Система двойной записи

Определение системы бухгалтерского учета с двойной записью

Система бухгалтерского учета с двойной записью относится к методу бухгалтерского учета, при котором две записи делаются одновременно на двух разных счетах, указывая приток и отток денежных средств фирмы. Цель состоит в том, чтобы подсчитать счета и сбалансировать кредит и дебет. Эта система учета помогает организациям оценить свою общую эффективность в финансовом году.

Она отличается от системы учета с однократной записью, которая предполагает заполнение информации только в одной учетной записи. Только одна запись о доходах и расходах в кассовом аппарате помогает поддерживать финансовую информацию, позволяющую предприятиям оценивать свое положение.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Оглавление

Определение системы бухгалтерского учета с двойной записью

Система бухгалтерского учета с двойной записью относится к процессу бухгалтерского учета, в котором две записи делаются одновременно на двух разных счетах, чтобы обеспечить совпадение кредитовой и дебетовой сторон.
Он работает по принципу, согласно которому финансовый сценарий компании эффективен, если дебетовые и кредитовые записи остаются сбалансированными в любой момент времени.
Каждая кредитовая запись должна иметь равную и последовательную дебетовую запись.
Несовпадение кредитовой и дебетовой сторон в любой момент времени будет означать ошибку бухгалтерского учета, которую можно легко исправить, если использовать метод учета двойной записи.

Как работает система двойной записи?

Двойная бухгалтерия была введена между 13 и 14 веками, и одно из первых упоминаний о ней можно найти в книге Луки Пачоли, опубликованной в 1494 году. Он был хорошо известен как отец бухгалтерского учета, и он объяснил метод двойной записи в книге подробно для читателей.

Система двойной записи означает ведение операций в порядке. Он работает по принципу, согласно которому каждая транзакция на одном счете имеет равную и противоположную запись на другом. Например, каждая сумма, зачисляемая на один счет, будет дебетовой. Дебитдебетовой представляет собой либо увеличение расходов компании, либо снижение ее доходов. читать дальше запись для другого. Бухгалтер делает одну и ту же запись в двух местах, чтобы отразить два разных сценария транзакций. Отсюда и название системы бухгалтерского учета с двойной записью.

План счетов План счетов План счетов (COA) содержит список всех счетов главной книги, которые организация использует для систематической организации своих финансовых операций. Каждая учетная запись на диаграмме имеет номер, чтобы облегчить ее идентификацию в бухгалтерской книге при чтении финансовой отчетности. Читать далее, который остается актуальным, становится одним из лучших источников для специалистов по бухгалтерскому учету, чтобы найти разбивку транзакций и перепроверить двойные проводки, сделанные по кредиту и дебету счетов, соответственно. Двойная запись в двух разных учетных записях, участвующих в транзакции, указывает на чистый эффект этой транзакции.

Например, когда люди что-то покупают, это становится дебетом их кармана или банковского счета, но продукт попадает в их кредитную историю, когда они получают его взамен. Точно так же владелец магазина записывает сумму по кредиту, а товар, изъятый из инвентаря, становится записью по дебету.

Правила

В система двойной записи, общий объем активов должен уравновешиваться общим количеством обязательств и собственного капитала Акционерный капитал Акционерный капитал представляет собой остаточную долю акционеров в компании и рассчитывается как разница между Активами и Обязательствами. Отчет об акционерном капитале в балансовом отчете подробно описывает изменение стоимости акционерного капитала с начала до конца отчетного периода. Подробнее компания имеет в данный момент времени.

Таким образом, уравнение бухгалтерского учета является основным принципом бухгалтерского учета, утверждающим, что общие активы бизнеса эквивалентны сумме его обязательств и капитала владельца. Это также известно как уравнение баланса, и оно составляет основу системы бухгалтерского учета с двойной записью. подробнее о системе двойной записи можно также выразить как:

Общие активы = общие обязательства + общий капитал

Этот метод бухгалтерского учета работает на определенных правилах или принципах, о которых знает каждый специалист по бухгалтерскому учету и о которых должны знать пользователи. При двойном бухгалтерском учете необходимо принять во внимание и перепроверить следующие моменты:

Кредитная сторона находится справа, а дебетовая — слева.
Каждая дебетовая запись имеет аналогичную кредитовую запись.
Дебет – бенефициар; кредит тот, кто дает льготы.
В случае лицевых счетов дающий зачисляется, получатель дебетуется.
Расходы отражаются по дебету номинального счета. Номинальный счет. Номинальные счета – это счета главной книги, которые закрываются к концу отчетного периода. Их баланс в конце периода равен нулю, поэтому они не отображаются в балансовом отчете. Подробнее, а доход — это кредитовая запись.
В случае реального счетаРеальный счетРеальные счета не закрывают свои остатки в конце финансового года, а сохраняют и переносят свой заключительный остаток с одного отчетного года на другой. Другими словами, конечное сальдо этих счетов в одном отчетном году становится начальным сальдо следующего отчетного года. Более того, приходы являются дебетовыми, а оттоки кредитовыми.

