Управление проектом

Что такое управление проектами?

Управление проектом означает планирование и выполнение задачи путем распределения ресурсов по этапам и отделам. Эти навыки высоко ценятся при выполнении корпоративных и государственных проектов, поскольку они обеспечивают эффективность, минимизацию рисков, своевременное завершение и доставку. Кроме того, это помогает организации соответствовать стандартам и ожиданиям в отношении качества.

Управление проектами подтверждает различные преимущества выполнения проекта в срок и в рамках бюджета. Навыки управления проектами включают множество промежуточных процессов между планированием и исполнением. Менеджер проекта обеспечивает задачи по сбору заинтересованных сторон, сохранению технических знаний и опыта, определению ролей и обязанностей команды и соблюдению сроков при одновременном достижении целей.

Оглавление

• Что такое управление проектами?
  • Объяснение управления проектами
  • Типы
    • №1 – Водопад
    • # 2 – Проворный
    • # 3 – Бережливый
    • #4 – Канбан
  • Примеры
    • Пример №1
    • Пример #2
  • Этапы управления проектом
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Управление проектами относится к методологии или философии распределения ресурсов для достижения более высокой эффективности и успеха.
• Идеи, цели или намерения делают первый шаг к управлению проектами. Это гарантирует, что команда работает как единое целое для достижения общей цели.
• Управление проектами бывает разных типов, таких как водопад, бережливое производство, Agile или японская техника Канбан. Техника Канбан, например, способствует визуализации задач и целей для лучшего понимания работников.
• Менеджер проекта работает как связующая сила в организации, чтобы гарантировать завершение и выполнение проектов.

Объяснение управления проектами

Управление проектами — это метод управления и лидерства, который специфичен для каждой отрасли или может быть присущ каждому предприятию. Это также зависит от размера проекта и стадии. Обычно с увеличением стадий выполнения проекта количество персонала, работающего над проектом, может увеличиваться из-за разделения труда и потребностей в специализации.

Например, в сфере информационных технологий для управление программными проектами, для маркетинга может потребоваться больше персонала, чем для разработки конкретного программного обеспечения. Однако при рассмотрении примера управление строительными проектами для многоквартирного дома требуется все больше и больше людей на местах для строительства и проверки качества, чем в маркетинге того же проекта недвижимости.

Важным фактором, лежащим в основе управления всеми инструменты управления проектами является роль менеджера проекта. Менеджер проекта функционирует как центральный хаб в модели хаба и спиц, который руководит выполнением проекта с повседневными задачами и долгосрочным видением.

Роль менеджера проекта обеспечивает эффективную коммуникацию между различными этапами и отделами. Кроме того, менеджер проекта иногда является единственной нитью связи между организацией и ее клиентами. Например, при строительстве офисного здания для юридической фирмы руководитель проекта будет одновременно согласовывать конкретные требования клиента и в то же время проверять со своей командой бюджет и временные ограничения, если таковые имеются.

Таким образом, важность команды, стоящей за выполнением проекта, обеспечивает составление бюджета, планирование, создание диаграмм для соблюдения сроков, таких как диаграмма Ганта, и прогнозирование рисков и препятствий в процессе. В то же время такая команда нацелена на установление соответствия стандартам компании и ожиданиям клиентов. Следовательно, роль менеджера проекта связывает все эти процессы воедино для плавного движения и выполнения задач.

Типы

Основа типов управления проектами зависит от задачи и доступных ресурсов, таких как время, деньги, количество людей, доступных для работы, и т. д. Однако существует несколько классификаций управления проектами и их выполнения:

№1 – Водопад

Этот метод гарантирует завершение одной задачи до начала следующей задачи. Как следует из названия, он работает как водопад, когда команда рабочих выполняет работу первой в очереди и не может продолжать работу, пока не закончит ее. Например, редактирование части контента — это последующая задача по сравнению с написанием первой.

# 2 – Проворный

В гибкое управление проектами, выполнение задач не зависит от предшествующего и последующего этапов. В результате команда может работать в нужном темпе и мгновенно вносить изменения на любом этапе, если в цепочке событий возникают какие-либо проблемы. Например, многочисленные тесты и испытания помогают улучшить технологию при разработке любого программного обеспечения.

