Как написать резюме

• Резюме должно освещать основные моменты вашего бизнес-плана менее чем на двух страницах.
• Напишите свой бизнес-план, прежде чем писать резюме.
• Если вы используете шаблон резюме, адаптируйте его к своему бизнес-плану.
• Эта статья предназначена для предпринимателей и стартапов, которые хотят понять, как создать раздел резюме своего бизнес-плана.

Любой, кто начинает новый бизнес, должен составить бизнес-план, в котором четко изложены детали и цели организации. Резюме является важным элементом этого бизнес-плана.

Мы рассмотрим пять шагов для написания резюме вашего бизнес-плана, включая то, что следует включать и чего избегать. Мы также порекомендуем вам шаблоны резюме, которые помогут вам начать работу.

Что такое исполнительное резюме?

Новые предприниматели или владельцы бизнеса обычно используют бизнес-план, чтобы представить свою прекрасную бизнес-идею потенциальным заинтересованным сторонам, таким как инвесторы-ангелы. Целью бизнес-плана является привлечение финансирования от инвесторов или убеждение банковских руководителей в получении банковского кредита для своего бизнеса. Резюме — это обзор бизнес-плана, в котором кратко выделяются его наиболее важные элементы.

Это не просто общий план; резюме может быть единственной частью вашего бизнес-плана, которую читают занятые руководители и потенциальные инвесторы.

«Резюме бизнес-плана предназначено для того, чтобы привлечь внимание читателя и кратко объяснить ваш бизнес, проблему, которую вы решаете, целевую аудиторию и ключевую финансовую информацию», — сказал Business News Daily Росс Кимбаровски, генеральный директор и основатель Crowdspring. . «Если в резюме не хватает конкретной информации или оно не привлекает внимание читателя, остальную часть плана можно не читать».

В то время как ваше резюме должно быть привлекательным и всеобъемлющим, оно также должно быть быстрым и легким для чтения. Эти документы составляют в среднем от одной до четырех страниц — в идеале менее двух страниц — и должны составлять менее 10% всего вашего бизнес-плана.

Наряду с кратким изложением бизнес-план будет включать в себя юридическую структуру вашего бизнеса, продукты и услуги, которые вы продаете, а также финансовый план с прогнозами продаж.

Как написать исполнительное резюме?

Ваше резюме будет уникальным для вашей организации и бизнес-плана. Тем не менее, большинство предпринимателей и владельцев бизнеса предпринимают следующие пять шагов при создании резюме.

1. Сначала напишите свой бизнес-план. Резюме кратко охватит наиболее важные темы вашего бизнес-плана. По этой причине вы должны сначала написать весь бизнес-план, а затем составить резюме. Резюме должно охватывать только факты и детали, включенные в бизнес-план.
2. Напишите увлекательное вступление. Что представляет собой «вовлечение», зависит от вашей аудитории. Например, если вы работаете в технологической отрасли, ваше введение может включать неожиданную техническую тенденцию или краткий рассказ. Введение должно иметь отношение к вашему бизнесу и привлекать внимание аудитории. Также очень важно определить цель вашего бизнес-плана и то, что читатель может ожидать найти в документе.
3. Напишите исполнительное резюме. Просмотрите свой бизнес-план и определите критические моменты, которые необходимо включить в резюме. Коснитесь каждого ключевого пункта бизнес-плана кратко, но всесторонне. Вы можете указать свой маркетинговый план, целевую аудиторию, описание компании, управленческую команду и многое другое. Читатели должны быть в состоянии понять ваш бизнес-план, не читая остальную часть документа. В идеале, резюме должно быть достаточно интересным, чтобы убедить их закончить документ, но они должны быть в состоянии понять ваш основной план из вашего резюме. (Мы подробно расскажем, что включить в резюме, в следующем разделе.)
4. Отредактируйте и организуйте свой документ. Организуйте свое резюме так, чтобы оно соответствовало содержанию вашего бизнес-плана, поместив наиболее важные компоненты в начало. Маркированный список полезен для привлечения внимания к вашим основным пунктам. Дважды проверьте документ на точность и ясность. Удалите модные словечки, повторяющуюся информацию, уточняющие слова, жаргон, пассивный язык и неподтвержденные заявления. Убедитесь, что ваше резюме может выступать в качестве отдельного документа, если это необходимо.
5. Ищите помощи извне. Поскольку большинство предпринимателей не являются экспертами в области письма, попросите профессионального писателя или редактора просмотреть ваш документ, чтобы убедиться, что он написан гладко и охватывает те моменты, которые вы пытаетесь донести.

Что вы должны включить в исполнительное резюме?

Ваше резюме основано на вашем бизнес-плане и должно включать детали, имеющие отношение к вашему читателю. Например, если целью вашего бизнес-плана является представление бизнес-идеи потенциальным инвесторам, вы должны подчеркнуть свои финансовые требования и то, как вы будете использовать финансирование.

Тип языка, который вы используете, зависит от того, состоит ли ваша аудитория из универсалов или отраслевых экспертов.

Несмотря на то, что специфика резюме зависит от компании, Мариус Тауланд, бизнес-стратег OMD EMEA, говорит, что все резюме должны включать несколько важных элементов:

• Цель
• Целевая аудитория
• Продукты и услуги
• Стратегии маркетинга и продаж
• Конкурентный анализ
• Финансирование и распределение бюджета для процессов и операций
• Количество сотрудников, которых необходимо нанять и привлечь
• Как вы будете реализовывать бизнес-план

Обобщая каждый раздел, выделяйте детали, наиболее важные для вашего читателя. Включите любые факты и статистические данные, которые они должны знать. Во введении представьте соответствующую информацию о компании и четко укажите цель бизнес-плана. Чтобы определить ключевые сообщения для резюме, задайте себе следующие вопросы:

• Что вы хотите, чтобы читатель вынес из документа?
• Что вы хотите, чтобы произошло после того, как они прочтут это?

