Управление запасами

Управление запасами Значение

Управление запасами — это процесс, с помощью которого организации обеспечивают наличие достаточного количества продуктов и материалов в соответствии с потребительским спросом на рынке. Выполнение этой функции помогает фирмам поддерживать адекватные запасы, тем самым избегая нехватки и затоваривания товаров.

Компании-производители поддерживают запасы или запасы для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон на рынке. Также называемый контролем запасов, он отличается от управления запасамиУправление запасамиУправление запасами в бизнесе относится к управлению обработкой заказов, производством, хранением и продажей сырья и готовой продукции. Это гарантирует, что нужный тип товаров будет доставлен в нужное место в нужном количестве в нужное время и по правильной цене. Таким образом, поддерживается наличие продуктов на складах, в розничных магазинах и у дистрибьюторов. В то время как управление запасами связано с прогнозированием потребностей в запасах и соответствующим их заказом, управление запасами является его частью.

Оглавление

• Управление запасами Значение
  • Как работает управление запасами?
  • Типы
  • Лучшие практики
  • Цели
  • Пример
  • Преимущества
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Управление запасами — это часть управления запасами, которая занимается отслеживанием запасов, чтобы производители не исчерпали их, что привело к разочарованию потребителей.
• Данные могут быть записаны и сохранены либо вручную, либо с использованием программного обеспечения и оборудования, которые помогают в автоматическом отслеживании входов и выходов предметов.
• Управление запасами экономит много денег для производственных подразделений, заставляя их относиться к запасам как к инвестициям, а не как к обязательствам.
• Периодическая и постоянная – это два типа систем, используемых организациями для эффективного управления запасами.

Как работает управление запасами?

Управление запасами обеспечивает доступность товаров и услуг для удовлетворения текущих потребностей потребителей. Если все сделано правильно, он должным образом заботится об управлении цепочками поставок (SCM), позволяя без усилий поддерживать сеть спроса и предложения на рынке. Когда организации внедряют различные способы управления запасами, они гарантируют, что у них всегда будет достаточное количество запасов, доступных для клиентов.

Благодаря эффективным мерам контроля запасов производители/производители могут эффективно управлять складом. Это помогает им избежать нехватки продуктов и спешки с повторным заказом в последнюю минуту.

К сожалению, организации иногда создают избыточные запасы продуктов и предметов, что приводит к потерям, если товары остаются непроданными. Это, в свою очередь, несет огромные убытки для организаций. Также производители должны нести расходы по хранению продукции независимо от того, происходит ли продажа. Вот как управление запасами и их надлежащий контроль помогают производителям и производителям сэкономить много копеек, которые они теряют из-за затоваривания или дефицита.

Хотя организации могут легко контролировать запасы, внедрив меры внутреннего контроля и производственного контроля, есть крупные предприятия, которые никогда не беспокоятся об отслеживании своих запасов. Это, в свою очередь, приводит к огромным потерям для них. Однако, если позаботиться об управлении запасами, это может максимизировать прибыль за счет минимальных инвестиций в запасы.

Организация может обеспечить управление запасами путем ведения записей с использованием различных носителей. Например, он может либо вручную отслеживать движение запасов и сведения об их хранении, используя ручку и бумагу или лист Excel, либо получать программное обеспечение для управления запасами развернуты, чтобы сделать то же самое.

Типы управления запасами

система управления запасами широко классифицируется как – периодические и постоянные. Система периодической инвентаризации предполагает регулярный ручной подсчет запасов на складе. Здесь нет программного продукта или процедуры сканирования инвентаря. Предприятия не регистрируют объем ежедневно или часто, но заранее определяют отчетные периоды для отслеживания того же самого. Отслеживание может осуществляться на основе акций «первым пришел — первым ушел» (FIFO) или «последний пришел — первым ушел» (LIFO).

Постоянная система инвентаризации — это автоматизированная система управления для отслеживания запасов. Организациям требуется оборудование и программное обеспечение для реализации этой системы управления запасами. Они эффективно регистрируют количество входящих и исходящих запасов через эту систему с минимальными или нулевыми шансами на ошибку, поскольку ни один процесс не выполняется вручную. Запись или отслеживание облегчается с использованием нескольких технологий, чтобы гарантировать отсутствие ошибок при отражении количества и цен перемещаемых и удаляемых запасов.

Фирмы имеют систему штрих-кода, которая применима для периодических и постоянных систем управления запасами. Штрих-код — это изображение с текстом или цифрами, уникальными для каждого предмета в инвентаре. Сканирование штрих-кода помогает системам и устройствам считывать данные и передавать их в централизованную базу данных. Короче говоря, функция штрих-кода автоматически обновляет информацию об элементе в системе.

Точно так же фирмы используют метки радиочастотной идентификации (RFID) для эффективного отслеживания запасов. Любое движение запасов передает информацию, хранящуюся в электронном виде, в базу данных. Это оборудование может хранить больше информации, чем штрих-коды. Метки RFID активны в батареях и других устройствах, которые могут использовать производственные бизнес-подразделения.

Лучшие практики

Производственные фирмы должны иметь эффективную систему управления запасами. Это заставляет их реализовывать несколько методы управления запасами. Первым в списке является отслеживание запасов в режиме реального времени, которое помогает им иметь самые последние актуальные записи, что делает его наиболее точным. В результате они могут полагаться на детали для принятия эффективных, хорошо обоснованных бизнес-решений.

