Решения по почтовому оборудованию для малого бизнеса

Прямая почтовая рассылка не всегда считается жизнеспособным вариантом в 2019 году, но прямая почтовая рассылка может работать. По данным Marketing Sherpa, 76% клиентов доверяют прямой почтовой рассылке при принятии решения о покупке. Это выше, чем многочисленные методы цифрового маркетинга, включая рекламные баннеры в Интернете, рекламу, встроенную в социальные сети, и спонсируемые публикации в Интернете. Прямая почтовая рассылка может быть успешной в 2019 году.

Если ваш бизнес полагается на прямую почтовую рассылку или хочет начать полагаться на прямую почтовую рассылку, стоит инвестировать в почтовые решения для малого бизнеса. Существует множество доступных вариантов, и почти все они могут сэкономить вам время и деньги.

Для предприятий малого и среднего бизнеса, получающих частую почту, вы можете приобрести несколько инструментов для повышения эффективности своей работы. Если ваш бизнес хочет отправлять посылки за пределы своего местоположения, вы можете инвестировать в весы с возможностью печати почтовых отправлений, чтобы вообще избежать почтового отделения.

Ассортимент почтовых инструментов для малого бизнеса широк и включает в себя все, от недорогих открывателей писем до более дорогих программных решений для доставки. То, что вы решите приобрести, зависит от потребностей вашего бизнеса.

Что искать в решениях прямой почтовой рассылки

При рассмотрении решений прямой почтовой рассылки следует сосредоточиться на нескольких ключевых областях. Во-первых, посмотрите, как часто ваша компания отправляет и получает почту. Вы отправляете рекламу или информацию по почте один раз в неделю? Вы отправляете почту ежедневно? Ваша потребность в почтовых решениях зависит от того, как часто вы отправляете и получаете почту.

Предприятия, которые отправляют и получают большое количество почты, могут захотеть инвестировать в программное обеспечение для доставки, открывалки для писем и фальцевальные машины. Небольшим фирмам, которые редко пользуются почтой, те же инструменты не нужны.

Вы также захотите указать, что именно ваш бизнес отправляет по почте. Если вы отправляете посылки клиентам, могут существовать определенные стандарты доставки, которым должен следовать ваш бизнес. Если вы отправляете маркетинговые материалы по почте, вам нужно убедиться, что вы не рассылаете клиентам спам, отправляя слишком много элементов или отправляя материалы слишком часто. Чтобы убедиться, что вы следуете рекомендациям и придерживаетесь всех стандартов доставки, может быть полезно иметь решения для прямой почтовой рассылки. Например, почтовые счетчики печатают почтовые расходы прямо на конвертах. Использование этой машины может гарантировать, что вы не забудете включить почтовые расходы в свою почту.

Вам нужны почтовые решения, соответствующие вашим бизнес-целям. Если вашей целью является частая отправка товаров клиентам, лучшим решением для вас может стать программное обеспечение для доставки и фальцевальные машины. Если ваша цель состоит в том, чтобы легально отправлять несколько товаров в месяц избранным клиентам, вам может понадобиться только счетчик почтовых расходов. При поиске решений для прямой почтовой рассылки ищите решения, которые могут существенно изменить ваш бизнес. Не покупайте почтовое решение только ради того, чтобы что-то купить. Прямые почтовые кампании подходят не всем, и это нормально, если ваш бизнес использует другую стратегию.

Поиск правильных почтовых решений для вашего бизнеса требует понимания лучших практик прямой почтовой рассылки, а затем их применения в стратегии вашего бизнеса.

Лучшие практики прямой почтовой рассылки

Хотя идеального решения для создания эффективных кампаний прямой почтовой рассылки не существует, есть несколько лучших практик.

• Не засыпайте клиента лишней почтой.
• Отправка писем может помочь повысить вовлеченность прямой почтовой рассылки.
• Отправляйте релевантную почту клиентам.
• Включите призыв к действию, чтобы привлечь тех, кто в вашем списке рассылки.
• Используйте прямую почтовую рассылку, чтобы получить разрешение на отправку маркетинговых кампаний по электронной почте и текстовым сообщениям определенным клиентам.
• Предоставьте клиентам возможность ответить на ваше сообщение как по почте, так и через Интернет.
• Убедитесь, что все письма, которые вы отправляете текущим или потенциальным клиентам, грамматически правильны.
• Сохраняйте дизайн письма простым и понятным.