«Поставьте себя на место читателя бизнес-плана и подумайте, что бы вы хотели узнать в отчете», — посоветовал Тауланд. «Привлеките их внимание, сделав его простым и кратким, но все же профессиональным. Это также должно побудить их прочитать весь документ, чтобы понять даже мельчайшие детали».

Если обеспечение финансирования является вашим приоритетом, прочитайте наши обзоры лучших бизнес-кредитов, чтобы сравнить варианты.

Чего следует избегать в резюме?

При написании резюме помните о следующих распространенных ошибках:

• Слишком длинное резюме. Резюме объемом более двух страниц отпугнет некоторых читателей. Скорее всего, вы имеете дело с занятыми руководителями, и слишком длинный текст может их утомить.
• Копирование и вставка из других разделов резюме. Повторное использование фраз из других разделов и объединение их вместе без контекста может показаться запутанным и неаккуратным. Также неприятно читать одну и ту же фразу дважды в одном и том же документе. Вместо этого резюмируйте основные моменты вашего бизнес-плана новым описательным языком.
• Слишком много списков и подзаголовков в резюме. После одного — и только одного — вводного набора пунктов повторите основные пункты вашего бизнес-плана в форме абзаца без подзаголовков. Краткость и ясность важнее для исполнительного резюме, чем приемы форматирования.
• Пассивный или неясный язык в вашем резюме. Вы берете бразды правления в свои руки, и ваше резюме должно показать это. Используйте активный залог в своем письме, чтобы все знали, что вы заправляете шоу. Говорите как можно яснее на своем языке, не оставляя вопросов о том, чем будет заниматься ваш бизнес и как он туда попадет.
• Избегайте общих описаний в резюме. Кимбаровский сказал, что в резюме лучше избегать общих слов. Например, нет необходимости включать строку о «страсти вашей команды к тяжелой работе». Эта информация является данностью и отвлечет внимание от важных деталей вашего резюме.
• Не используйте сравнения в резюме. Кимбаровски также советует воздерживаться от сравнений с другими компаниями в резюме. «Не говорите, что вы станете следующим Facebook, Uber или Amazon, — сказал Кимбаровский. «Любители проводят это сравнение, чтобы показать, насколько ценной может быть их компания. Вместо этого сосредоточьтесь на предоставлении реальных фактов, которые, по вашему мнению, доказывают, что у вас сильная компания. Будет лучше, если инвестор даст вам эту награду, потому что он видит возможность».

Когда вы начинаете новый бизнес, в первую очередь вам следует нанять менеджера по продукту, главного технического директора (CTO), директора по маркетингу и финансового директора.

Шаблоны резюме и ресурсы

Если вы пишете резюме в первый раз, онлайн-шаблоны могут помочь вам составить план документа. Однако ваш бизнес уникален, и ваше резюме должно отражать это. Онлайн-шаблон, вероятно, не будет охватывать все детали, которые вам понадобятся в резюме. Эксперты рекомендуют использовать шаблоны в качестве общего руководства и адаптировать их к вашему бизнес-плану и резюме.

Чтобы начать работу, вот несколько популярных ресурсов шаблонов резюме:

• FormSwift. Веб-сайт FormSwift позволяет создавать и редактировать документы и предоставляет доступ к более чем 500 шаблонам. В нем подробно описывается, что включает в себя эффективное резюме, и предоставляется конструктор форм, который поможет вам создать резюме. Заполните пошаговую анкету и экспортируйте готовый документ в формате PDF или Word.
• Смартлист. Облачная платформа Smartsheet упрощает планирование, управление и отчетность по проектам для команд и организаций. Он предлагает несколько бесплатных загружаемых шаблонов резюме для бизнес-планов, стартапов, предложений, отчетов об исследованиях и строительных проектов.
• Шаблон.нет. Веб-сайт Template.net предоставляет несколько бесплатных бизнес-шаблонов, в том числе девять бесплатных шаблонов резюме, которые различаются в зависимости от проекта (например, бизнес-план, стартап, разработка жилищной программы, предложение или маркетинговый план). Распечатайте шаблоны и заполните соответствующие данные.
• Лаборатория шаблонов. Веб-сайт TemplateLab — это универсальный магазин для новых владельцев бизнеса, которые ищут различные загружаемые шаблоны для аналитики, финансов, управления персоналом, маркетинга, операций, управления проектами и тайм-менеджмента. Вы найдете более 30 бесплатных шаблонов и примеров резюме.
• Вершина42. Веб-сайт Vertex42 предлагает шаблоны Excel для резюме по бюджетам, счетам, управлению проектами и расписаниям, а также шаблоны Word для юридических форм, резюме и писем. Этот сайт также предоставляет обширную информацию о резюме и бесплатный шаблон резюме, который вы можете загрузить в Word или Google Docs.

Подводя итог

Ваше резюме должно содержать предварительный просмотр вашего бизнес-плана не более чем на двух страницах. Подождите, пока ваш бизнес-план будет готов, чтобы написать свое резюме, и при необходимости обратитесь за помощью. Тщательный, привлекательный бизнес-план и резюме стоят того времени и денег, которые вы в них вложили.

Макс Фридман внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.