Что такое электронные регистрационные устройства?

• Электронные устройства регистрации (ELD) используются на коммерческих транспортных средствах, среди прочего, для записи того, как долго водители находятся в пути.
• По закону ELD должны использоваться на многих коммерческих автомобилях с двигателями, выпущенными в 2000 модельном году или позже.
• Предприятия, которые не соблюдают федеральный мандат ELD, подлежат целому ряду санкций и штрафов.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, желающих узнать больше о ELD и о том, требуется ли их установка в их автомобилях.

Вождение грузовиков или транспортных средств, принадлежащих компании, может быть опасной работой. Стремясь создать безопасную рабочую среду для водителей, многие предприятия, управляющие парком транспортных средств, должны установить электронные регистрационные устройства (ELD) на свои грузовики и автобусы. Если у вашего бизнеса есть парк транспортных средств, важно иметь четкое представление о том, что такое ELD, как они работают, их преимущества и кто должен их использовать.

Что такое электронное регистрационное устройство (ЭЛД)?

Электронное регистрационное устройство (ELD) — это устройство, которое автоматически записывает время вождения и часы работы (HOS) для водителей коммерческих автомобилей. Он также записывает данные о двигателе автомобиля, движении и пробеге. Водители грузовиков, менеджеры автопарка и диспетчеры могут использовать информацию ELD о статусе водителя в режиме реального времени, чтобы обеспечить соответствие автопарка отраслевым нормам, поддержать планирование графиков и соблюдение необходимых проверок.

Чтобы получить всю эту информацию, ELD подключаются к двигателю автомобиля. Затем информация с этих устройств автоматически загружается в программное обеспечение для управления автопарком.

правило ELD

Федеральный мандат ELD, который является частью Закона MAP-21 Федерального управления автомобильных дорог, требует, чтобы коммерческие водители использовали ELD, когда от них требуется подготовить записи о рабочем статусе HOS (RODS). Правило устанавливает стандарты производительности и дизайна для ELD, которые должны быть сертифицированы и зарегистрированы в Федеральном управлении безопасности автотранспортных средств (FMCSA), и определяет, какие документы водители должны хранить, чтобы соответствовать правилу.

Что делают ELD?

ELD подключается к двигателю коммерческого автомобиля и записывает время вождения для отслеживания HOS. Он автоматически записывает действия водителя, пройденные километры, моточасы, состояние зажигания, местоположение и другие ключевые данные (например, дату, время, идентификатор водителя, аутентификацию пользователя).

ELD отправляет данные о местоположении двигателя и GPS на главный сервер автопарка, создает журналы рабочего состояния и отправляет информацию в мобильное приложение ELD для просмотра водителями и менеджерами автопарка. Устройство постоянно обновляет эту информацию, чтобы предоставлять отчеты в режиме реального времени.

Водители, диспетчеры и менеджеры автопарка могут использовать мобильное приложение ELD на своих смартфонах или планшетах для доступа к электронной регистрационной информации. Мобильное приложение синхронизируется с программным обеспечением для управления автопарком для создания отчетов ELD, карт и уведомлений для менеджеров автопарка и соответствия требованиям.

Функции

FMCSA требует, чтобы ELD:

Многие ELD состоят из устройства с предварительно загруженным мобильным приложением. Оператор также может использовать решение «принеси свое собственное устройство» (BYOD), которое работает с их оборудованием.

ELD должен уметь:

• Синхронизировать с модулем управления двигателем
• Автоматически записывайте время вождения и детали
• Запись местоположения с помощью технологии GPS
• Поддержка электронной передачи данных (например, беспроводная связь, электронная почта, USB, Bluetooth)
• Предотвращение несанкционированного доступа к устройству
• Поддержка сертификации записей водителей (каждые 24 часа)
• Отображение отчета для ответственных за безопасность (на экране или на бумаге)

Возможное использование ELD

Владельцы автопарков используют ELD для записи времени вождения своих водителей и электронного отслеживания времени HOS в соответствии с правилом ELD FMCSA. Поскольку ELD записывают множество данных в дополнение к журналам водителей, владельцы автопарков могут использовать их для поддержки своей системы управления автопарком. Компании из самых разных отраслей могут использовать ELD и данные, которые они собирают, для поддержки различных стратегий и приложений, в том числе:

• Согласие: ELD в электронном виде регистрируют HOS и статус дежурства в электронных журналах. Это гарантирует, что их транспортные средства соответствуют мандату ELD FMCSA. Это также избавляет от необходимости вести бумажные журналы.

• Безопасность: Современные ELD включают в себя встроенные акселерометры и гироскопы, которые позволяют обнаруживать определенные типы «резких событий» (например, столкновения, резкое торможение, резкие повороты). Менеджеры автопарка могут использовать исторические данные, чтобы определить, где произошли события, обучить водителей более безопасным методам вождения и поддержать водителей в случаях, когда их ложно обвиняют в совершении аварий.

• Отправка и маршрутизация: ELD включают в себя встроенные устройства GPS, которые предоставляют данные о местоположении в режиме реального времени, когда водители находятся в дороге. Менеджеры автопарка и диспетчеры могут использовать эту информацию, чтобы определить, где в любое время находятся их транспортные средства. Они также могут использовать данные для планирования более эффективных маршрутов и помогать водителям избегать заторов на дорогах.

• Составление отчетов: Менеджеры автопарка могут создавать многочисленные отчеты, используя данные, собранные из. Они могут использовать эти отчеты для повышения эффективности и возможностей экономии средств. Например, отчеты могут быть сосредоточены на времени простоя, росте цен на топливо, рискованном вождении, необычно длительном времени доставки и других событиях, связанных с конкретными водителями или транспортными средствами.

