Оперативный анализ

Что такое оперативный анализ?

Оперативный анализ сравнивает текущую эффективность бизнеса с историческими данными для обзора бизнес-операций. Анализ фокусируется на согласованности и затратах, понесенных компанией. По завершению анализа выявляются ошибки и предлагаются меры по их устранению.

Операционный анализ в основном используется стартапами для оценки потенциальных недостатков, лазеек и общей осуществимости идеи. Это также важная часть деловой самооценки. Анализ изучает управление ресурсами и повседневные операции. Операционные аналитики проверяют финансовые вложения и финансовую отчетность фирмы.

Оглавление

• Что такое оперативный анализ?
  • Объяснение операционного анализа
  • Пример
  • Важность
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Оперативный анализ сравнивает текущую эффективность бизнеса с прошлой эффективностью. Анализ фокусируется на бизнес-операциях, финансовом положении и контроле качества.
• Используя этот анализ, компании сокращают расходы, определяют возможности для улучшения и улучшают процесс принятия решений.
• Помимо предприятий, этому методу следуют команды, целевые группы и организации, чтобы понять организационные структуры и системы.
• Операционный анализ также фокусируется на удовлетворенности клиентов — установлении того, удовлетворяются ли потребности клиентов. Он предлагает операционные улучшения, с помощью которых фирмы могут лучше соответствовать ожиданиям клиентов.

Объяснение операционного анализа

Бизнес-операционный анализ включает в себя методы операционного анализа и методы самооценки, которые рассматривают бизнес-процессы и производительность. Этот подход сравнивает прошлые показатели бизнеса с текущими показателями бизнеса.

Чтобы проанализировать бизнес-операции, аналитикам сначала необходимо определить цель. Каждая фирма устанавливает определенные параметры продаж и экономического роста. Помня об этом, операционные аналитики создают структуру и процессы, которые могут отслеживать прогресс фирмы.

Проще говоря, компании проводят внутренние аудиты для оценки эффективности бизнес-операций. Кроме того, это включает в себя анализ структурной основы фирмы, СОП, финансовых вложений, сокращения затрат, производительности и качества готовой продукции. Операционные аналитики также проверяют обслуживание фирмы, контроль качества и последовательность.

Основная цель операционного анализа заключается в постоянном совершенствовании операционной структуры организации. Таким образом, производительность и рентабельность могут быть увеличены. Основываясь на оперативном бизнес-анализе, можно сократить ненужные расходы.

Однако применение анализа операций не ограничивается только бизнесом. Этот анализ также выполняется различными целевыми группами и групповыми структурами. Морские котики и армейские оперативные группы являются хорошими примерами оперативного анализа. В военных операциях анализ используется для оценки того, как подразделение может стать более эффективным; этот подход используется для моделирования учений, которые точно воспроизводят сценарии реального мира.

Определение операционного анализа выделяет пять важных столпов:

• Понимание цели организации.
• Сбор достоверной и актуальной информации.
• Анализ больших наборов данных.
• Развитие инсайтов и взглядов.
• Краткое изложение наблюдаемых сильных сторон и лазеек.

Операционный бизнес-анализ выходит за рамки исследований. Изучив процессы и сформулировав улучшения, аналитики также вносят необходимые изменения. Таким образом, предприятия в конечном итоге экономят время, деньги и рабочую силу для увеличения прибыли.

Пример

Теперь давайте рассмотрим пример операционного анализа, чтобы понять, как это работает.

Джулия хочет открыть салон; она обладает необходимым капиталом и средствами. Но прежде чем прыгнуть, она проводит анализ операции. Это часть попытки самооценки — она записывает все возможные угрозы и риски, связанные с ее предприятием.

Она проходит через несколько сценариев — от покупки места до его аренды, от найма парикмахеров до массажиста и от ценообразования до доставки на дом. Простой анализ помогает Юлии понять, где она может сделать правильные инвестиции и компоненты, которые можно отложить. Она также изучает существующие поблизости салоны и сравнивает их расценки на различные услуги. На основании маркетинговых исследований она устанавливает фиксированную ставку за услуги, оказываемые ее салоном.

Через два года Джулия снова хочет провести анализ операций. Она хочет сравнить свое нынешнее состояние с тем, в котором она начинала. Она специально фокусируется на прибыли и возможностях максимизировать прибыль. Она изучает исторические данные — бухгалтерские книги и салонные записи. Она изучает прибыли и расходы за двухлетний период и сравнивает их со своими текущими доходами.

Она определяет определенные области, в которых есть возможности для улучшения. Показатели продаж продуктов и услуг по уходу за телом снизились. Хранение запасов этих продуктов стоит дорого. Поэтому Юлия удаляет эти продукты. В конечном итоге это привело к росту чистой прибыли на 9%.

Джулия воспользовалась методами анализа операций, чтобы понять осуществимость различных бизнес-операций. Сократив ненужные расходы, она смогла повысить эффективность работы и максимизировать прибыль.

Важность

• Это важная часть самооценки для бизнеса. Выполняя анализ операций, предприятия могут оценить, где они находятся в настоящее время. Анализ проливает свет на финансовое состояние предприятий.
• На основе анализа владельцы бизнеса принимают более взвешенные решения. Анализ специально фокусируется на заранее определенных целях и задачах.
• Анализ сокращает ненужные расходы, что в конечном итоге увеличивает прибыль.
• На конкурентном рынке анализ операций дает преимущество над конкурентами благодаря использованию таких инструментов, как ценовое преимущество и доля рыночных инвестиций.
• Когда компания проводит анализ операций, они пытаются улучшить свои продукты, услуги и уровень удовлетворенности клиентов.
• Это дает сотрудникам новый взгляд на повседневные операции. Это повышает вовлеченность сотрудников, создает командную работу, прививает отношение к решению проблем и способствует критическому мышлению.
• Анализ операций основан на исторических данных — он оптимизирует данные и документы. Это, в свою очередь, можно использовать в качестве дорожной карты на будущее — для выявления закономерностей, недостатков, ошибок и сильных сторон.
• Перед началом проекта необходимо выполнить анализ операций, поскольку он проверяет осуществимость операций. Он также указывает на предсказуемые недостатки (с которыми можно столкнуться на начальных этапах бизнес-идеи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Почему важен операционный анализ?

Анализ операций полезен, поскольку он проверяет эффективность данного бизнеса. Кроме того, он выделяет области, в которых есть возможности для улучшения. Предприятия обычно используют его в качестве инструмента самооценки — внутренние аудиты, контроль качества, СОП и т. д. По завершении анализ предлагает необходимые изменения для повышения производительности. Кроме того, анализ полностью фокусируется на предопределенных целях компании. По сути, анализ проводится на основе таких критериев, как эффективность бизнеса, техническое обслуживание и согласованность.

2. В чем разница между оперативным анализом и стратегическим анализом?

Стратегический анализ ищет общие возможности для улучшения внутри фирмы. Напротив, операционный анализ представляет собой упорядоченный обзор, особенно ориентированный на повседневные бизнес-операции.

3. Как анализировать деятельность компании?

Основные шаги заключаются в следующем.
– Поставьте цель.
– Ограничьтесь конкретной операцией.
– Собирать информацию: как исторические, так и первичные данные.
– Проанализируйте процесс.
– Определите возможности для улучшения.
– Действовать; применить необходимые изменения.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по операционному анализу и определению. Мы обсуждаем примеры операционного анализа, бизнес, методы и важность. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —

• Управление операциями
• Операционные риски
• Прерванные работы