Стандартизация

Определение стандартизации

Стандартизация относится к разработке протоколов и политик для создания продуктов или выполнения определенных действий на основе консенсуса заинтересованных сторон. Проще говоря, в бизнес-среде процесс создает структуру и набор руководящих принципов, которым организации должны следовать и предоставлять продукты и услуги с постоянным стандартом и качеством.

Организации, занимающиеся производством или предоставлением услуг, считают полезным удостовериться, что они следуют систематическому и регламентированному процессу производства одних и тех же продуктов или предоставления одних и тех же услуг. Это достижение единообразия в предлагаемых продуктах и ​​услугах и снижение затрат. Существуют разные типы стандартизации, например процесс и язык, каждый из которых имеет свою цель и подход.

Оглавление

• Определение стандартизации
  • Объяснение стандартизации
  • Процесс стандартизации
    • #1 – Процесс оценки
    • #2 – Внедрение стандартов
    • №3 – Постоянное совершенствование
  • Примеры
  • Последствия
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• В процессе стандартизации все стороны, принадлежащие к определенной отрасли или имеющие общие интересы, собираются вместе, чтобы сформировать соглашение, определяющее стандарты и руководящие принципы, которым необходимо следовать.
• Различные этапы процесса включают отбор, кодификацию, разработку и принятие.
• Это создает единообразие или последовательность для определенных действий или процедур внутри выбранной настройки.
• Он имеет широкое применение в торговле акциями и товарами, бухгалтерском учете, производстве, управлении, судебной системе и т. д.

Объяснение стандартизации

Стандартизация — это мощный метод управления производством и операциями. Эли Уитни представил эту концепцию как часть инженерных операций в 18 веке. В 19 веке он стал мощным инструментом для стран с сильным оружием в индустриализации для повышения производительности. К 20-му веку в отрасли произошел резкий всплеск, когда множество корпораций занялись работой по стандартизации, и это стало рутиной.

Многие бизнес-эксперты считают, что массовое производство стало возможным только благодаря установлению и соблюдению стандартов. Каждый раз, когда компания производит партию продукции, каждый продукт должен быть идентичен другому в соответствии с постоянными стандартами качества. Это имеет решающее значение с точки зрения создания стоимости, снижения затрат, предложения качественных товаров, безопасности, совместимости и минимизации потерь и неисправностей. Все такие аспекты выполняют цель стандартизации.

Это указывает на общее соглашение, обсуждаемое и одобренное большинством заинтересованных сторон, вовлеченных в конкретную отрасль или организацию. Это означает, что они будут следовать установленным правилам. Кроме того, могут существовать общепринятые стандарты и стандарты, специфичные для организаций.

В некоторых случаях компании должны следовать стандартам страны или отрасли, в которой они работают. Что касается стандартизации бизнеса или продукции, основными принципами, которых придерживаются, являются открытость, прозрачность, беспристрастность, эффективность, актуальность, консенсус и последовательность. Независимо от характера и размера продукта, эти принципы популярны во всем мире.

Процесс стандартизации

Процесс стандартизации включает следующие этапы:

• Выбор: Этот этап включает в себя выбор или определение стандартов.
• Кодификация: Этот этап включает в себя кодификацию стандартов, выбранных для соблюдения людьми или заинтересованными сторонами.
• Разработка: Это расширение или импровизация стандартов для реализации в новых областях.
• Принятие: Это включает в себя принятие избранных стандартов путем их строгого следования, продвижения и установления.

Примеры

Давайте рассмотрим несколько примеров стандартизации:

Пример №1

Уэсли открывает обувную компанию. Он отмечает, что качество пар обуви из разных партий неодинаково. Поэтому Уэсли решает созвать собрание со всеми своими работниками, занимающимися проектированием и производством. После долгих обсуждений и исследований они установили стандарты качества, рекомендации по проектированию и т. д. для ручных и полумеханизированных процессов.

Рабочие должны следовать и придерживаться его, чтобы обеспечить согласованность процесса и конечного продукта. Запустив его, Уэсли может заметить, что все рабочее пространство работает бесперебойно, а производимая обувь имеет неизменное качество и стандарты.

Пример #2

При приеме на работу студентов использование и сравнение результатов одного конкурсного экзамена является стандартным подходом к оценке кандидатов из разных систем образования или школьных систем по всему миру. Стандартизационные тесты — это хорошо разработанные оценки с последовательным подсчетом баллов, администрированием и анализом.

Тест, основанный на стандартах, создан таким образом, чтобы каждый заявитель, который его проходит, сталкивался с одинаковыми вопросами, настройками тестирования, процедурами подсчета очков и интерпретациями результатов теста.

Последствия

• Это помогает обеспечить плавный рабочий процесс, улучшает качество конечного продукта и фокусируется на согласованности.
• Стандарты бизнеса могут помочь инновации и быстро действовать в изменяющихся условиях.
• Компании применяют его для изучения своих конкурентов и непрерывного улучшения их конечного результата.
• Одним из основных эффектов, с которыми сталкиваются клиенты, является согласованность продуктов, интероперабельность и совместимость.
• Он приносит технологический прогресс всякий раз, когда это необходимо для обеспечения более качественных услуг и получения нового конкурентного преимущества на рынке.
• Одним из ключевых эффектов, связанных с массовым производством, является строгое соблюдение протоколов и определенных систем.
• Если не обращать на это внимания, это может сказаться на качестве и снизить здоровую конкуренцию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что означает стандартизация?

Это создание и документирование достаточного количества решений или инструкций о том, как выполнять конкретные задачи, а стандарты согласовываются вовлеченными сторонами. Это важно в бизнесе, потому что оно обеспечивает единообразие операций, определяет структуру, которой должна следовать компания, и т. д.

Что такое международная организация по стандартизации?

Он также известен как ISO, что означает независимую и неправительственную международную организацию по разработке стандартов. За исключением электротехники и электроники, ISO создает и публикует всемирные стандарты во всех технических и нетехнических областях.

Что такое стандартизация процессов?

Он принимает заранее определенный метод стандартизации для обработки задач и действий. Это включает в себя повышение операционной эффективности, снижение затрат благодаря максимальному устранению ошибок процесса, эффективному общению и использованию экспертов в данной области.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по стандартизации и ее определению. Здесь мы объясняем его процесс, эффекты, методы, испытания и примеры. Вы можете узнать больше из следующих статей —

• Производство против производства
• Конкурентный рынок
• Управление затратами