Шаблон диаграммы RACI

.other-ver{border:thin solid #c1c1c1; заполнение: 1em 1em 0 1em; поле: 2em 0; -webkit-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); -moz-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba(0,0,0,0,75); display:block;} .vgrp-btn {margin: 0 auto;text-align: center; ширина: 100%; выравнивание текста: наследование;} .vgrp-btn div {margin-bottom: 1.5em;} .dldbtn { margin: 0 10px 5px auto; максимальная ширина: 250 пикселей; фон: #248245; цвет: #fff !важно; отступы: 0,5 см 1 см; размер шрифта: 1em; текстовое оформление: нет; преобразование текста: верхний регистр; выравнивание текста: по центру; радиус границы: 4px; тень текста: 0 1px 2px rgba (0,0,0,0,2); } .dldbtn:hover {цвет: #fff; фон: #888; } p.pversion {размер шрифта: 1em; вес шрифта: 900; поля: 25px 0 0 0;} ul.dldver li {тип стиля списка: нет; левое поле: -2em;} ul.dldver li .excel3 span:before {color: #217446; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.offi span:before {color: #4a8eca; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.csv span:before {color: #369862; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.pdff span:before {color: #ff1a1a; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} @media only screen and (min-width: 789px) { ul.dldver {/*-webkit-column-count: 2; -moz-column-count: 2; количество столбцов: 2;*/} .vgrp-btn div {display: initial; выравнивание текста: начальное;} .vgrp-btn{ширина: 50% !важно;} .img-часть {ширина: 50%; выравнивание текста: -webkit-center; отображение: блок ! важно; поле: 0 2em 0.5em 0;} .img-part img {ширина: авто; максимальная высота: 320 пикселей;} .other-ver{дисплей: гибкий !важный;} }

Скачать шаблон

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Excel
Google Таблицы

Другие версии

Шаблон диаграммы RACI

Шаблон диаграммы RACI можно использовать для назначения ролей и обязанностей в проекте или деятельности. Он отображает, какая задача кем выполняется, кто является рецензентом и кто несет ответственность за задачу. В конечном счете, эта диаграмма устраняет путаницу и помогает определить лицо, ответственное за действие.

RACI расшифровывается как Ответственный, Подотчетный, Консультируемый, Информированный. Давайте разберемся с этими четырьмя обязанностями из приведенного ниже краткого описания:

№1 – Ответственный

Это человек, который работает над задачей и выполняет ее. В зависимости от уровня сложности и затрат времени за одну задачу может отвечать один или несколько человек.

# 2 – Подотчетный

Человек, который также является рецензентом, поручает ответственному лицу различные задачи. Следовательно, ответственное лицо также может быть привлечено к ответственности за некоторые задачи. Тем не менее, Закон Сарбейнса-Оксли (Sox) 2002 г. был принят Федеральным законом США для усиления корпоративного управления, укрепления финансовых рынков и рынков капитала в его основе и повышения доверия обычных пользователей информации финансовой отчетности и защиты инвесторов от скандалов. как у Enron, WorldCom и Tyco. Читать далее проверка в настоящее время обязательна, чтобы другой человек просмотрел задачу, выполненную одним человеком. Таким образом, иметь только одного человека, отвечающего за одну задачу, — это всегда хорошая идея, чтобы избежать двусмысленности.

№ 3 – Консультации

Эти люди консультируются по поводу обратной связи или подтверждения того, что проект идет нормально и качество продукции соответствует желаемому. Если есть, баги или лазейки в продукте или проекте. Стороны для консультаций могут быть внутренними или внешними, в зависимости от характера задачи, открытой для консультаций.

# 4 – Информированный

Это стороны, которые информируются о прогрессе, узких местах или завершении проекта. В большинстве случаев информированные люди являются конечными получателями или высшими руководителями, которые хотят сообщать о прогрессе, изменениях и любых других существенных поправках.