Преимущества

Метод двойной записи предлагает организациям, применяющим его все, ряд преимуществ с точки зрения точности, систематической организации и лучшего контроля за эффективностью.

Некоторые из преимуществ системы двойной записи заключаются в следующем:

Когда кредитная и дебетовая стороны совпадают, это гарантирует, что ведение учетаУчетное ведениеУчетное ведение является базовым этапом бухгалтерского учета, который учит нас, как отслеживать денежные бизнес-операции с целью ведения постоянного учета всех транзакций, зная правильную картину активов-обязательств, прибыли и убытки и т. д., сохраняя контроль над расходами с целью их минимизации, а также имея важную информацию для юридических и налоговых целей. Читать далее на высоте.
Если в записях есть несоответствие, специалисты по бухгалтерскому учету достаточно быстро выявят ошибки и исправят их.
Эта система бухгалтерского учета устанавливает стандарты ведения учета для всех финансовых фирм и отраслей.
Существует уникальная структура отчетности, поэтому записи остаются хорошо организованными.
Все подобные типы информации собраны вместе, что упрощает создание балансового отчета. Создание балансового отчета. Балансовый отчет — это один из финансовых отчетов компании, в котором представлены акционерный капитал, обязательства и активы компании по определенной цене. момент времени. Он основан на бухгалтерском уравнении, которое гласит, что сумма общих обязательств и собственного капитала равна общим активам компании. Подробнее.
Поскольку обязательства хорошо упомянуты, легче определить финансовые обязательства.
Когда общий финансовый сценарий предельно ясен, принятие финансовых решений становится проще, поскольку лица, принимающие решения, остаются хорошо информированными.

Пример

Давайте рассмотрим следующий пример, чтобы понять процесс двойной записи:

Дэн заказал офисный стол для своей новой установки за 2000 долларов. Он заплатил 1000 долларов вперед, и 1000 долларов должны были быть доставлены после того, как стол был готов. Вот как были размещены записи в системе двойной записи в эту конкретную дату:

Первый случай обозначает дебетовую запись и соответствующий кредит, что указывает на чистый эффект, который сводится к нулю. Хотя во втором случае были введены в действие три счета, чистая запись между дебетом и кредитом равна 0. Следовательно, система двойной записи предполагает, что каждому дебету должен соответствовать кредит.

Когда Дэн забронировал столик в офисе, он заплатил всего 1000 долларов. В результате неоплаченная сумма за день накапливается в счетах к оплате A/c (что означает, что она должна быть оплачена позже).

При сдаче таблицы производится оплата, а действие записей выглядит так:

Бухгалтерский учет с одной записью против системы бухгалтерского учета с двойной записью

Бухгалтерский учет ведется как с одинарной записью, так и с двойной записью. Первый касается одноразовой записи на счет, будь то расход или доход. Наоборот, последний заключается в том, чтобы сделать две записи одновременно на два разных счета и отметить как дебетовую, так и кредитовую сторону.

Система двойной записи более организована и помогает оценить общий финансовый сценарий компании. Следовательно, налоговые органы доверяют этому методу и принимают его для целей налогообложения. Однако метод единой записи пользуется меньшим доверием и неприемлем для исчисления налогов властями.

При единичных записях мошеннические действия становятся обычным явлением, а фальсификация записи — обычное дело для компаний. С другой стороны, легко отследить бухгалтерские ошибки и проблемы в системе бухгалтерского учета с двойной записью, когда кредит и дебет не совпадают.

Система бухгалтерского учета с одной записьюСистема бухгалтерского учетаСистемы бухгалтерского учета используются организациями для записи финансовой информации, такой как доходы, расходы и другие учетные операции. Они служат ключевым инструментом для мониторинга и отслеживания эффективности компании и обеспечения бесперебойной работы фирмы.Подробнее подходит и может быть рекомендован только для малого бизнеса, в то время как другой подходит для компаний всех типов и размеров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое система двойной записи?

Система двойной записи — это бухгалтерский процесс, при котором в двух разных счетах одновременно делается одинаковая и противоположная запись. Дебетовая и кредитная стороны перекодируются одновременно, чтобы при необходимости можно было подсчитать точность. Любое несоответствие, если оно будет выявлено, будет указывать на ошибку бухгалтерского учета, которую можно легко исправить, поскольку записи организованы по надлежащему образцу.

2. Кто ввел двойную систему бухгалтерского учета?

Лука Пачоли представил концепцию двойной бухгалтерской записи где-то между 13 и 14 веками в своей книге, опубликованной в 1494 году.

3. Как связаны система бухгалтерского учета с двойной записью и концепция двойственности?

В бухгалтерском учете концепция двойственности, также известная как концепция двойного аспекта, относится к тому, как каждая совершенная транзакция влияет на бизнес в двух аспектах. Этот эффект имеет тенденцию быть равным и противоположным. Метод двойной записи основан на этой концепции двойственности.

Система двойной записи

Определение системы бухгалтерского учета с двойной записью