Журнал учета расходов по покупкам

Что такое Книга покупок?

Книга покупок — это книга, в которой регистрируются все бухгалтерские операции, связанные с приобретением компанией товаров или услуг в течение определенного периода, с указанием списков покупок вместе с суммой, которую компания заплатила своему поставщику, или суммой, причитающейся к оплате. поставщик.

Пример книги покупок

Например, ниже приведен журнал закупок Компании за июль-2019 г.
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%}

Вы можете скачать этот шаблон Excel книги покупок здесь – Шаблон книги покупок Excel

Подготовьте книгу покупок, используя журнал покупок за месяц, как указано ниже:

Решение

Из журнала покупок записи будут размещены в книге покупок со счетами различных поставщиков компании, а именно:

Преимущества

1. Это помогает отслеживать все покупки, сделанные компанией в течение периода, и обеспечивать достаточное количество покупок. Если закупок будет меньше, чем требуется, это затормозит ее производственный процесс, а с другой стороны, если закупок будет больше, чем требуется, это заблокирует деньги компании, которые можно было бы использовать на другие цели.
2. Это показывает остатки, причитающиеся кредиторам, у которых покупки были сделаны в кредит. Это помогает компании узнать об ответственности в конкретный момент времени, которую она должна своим поставщикам.
3. В книге покупок есть список всех покупок. Таким образом, он может дать список частых поставщиков и поставок, которые требуют значительной суммы денег.
4. На случай, если компания захочет вести информацию о своих закупках. Он может использовать книгу покупок, поскольку она содержит различную информацию, такую ​​как дата покупки, имя поставщика, номер счета-фактуры, номер заказа на покупку, сумма, сумма налога и т. д.

Недостатки

1. В случае ошибки лица при учете покупок в книге покупок компании, это может одновременно привести к завышению или занижению остатков по счетам, использующим такую ​​книгу в качестве своей базы.
2. Это требует времени и участия лица, ответственного за регистрацию транзакций в этой книге.

Важные моменты

• У него есть информация об индивидуальных счетах различных поставщиков бизнеса, у которых он делал покупки в течение периода с кредитом или без кредита.
• Это помогает отслеживать все покупки, сделанные компанией в течение периода, и обеспечивать достаточное количество покупок. Если закупок будет меньше, чем требуется, это затормозит ее производственный процесс, а с другой стороны, если закупок будет больше, чем требуется, это заблокирует деньги компании, которые можно было бы использовать на другие цели.
• Балансы бухгалтерской книги этой компании периодически агрегируются, а затем передаются на контрольный счет книги покупок. Это переносится со вспомогательного или основного счета и должно отображаться в финансовой отчетности. Подробнее. Таким образом, это сводка бухгалтерской книги, в которой нет подробных транзакций.
• Поля данных могут содержать различную информацию, где это применимо. Например, дата покупки, имя поставщика или соответствующий код, номер счета-фактуры, предоставленного поставщиком, номер заказа на покупку, код, используемый компанией для идентификации покупок, сумма, уплаченная или подлежащая уплате поставщику, уплаченный налог, который применительно к этим покупкам, статус платежа и т.д.

Заключение

В книге покупок регистрируются операции компании, связанные с приобретением поставщиками товаров и услуг. Он содержит подробную информацию о покупках, сделанных компанией, что помогает в анализе различных аспектов. Остатки периодически агрегируются, а затем заносятся в контрольный счет книги покупок.

Рекомендуемые статьи

В этой статье описано, что такое книга покупок и ее значение. Здесь мы обсуждаем записи журнала книги покупок и пример, преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о моделировании в Excel из следующих статей:

• Определение вспомогательной книги
• Примеры кассовой книги
• Примеры учетной записи
• Общий журнал против Главной книги
• Ваучер журнала