Периодическая система инвентаризации

Определение системы периодической инвентаризации

Система периодической инвентаризации определяется как метод оценки запасов, при котором запасы физически подсчитываются в конце определенного периода для определения стоимости проданных товаров.

• Это означает конечный запас. Конечный запас. Формула конечного запаса вычисляет общую стоимость готовой продукции, оставшейся на складе в конце отчетного периода для продажи. Он оценивается путем вычитания стоимости проданных товаров из общей суммы начальных запасов и покупок.Подробнее баланс обновляется только в конце периода вместо системы бессрочного учета. и продажа запасов с использованием автоматизированной компьютеризированной системы и легко рассчитывает себестоимость проданных товаров (COGS) для производственного концерна. Это избавляет от усилий, ранее затраченных на физическую проверку запасов. Подробнее, когда запасы часто подсчитываются.
• «Общепринятый принцип бухгалтерского учета» позволяет фирмам принимать любую модель.
• Периодическая система может использоваться в малых и розничных предприятиях, где количество запасов, как правило, велико, но стоимость находится на более низкой стороне. Таким образом, предприятия могут сэкономить время и ресурсы.

Оглавление

• Определение системы периодической инвентаризации
  • Этапы системы периодической инвентаризации
  • Периодические записи в журнале системы инвентаризации
  • Примеры
  • Периодическая и постоянная система инвентаризации
  • Какие компании используют систему периодической инвентаризации?
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Рекомендуемые статьи

Этапы системы периодической инвентаризации

Ниже приведены шаги, связанные с системой периодической инвентаризации:

1. Начальный и конечный запасы физически подсчитываются в данный период в этой системе.

2. Компания также будет учитывать общие закупки, сделанные для запасов в этот период, чтобы выяснить «Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи». Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, относится к стоимости всех товаров, произведенных в течение года после учета стоимости готовой продукции. запасов на начало года и доступны для продажи конечным пользователям.ПодробнееСебестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, относится к стоимости всех товаров, произведенных в течение года после учета стоимости запасов готовой продукции на начало года. год и доступен для продажи конечным пользователям.Подробнее».

3. Стоимость товаров, доступных для продажи = начальный запас + покупки

4. Таким образом, стоимость проданных товаров за этот периодСтоимость проданных товаров (COGS) представляет собой совокупную сумму прямых затрат, понесенных за проданные товары или услуги, включая прямые расходы, такие как сырье, прямые затраты на рабочую силу и другие прямые затраты. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать далееСебестоимость проданных товаров (COGS) — это совокупная сумма прямых затрат, понесенных в связи с проданными товарами или услугами, включая прямые затраты, такие как сырье, прямые затраты на оплату труда и другие прямые затраты. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать дальше будет:

5. Себестоимость проданных товаров = стоимость товаров, доступных для продажи – конечные запасы.

Периодические записи в журнале системы инвентаризации

Предположим, вы занимаетесь розничной торговлей, в которой ваша фирма должна закупать товарные запасы почти каждый день, чтобы вести свой повседневный бизнес. Предположим, ваша компания внедрила систему периодической инвентаризации для расчета «себестоимости проданных товаров». Теперь, в определенный день, вашей фирме требуется десять единиц товарно-материальных запасов стоимостью 1 доллар каждая, и она приобрела их в текущем отчетном периоде за наличные. В общей сложности покупка составила 10 долларов. Конечно, некоторые из этих запасов могут стать «Готовой продукцией» и быть проданы в течение периода, но вашему бухгалтеру не нужно беспокоиться об этом. Вместо этого в периодической системе будет создана «учетная запись покупки» для каждого купленного инвентаря, который является «активом». Все покупки инвентаря хранятся в этой учетной записи.

Периодические записи в журнале системы инвентаризации для одного и того же будут следующими:

Счет покупки (дебет) $10Наличные (кредит) $10

То же, что и выше, допустим, за отчетный период вы приобрели инвентарь на общую сумму 100 долларов США (100 единиц по 1 доллару США каждая). Ниже будут записи журнала для системы периодической инвентаризации –

Счет покупки (дебет) $100Наличные (кредит) $100

В конце отчетного периода вам необходимо определить фактические конечные запасы вашей фирмы и «себестоимость проданных товаров». Сначала его 100 долларов будут перемещены со счета покупки на счет запасов. Эта учетная запись покупки может быть временной учетной записью для хранения всех покупок инвентаря за данный учетный период.