• Обслуживание: ELD подключаются к бортовому диагностическому порту автомобиля, что позволяет ему получать доступ к критически важным данным двигателя (например, кодам неисправностей, пробегу). Это позволяет менеджерам автопарка планировать профилактическое обслуживание и быстро реагировать, когда требуется ремонт. Водители также могут отправлять электронные отчеты о проверке транспортных средств (DRIR) через мобильное приложение ELD. Это более эффективно, чем заполнение бумаг, экономя время водителя и административного персонала.

• Геозоны:Некоторые ELD поставляются с возможностями геозоны, которые могут использовать полученные данные для повышения безопасности и сокращения финансовых потерь. Геозона позволяет менеджеру автопарка создавать виртуальные границы вокруг реальных физических местоположений (например, верфь, терминал, стоянка, мост). Программное обеспечение можно запрограммировать на отправку предупреждений, когда транспортное средство входит или выходит из зоны геозоны, что позволяет менеджеру автопарка реагировать на проблемы безопасности, кражи или проникновение водителей в запрещенные зоны.

ELD помогают обеспечить соответствие транспортных средств и водителей, они способствуют безопасности водителей и могут повысить эффективность автопарка. Если вы ищете систему управления автопарком GPS для мониторинга данных ELD, прочтите наше руководство покупателя.

Кто использует ELD?

Правило ELD применяется к коммерческим автомобилям. FMCSA определяет коммерческие транспортные средства как «любое самоходное или буксируемое транспортное средство, используемое на шоссе в торговле между штатами для перевозки пассажиров или имущества, когда транспортное средство» отвечает одному или нескольким из следующих критериев:

• Он имеет номинальную полную массу транспортного средства или полную массу автопоезда, или полную массу транспортного средства или полную массу автопоезда, не менее 4 536 кг (10 001 фунт), в зависимости от того, что больше.
• Он предназначен или используется для перевозки более восьми платных пассажиров, включая водителя.
• Он предназначен или используется для перевозки более 15 неоплачиваемых пассажиров, включая водителя.
• Он используется для перевозки опасных материалов в соответствии с 49 USC 5103 в количестве, которое требует размещения табличек в соответствии с правилами согласно 49 CFR, подзаголовок B, глава I, подраздел C.

Кроме того, водители коммерческих автомобилей, которые обязаны поддерживать RODS в течение не менее восьми дней из 30, должны использовать ELD. Водители, которые не соблюдают правило ELD, подлежат целому ряду наказаний и штрафов, включая отстранение от работы на 10 часов.

В зависимости от типа транспортного средства и нарушения штрафы могут варьироваться от 1500 до более чем 20 000 долларов.

Исключения

Водители, которым не нужно вести журналы RODS, не обязаны иметь ELD на своем автомобиле. FMCSA также освобождает водителей от наличия ELD в их автомобиле, если они:

• Эксплуатация автомобилей с двигателями до 2000 г.
• Используйте RODS не более восьми дней в течение 30 дней.
• Водители, уезжающие на буксире, когда транспортное средство, которым они управляют, является частью груза.
• Квалифицируйтесь в соответствии с исключениями для ближних рейсов и не обязаны хранить RODS.
• Перевозка скота или насекомых

Необходимая документация

Любой водитель, который обязан использовать ELD, также должен иметь в своем автомобиле информационный пакет ELD. Этот информационный пакет должен включать:

• Руководство пользователя, в котором объясняется, как использовать ELD
• Инструкционный лист, в котором описаны механизмы передачи данных ELD, с инструкциями о том, как создавать и передавать записи HOS водителя ответственному за безопасность.
• Инструкция о том, как сообщать о неисправностях ELD и вести учет во время неисправностей ELD.
• Восьмидневный запас (минимум) пустых записей рабочего состояния водителя (RODS) графических сеток.

Каковы преимущества ELD?

Основное преимущество ELD заключается в том, что они помогают повысить безопасность водителя. ELD гарантируют, что водители и владельцы автопарков соблюдают правила HOS, которые служат для предотвращения и снижения усталости водителя.

ELD обеспечивают дополнительные преимущества для владельцев автопарков и перевозчиков, в том числе:

• Упрощение процесса содержания RODS
• Автоматизация процесса RODS для обеспечения соответствия HOS
• Сокращение общего количества документов
• Экономия времени и ресурсов, затрачиваемых на административные задачи
• Использование автоматического отслеживания для снижения риска ошибок

Телематика с открытой платформой

ELD, использующие телематические технологии с открытой платформой, обеспечивают ряд преимуществ, в том числе возможность:

• Обеспечьте доступ к данным в режиме реального времени, которые можно использовать для повышения производительности и эффективности автопарка.
• Следите за расходом топлива и эффективностью
• Создавать отчеты о неисправностях двигателя, что поддерживает упреждающее техническое обслуживание автомобиля.
• Сообщить о проверке автомобиля
• Поддержка отчетов о пробеге для налога на топливо и плана международной регистрации
• Сканировать квитанции и счета

Сколько обычно стоят ELD?

Стоимость ELD может варьироваться от сотен до тысяч долларов за автомобиль. Затраты включают аппаратное обеспечение устройства, ежемесячную плату за программное обеспечение и профессиональную установку. Хотя большинство ELD предлагают сопоставимые функции, все они имеют разные цены и уровни поддержки. Поэтому важно выбрать правильного поставщика услуг ELD и программное обеспечение для управления автопарком GPS в соответствии с конкретными потребностями перевозчика.

Хотя многие перевозчики по закону обязаны оснащать свои коммерческие автомобили системами ELD, затраты компенсируются значительной экономией за счет повышения эффективности использования топлива, безопасности водителя и производительности парка.