Журнал продаж

Определение журнала продаж

Журнал продаж — это тип журнала, который используется для записи транзакций компании по продаже в кредит и используется для ведения и отслеживания дебиторской задолженности и инвентарного учета. Это основная книга сделок купли-продажи в кредит, и информация, записываемая в нее, зависит от характера и требований каждого бизнеса.

Формат Журнала продаж состоит из шести столбцов: – Дата, Счет дебетован, Номер счета-фактуры, Дебиторская задолженность – Д-р Продажи – Cr. А себестоимость проданных товаров- Д-р Инвентаризация- Кр.

Оглавление

• Определение журнала продаж
  • Формат записи журнала продаж
  • Пример записи журнала продаж
  • Преимущество
  • Недостаток
  • Ограничение
  • Важные моменты
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Формат записи журнала продаж

Ниже приведен формат записи в журнале продаж.

ДатаСчет дебетованСчет №пиарДебиторская задолженность – Др.
Продажи – кр.Стоимость проданных товаров – Dr.
Инвентарь – кр.

• Дата: В этой колонке указывается дата, когда организация продала товары. Дата записи и дата выставления счета должны совпадать.
• Списано со счета: В данной графе записывается ФИО Покупателя, приобретающего товар в кредит только у юридического лица.
• Номер счета: Номер счета-фактуры должен быть указан в этой колонке.
• PR: PR расшифровывается как Post Reference Entries и ежедневно записывается в соответствующую учетную запись (Customer Account). Под этой колонкой введите определенный номер. и такой же нет. быть отнесены к учетной записи клиента для отслеживания.
• Дебиторская задолженность и продажи: В этой колонке сумма, которая будет указана, будет получена от клиента. Дебиторская задолженность дебетуется, а продажи кредитуются на одинаковую сумму.
• Стоимость проданных товаров и товарно-материальных запасов: В этой графе указывается себестоимость реализованных товаров, себестоимость реализованных товаров списывается в дебет, а инвентарный (складской) счет кредитуется на эту же сумму.

Пример записи журнала продаж

Компания M/s XYZ продала нижеуказанные товары 1 апреля 2020 года.

• Для M / s Albert Ltd. За 2 00 000 долларов США в кредит стоимость проданных товаровСтоимость проданных товаровСебестоимость проданных товаров (COGS) представляет собой совокупную сумму прямых затрат, понесенных на проданные товары или услуги, включая прямые расходы, такие как сырье, прямые затраты на рабочую силу и другие прямые затраты. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать далее было $ 1,50,000.00 через счет-фактуру № 140.
• Компании M/s Michel Ltd. За 3 00 000,00 долларов США в кредит стоимость проданных товаров составила 2 25 000,00 долларов США по счету-фактуре № 141.
• В ООО «Л&Т» на сумму 5 000 000,00 долларов США в кредит себестоимость проданных товаров составила 3 ​​75 000,00 долларов США по счету-фактуре № 142.
• M/s Global Limited за 50 000,00 долларов США в кредит, а себестоимость проданных товаров составила 37 500,00 долларов США по счету-фактуре № 143.

Создание записи в журнале продаж в кредитСоздание записи в журнале продаж в кредит Запись в журнале продаж в кредит относится к записи в журнале, которую компания делает в своем журнале продаж, когда компания продает запасы третьей стороне в кредит. В этом случае счет дебиторов или счет дебиторской задолженности дебетуется с соответствующим кредитом на счет продаж. Подробнее для M/s XYZ Company.

Решения:

Краткое содержание:

• Предприятие дебетовало M/s Albert Ltd на сумму 2 00 000,00 долларов США в качестве дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, которым бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. читать далее, зачислил продажи в кредит на эту же сумму, списал себестоимость проданных товаров на 1 500 000,00 долларов США и зачислил счет товарно-материальных запасов.
• Предприятие дебетовало M/s Michel Ltd. на сумму 3 00 000,00 долларов США в качестве дебиторской задолженности и кредитовало продажи в кредит на ту же сумму, а также дебетовало стоимость проданных товаров на сумму 2 25 000,00 долларов США и кредитовало счет инвентаризации.
• Предприятие дебетовало L&T Ltd. на сумму 5 00 000,00 долларов США в качестве дебиторской задолженности, зачисляя продажи в кредитПродажи в кредитПродажи в кредит – это тип транзакции, в котором клиентам/покупателям разрешается заплатить за купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж. читать далее на эту же сумму, а также списать себестоимость реализованных товаров на сумму 3 750 000,00 долларов США и кредитовать складской учет.
• Предприятие дебетовало M/s Global Limited на сумму 50 000,00 долларов США в качестве дебиторской задолженности и кредитовало продажи в кредит на ту же сумму, а также дебетовало стоимость проданных товаров на сумму 37 500,00 долларов США и кредитовало счет запасов.

Преимущество

• При регистрации сделки продажи в кредит в журнале продаж каждая такая сделка анализируется в дебетовом и кредитовом аспектах.
• Все введенные транзакции продажи в кредит поддерживаются счетами-фактурами.
• Сумма, характер транзакций, имя клиента, стоимость запасов и т. д. указываются в одной строке.
• Нет такого требования указывать длинное объяснение для каждой транзакции.
• Это позволяет организации сэкономить время и избежать повторения в журнале.
• Все записи о продажах в кредит сгруппированы в один журнал.
• Это основа для завершения пробного баланса. Пробный баланс. сумма кредита указана в колонке кредита. Сумма обоих должна быть равна. читать дальше.

Недостаток

• Субъект должен сделать правильные записи в журнале продаж для точности пробного баланса; если организация вводит в нее какую-либо неправильную запись о продажах в кредит, это будет несоответствие между счетом продаж и счетом дебиторской задолженности.
• Это увеличивает бремя бухгалтерской работы для организации, поскольку организация также может идентифицировать транзакцию продажи в кредит по счету дебиторской задолженности.
• Пробный баланс, счет дебиторской задолженности и счет запасов не будут подсчитаны, если в этом журнале есть разница или несоответствие.
• Субъект должен очень внимательно передавать записи в этот журнал.
• Это увеличивает стоимость рабочей силы предприятия.

Ограничение

• Исходящий баланс счета дебиторской задолженности и счета продажи в кредит должны быть сопоставлены в этом журнале; иначе выгоды не будет.
• Предприятие должно иметь отдельный человеческий ресурс для ведения записей о продажах в кредит в этом журнале.
• Пробный баланс не может быть сопоставлен, если журнал продаж не соответствует.
• Предприятие также может передавать операции кредита продаж через журналы.
• Это увеличивает бухгалтерскую нагрузку на организацию.

Важные моменты

• Предприятие должно правильно передать записи кредита продаж, чтобы сэкономить дополнительное время на ошибках.
• Предприятие должно использовать формат, указанный в качестве учетной политики. Учетная политика. Учетная политика относится к структуре или процедуре, которой следует руководство для ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности. Он включает в себя методы и методы бухгалтерского учета, определенные на корпоративном уровне. Подробнее и инструкции.
• Предприятие должно нанимать отдельных сотрудников для заключения сделок купли-продажи в кредит.
• Он используется для ведения и отслеживания счетов дебиторской задолженности и инвентарных счетов.
• Предприятие должно периодически проверять и согласовывать остатки Журнала продаж.

Заключение

Предприятие должно вести Журнал продаж в установленном формате в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета для учета сделок по продаже в кредит, чтобы дебиторы «Должники» были заемщиком, который обязан уплатить определенную сумму поставщику кредита, такому как банк, кредитная карта. компания или поставщик товаров. Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. можно управлять записями и продажами в кредит.

Его использование в целом полезно для организации, поскольку помогает при убытках от продаж в кредит; если компания не ведет журнал продаж и забывает передать какую-либо запись о продаже в кредит, это будет убытком.

Рекомендуемые статьи

В этой статье описано, что такое журнал продаж и его определение. Здесь мы обсудим формат записи журнала продаж в кредит с помощью примеров, преимуществ, недостатков и ограничений. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей –

• Дебиторская задолженность как оборотный актив
• Журнальные записи незаработанного дохода
• Запись в журнале COGS
• Журнальные записи о начисленных доходах