В конце отчетного периода ниже будет процесс.

Инвентарь (дебет) $100Счет покупки (кредит) $100

Примеры

Итак, в этом примере периодической системы инвентаризации ваш счет инвентаризации в начале текущего периода составлял 1000 долларов, а в конце периода к этому счету также было добавлено 100 долларов. Таким образом, инвентарный счет теперь будет составлять 1100 долларов. Это будет твое. «Себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи».

Стоимость товаров, доступных для продажи = 1000+100 = 1100 долларов США.

У нас есть окончательная «Стоимость товаров, доступных для продажи» в соответствии с нашими книгами. Но фирма до сих пор не знает количество запасов, проданных за период. В конце периода ваша компания физически проверит запасы. Допустим, конечное количество запасов составляет 1050 единиц. Каждая единица стоит 1 доллар, поэтому физический проверенный конечный запас составляет 1050 долларов. Чтобы согласовать подсчет физических запасов со счетами запасов в бухгалтерских книгах, нам придется переместить 50 долларов со счета запасов на «Себестоимость проданных товаров».

Стоимость проданных товаров (дебет) $50 Запасы (кредит) $50

Мы можем сказать то же самое, что и следующее уравнение:

Стоимость проданных товаров = Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи – Заканчивающиеся запасы.

Здесь мы не учитывали «Незавершенное производство», «Сырье» и т. д. Мы физически подсчитываем запасы только в конце периода и сверяем их с запасами, зарегистрированными в бухгалтерских книгах.

Периодическая и постоянная система инвентаризации

• Запасы не отслеживаются ежедневно для периодической системы, в то время как они регулярно отслеживаются физически после каждой транзакции в бессрочной системе.
• Бессрочная система — более дорогостоящий и трудоемкий процесс.
• В бессрочной системе количество товаров ограничено, но они высоко ценятся. Периодическая система представляет собой подсчет запасов на большей стороне с более низким значением на единицу стоимости.
• Компании нуждаются в отдельной рабочей силе для отслеживания запасов в бессрочной системе, что не требуется в периодической системе, поскольку это делается время от времени.
• В бессрочной системе количество и состояние запасов могут быть известны за весь период, что невозможно в периодической системе.

Какие компании используют систему периодической инвентаризации?

• Система периодической инвентаризации полезна для малого и розничного бизнеса.
• Компании, в которых количество запасов довольно велико, но цена за единицу товара Цена за единицу Цена за единицу — это показатель, используемый для указания цены конкретных товаров или услуг, подлежащих обмену с клиентами или потребителями на деньги. Он включает постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямую оплату труда и норму прибыли для организации.
• Когда компании не могут прекратить эту повседневную рутину, чтобы регулярно физически проверять запасы;

Преимущества

• Поскольку между периодами не требовалось физического подсчета, требовалось меньше рабочей силы. Значит дешевле.
• Регулярная работа не мешается из-за физической проверки только в конце периода.
• Количество физически проверяется в конце периода, поэтому он надежен при проверке учета на конец периода.
• Нет необходимости проверять «незавершенное производство» или «сырье» между периодами;

Недостатки

• Он не будет предоставлять никакой информации о стоимости товаров, проданных в промежуточный период.
• Поскольку между периодами имеется минимум информации, в конце может потребоваться существенная корректировка.
• Вероятность мошенничества довольно высока.
• Для крупных компаний эта система не подходит.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по системе периодической инвентаризации и ее определению. Здесь мы обсуждаем шаги к системе инвентаризации периодов, записи в журнале и практические примеры. Вы можете узнать больше об этом из следующих статей –

• Формула среднего запаса
• Метод оценки запасов ЛИФО
• 3 типа инвентаря
• Интеллектуальная столица