Следующим шагом является правильная маркировка, которая поддерживает актуальность записи централизованного хранилища в базе данных. Система RFID является одним из наиболее важных способов умной маркировки и отслеживания запасов.

Затем следует ABC-анализABC-анализABC-анализ относится к методу управления запасами, позволяющему идентифицировать предметы, которые составляют значительную часть общей стоимости запасов, и разделить их на критические, существенные и умеренно важные. Читать далее, следующая передовая практика в списке. Здесь акции делятся на три группы – А, В и С.

• A перечисляет продукты с меньшими номерами, но с самыми высокими значениями потребления.
• Товары категории В – это товары, которые имеют более низкую потребительскую ценность, чем товары категории А, но большую, чем у товаров категории С.
• C включает продукты с наименьшей потребительской ценностью. Хотя доходы от этих предметов ограничены, а бизнес-рискБизнес-рискБизнес-риск связан с ведением бизнеса. Риск может быть выше или ниже время от времени. Но это будет до тех пор, пока вы ведете бизнес или хотите работать и расширяться. Чем больше связано, тем меньше они доступны в значительном объеме в организации.

Правильный контроль запасов помогает организациям устанавливать точки повторного заказа, которые определяют время, когда им нужно заказать больше запасов на основе их расчетов. Конечно, компании должны проводить регулярные проверки, чтобы обеспечить точность отслеживания.

Цели

Управление запасами помогает достичь определенных целей. Эффективный контроль запасов экономит компаниям много денег. Из-за затоваривания и необходимости складировать продукты, которые со временем портятся, затраты на хранение по-прежнему остаются прежними, и их несут фирмы. Хранение товаров на складах требует оплаты за использование площади.

Когда специалист по инвентаризации управляет программным обеспечением, оно отслеживает и записывает входы и выходы, принимая во внимание объем запасов и долговечность предметов.

Поскольку этот процесс помогает хранить продукты в исправном состоянии до момента их продажи/покупки, он запрещает компаниям иметь запасы, которые могут стать бракованными или устаревшими в ближайшие дни или месяцы. Когда контроль находится в руках производителей, наличие запасов на складах будет означать инвестиции, которые принесут хорошую отдачу от их продаж и покупок. Спрос и предложение становятся эффективными, тем самым облегчая их производство и распространение.

Пример

У компании А, которая не в состоянии следить за запасами, оставшимися на складе, заканчиваются запасы, чтобы удовлетворить спрос в последнюю минуту. Это происходило подряд в течение двух месяцев, учитывая внезапную замену человека, записывающего данные вручную. В результате нехватка или отсутствие товаров на рынке заставила их покупателей переключиться на другие бренды.

На своем ежегодном собрании высшее руководство решает внедрить в фирме систему управления запасами. Он должен автоматически обновлять программное обеспечение, как только продукт выходит из хранилища. В результате в их централизованных базах данных будут обновляться самые последние данные. Таким образом, они развернули систему RFID для обычной системы маркировки, чтобы избежать ошибок.

Таким образом, база данных автоматически отражает обновления при поступлении и выходе товаров со склада. Следовательно, они могли отслеживать нужное количество запасов, чтобы решить, когда делать повторный заказ, и никогда больше не были свидетелями дефицита.

Преимущества

Давайте кратко рассмотрим преимущества управления запасами ниже:

• Организации могут сократить расходы на хранение, предсказав, сколько запасов им потребуется для удовлетворения текущих потребностей потребителей.
• Нет проблем с затовариванием или дефицитом.
• Это улучшает положение ликвидности организации, поскольку уменьшает избыточные запасы и не блокирует оборотный капитал. Это показатель ликвидности, эффективности и финансового здоровья компании, и он рассчитывается по простой формуле: «оборотные активы (дебиторская задолженность, денежные средства, запасы незавершенного производства и сырья) МИНУС текущие обязательства (кредиторская задолженность, долги, подлежащие уплате в одном год)”читать больше, чтобы скрыть потери запасов.
• Это экономит время рабочих, так как им не нужно беспорядочно искать нужный материал. Продукты хранятся в определенном месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это метод, принятый предприятиями или организациями для надлежащего управления запасами/запасами, хранящимися в организации в ходе деятельности, таким образом, чтобы организация несла минимальные расходы на хранение и хранение запасов, а также могла удовлетворять потребности своих клиентов на рынке.

Какие проблемы управления запасами обсудить?

Этот процесс помогает решить проблемы, но если он не выполняется должным образом, проблемы могут сохраняться, что приводит к еще более неблагоприятным последствиям. Некоторые из проблем включают в себя дефицит запасов, перепроизводство, ненадлежащее прогнозирование запасов и проблемы управления, когда высшие должностные лица обвиняют подчиненных в ошибках.

Как управление запасами влияет на складирование?

Это помогает складам иметь достаточные запасы для обеспечения эффективного спроса и обслуживания сети поставок. Кроме того, этот процесс помогает оптимизировать складские и общие бизнес-функции.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство о том, что такое управление запасами и его значение. Здесь мы объясняем систему вместе с ее методами, целями, преимуществами и примерами. Вы можете узнать больше о финансах из следующих статей –

• Оценка запасов
• Финансирование запасов
• Усадка запасов
• Шаблон Excel для инвентаризации
• Полная форма FIFO