# 3 – Бережливый

В рамках этой модели управления команда может стремиться стать более эффективной за счет снижения затрат, минимизации потерь и максимального удовлетворения клиентов. Команда может начать с пошагового планирования задач и обнаружить любую трату ресурсов, таких как время и деньги. Этот метод также лучше всего подходит для ускорения доставки и максимизации производительности при ограниченных ресурсах. Например, если возникнет нехватка рабочей силы или станет не хватать сырья в случае энергетического кризиса.

#4 – Канбан

Это японский метод управления проектами, который помогает планировать каждый шаг проекта на визуальной доске, также известной как доска Канбан. Эта методология полезна для организаций, стремящихся решать проблемы при обновлении своих бизнес-моделей. Это дает основной и гибкий взгляд, чтобы справиться с потенциальными рисками и возможностями клинча.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров управления проектами в разных отраслях.

Пример №1

Бетти возглавляет команду из 10 человек, занимающихся маркетингом бренда одежды в социальных сетях. Цепочка событий включает в себя:

• Закупка продукции.
• Доставка продуктов клиентам и инфлюенсерам.
• Планирование постов и блогов.
• Делитесь содержимым постов с авторами контента.
• Публикация финального контента в социальных сетях.

Таким образом, Бетти, руководитель проекта, следит за тем, чтобы ее команда оставалась эффективной на каждом этапе, применяя каскадный подход к управлению. Сначала она ставит задачу команде закупок, а следующей задачей занимается команда доставки, чтобы продукты дошли до клиентов и влиятельных лиц. Следующим шагом для контент-команды будет получение сообщений от влиятельных лиц и популярных клиентов для сообщений в социальных сетях.

Пример #2

Производственная система Toyota (TPS), также известная как бережливое управление, стала одной из величайших производственных историй в мире. Он был пионером этой философии в 1938 г. в Японии и со временем развил технику управления проектами. Его методология, такая как метод Канбан, становится все более наглядной и используется сегодня для повышения эффективности производства и сокращения отходов в процессе. Как и в канбане, задачи визуализируются, чтобы помочь работникам лучше понять процесс и вовремя достичь целей от начала до конца.

Этапы управления проектом

Несколько основных шагов к управлению проектами:

1. Инициация – Это включает в себя создание бизнес-идеи, целей и задач.
2. Планирование – Этот шаг включает в себя составление графиков и графиков, определение объема, ролей и обязанностей.
3. Запуск и выполнение – Это относится к распределению ресурсов и управлению ими.
4. Проверка и контроль производительности – Этот шаг обеспечивает проверку качества, соответствие требованиям, отслеживание затрат и усилий и поиск любых рисков или ошибочных ошибок.
5. Завершение или передача – Последний шаг в проекте включает в себя утверждение и документирование результатов и, в то же время, передачу результатов или конечного продукта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Является ли управление проектами техническим навыком?

Да, это может быть. Однако умение управлять проектами отличается от отрасли к отрасли и в каждом профиле работы. Например, в то время как менеджеру цепочки поставок может потребоваться больше организационных навыков, менеджеру проекта программного обеспечения также потребуются технические знания в области кодирования или систем.

Почему важны навыки управления проектами?

Навыки управления проектами необходимы от студента до профессионала для достижения высоких показателей успеха. Таким образом, навыки управления проектами могут различаться в зависимости от профессии. Однако это навык, необходимый для обеспечения эффективности работы и оптимального использования ресурсов.

Как работает управление проектами?

Управление проектом учитывает несколько факторов, таких как наличие ресурсов, таких как люди, время, бюджет, ожидания и т. д. Команда, управляющая задачей или заданием, должна следить за тем, чтобы цепочка событий продолжалась от начала до конца.

Почему важно программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами необходимо для визуализации, составления графиков или даже графиков задач, гарантируя своевременное достижение целей. Такие инструменты также помогают составлять отчеты, документировать и эффективно общаться внутри команды.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по управлению проектами и его значению. Здесь мы объясняем его различные этапы и типы, а также примеры. Вы можете узнать больше из следующих статей –

• Книги по управлению проектами
• Шаблон управления проектами в Excel
• Управление затратами