Общая стоимость владения

Что такое общая стоимость владения?

Общая стоимость владения (TCO) — это концепция управленческого учета, которая определяет общую стоимость актива в течение срока его полезного использования. Он включает цену покупки, техническое обслуживание и эксплуатационные расходы, которые будут возникать в течение срока службы актива.

Анализ альтернатив с точки зрения долгосрочной перспективы приведет к выбору практичных, доступных и продуктивных вариантов. Таким образом, ТШО помогает рационально подходить к долгосрочному планированию.

Оглавление

• Что такое общая стоимость владения?
  • Как работает общая стоимость владения?
  • Формула общей стоимости владения
  • Пример
  • Общая стоимость владения автомобилями
  • Общая стоимость владения в закупках
  • Преимущества и проблемы ТШО
    • Преимущества
    • Проблемы:
  • Часто задаваемые вопросы
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Общая стоимость владения (TCO) относится к стоимости приобретения актива в течение всего срока службы. Проще говоря, мы можем сказать, что это общая денежная стоимость, относящаяся к активу, начиная с планирования покупки и заканчивая его выбытием.
• Анализ совокупной стоимости владения помогает выявить все прямые, косвенные, а также любые скрытые расходы, связанные с покупкой. Таким образом, полезно проверить, является ли экономичный продукт таким же экономичным, как вы думаете.
• Формула для расчета совокупной стоимости владения состоит в том, чтобы добавить первоначальную стоимость покупки к прямым, косвенным и другим скрытым затратам. Полученная таким образом стоимость затем вычитается из прогнозируемой стоимости перепродажи/остаточной стоимости в конце срока службы актива.
• Эти расходы могут меняться в зависимости от того, что вы покупаете и какова ваша цель покупки. Кроме того, скрытые затраты зависят от типа актива.

Как работает общая стоимость владения?

Анализ совокупной стоимости владения — это удобное руководство, которое помогает покупателям и продавцам определить фактическую стоимость приобретения любого актива. Этот метод широко используется для определения пожизненных издержек, связанных с приобретением актива или инвестиции. Рассчитывая совокупную стоимость владения, организации могут найти новые способы экономии денег в долгосрочной перспективе.

Большинство продуктов сопровождаются рядом затрат, включая авансовые краткосрочные затраты на покупку и многие скрытые долгосрочные расходы. ответственность, или привлечение капитала.Подробнее. В результате общая стоимость на протяжении всего жизненного цикла актива может быть больше, чем предполагалось, если совокупная стоимость владения не анализируется. Например, совокупная стоимость владения для приобретения нового программного обеспечения для автоматизации сегмента операций будет включать в себя все прямые и косвенные расходы. Косвенные расходы. Косвенные расходы — это общие расходы, понесенные в связи с выполнением бизнес-операций и управлением на любом предприятии. Проще говоря, когда вы хотите купить продукты в супермаркете, транспортные расходы, чтобы доставить вас в супермаркет и обратно, являются косвенными расходами. Читать далее, понесенными в процессе, пока он не будет использован.

Стоимость нового программного обеспечения может включать стоимость обучения, аппаратного обеспечения, внедрения, настройки и переноса данных и т. д., помимо первоначальной стоимости покупки программного обеспечения. Таким образом, совокупная стоимость владения является важным элементом расчета рентабельности инвестиций (ROI).

Общая стоимость владения Формула

Чтобы рассчитать совокупную стоимость владения актива, мы должны рассмотреть все расходы, которые будут связаны с активом в течение всего срока его полезного использования. основные операции. Он служит важным исходным элементом для расчета амортизации активов, который влияет на рентабельность и балансовую стоимость активов. Подробнее. По сути, мы рассчитаем цену покупки продукта плюс последующие расходы за вычетом остаточной стоимости имущества.

Расчет совокупной стоимости владения учитывает первоначальные инвестиции и собирает максимум информации, чтобы включить затраты, связанные с дальнейшим использованием активов. Относитесь к списку терминов, перечисленных в приведенных ниже уравнениях, как к основному введению возможных затрат. Анализ совокупной стоимости владения варьируется в зависимости от организации. Обратите внимание, что не все эти аспекты обязательно учитываются при всех покупках.

Формула общей стоимости владения = Цена покупки + Затраты, понесенные в течение срока полезного использования

Расширьте уравнение, разделив стоимость приобретения и ликвидационную стоимость, относимую на цену покупки. Ликвидационная стоимостьЛиквидная стоимостьЛиквидационная стоимость или ликвидационная стоимость – это оценочная стоимость актива после окончания срока его полезного использования. Например, если оборудование компании имеет 5-летний срок службы и оценивается только в 5000 долларов в конце этого срока, ликвидационная стоимость составляет 5000 долларов. Читать далее относится к балансовой стоимости актива в любой конкретный момент после поправки на амортизацию.

= Стоимость приобретения + Стоимость обслуживания – Ликвидационная стоимость (Оставшаяся стоимость)

Мы можем записать затраты, понесенные в течение срока полезного использования, как стоимость обслуживания или эксплуатационные расходы.

= Стоимость приобретения + [Operating cost + Maintenance cost] – ликвидационная стоимость

Запишите стоимость обслуживания как сумму эксплуатационных расходов и затрат на техническое обслуживание.

Затраты на приобретениеОперационные расходыЗатраты на техническое обслуживаниеЛиквидационная стоимостьПример: Пример: Пример: Пример:• Цена покупки/цена покупки• Стоимость страховки• Время простоя оборудования• Оставшаяся стоимость рассчитывается с использованием расчета амортизации• Затраты на исследования• Затраты на топливо или энергию• Затраты на профилактическое и плановое техническое обслуживание• Может быть ноль• Затраты на логистику• Административные расходы• Стоимость ремонта запасных частей• Эквивалент стоимости при перепродаже• Стоимость установки• Обучение сотрудников

Пример

Ниже приведен решенный пример общей стоимости владения, но в бизнесе цифры, как правило, огромны и требуют калькуляторов.

Дэйв — владелец металлургического завода. Он хочет купить новую технику и в настоящее время сравнивает две модели. Один из них подержанный, но его розничная цена намного ниже, чем у самой новой модели на рынке.

Разница в цене покупки довольно большая, но он все равно решает рассчитать совокупную стоимость владения. Вот результат:

ДеталиБ/у модельНовая модельСтоимость приобретения 16 000,00 25 300,00 Эксплуатационные расходы 3 000,00 3 000,00 Стоимость обслуживания 7 000,00 3 000,00 Остаточная стоимость/стоимость перепродажи (13 000,00) (21 000,00)Общая стоимость 13 000,00 10 300,00

Дэйв обнаруживает, что подержанная модель дороже новой из-за скрытых затрат. В то время как эксплуатационные расходы в основном одинаковы, стоимость обслуживания, логистики и остаточная стоимость различаются.

Поскольку стоимость перепродажи новой модели выше, чем у старой модели, он может продать ее позже по гораздо более выгодной цене. Итак, Дэйв решает купить последнюю модель, чтобы сэкономить деньги.

Общая стоимость владения автомобилями

Если у вас когда-либо был автомобиль, вы знаете, что розничная стоимость — это лишь крошечная часть общих расходов, связанных с ним. Поэтому всякий раз, когда вы покупаете автомобиль, подумайте об этих моментах:

• Какая модель автомобиля самая экономичная?
• Влияет ли марка и модель вашего автомобиля на сумму, которую вы платите за страховку?
• Машина б/у или новая? Старые модели могут чаще нуждаться в ремонте.
• Есть ли у машины гарантия? На что распространяется гарантия на автомобиль?
• Как скоро стоимость автомобиля обесценится? Он уже обесценился?

В определенных ситуациях подержанная модель может показаться хорошей сделкой, но совокупная стоимость владения автомобиля может быть значительно выше из-за этих факторов. Кроме того, с более старой моделью ваша страховка может быть существенно больше. Одновременно вам может понадобиться заменить несколько частей автомобиля, и в итоге вы можете не достичь справедливой стоимости при перепродаже.

Общая стоимость владения в закупках

Еще одним конкретным примером, демонстрирующим важность совокупной стоимости владения, являются закупки. Для предприятий минимизация совокупной стоимости владения становится постоянной целью, если они не имеют дело с разовой покупкой. Помимо всех пунктов, упомянутых до сих пор, нам, возможно, все же придется подумать о логистике, связанной с покупкой.

Перед заключением контракта с поставщиком производитель должен принять во внимание следующие аспекты:

• Насколько быстро бизнес может собрать сырье для производства, чтобы не было задержек производства и связанных с ними простоев.
• Время простоя — это затраты, связанные с потерей продукции, когда бизнесу необходимо произвести ремонт. Дело не в фактически потраченных деньгах, а в том, сколько бизнес не получает из-за временного сбоя в работе, когда актив находится на техническом обслуживании.
• Покупка оптом может привести к более выгодным первоначальным затратам, но увеличит затраты на хранение/складирование.
• Долгосрочные контракты могут снизить стоимость товаров, но не пострадают ли продажи из-за отсутствия гибкости?
• Ненадежные поставщики могут навредить бизнесу, даже если их цена намного ниже, чем у конкурентов. Они могут увеличить затраты, связанные с простоями (из-за опозданий) или обслуживанием (могут предоставлять некачественную продукцию).

Изучение этих факторов может дать более точную картину совокупной стоимости владения и предложить бизнесу больше рычагов воздействия при ведении переговоров с потенциальными поставщиками. Поставщики. Поставщик — это физическое или юридическое лицо, которое продает продукты и услуги предприятиям или потребителям. Он получает платежи в обмен на предоставление товаров конечным пользователям. Они составляют неотъемлемую часть управления цепочкой поставок сырья для производителей и готовой продукции для клиентов.Подробнее.

Преимущества и проблемы ТШО

Преимущества

• Всесторонний анализ всех потенциальных затрат, связанных с покупкой актива на протяжении всего срока его службы.
• Предоставление основы для расчета рентабельности инвестиций
• Выявление наиболее ценного актива из альтернатив
• Поддержка стратегического управления затратамиУправление затратамиУправление затратами — это неотъемлемая часть управления бизнесом, которая работает на основе оценок, где выполняются различные действия, такие как сбор данных, анализ данных и механизмы, оценка процессов и отчеты о событиях, чтобы лицо, принимающее решения, могло планировать и контролировать бюджетные требования организации, позволяя лицам, принимающим решения, принимать обоснованные решения. Подробнее за счет экономии на расходах, которых можно избежать
• Повышение эффективности принятия решений и операционной эффективности
• Возможность анализа как отдельного подразделения бизнеса, так и всего его в целом

Проблемы:

• Кропотливый
• Терминология варьируется в зависимости от отрасли
• Оценка нематериальных активовНематериальные активыНематериальные активы — это идентифицируемые активы, которые не имеют физического существования, т. е. к ним нельзя прикасаться, например гудвил, патенты, авторские права, франшиза и т. д. Они считаются долгосрочными или долгосрочными активами. так как компания использует их уже более года. читать дальше с использованием TCO сложно
• Не учитывает риск, связанный с альтернативами
• Практическое применение ограничено

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать общую стоимость владения?

Формула для расчета общей стоимости владения состоит в том, чтобы добавить первоначальную стоимость покупки ко всем скрытым затратам и вычесть возможную стоимость перепродажи или остаточную стоимость в конце.

Какова общая стоимость владения (TCO) и почему она важна?

TCO относится к методу учета, используемому для расчета стоимости актива. Метод совокупной стоимости владения собирает все возможные затраты или расходы, относящиеся к активу на момент покупки и в течение срока его полезного использования.
Он определяет, насколько дорого обходится владение активом. Таким образом, расчет совокупной стоимости владения важен для предприятий, поскольку помогает в планировании затрат.

Каковы компоненты общей стоимости владения?

Преимущественно совокупная стоимость владения включает общую стоимость приобретения, эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по общей стоимости владения. Здесь мы обсудим его определение, основные выводы, преимущества и проблемы совокупной стоимости владения, способы ее расчета, а также приведем практические примеры. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей –

• Процесс калькуляции
• Стоимость проданных товаров (COGS)
• Стоимость жизненного цикла