Вечная система инвентаризации

Что такое постоянная система инвентаризации?

Система постоянной инвентаризации представляет собой компьютеризированную систему ведения учета для постоянной оценки инвентаризации в режиме реального времени. Он использует программу для мониторинга, немедленного соблюдения правил и обновления системы. Более того, пример системы непрерывного инвентаря включает сканеры штрих-кода для регистрации транзакций по мере их возникновения и ведения журнала.

Информация о запасах в режиме реального времени, безусловно, помогает продавцу делать прогнозы, предлагать точные инструкции по отгрузке и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов. Более того, система периодической и постоянной инвентаризации представляют собой два противоположных метода, основанных на процессах управления запасами в режиме реального времени и в ручном режиме соответственно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Оглавление

Что такое постоянная система инвентаризации?

система вечного инвентаря значение демонстрирует автоматизированную процедуру управления запасами для оценки запасов в режиме реального времени.
Он помогает осуществлять мониторинг в режиме реального времени и модернизировать систему для предоставления точных сведений о доставке и исключительного обслуживания клиентов. Например, используя сканеры штрих-кода для записи каждой транзакции.
Преимущества постоянной инвентаризации заключаются в снижении затрат на управление, управлении запасами в режиме реального времени, подробной отчетности и точном прогнозировании спроса.
Периодическая и постоянная система инвентаризации использовать различные подходы к каталогизации. В то время как первый ведет мониторинг в режиме реального времени, второй регулирует процесс вручную.

Объяснение системы непрерывного инвентаря

Система постоянной инвентаризации позволяет обновлять физическую инвентаризацию в режиме реального времени, поэтому работники сохраняют эти сведения в часто изменяемом каталоге, чтобы отслеживать каждое изменение. Кроме того, он отслеживает товары, обновляя каталог продуктов при каждой транзакции. Другими словами, это более прагматичный и эффективный выбор управления запасами для многих корпораций.

Обратите внимание, что ценность системы управления запасами зависит от возможности координации с другими отраслями. Например, ее унификация с фискальной системой обеспечивает правильную налоговую отчетность. Кроме того, интеграция с маркетинговой системой помогает понять поведение потребителей.

Крупные компании с огромными запасами или малые и средние предприятия, ищущие возможности расширения, поддерживают постоянную систему. То есть полезно понимать прибыльность и маржу.

Всякий раз, когда предприятие продает или покупает последние запасы, программное обеспечение регистрирует взимаемые цены и любые изменения в доходах от продаж. Доход от продаж Доход от продаж относится к доходу, полученному любым хозяйствующим субъектом путем продажи своих товаров или предоставления своих услуг в ходе своей обычной деятельности. Он сообщается ежегодно, ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от обстоятельств, в отчете о прибылях и убытках/счете прибылей и убытков предприятия. Это, безусловно, подтверждает, что бухгалтерские документы отображают конкретные остатки на затронутых счетах. Кроме того, рыночная цена Рыночная цена Рыночная цена относится к текущей цене, преобладающей на рынке, по которой товары, услуги или активы покупаются или продаются. Цена, при которой предложение товара соответствует его спросу на рынке, становится его рыночной ценой. Более того, покупная цена и затронутые счета являются важнейшими элементами вечная запись в журнале системы инвентаризации.

Примеры

Чтобы внести ясность, давайте рассмотрим здесь несколько примеров.

Пример №1

Предположим, что Миранда владеет многонациональной мебельной компанией, которая регулярно продает сотни товаров. Нет необходимости, она должна вести соответствующий учет того, что, когда и сколько денег поступает и уходит из компании. Использование системы периодической инвентаризации Система периодической инвентаризации Система периодической инвентаризации — это метод оценки запасов, при котором запасы физически подсчитываются в конце определенного периода для определения стоимости проданных товаров. расходыРасходыРасходы – это расходы, понесенные организацией при завершении любой операции, которые приводят либо к созданию дохода от актива, либо к изменению обязательства, либо к привлечению капитала.Подробнее.

Вместо этого она использует постоянную систему управления запасами, которая отслеживает каждую транзакцию в режиме реального времени. Это означает, что:

Во-первых, создается онлайн-база данных инвентаризации.
Весь полученный инвентарь затем мгновенно добавляется в текущую базу данных с помощью сканеров штрих-кода.
По умолчанию все проданные товары исключаются для расчета себестоимости проданных товаровСтоимость проданных товаровСебестоимость проданных товаров (COGS) представляет собой совокупную сумму прямых затрат, понесенных на проданные товары или услуги, включая прямые затраты, такие как сырье, прямые затраты на рабочую силу и другие прямые расходы. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать дальше (COGS) немедленно.
Предыдущая и текущая статистика инвентаризации доступна на вашем компьютере.

Пример#2

Лидер рынка прямых поставок в магазин для оптовой цепочки поставокЦепочка поставокЦепочка поставок — это процесс, начинающийся с закупки сырья и производства готовой продукции и заканчивающийся ее распределением и продажей. система управления запасами. Кроме того, принято решение обеспечить офлайн-доступность выбранных в цифровом виде продуктов.

Постоянная система DSD также гарантирует доступность предметов первой необходимости, таких как молоко и хлеб. Кроме того, он расширяет общий послужной список ReposiTrak в области DSD, включая почти 60 миллионов складских единиц хранения считает. В результате его клиентура наблюдает увеличение продаж, обычно превышающее 50%, поскольку как потребители, так и розничные продавцы могут приобрести продукт онлайн и офлайн.

Преимущества системы постоянного учета

Чтобы уточнить, вот несколько преимуществ бессрочной системы:

Управление запасами в режиме реального времени

система вечного инвентаря значение означает немедленную отчетность о развитии запасов, а также об обновлениях. Следовательно, инвентаризация всегда безошибочна. Кроме того, внешние аудиторыВнешние аудиторыВнешний аудит определяется как аудит финансовых отчетов компании, в котором независимые аудиторы выполняют задачу тщательного изучения достоверности финансовых отчетов компании, чтобы выяснить, есть ли какие-либо искажения в отчетах из-за мошенничество, ошибка или растрата, а затем сообщить об этом заинтересованным сторонам компании.Подробнее получить финансовые отчетыФинансовые отчетыФинансовые отчеты представляют собой письменные отчеты, подготовленные руководством компании для представления финансовых дел компании за определенный период (квартал, шесть месяцев или год) . Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях.Подробнее подобно контрольному списку запасов с соответствующими количествами единиц и размещением для инвентаризацииУчет запасовУчет запасов — это процесс физического подсчета запасов и сверки их с электронными записями компании. Обычно это делается в конце года в рамках годового аудита и в присутствии внешних аудиторов. Читать далее.

Экономия денег

Благодаря постоянной инвентаризации компании не обязаны закрывать предприятия для физического осмотра. Кроме того, сведения из отсканированных штрих-кодов помогают оценить экономичный объем заказаЭкономический объем заказаЭкономический объем заказа (EOQ) — это формула, которая вычисляет оптимальный объем производства или заказа, который предприятие должно добавить, чтобы минимизировать затраты на заказ или затраты на хранение. Стоимость хранения, стоимость заказа, годовая стоимость хранения и общая стоимость являются важными компонентами EOQ. читать далее и прогнозирования запасов. Это, безусловно, помогает компаниям в учете всех сделок, чтобы предложить абсолютную ответственность за товары.

Идеальная оценка спроса

Это, несомненно, помогает вам прогнозировать последующие циклы продаж, чтобы гарантировать точное наличие запасов в разные сезоны, например, в праздничные дни. Кроме того, он помогает определить точку повторного заказаТочка повторного заказаТочка повторного заказа относится к тому этапу управления запасами, на котором запасы необходимо переупорядочить, чтобы обеспечить своевременную доступность товаров для продажи. Это гарантирует, что бизнес может иметь минимальное количество продукции на складе, чтобы предотвратить сбои в работе, возникающие из-за дефицита. В то же время точка повторного заказа перестанет хранить запасы за пределами точки безопасности, чтобы избежать ненужных затрат на хранение и, таким образом, избежать проблем, связанных с затовариванием. Кроме того, использование точки продажТочка продажиТочка продажи (POS) относится к счетчику оплаты в розничном магазине, где покупатели оплачивают приобретенные товары. Например, прилавок в McDonald’s, где вы размещаете заказ и оплачиваете его, является примером POS. Рабочий стол, на котором сотрудники вводят ключи в вашем заказе и детали платежа, является частью POS-терминала. Читать далее терминалы помогают в точном расчете того, когда, что и сколько запасать.

Полная документация

Обратите внимание, что постоянная система содержит записи обо всех операциях, связанных с запасами. Следовательно, становится легко обнаружить ошибки заполнения. Это не только помогает поддерживать полное управление, но также помогает направлять запросы по транзакциям для облегчения обучения и операций. Кроме того, со временем повышается точность инвентарных записей.

Постоянная система инвентаризации против периодической системы инвентаризации

ПодробностиВечная система инвентаризацииПериодическая система инвентаризацииОпределениеКомпьютеризированная регистрация сделокРучная регистрация сделокЧастота обновления аккаунтовПостоянноПериодическиУровень сложностиВысшееОтносительно низкоеВычисление COGSВсегда вычисляемыйРассчитываемый в конце отчетного периодаКак документировать сделки?ЦифровофизическиПодсчет цикловДа нетПроведение расследованийНесложныйСложныйПодходящие потребителиФирмы с высоким валовым доходом или различные розничные магазины, или
Организации, специализирующиеся на дропшиппинге или маркетинге и доставке. Растущий бизнес с небольшим объемом продаж и легко отслеживаемым запасомОтчеты о покупкахУчет запасов сырья или материалов
Аккаунт товаровАккаунт активов покупок

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пример постоянной системы инвентаризации?

Самый распространенный пример системы непрерывного инвентаря это использование беспроводных сканеров штрих-кода в продуктовом магазине. Он записывает все отсканированные транзакции в системе сразу же по мере их возникновения. Таким образом, фирмы могут легко рассчитать текущий и необходимый запас.

Каковы две системы ведения запасов?

Двумя системами ведения инвентаризации являются постоянные и периодические системы инвентаризации. Постоянная система постоянно обновляет записи о продажах и покупках программного обеспечения. И наоборот, система периодической инвентаризации вручную регистрирует обновления и транзакции инвентаризации через определенные промежутки времени.

Компании с большими чистыми продажами должны выбрать бессрочную систему, в то время как стартапы могут сначала отдать предпочтение регулярной инвентаризации, а затем со временем перейти на бессрочную систему.

Как записывать систему непрерывной инвентаризации?

Всякий раз, когда происходит транзакция, программное обеспечение системы постоянной инвентаризации регистрирует изменения в счете доходов от продаж и взимаемых ставках. Кроме того, пользователь должен знать рыночную цену, стоимость продажи и учетные записи, на которые распространяется действие системы.

Обычно вечная запись в журнале системы инвентаризации будет отображать, какой счет программное обеспечение кредитует и дебетует для каждой транзакции.

Вечная система инвентаризации

Что такое постоянная система инвентаризации?

Ключевые выводы