Как и в маркетинге по электронной почте, вы хотите, чтобы ваши прямые почтовые кампании были актуальны для получателя. Вы не хотите рассылать чрезмерное количество почты и должны включать призывы к действию. Соблюдение этих правил поможет вам добиться большего успеха в ваших почтовых кампаниях.

Также важно использовать почтовые решения, которые приносят пользу вашему бизнесу. Воспользуйтесь преимуществами множества доступных на рынке почтовых решений, чтобы более эффективно проводить кампании прямой почтовой рассылки. Почтовые решения доступны по цене и могут помочь вашим почтовым системам работать более эффективно. В 2019 году прямую почтовую рассылку часто упускают из виду, но при правильном использовании она может окупиться.

Если вы ищете почтовые счетчики, фальцевальные машины или другие почтовые решения, которые помогут улучшить ваши почтовые кампании, вот несколько компаний, на которые стоит обратить внимание.

1. Почтовые системы Data-Pac (почтовые счетчики, программное обеспечение для доставки)

Пакет данных работает в почтовой индустрии более 35 лет. Он предлагает аппаратные и программные решения, которые работают в тандеме, чтобы упростить отправку посылок малым и средним предприятиям, не заходя в почтовое отделение.

Имея на выбор около дюжины аппаратных систем, Data-Pac может удовлетворить потребности небольших предприятий со скромными потребностями в рассылке, а также крупных предприятий, которым требуются такие функции, как устройства подачи разной толщины, варианты с двумя носителями и дополнительные платформы для взвешивания. USHIPSAVER от Data-Pac — это программное приложение для доставки, которое позволяет компаниям отправлять и отправлять по почте различные типы посылок. Согласно веб-сайту компании, программное обеспечение для доставки предназначено для экономии примерно 10 долларов в день.

Лучший способ найти систему Data-Pac, подходящую для вашего бизнеса, — это обратиться за помощью к одному из их торговых представителей.

2. Formax (фальцевальные машины, программное обеспечение)

Формакс продает различные почтовые решения, в том числе устройства для вставки, папки, табберы, открывалки и заклейщики конвертов, запайщики, программное обеспечение для рассылки и многое другое. Фальцевальные машины, которые продает Formax, включают в себя широкий спектр от компактных фальцевальных машин, таких как FD 300, которые обрабатывают 11-дюймовую и 14-дюймовую бумагу со скоростью 7400 листов в час, до мощных мощных устройств, таких как Atlas-AS Air-Feed Document Folder, который обрабатывает до 27 500 листов в час и оснащена 7-дюймовой сенсорной панелью управления. Чтобы узнать больше о линейке бизнес-продуктов Formax, обратитесь в отдел продаж.

Примечание редактора: Вы рассматриваете почтовое оборудование для своего малого бизнеса? Воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы бесплатно получить информацию от различных поставщиков:

3. FP Mailing Solutions (почтовые счетчики, фальцевальные машины, программное обеспечение)

Настоящий универсальный магазин для владельцев малого бизнеса, Почтовые решения FP предлагает все, что может понадобиться бизнесу, когда дело доходит до рассылки, что позволяет легко масштабировать рассылку по мере роста вашего бизнеса. В то время как многие другие компании, занимающиеся почтовыми решениями, предлагают запутанный набор настраиваемых параметров, FP Mailing Solutions разделяет свое оборудование по сериям, упрощая процесс покупки.

Серия Small Business идеально подходит для предпринимателей, которым требуется много функций в небольшом корпусе. От компактных почтовых счетчиков, таких как PostBase Mini Postage Meter, до крошечных папок, таких как устройство для вставки папок FPi 600, линейка продуктов FP Mailing для малого и среднего бизнеса хорошо продумана и разнообразна. Ценовые котировки могут быть запрошены непосредственно через веб-сайт.

4. MyBinding (фальцевальные машины, переплетные машины)

Моя привязка продает различные переплетные и фальцевальные машины. Предложения компании по бумагоделательным машинам обширны. Если вы ищете фальцевальные машины с малым, средним или большим объемом, MyBinding предлагает несколько вариантов в каждой категории.

Цены на разные фальцевальные машины различаются. Цены на различные машины для складывания бумаги в продаже варьируются от 500 до 15 000 долларов. Фальцевальные машины поставляются несколькими производителями, включая Martin Yale, Intimus и Dahle.

Компания также предлагает широкий выбор переплетных машин и расходных материалов. MyBinding утверждает, что предлагает больше машин для переплета и переплетных систем, чем любая другая компания в Интернете. Если вы хотите переплести материалы перед отправкой по почте, MyBinding — разумное место для вашего бизнеса.

5. Intelli-Zone (фальцевальные машины)

Интелли-зона продает шесть фальцевальных машин и немного больше в плане почтовых решений. Тем не менее, эта компания стоит особняком, поскольку предлагает две отраслевые фальцевальные машины. Intelli-Fold DF-304VC и DF-304C предназначены для фармацевтической фальцовки и документации с инструкциями. Большинство фальцевальных машин не могут выполнять тугие, небольшие сгибы, необходимые для технических брошюр, что делает предложение Intelli-Zone бесценным для владельцев бизнеса в определенных отраслях. Intelli-Zone также продает больше стандартных фальцевальных машин, но ее предложение относительно узкое по сравнению с другими поставщиками в этом списке.

6. Martin Yale Industries (фальцевальные машины)

Мартин Йель Индастриз предлагает широкий ассортимент фальцевальных машин, которые лучше всего подходят для малого бизнеса, школ, церквей и почтовых отделений. Размер папок компании варьируется от небольшого настольного устройства с подачей одного листа размером 8,5 x 11 дюймов (47 x 28 см) до формата 12 x 18 дюймов (30,5 x 46 см) с емкостью стола подачи до 500 листов. Фальцеватели доступны с различными вариантами, включая предустановленные положения для стандартных сгибов на машинах с ручной регулировкой и предварительно запрограммированные сгибы на электронных автоматических машинах. Фальцевальные машины Martin Yale могут обрабатывать от 2 200 до 20 000 листов в час.

7. Neopost (почтовые счетчики, фальцевальные машины, программное обеспечение, адресные принтеры)

Неопостпочтовые системы и фальцевально-вкладывающие машины специально разработаны для малого бизнеса. Модели варьируются от небольших настольных машин, предназначенных для домашних офисов, до более крупных почтовых отделений со встроенными весами и сенсорными экранами. Почтовые счетчики компании могут обрабатывать более 140 тарифов и услуг Почтовой службы США.

Neopost также предлагает машины, специально предназначенные для складывания писем, а также устройства, которые могут работать со вкладышами и складывающими письмами. Его варианты для малого бизнеса могут составлять от 1350 до 2400 писем в час. Neopost также продает адресные принтеры. На веб-сайте перечислены пять систем печати адресов, которые предназначены для предприятий разного размера.

8. Pitney Bowes (почтовые счетчики, фальцевальные машины, программное обеспечение, открывалки для писем)

Питни Боуз предлагает несколько типов почтовых счетчиков и фальцевальных машин, а также почтовые услуги, устройства для вставки, открыватели писем, сортировщики, специальные принтеры и программные решения. Ассортимент ножниц для писем включает в себя открывалку для писем DL200, которая может открывать 250 писем в минуту. Этот тип машин лучше подходит для предприятий, получающих большое количество почты. Модель DL50 лучше подходит для небольших операций.

Хотя многие продукты и услуги, предлагаемые Pitney Bowes, ориентированы на предприятия, компания также предлагает подходящие почтовые счетчики и фальцевальные машины для малого и среднего бизнеса. Компактный и мощный SendPro C200 позволяет предпринимателям сравнивать варианты от трех основных перевозчиков (включая USPS и UPS), печатать почтовые расходы, взвешивать посылки, печатать этикетки для доставки и многое другое. Почтовый счетчик mailstation2 действует как весы и также печатает почтовые расходы.

Pitney Bowes, у которой один из самых разнообразных наборов почтовых инструментов среди компаний из этого списка, также предлагает доступное финансирование для своих почтовых решений; некоторые системы стоят всего 36,99 долларов в месяц.

Дополнительный отчет Моны Бушнелл и Чада Брукса.