Что такое распределение затрат? – Businessnewsdaily.com

• Распределение затрат является ключевым фактором прибыльности любого бизнеса.
• Владельцы бизнеса могут использовать данные о распределении затрат для оценки эффективности работы персонала.
• Процесс распределения затрат включает в себя расчет как прямых, так и косвенных расходов, таких как фабричный труд и небольшое количество материалов.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, заинтересованных в том, чтобы научиться распределять расходы.

Чтобы ваш бизнес приносил деньги, вы должны устанавливать цены, которые не только покрывают ваши расходы, но и обеспечивают прибыль. Распределение затрат — это процесс определения и распределения затрат по объектам затрат в вашем бизнесе, таким как продукты, проект или даже целый отдел или отдельный филиал компании.

В то время как подробный отчет о распределении затрат может не иметь решающего значения для очень малых предприятий, таких как уход за газонами для подростков, более сложные предприятия требуют процесса распределения затрат для обеспечения прибыльности и производительности.

Короче говоря, если вы можете назначить стоимость любой части вашего бизнеса, она считается объектом затрат.

Что такое распределение затрат?

Распределение затрат — это метод, который владельцы бизнеса используют для расчета рентабельности в целях финансовой отчетности. Чтобы гарантировать, что финансы бизнеса находятся на правильном пути, затраты разделяются или распределяются по различным категориям в зависимости от области бизнеса, на которую они влияют.

Например, распределение затрат для небольшого бутика одежды будет включать расходы на материалы, доставку и маркетинг. Последовательный расчет этих затрат поможет владельцу магазина убедиться, что прибыль от продаж выше, чем затраты на владение магазином и его эксплуатацию. В противном случае владелец мог бы легко определить, где поднять цены или сократить расходы.

Для более крупной компании этот процесс будет применяться к каждому отделу или отдельному местоположению. Многие компании используют распределение затрат, чтобы определить, какие области ежегодно получают бонусы.

Независимо от размера вашего бизнеса, вы захотите просмотреть и выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы этот процесс проходил как можно более гладко.

Виды затрат

В приведенном выше примере с бутиком процесс распределения затрат довольно прост. Однако для более крупных предприятий требуется гораздо больше затрат. Эти затраты делятся на семь категорий.

• Прямые затраты: Эти расходы напрямую связаны с продуктом или услугой. В финансовых отчетах вашего бизнеса эти расходы могут быть связаны с проданными товарами. Для небольшого магазина одежды это может включать стоимость запасов.
• Прямые затраты труда: Эта категория затрат включает расходы, непосредственно связанные с производством сотрудниками товаров или услуг, которые продает ваш бизнес. Прямые затраты на оплату труда включают в себя заработную плату сотрудников, участвующих в производстве товаров, которые продает ваш бизнес.
• Прямые материалы: Как следует из названия, в эту категорию входят затраты, связанные с ресурсами, используемыми для производства готовой продукции. Прямые материалы включают ткань для изготовления одежды или стекло, используемое для изготовления столов.
• Косвенные затраты: Эти расходы не связаны напрямую с продуктом или услугой, но необходимы для создания продукта или услуги. Косвенные расходы включают в себя заработную плату для тех, кто работает в операциях. В нем также указана стоимость материалов, которые вы используете в таких малых количествах, что их стоимость легко не заметить.
• Производство накладных: В эту категорию входят складские расходы и любые другие расходы, непосредственно связанные с производством продаваемой продукции. Производственные накладные расходы включают в себя заработную плату менеджеров склада, а также складские расходы, такие как аренда и коммунальные услуги.
• Накладные расходы: К ним относятся расходы, которые поддерживают компанию в целом, но не связаны напрямую с производством. Некоторыми примерами накладных расходов являются маркетинг, эксплуатация и коммунальные услуги для витрины.
• Стоимость продукта: Эта категория, также называемая «затратами на производство» или «общими затратами», включает расходы на изготовление или приобретение продукта, который вы продаете. Все производственные накладные расходы также перечислены в этой категории.

Пример распределения затрат

Чтобы лучше объяснить процесс распределения затрат и почему это необходимо для бизнеса, давайте рассмотрим пример.

Дэйв владеет бизнесом по производству очков. В январе накладные расходы Дэйва составили 5000 долларов. В том же месяце он произвел 3000 очков, потратив 2 доллара прямого труда на каждый продукт. Прямые материалы для каждой пары очков стоили 5 долларов.

Вот как будет выглядеть распределение затрат для Дэйва:

Накладные расходы: 5000 долларов США ÷ 3000 долларов США = 1,66 доллара США за пару

Прямые затраты:

• Прямые материалы: 5 долларов за пару.
• Прямая работа: 2 доллара за пару.
• Накладные расходы: 1,66 доллара США за пару.
• Общая стоимость: $8,66 за пару.

Как видите, без распределения затрат Дэйв не получил бы прибыли от своих продаж. Более крупные компании будут применять этот же процесс к каждому отделу и продукту, чтобы обеспечить достаточные цели продаж. (Читать соответствующую статью: Как установить достижимые бизнес-цели)

Как распределить расходы

Объекты затрат зависят от типа бизнеса. Однако процесс распределения затрат состоит из одних и тех же шагов независимо от того, что производит ваша компания.

1. Определите объекты затрат.

Чтобы начать распределение затрат, вам необходимо составить список объектов затрат вашего бизнеса. Помните, что все, что связано с расходами в вашем бизнесе, является объектом затрат. Просмотрите каждую линейку продуктов, проект и отдел, чтобы убедиться, что вы собрали все объекты затрат.

2. Создайте пул затрат.

Затем соберите подробный список всех бизнес-расходов. Это хорошая идея, чтобы классифицировать расходы на основе причины для каждой суммы. Категории должны охватывать коммунальные услуги, страховку, квадратные метры и любые другие расходы, которые несет ваш бизнес.

3. Распределите затраты.

Теперь, когда вы перечислили объекты затрат и создали пул затрат, вы готовы к распределению затрат. Как показано в приведенном выше примере, сложите затраты по каждому объекту затрат. На первый взгляд, ваш отчет должен оправдывать все расходы, связанные с вашим бизнесом. Если расходы не складываются правильно, используйте список, чтобы определить, где вы можете внести коррективы, чтобы вернуться в нужное русло.

Для чего используется распределение затрат?

Распределение затрат используется по многим причинам, как внешним, так и внутренним. Отчеты, созданные в ходе этого процесса, являются отличным ресурсом для принятия бизнес-решений, мониторинга производительности и обоснования расходов.

Внешние отчеты обычно рассчитываются на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP). В соответствии с GAAP расходы могут отражаться в финансовой отчетности только в течение периода времени, в течение которого получен соответствующий доход. По этой причине накладные расходы разделяются и распределяются по отдельным статьям запасов. Когда запасы продаются, накладные расходы относятся на расходы как часть себестоимости проданных товаров (COGS).

С другой стороны, внутренние финансовые данные обычно представляются с использованием калькуляции затрат по видам деятельности (ABC). Этот метод относит все продукты к накладным расходам, которые они вызвали. Этот процесс может не включать все накладные расходы, связанные с операциями и производством.

Отчеты о распределении затрат показывают, какие объекты затрат несут наибольшие расходы для вашего бизнеса и какие продукты или отделы приносят наибольшую прибыль. Эти результаты могут быть отличным ресурсом для использования в сочетании с программным обеспечением для мониторинга сотрудников при оценке производительности. Если вы обнаружите, что объект затрат не так прибыльен, как должен быть, вам следует провести дальнейшую оценку производительности. Если обнаруживается, что другой объект затрат превышает ожидания, вы можете использовать отчет, чтобы найти сотрудников, которые заслуживают признания за их вклад в компанию.

Признание — один из лучших способов мотивировать сотрудников.

Что такое драйвер затрат?

Драйвер затрат — это переменная, которая может изменить затраты, связанные с бизнес-деятельностью. Количество выставленных счетов, количество отработанных часов сотрудников и общее количество заказов на поставку — все это примеры факторов затрат в учете затрат.

В то время как объекты затрат связаны с конкретным процессом или продуктом, повлекшим за собой затраты, драйвер затрат проливает свет на причину понесенных сумм затрат. Эти элементы могут принимать различные формы, включая фиксированные затраты, такие как первоначальные взносы на этапе запуска. Драйверы затрат дают общее представление о всей компании и о том, как работает каждый отдел.

Обычно для очень малых предприятий используется только один драйвер затрат, поскольку они ориентированы на использование минимальной отчетности для оценки накладных расходов.

Преимущества распределения затрат

• Это упрощает принятие решений. Распределение затрат дает вам подробный обзор того, как используются ваши бизнес-расходы. С этой точки зрения вы можете определить, какие продукты и услуги приносят прибыль, а какие отделы наиболее продуктивны.
• Это помогает в оценке персонала. Вы также можете использовать распределение затрат для оценки производительности различных отделов. Если отдел не приносит прибыли, может потребоваться повышение производительности персонала. Распределение затрат также может быть индикатором отделов, которые превосходят ожидания и заслуживают признания. Награды и признание — отличный способ мотивировать персонал и, в свою очередь, повысить производительность. (Читать соответствующую статью: Лучшие приложения для повышения производительности бизнеса)

Даже если вы управляете очень маленьким бизнесом, было бы неплохо изучить процесс распределения затрат, особенно если вы ожидаете расширения в будущем. Поскольку метод может быть сложным, идеально использовать бухгалтерское программное обеспечение в качестве вспомогательного средства. Независимо от того, решите ли вы начать распределение затрат самостоятельно с помощью программного обеспечения или наймете профессионального бухгалтера, ни один владелец бизнеса не может позволить себе игнорировать этот процесс.