Книга продаж

Что такое Книга продаж?

Книга продаж — это запись в книге учета, которая фиксирует любую продажу в книге записей, даже если платеж получен или еще не получен. Они регистрируют продажи и возвраты продаж, что является отрицательной записью, поскольку проданный продукт возвращается. Типичный формат книги продаж содержит такую ​​информацию, как дата продажи, номер счета-фактуры, сумма продажи, проданные продукты, имя клиента, налоговая информация, стоимость перевозки и т. д. В главной книге регистрируется совокупная сумма, систематически суммируемая в книге продаж; это размещено в счете продаж. Он записывает продажи и денежные средства по мере их получения и суммы, причитающейся бизнесу.

Оглавление

• Что такое Книга продаж?
  • Пример формата книги продаж
  • Преимущества книги продаж
  • Недостатки
  • Важные моменты
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Пример формата книги продаж

Возьмем пример.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон книги продаж Excel здесь – Шаблон книги продаж Excel

Ryan’s Inc занимается производством промышленных кухонных товаров и производит только один продукт. Книга продаж LedgerLedger в бухгалтерском учете записывает и обрабатывает финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Он также известен как вторая книга входа. Дополнительная информация о Ryan’s inc размещена в сетке ниже. Он показывает продажи, сделанные в период с января по июнь. И платежи полученные и ожидающие. Все счета, кроме двух (выделены), были оплачены к концу июня. Формат книги продаж для этих транзакций показан ниже:

Формат книги продаж показывает дату, когда была совершена продажа, а также фактическую сумму продажи, а НДСНДС Налог на добавленную стоимость (НДС) относится к сборам, взимаемым всякий раз, когда происходит увеличение полезности или ценности продукта по всей его цепочке поставок. т. е. от его производства до конечной точки продажи. Это косвенный налог, взимаемый с потребления продукта. Подробнее. Он также показывает валовую сумму, которую должен заплатить клиент. В последней колонке указана дата поступления оплаты от покупателя за реализованную продукцию. Книга продаж в приведенном выше примере показывает фактическую сумму продажи, которая составляет 20 445 долларов США. Он также показывает сумму, которую покупатели заплатили за проданную продукцию, т. е. 16 215 долларов. Оставшиеся 4230 долларов все еще ожидают оплаты клиентом.

Таким образом, бизнесу становится легко отслеживать все свои продажи и дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, для которых бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. Читать далее в долгу перед бизнесом. Кроме того, эта книга позволяет бизнесу регистрировать продажу своей продукции вместе с информацией о покупателе и суммой задолженности. Кроме того, он направлен на предоставление подробной информации о продаже и любой информации о возврате продаж, скидках и информации об оплате.

Преимущества книги продаж

Некоторые из преимуществ заключаются в следующем.

• причитается бизнесу. Кроме того, эта книга позволяет бизнесу регистрировать продажу своей продукции вместе с информацией о покупателе и суммой задолженности. Кроме того, он направлен на предоставление подробной информации о продаже и любой информации о возврате продаж, скидках и информации об оплате.
• Аудиторы могут углубиться в эту книгу и проверить, являются ли продажи, о которых сообщает компания, законными.

Недостатки

Некоторые из недостатков заключаются в следующем.

• Для его поддержания требуются усилия, знания и навыки.
• Он записывает транзакцию еще до получения платежа; следовательно, ожидающий платеж отслеживается до тех пор, пока клиент не совершит платеж.
• Учетная запись продаж имеет совокупную информацию в книге продаж и, следовательно, может не стоить усилий, если что-то не пойдет не так.

Важные моменты

• Его сумма может отражаться в счете продаж каждый день или записываться один раз в месяц (закрытие месяца).
• Главная книга не содержит подробной информации о счете продаж, так как для главной книги будет много информации по одному счету. Вместо этого у них будут все мельчайшие детали, касающиеся информации о продажах.
• Первоначально они поддерживались вручную, но это непривычный термин с технологическим прогрессом. Хотя пользователи могут искать конкретную продажу, используя информацию о продаже, такую ​​как номер или сумма счета-фактуры или дата продажи, они получают доступ к книге продаж.
• Это подходящий поставщик информации, когда требуется подробная информация о конкретной транзакции.
• Это подходящий поставщик информации, когда требуется подробная информация о конкретной транзакции.
• АудиторыАудиторыАудитор – это профессионал, назначаемый предприятием для независимого анализа их бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Аудитор составляет отчет о точности и достоверности финансовой отчетности на основании местного законодательства страны. Читать больше, как правило, заглядывают в книгу продаж, просматривая случайные счета-фактуры, чтобы исследовать отчетные данные о продажах компании.

Заключение

• Он содержит всю информацию о любой совершенной продаже, независимо от статуса платежа.
• Они также записывают информацию о возврате продаж; любая продажа, которую клиент вернул по какой-либо причине, должна быть зарегистрирована в книге продаж.
• Счет продаж в главной книге имеет кумулятивное значение или информацию, касающуюся фактической книги продаж.
• Просматривая эту книгу, можно получить подробную информацию о доходах.
• Он содержит важную информацию, такую ​​как дата продажи, номер счета-фактуры, имя клиента и сумма продажи, и это лишь некоторые из них.
• Они записывают продажи, отчеты о продажах, платежи и скидки.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое книга продаж и ее значение. Здесь мы обсудим пример формата книги продаж, его преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• вспомогательная книга
• Что такое Регистр кредиторской задолженности?
• Бухгалтерский учет
• Главная книга против вспомогательной книги