Предоплачиваемые затраты


Что такое расходы будущих периодов в бухгалтерском учете?

Предоплаченные расходы относятся к авансовым платежам, сделанным фирмой, чьи выгоды будут получены в будущем. Оплата товара производится в текущем отчетном периоде, а поставка поступает в предстоящем отчетном периоде.

В балансовом отчете фирмыБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из финансовых отчетов компании, который представляет акционерный капитал, обязательства и активы компании в определенный момент времени. Он основан на бухгалтерском уравнении, которое гласит, что сумма общих обязательств и собственного капитала равна общей сумме активов компании. Более того, такие расходы показаны как активы. Это актив, потому что расходы уже понесены; однако преимущества еще предстоит реализовать. Предоплата по зарплате, арендная плата, налоги, счета за электроэнергию и телефонные счета являются примерами предоплатыПредоплатаПредоплата относится к погашению расходов или долговых обязательств до установленного срока. Часто компании вносят авансовые платежи за расходы, а также за товары и услуги, чтобы снять свое финансовое бремя. Авансовые платежи также служат инструментом для получения денежной выгоды. Примеры досрочного погашения включают досрочное погашение кредита, предоплату счетов, арендную плату, заработную плату, страховую премию, счет по кредитной карте, подоходный налог, налог с продаж, кредитную линию и т. д. Подробнее расходы.

Оглавление

Ключевые выводы

  • Расходы предоплаты — это сумма, уплаченная авансом за товары или выгоды, которые должны быть получены в предстоящем периоде.
  • Различные расходы на предоплату, выплачиваемые фирмой, включают выплату арендной платы, страховки, процентов, заработной платы, счетов за коммунальные услуги и налогов.
  • Расходы на предоплату в первую очередь отражаются в балансе как оборотный актив до тех пор, пока не будет израсходована его выгода. После получения пособия расход переносится на соответствующий счет расходов и отражается в отчете о прибылях и убытках компании.

Аванс

Понимание расходов предоплаты в бухгалтерском учете

Расходы предоплаты рассчитываются в сценариях, когда оплата была произведена заранее, но товары не использовались в том же отчетном периоде, но еще не были зарегистрированы в бухгалтерских книгах компании. Проще говоря, это расходы, которые должны быть понесены в будущем, но сумма уже уплачена заранее.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета) представляют собой стандартизированные рекомендации по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности.Подробнее обязывает регистрировать расходы в финансовом годуФинансовый годФинансовый год (ФГ) называется период продолжительностью двенадцать месяцев и используется для составления бюджета, ведения бухгалтерского учета и всей другой финансовой отчетности для отраслей. Некоторые из наиболее часто используемых финансовых годов предприятиями по всему миру: с 1 января по 31 декабря, с 1 апреля по 31 марта, с 1 июля по 30 июня и с 1 октября по 30 сентября или период, в который были получены товары, независимо от когда была произведена оплата. Итак, здесь возникает необходимость в предоплате расходов. Он представляет собой счет, формируемый для учета внесенной предоплаты за товар, полученный в будущем.

Многие владельцы бизнеса заранее оплачивают часть своих будущих расходов, чтобы воспользоваться такими преимуществами, как налоговые вычеты. Однако предприятиям не разрешается корректировать сумму в том же финансовом году. Например, предположим, что компания единовременно оплачивает расходы на техническое обслуживание автомобиля в течение пяти лет. В таком сценарии ежегодный налоговый вычет будет применяться только к части пятилетнего пособия, а не ко всей сумме.

Как отразить расходы предоплаты?

Расходы на предоплату занимают важное место в бухгалтерских книгах компании. Они не рассматриваются как другие деловые расходы.

Записи в журнале предоплаты расходов

1. На момент оплаты:

ДатаПодробности доктор Кр Предоплаченные расходы A/c… Dr To Cash A/c

2. В момент признания своей выгоды или получения товара или услуги:

ДатаПодробности доктор Кр Расход A/c… Dr To Предоплаченный расход A/c

Расходы будущих периодов, зарегистрированные в бухгалтерских книгах одной компании, являются незаработанными доходами для бухгалтерской отчетности другой компании.

Расходы будущих периодов в балансе

В соответствии с принципом соответствия бухгалтерского учета, до погашения вознаграждения в балансе авансовые платежи отображаются как часть оборотных активов. Оборотные активы. Текущие активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для хозяйственной деятельности, проданы за немедленные денежные средства. или ликвидируется в течение года. Он включает товарно-материальные запасы, денежные средства, эквиваленты денежных средств, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т. д. Как правило, выгоды отражаются в отчетах в течение двенадцати месяцев после оплаты.

Кроме того, если получена частичная выгода, в балансе отображается только остаток предварительно оплаченных расходов. Это связано с тем, что выгода от остатка еще не реализована. Если существует вероятность того, что он не будет потреблен в течение следующих 12 месяцев, он будет классифицирован в балансе как долгосрочный актив.

