Здесь мы обсудим пример EDI, типы и принципы его работы, а также компоненты, приложения, преимущества и ограничения. Вы можете обратиться к следующим статьям, чтобы узнать больше о финансах:

• Полная форма NASDAQ
• Полная форма НПКИ
• Полная форма EPS
• Полная форма NACH
• Полная форма наложенного платежа