Матричная организация

Что такое матричная организация?

Матричная организация — это система со многими линиями подчинения менеджеров. Он направлен на то, чтобы дать организации больше гибкости и разрушить рутину. Организации с различными подразделениями продуктов и услуг используют этот тип организации. Сотрудники иногда получают краткосрочные задания для задач или проектов за пределами своей области.

Он направлен на общее развитие, поскольку каждый человек подвергается другим функциям, помимо своей основной работы. С сотрудниками сотрудничают коллеги из разных отделов, разбирающиеся во многих областях. Матричная организационная структура обходится организации дороже, чем традиционная, потому что она нанимает больше менеджеров.

Оглавление

• Что такое матричная организация?
  • Как работает матричная организация?
  • Характеристики
  • Типы
  • Преимущества и недостатки
  • Пример
  • Матричная организация, функциональная организация, спроецированная организация
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• В матричной организации команды организованы на различных уровнях лидерства. Матричная организационная структура поддерживает открытые линии связи между отделами и может помочь предприятиям производить более передовые товары и услуги.
• Эффективность матричных архитектур основана на том, что они способствуют совместному использованию ресурсов и сотрудничеству между командами. Другими словами, для этого требуется двойная цепочка подчинения.
• Основное преимущество заключается в том, что он объединяет очень талантливых членов команды из других отделов, позволяя компании максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы, а не искать знания и нанимать коллег по проекту извне.

Как работает матричная организация?

В матричной структуре члены команды предоставляют информацию руководителю проекта и руководителю своего отдела. Эта структура управления может помочь предприятиям в разработке новых товаров и услуг без реорганизации команд.

В матричных компаниях используется несколько структур управленческой отчетности. Члены команды часто имеют главного менеджера своего отдела, несмотря на первоначальную путаницу, которую это может вызвать.

Типичная организация труда функционально эквивалентна делегированию полномочий руководителю отдела. Например, члены отдела продаж подчиняются руководителю отдела продаж. Заместитель председателя по бизнесу получает отчеты от начальника отдела продаж. Все линии подчинения в конечном итоге заканчиваются на Главном директоре.

Выбор отдельного менеджера для каждого проекта целесообразен, поскольку задачи, связанные с ними, часто требуют помощи сотрудников из разных областей, таких как ИТ, маркетинг и финансы.

Характеристики

Сложность матричной структуры является ее основной характеристикой. Давайте рассмотрим несколько других его свойств, чтобы прояснить эту концепцию.

1. Несколько боссов: В матричной организационной диаграмме есть два начальника, перед которыми подчиненные должны подчиняться функциональному руководителю и руководителю проекта.
2. Распределение ресурсов: Цель выбора матричной структуры — гарантировать максимальное использование человеческих ресурсов.
3. Многопроектная жизнеспособность: Бизнес с небольшим штатом сотрудников и управлением несколькими проектами может использовать такую ​​организационную структуру для облегчения своей жизни.
4. Специализация задачи: Менеджеры, как правило, специализируются в конкретных областях, когда они больше сосредотачиваются на той части своей деятельности. Функциональный менеджер курирует технические аспекты, а менеджер проекта занимается административными задачами.
5. Гибридная структура: это сочетание функциональной и проектной организационных структур.

Типы

Менеджер проекта имеет различные уровни полномочий в соответствии с тремя различными матричными моделями управления. Эти управленческие роли можно представить в виде шкалы, где на одном конце находится руководитель отдела, а на другом — руководитель проекта.

1. Плохая матрица: По сравнению с другими моделями управления руководитель проекта в слабой матрице имеет самые низкие полномочия по принятию решений. Поскольку руководитель отдела контролирует бюджет и график проекта, матрица может быть более жесткой, если координатор проекта имеет больше контроля над ней. Коммуникация может не потеряться в пористой матрице, если создать для нее план.
2. Сбалансированная матрица: Члены команды отчитываются перед руководителем отдела и руководителем проекта, которые имеют равные полномочия в сбалансированной матрице. В результате проект может работать без перерыва, а связь между всеми руководящими ролями остается открытой.
3. Сильная матрица: Здесь руководитель проекта имеет большую часть полномочий по принятию решений по проекту, тогда как руководитель отдела имеет меньший контроль. Благодаря тому, что руководитель проекта полностью владеет проектом, создается прочная организационная структура. Менеджер проекта может контролировать его, но он должен сделать осмысленный выбор.

Преимущества и недостатки

Использование матричной организационной структуры имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества

Основными преимуществами использования такой конструкции являются:

1. Координация между различными отделами: Тот факт, что матричная структура помогает объединить высококвалифицированных членов команды из разных отделов, является наиболее значительным преимуществом. Поступая таким образом, организация может максимально использовать ресурсы, уже имеющиеся в ее распоряжении, вместо того, чтобы искать специалистов и нанимать коллег по проекту извне.
2. Сочетает в себе системы управления проектами и операционного управления.: матричная организация в управлении проектами интегрируется с функциональной структурой руководства для повышения производительности, реагирования на изменения рынка и более быстрого удовлетворения рыночного спроса.
3. Межведомственная связь: Кроме того, матричная структура позволяет улучшить координацию и коммуникацию между отделами. Матричная структура способствует созданию более открытой рабочей атмосферы, обеспечивая сотрудничество между многими подразделениями, что в конечном итоге делает организацию более динамичной.

Недостатки

Использование матричной структуры иногда имеет следующие существенные недостатки:

1. Четкое определение руководящих должностей может оказаться невозможным: Один общий недостаток матричной структуры заключается в том, что менеджерам, работающим над проектами, указанными в матрице, могут потребоваться разъяснения. Кроме того, может возникнуть двусмысленность в отношении конкретных управленческих обязанностей, поскольку динамика власти между менеджерами иногда должна быть более четко определена в матрице.
2. Возможно, потребуется четко определить роли команды.: Еще одна область для улучшения — это когда необходимо четко определить роли членов команды в проекте или когда существует размытая грань между тем, за что сотрудник отвечает на своей функциональной должности, и тем, за что он отвечает в своей роли в проекте.
3. Медленный процесс принятия решений: поскольку в матричной структуре участвуют несколько менеджеров, решения, которые должны приниматься обоими менеджерами, иногда могут занимать больше времени, чем в обычной организации. Кроме того, выбор, который включает в себя несколько процессов, таких как обеспечение качества, замедляется, когда задействовано несколько руководителей и членов команды.

Примеры

Давайте поймем это следующим образом.

Пример №1

Например, руководитель отдела маркетинга в компании ABC ltd получает отчеты от членов команды, работающих в сфере маркетинга. Заместитель председателя их подразделения получает информацию от руководителя отдела маркетинга. Все линии подчинения в конечном итоге ведут к директору.

Пример #2

Например, сотрудники команды, работающие в финансовом отделе QPR ltd, сдают отчеты начальнику финансового отдела. Начальник финансового отдела представляет информацию заместителю председателя своего подразделения. Каждая цепочка отчетности заканчивается директором.

Матричная организация, функциональная организация, спроецированная организация

Действия в проектируемой организации организованы в портфели или программы и осуществляются посредством проектов. Руководитель проекта является окончательным лицом, принимающим решения по задаче, за которую он отвечает в соответствии с этими договоренностями. Они единственные, кому отвечает команда проекта.

Напротив, предприятия делятся на более мелкие группы или отделы в функциональной организационной структуре в соответствии с их задачами и наборами навыков. В то же время в матричной организации команды организованы на различных уровнях руководства.

Ключевые различия между тремя структурами:

ОсноваМатричная организацияФункциональная организация Планируемая организацияВластьРазнообразные полномочия Ограниченные полномочия Возложены на руководителя проекта.Доступность ресурсаВысокийНизкийВысокийПоддержка персоналаHighNilHigh

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое матричная организационная структура?

Он показывает бизнес, в котором персонал организован в команды для конкретных проектов или продуктов и отчитывается перед функциональным менеджером и менеджером проекта или продукта. Он демонстрирует компанию, которая функционирует с использованием горизонтальных функциональных групп, а не вертикальных подразделений.

2. Когда матричная структура уместна для организации?

Они лучше всего подходят для больших и многопроектных организаций, где персонал распределяется в соответствии с организационными потребностями.

3. Как можно улучшить матричную организационную структуру?

Его можно улучшить, а) установив цели, б) управляя конфликтами и в) изменив баланс сил.

4. Какой принцип управления нарушает матричная организация?

Традиционное правило командного единства нарушено. Функциональные менеджеры и менеджеры по продуктам являются двумя руководителями персонала в этой организации. Это влечет за собой двойную цепочку подчинения.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к тому, что такое матричная организация. Мы объясняем его типы, преимущества и сравнения с функциональной и проектируемой организацией. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• Низко висящий фрукт
• Организационная диаграмма в Excel
• Реорганизация