Расходы будущих периодов в отчете о прибылях и убытках

Амортизация расходов будущих периодов учитывает предоплаты за период. Расходы на предоплату, которые отображаются в балансе как текущие активы, постепенно переносятся на соответствующий счет расходов — когда выгода реализована. Это делается с помощью графика амортизации. Таким образом, это документируется как расход в отчете о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках является одним из финансовых отчетов компании, в котором обобщаются все доходы и расходы компании с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании и измерить ее деловую активность с течением времени. по требованиям пользователя.Подробнее.

Если выгода получена из части предварительно оплаченных расходов, то в отчете о прибылях и убытках отражается только сумма, на которую получена выгода. Поэтому эта сумма отображается как расход. Кроме того, баланс показывает остаток как оборотный актив.

Примеры предоплаченных расходов

Ниже приведен список предоплаченных платежей в бухгалтерском учете:

  • Предоплата аренды торговых помещений
  • Предоплата зарплаты
  • Предоплата налогов
  • Предоплата за электроэнергию
  • Предоплаченные телефонные счета
  • Предоплаченные проценты
  • Предоплаченное страхование Предоплаченное страхование Предоплаченное страхование — это неистекшая сумма страховой премии, уплаченная компанией в отчетном периоде. Эта часть страховки с неистекшим сроком действия является активом и будет отражена в балансе компании.Подробнее

Давайте теперь посмотрим на практические примеры, чтобы понять применение этого расхода:

Пример №1

29 июля 2021 года XYZ Ltd. выплатила 12 000 долларов США авансом на покрытие расходов на страхование. Вы можете рассчитать его как фиксированный процент от страховой суммы, и он выплачивается ежедневно в заранее установленный период. подробнее — в отношении предстоящего 2022 года. 01 января 2022 года были признаны расходы по страхованию. Теперь задокументируйте соответствующие записи журнала расходов предоплаты Записи журнала расходов предоплаты Предоплаченные расходы оплачиваются авансом и, следовательно, рассматриваются как актив компании. Самые распространенные предоплаченные расходы — это арендная плата и страховка. Это будущие расходы, о которых позаботятся заранее, обеспечивая будущие экономические выгоды. Узнайте больше в бухгалтерских книгах XYZ Ltd.

Решение:

Ниже приведены записи в журналах XYZ Ltd.:

Дата ПодробностиДоктор ($) Кр ($) 29/07/21Предоплаченная страховка A/c… Dr12000To Cash A/c12000Дата ПодробностиДоктор ($) Кр ($) 01/01/22 Страховка A/c… Dr12000To Предоплаченная страховка A/c12000Пример #2

31 декабря 2021 года C Corp выплачивает арендную плату в размере 120 000 долларов своему арендодателю в течение следующих двенадцати месяцев. Если компания платит 10000 долларов США в качестве арендной платы в первый день каждого месяца, сформулируйте записи в журнале расходов по предоплате до марта 2022 года.

Решение:

Ниже приведены записи в книгах C Corp:

Дата Подробности Доктор ($) Кр ($) 31/12/21 Предоплата за аренду кондиционера… Dr120000 в наличные A/c120000ДатаПодробностиDr ($)Cr ($)01/01/22Аренда кондиционера… Dr10000 в предоплату за аренду A/c1000001/01/22Аренда кондиционера… Dr10000 в предоплату Аренда A/c1000001/01/22Аренда A/c… 10000 драхм до предоплаты за аренду A/c10000

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Является ли предоплаченный расход активом?

Это гарантия того, что компания получит будущую выгоду, товары или услуги вместо предоплаты, сделанной продавцу. Следовательно, такие расходы отражаются в балансе фирмы как текущие активы до тех пор, пока не будут получены выгоды.

Отражаются ли расходы будущих периодов в отчетах о прибылях и убытках?

Такие расходы отражаются в отчетах о прибылях и убытках только тогда, когда выгоды реализованы в конкретном отчетном периоде.

Каковы примеры предоплаченных расходов?

Примеры предоплаты включают предоплату страховки, арендной платы, зарплаты, налогов, счетов за электроэнергию и телефонных счетов.

Видео о предоплаченных расходах

Эта статья является руководством к тому, что такое Предоплаченные расходы и их значение в бухгалтерском учете. Мы изучаем предоплаченные расходы как текущие активы в бухгалтерских проводках, балансах и их амортизацию вместе с примерами. Вы можете ознакомиться со статьями ниже, чтобы узнать больше о бухгалтерском учете:

  • Расходы будущих периодов Значение
  • Что такое начисленный доход?
  • Нереализованная прибыль (убыток) | Объяснение
  • Забалансовое финансирование

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *