Является ли оборудование бизнес-активом?

• Необходимое оборудование для работы вашей компании может считаться как обязательством, так и активом для вашего растущего бизнеса.
• Бухгалтерский персонал должен указать оборудование вашей компании в балансовом отчете как внеоборотные активы, которые приобретают стоимость по истечении финансового года.
• Тремя основными категориями внеоборотных активов являются материальные активы, нематериальные активы и природные ресурсы.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые покупают или продают оборудование и хотят точно классифицировать его для целей бухгалтерского учета.

В то время как ваша компания сосредоточена на продаже ваших продуктов или услуг, чтобы заработать деньги, вы можете считать само собой разумеющимся оборудование, которое упрощает этот процесс. Но оборудование — это больше, чем просто приспособление в стенах вашей компании. Независимо от того, создаете ли вы стартап или расширяете свою компанию, оборудование является долгосрочным активом, который может принести пользу сейчас и в будущем.

Как классифицируется оборудование в бухгалтерском учете? Например, является ли оборудование активом или пассивом? Попутно мы поможем вам увидеть разницу и ответить на общие вопросы.

Является ли оборудование активом или пассивом?

Оборудование может рассматриваться как как пассив, так и как актив. Например, если у вас есть кредит на ваше оборудование, это пассив.

В качестве актива оборудование может помочь вам увеличить продажи. Однако оборудование является не оборотным, а внеоборотным активом. (Связанный: Полное руководство по аренде оборудования для предприятий)

К какому виду активов относится оборудование?

Оборудование считается внеоборотным активом или основным активом. Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции вашей компании, которые вряд ли станут денежными средствами в течение отчетного года или не могут быть легко конвертированы в денежные средства.

Основные средства обычно относятся к основным средствам (основным средствам). Хотя внеоборотные активы могут снизить денежный поток, они могут сигнализировать инвесторам о том, что вы серьезно относитесь к развитию своей компании и повышению доверия клиентов к вашему бренду по мере масштабирования вашей линии.

Какое оборудование относится к активам?

Оборудование, необходимое для вашей отрасли или бизнеса, может считаться активом. Вот примеры типичных активов оборудования:

• Копировальные машины
• Почтовые метры
• Компьютеры
• Телефоны
• Факсы
• Оборудование производственной линии
• Сельскохозяйственные комбайны и тракторы
• Лесопильные машины
• Груша для сноса зданий
• Пневматические дрели
• Краны
• Роботы
• Медицинское сканирующее оборудование

Как максимизировать ценность вашего оборудования

Поскольку ваше оборудование является долгосрочным активом, обеспечивающим устойчивость, очень важно правильно управлять им. Используйте оборудование только для тех задач, для которых оно предназначено. Чем в большей степени вы относитесь к оборудованию как к активу, а не как к инструменту, тем легче будет вкладывать время и деньги в необходимое обслуживание и модернизацию.

Регулярные аудиты и осмотры вашего оборудования могут максимально увеличить его эффективность и срок службы. Правильно управляя своими долгосрочными активами, вы можете предотвратить длительные простои, которые повлияют на вашу прибыль. Кроме того, вы можете защитить стоимость, если решите обновить или продать позже.

Оборотные и внеоборотные активы

Ваш бизнес может иметь как оборотные, так и внеоборотные активы. От того, насколько быстро вы планируете использовать ресурс, будет зависеть, будет ли он отражен в балансе как оборотный актив или внеоборотный актив.

Текущие активы

Оборотные активы планируется ликвидировать в течение года. В результате ваша компания будет использовать существующие активы для оплаты счетов и финансирования повседневных расходов. Вот некоторые текущие активы:

• Запасы (готовая продукция)
• Дебиторская задолженность (электричество, сотовая связь)
• Денежные средства (расчетные счета)
• Иностранная валюта
• Предоплачиваемые затраты
• Рыночные ценные бумаги (депозитные сертификаты, высокодоходные сберегательные счета, счета денежного рынка)
• Ликвидные активы
• Поставки (сырье)

Вот формула расчета оборотных средств:

Дебиторская задолженность + Денежные средства + Денежные эквиваленты + Товарно-материальные запасы + Ликвидные активы + Ценные бумаги, обращающиеся на рынке + Расходы будущих периодов = Оборотные активы

Не путайте внеоборотные активы с долгосрочными обязательствами. В то время как внеоборотные активы находятся в собственности, долгосрочные обязательства представляют собой долгосрочные долговые обязательства, такие как долгосрочная аренда и облигации к оплате.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы не будут иметь стоимости, пока не пройдет как минимум финансовый год. В результате компании инвестируют в внеоборотные активы в течение нескольких лет, чтобы избежать огромных потерь в периоды роста. Вот некоторые стандартные внеоборотные активы:

• Долгосрочные инвестиции
• Транспортные средства
• СИЗ
• Патенты и товарные знаки
• Деловая репутация (нематериальный актив)

Текущие и внеоборотные активы имеют свои собственные столбцы в электронной таблице бухгалтерского учета. Однако сначала они суммируются и сверяются с обязательствами и капиталом.

Как размещается оборудование на балансе?

Оборудование будет числиться на вашем балансе как внеоборотные активы. Поэтому нет необходимости иметь отдельный баланс только для вашего оборудования.

Ваша компания может получить активы, занимая деньги у финансовых учреждений и инвесторов, следуя этой формуле:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Балансовый отчет необходим для понимания текущего финансового состояния вашей компании и привлечения инвесторов для ускорения роста бизнеса. Однако составление точного баланса самостоятельно может быть непосильной задачей. Если вы не можете нанять штатного или контрактного бухгалтера, вам следует изучить лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса. Вы можете прочитать о некоторых из наших лучших вариантов в нашем обзоре QuickBooks Online, обзоре FreshBooks, обзоре Oracle NetSuite и обзоре Zoho Books.

Баланс вашей компании состоит из трех частей: активы (то, чем владеет ваш бизнес), обязательства (то, что ваша компания должна) и собственный капитал (суммы инвестиций акционеров).

Какие другие внеоборотные активы?

Существуют три основные категории внеоборотных активов: материальные, нематериальные и природные ресурсы.

Материальные активы

Материальные активы — это имущество, принадлежащее компании, или физические товары, которые являются неотъемлемой частью бизнес-операций. Этот актив оценивается по первоначальной стоимости за вычетом любой амортизации. Однако материальные активы, такие как земля, могут не подвергаться амортизации, поскольку они имеют тенденцию к росту.

Нематериальные активы

Нематериальные активы не имеют физической формы, но представляют собой значительную стоимость компании. Эти активы классифицируются как определенные (например, товарные знаки) или неопределенные (например, узнаваемость бренда).

Нематериальные активы необходимы для того, чтобы ваш бизнес мог конкурировать в условиях современной экономики. Хотя физический капитал по-прежнему необходим, современные компании процветают благодаря обмену информацией и идеями и углублению отношений.

Природные ресурсы

Природные ресурсы также известны как «расходуемые активы» из-за их потери при потреблении. Эти ресурсы земли включают ископаемое топливо, полезные ископаемые, нефть и древесину.

Вот формула баланса природных ресурсов:

Стоимость приобретения + затраты на разведку + разработку – накопленное истощение = активы природных ресурсов

Независимо от того, использует ли ваш бизнес вышеупомянутые оборотные или внеоборотные активы, убедитесь, что ваш бухгалтер правильно записал их в баланс.