Эквивалент полной занятости (FTE)

Эквивалент полной занятости (FTE) Определение

Полная форма FTE эквивалентна полной занятости и относится к общему количеству часов полной занятости, отработанных сотрудником, который работает в компании на условиях полной или частичной занятости или работает по контракту. Такой расчет помогает в сравнении между бизнес-организациями.

Оглавление

Эквивалент полной занятости (FTE) Определение

Как рассчитать FTE?

Для расчета эквивалента полной занятости необходимо выполнить следующие шаги:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Шаг 1: Во-первых, переведите количество часов, которые сотрудники компании работают неполный рабочий день, в полный рабочий день. Это необходимо, потому что работа штатного сотрудника будет использоваться для окончательного подсчета ЭПЗ.

Формула для расчета часов, отработанных работниками, занятыми неполный рабочий день, выглядит следующим образом:

Количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, = количество сотрудников, занятых неполный рабочий день, в компании * общее количество часов в неделю * общее количество недель.

Шаг 2: После подсчета часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, на шаге 1 будут рассчитаны часы, отработанные штатными сотрудниками компании в течение периода.

Формула для расчета часов, отработанных штатными работниками, выглядит следующим образом:

Количество часов, отработанных штатными сотрудниками = количество штатных сотрудников в компании * общее количество часов в неделю * общее количество недель.

Шаг 3: После расчета часов, отработанных штатными сотрудниками, общее количество отработанных часов будет рассчитано путем объединения часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (рассчитывается на этапе 1), и часов, отработанных штатными сотрудниками (рассчитывается на этапе 2).

Формула для расчета общего количества часов, отработанных в компании, выглядит следующим образом:

Общее количество отработанных часов = количество часов, отработанных сотрудниками, работающими неполный рабочий день, + количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми полный рабочий день.

Шаг 4: Наконец, эквивалент полной занятости будет рассчитан путем деления общего количества часов, рассчитанного на шаге 3, на общее количество часов за период.

Формула для расчета эквивалента полной занятости (FTE) выглядит следующим образом:

FTE в год = общее количество часов, отработанных в течение года / общее количество рабочих часов в год

FTE в месяц = общее количество часов, отработанных в течение месяца / общее количество рабочих часов в месяц

FTE в неделю = общее количество часов, отработанных в течение недели / общее количество рабочих часов в неделю

Пример эквивалента полной занятости

Возьмем пример.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel для расчета FTE здесь – Рассчитать FTE Шаблон Excel

Предположим, компания Mobi Incorporation хочет рассчитать свой эквивалент полной занятости в год (FTE в год). В течение года компания наняла двух сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работал по 20 часов в неделю в течение 50 недель, и трех сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работал по 18 часов в неделю в течение 40 недель. Также в компании работают три штатных сотрудника. Рассчитайте эквивалент полной занятости в год компании за указанный период?

Решение:

Пошаговый расчет эквивалента полной занятости в год представлен ниже:

Шаг 1: Преобразование количества часов, отработанных сотрудником компании, занятым неполный рабочий день, в количество часов, занятых полный рабочий день, по следующей формуле:

Количество часов, отработанных совместителем = (2*20*50)+(3*18*40) = 4160 часов

Шаг 2: Расчет часов, отработанных штатными сотрудниками.

Формула для расчета часов, отработанных штатными работниками, выглядит следующим образом:

Количество часов, отработанных штатными сотрудниками = 3 * 40 * 52 = 6240 часов.

Где,

Общее количество часов в неделю рассчитывается с учетом 8 часов и пяти дней в неделю, т. е. 8 * 5 = 40 часов.
Общее количество недель в году = 52 недели.

Шаг 3: Расчет общего количества отработанных часов:

Формула для расчета общего количества часов, отработанных в компании, выглядит следующим образом:

Общее количество отработанных часов = 4160 часов + 6240 часов = 10400 часов

Шаг 4: Расчет FTE в год.

Формула для расчета эквивалента полной занятости (FTE) выглядит следующим образом:

Общее количество рабочих часов в год рассчитывается с учетом 8 часов, пяти дней в неделю и 52 недель в году = 8 * 5 * 52 = 2080 часов.
ЭПЗ в год = 10 400 часов / 2 080 часов = 5 ЭПЗ
Таким образом, эквивалент полной занятости Mobi Incorporation (FTE) составляет 5 FTE.

Важность расчета FTE

Расчет FTE важен в управлении ресурсами и проектами, особенно когда необходимо принять решения, связанные с наймом персонала, поскольку он помогает рассчитать общее количество персонала, необходимого для завершения работы в доступный период. Кроме того, FTE помогает оценить общую стоимость рабочей силы. Стоимость рабочей силыСтоимость рабочей силы – это вознаграждение, выплачиваемое в виде заработной платы работникам. Надбавки в целом подразделяются на две категории: прямой труд, связанный с производственным процессом, и косвенный труд, относящийся ко всем другим процессам, которые должны быть понесены в ходе завершения проекта. Кроме того, в случае компаний с большим количеством сотрудников, занятых неполный рабочий день, FTE помогает узнать, сколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, равно количеству сотрудников, занятых полный рабочий день.

Заключение

FTE (эквивалент полной занятости) — это единица измерения, которая измеряет соотношение, отражающее количество часов, отработанных отдельным сотрудником в течение недели, обычно с понедельника по пятницу. Он используется в проектах для анализа потребности в персонале и стоимости персонала, так как в случае проекта, когда постоянный сотрудник не требуется, вы можете использовать 1-2 дополнительных сотрудника только для этого конкретного проекта. После завершения проекта вы можете удалить их без каких-либо негативных последствий увольнения сотрудника.