Запись в журнале возврата покупок

Что такое запись в журнале возврата покупок?

Компания передает запись в журнале возврата покупок, чтобы записать транзакцию возврата товаров, приобретенных у поставщика. Здесь дебетуется счет денежных средств в случае покупок за наличные или счет кредиторской задолженности в случае покупок в кредит, а счет возврата покупки будет кредитован в бухгалтерских книгах компании.

Оглавление

• Что такое запись в журнале возврата покупок?
  • Как сделать журнальные записи о возврате покупки?
  • Пример записи в журнале возврата покупок
  • Преимущества записи журнала возврата покупок
  • Недостатки записи журнала возврата покупок
  • Важные моменты
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Как сделать журнальные записи о возврате покупки?

Когда компания закупает товары у поставщика, то в бухгалтерских книгах будет дебет по счету закупок, так как это увеличит товарно-материальные запасы (активы) компании. Будет кредит на счете «Денежные средства», если он куплен наличными или кредиторской задолженностью. В балансе он классифицируется как краткосрочное обязательство и должен быть погашен в течение отчетного периода. Подробнее, если закупки были произведены в кредит у третьей стороны (поставщика). Запись в журнале для записи покупки выглядит следующим образом:

Покупки наличными

Подробности Доктор ($)Кр ($)Купить A/C …..DrXXX Обналичить A/C XXX

Покупки в кредит

Подробности Доктор ($)Кр ($)Покупка A/C …..DrXXX К кредиторской задолженности A/C XXX

Теперь, когда компания возвращает товар в счет совершенных ранее покупок, то счет кассы или счет кредиторской задолженности по покупкам за наличные или покупки в кредит, соответственно, будут списаны с соответствующим кредитом на счет возврата покупки, так как происходит возврат товар из компании к поставщику. Таким образом, бухгалтерская проводка по учету возврата по приобретению товаров компанией выглядит следующим образом:

Покупка Возврат товара, купленного за наличный расчет

Подробности Доктор ($)Кр ($)Наличные A/C …..DrXXX Купить Возврат A/C XXX

Покупка Возврат товара, купленного в кредит

Подробности Доктор ($)Кр ($)Кредиторская задолженность A/C …..DrXXX Купить Возврат A/C XXX

Пример записи в журнале возврата покупок

Возьмем пример записи в журнале возврата покупок.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel для записи журнала возврата покупок здесь – Шаблон Excel для записи журнала возврата покупок

Компания А ООО приобрел товар у поставщиков на сумму 150 000 долларов США 1 сентября 2019 года, заплатив наличными с условием, что товар может быть возвращен только в течение 15 дней с момента покупки. 13 сентября 2019 года ООО «Альт» вернуло товар поставщику. Провести необходимую бухгалтерскую проводку в бухгалтерских книгах компании для отражения покупки товаров и возврата таких товаров поставщику?

Решение:

1 сентября 2019 года, когда товары были приобретены за наличные у поставщика, счет покупки будет дебетован, а счет денежных средств будет зачислен. Запись выглядит следующим образом:

13 сентября 2019 года, когда товар будет возвращен поставщику, денежный счет будет дебетован с соответствующим кредитом на счет возврата покупки. Возврат товара за пределы предприятия поставщику. Запись для регистрации такого возврата покупки выглядит следующим образом:

Преимущества записи журнала возврата покупок

Различные преимущества, связанные с записью журнала возврата покупок, заключаются в следующем:

• Это помогает компании регистрировать каждую транзакцию, связанную с возвратом товаров, приобретенных компанией либо наличными, либо в кредит у ее поставщика, тем самым сохраняя все то же самое.
• Когда компания регистрирует возврат покупок, она может уменьшить остаток таких возвратов покупок из остатка запасов, чтобы узнать точный остаток или состояние запасов, имеющихся в компании в определенный момент времени.

Недостатки записи журнала возврата покупок

Недостатки, связанные с записью журнала возврата покупок, заключаются в следующем:

• Запись записи в журнале возврата покупок предполагает вмешательство человека, поэтому велика вероятность того, что лицо, участвующее в записи такой транзакции, может совершить ошибку в такой записи, что в конечном итоге создаст неверное представление о компании.
• В случае компаний, где есть много возвратов, запись каждой такой записи становится трудоемкой.

Важные моменты

Различные важные моменты, связанные с записью в журнале возврата покупок, заключаются в следующем:

• Когда они возвращаются поставщику товаров, счет денежных средств или счет кредиторской задолженности за покупки за наличные или покупки в кредит будут дебетованы с соответствующим кредитом на счет возврата покупки, поскольку происходит возврат товаров из компании в поставщик.
• Чтобы узнать точный остаток запасов, присутствующих в компании в определенный момент времени, компания может уменьшить остаток таких возвратов покупок из остатка запасов.

Заключение

Таким образом, записи журнала возврата покупок регистрируются в бухгалтерских книгах компании, когда товары, приобретенные за наличные или в кредит, возвращаются поставщику таких товаров.

Когда товары приобретаются за наличные или в кредит, счет покупок будет дебетован в бухгалтерских книгах компании, что будет показано в отчете о прибылях и убытках компании. Отчет о прибылях и убытках компании. доходов и расходов компании с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании и измерить ее деловую активность с течением времени на основе требований пользователей. Подробнее, и денежный счет или счета кредиторской задолженности будут зачислены, потому что это либо уменьшит денежные средства в случае покупки за наличный расчет или создаст ответственность компании в случае покупки в кредит. Теперь, когда компания возвращает товар в счет совершенных ранее покупок, то счет кассы или счет кредиторской задолженности по покупкам за наличные или покупки в кредит, соответственно, будут списаны с соответствующим кредитом на счет возврата покупки, так как происходит возврат товар из компании к поставщику.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по покупке записей в журнале возвратов. Здесь мы обсудим пример записи в журнале возврата покупок, а также его преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете из следующих статей –

• Запись в кредитном журнале покупки
• Формат записи журнала
• Запись в журнале «Стоимость проданных товаров»
• Журнальные записи незаработанного дохода
• Правила для журнальных записей