Давайте разберемся с шаблоном диаграммы RACI, используя приведенный ниже шаблон, в котором менеджер по бухгалтерскому учету делегировал различные задачи в своей команде и может выполнять последующие действия с ответственными и подотчетными людьми:

RACI-диаграмма-шаблон

Оглавление

О шаблоне диаграммы RACI

  • Это простая диаграмма RACI, подготовленная и используемая одним из директоров по бухгалтерскому учету в любой организации для ежемесячного закрытия. Итак, мы видим здесь, что есть разные команды для разных функций. Например, при бронировании счетов группой по работе с кредиторской задолженностью три члена отвечают за бронирование счетов в определенном регионе.
  • Здесь же можно упомянуть и имена соратников. Затем кредиторская задолженность ЛюсиСчета к оплатеСчета к оплате — это сумма, причитающаяся бизнесу своим поставщикам или поставщикам за покупку продуктов или услуг. Он классифицируется как краткосрочные обязательства в балансе и должен быть погашен в течение отчетного периода. Читать далее Менеджер отвечает за регистрацию счета-фактуры. Это означает, что если возникнут какие-либо проблемы с бронированием счетов или проблемы со стороны поставщика в отношении платежей или запросов на выставление счетов, директор по бухгалтерскому учету всегда может связаться с Люси, чтобы получить обновление и решить проблему. Затем для консультаций есть оракул и групповая команда. Oracle — это финансовый инструмент, широко используемый организациями. Команда группы отвечает за консолидацию бухгалтерских книг из различных регионов и стран, чтобы представить их высшему руководству, инвесторам и другим заинтересованным сторонам.
  • Таким образом, группа по работе с кредиторской задолженностью должна обратиться к команде Oracle за руководством и поддержкой, если возникнут какие-либо системные проблемы. И если есть какая-либо доступная проблема, такая как обменные курсы, статус поставщика или любая проблема с бухгалтерским учетом, они должны обратиться к команде группы за руководством. Тогда информированной группой является вся бухгалтерская группа, чтобы все были в курсе, что один из отделов выполнил свою задачу. Мы на пути к закрытию книг вовремя.
  • Точно так же в приведенном выше шаблоне диаграмма RACI представлена ​​​​для выставления счетов, доходов, внутригрупповых, CAPEXCAPEXКапитальные расходы — это общая сумма, которую компания тратит на покупку и модернизацию своих основных средств, таких как основные средства (имущество, завод, оборудование), технологии , транспортные средства и т. д. Вы можете рассчитать его, добавив чистое изменение стоимости основных средств за определенный период к амортизационным расходам за тот же год. читать дальше и другие функции.

Как использовать шаблон?

  • Это простой, краткий и исчерпывающий шаблон, описанный здесь. Затем человек использует диаграмму RACI, чтобы изменить прикрепленный шаблон и обновить различные функции и имена людей в зависимости от размера команды. Также они могут включать и исключать определенных участников из команды в зависимости от информации и того, насколько она критична для организации. Например, предположим, что есть обновление, касающееся слияний и поглощений, которое все еще находится на начальной стадии. В этом случае не следует делиться им со всеми в организации; информированными людьми может быть только высшее руководство и привлеченные соратники. Точно так же ответственность должна быть распределена так, чтобы один человек не был обременен многими обязанностями, и выполнение задачи стало затруднительным. Кроме того, одно и то же лицо не должно быть подотчетно отделам с конфликтующими интересами, чтобы избежать SOX и других проблем с соблюдением требований.
  • Основная цель этой диаграммы — понять, какая команда и человек чем занимается, и связаться с ними, если им понадобится информация. Кроме того, в цифровом мире все отделы связаны между собой, и один из них надежен при выполнении задачи другого отдела. Например, команда главной бухгалтерской книги — GL может начать работу в среде бухгалтерского учета только после того, как группа расчетов с кредиторами и дебиторами выполнит свою задачу. Таким образом, диаграмма RACI обеспечивает быстрый обзор распределения задач и реакции одного отдела на другой, а также обеспечивает лучшую интеграцию и выполнение задач.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по шаблону диаграммы RACI. Здесь мы предоставляем бесплатно загружаемый шаблон диаграммы RACI для распределения ролей и обязанностей в проекте или деятельности. Кроме того, вы можете загрузить и использовать этот шаблон в формате Google Sheets, ODS или CSV.

Вы также можете ознакомиться с другими нашими полезными статьями:

  • Шаблон бизнес-плана
  • Шаблон реестра Excel
  • Шаблон личного месячного бюджета
  • Шаблон SWOT-анализа

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *