Шаблон бюджета мероприятия

.other-ver{border:thin solid #c1c1c1; заполнение: 1em 1em 0 1em; поле: 2em 0; -webkit-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); -moz-box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba (0,0,0,0,75); box-shadow: 2px 2px 5px 0px rgba(0,0,0,0,75); display:block;} .vgrp-btn {margin: 0 auto;text-align: center; ширина: 100%; выравнивание текста: наследование;} .vgrp-btn div {margin-bottom: 1.5em;} .dldbtn { margin: 0 10px 5px auto; максимальная ширина: 250 пикселей; фон: #248245; цвет: #fff !важно; отступы: 0,5 см 1 см; размер шрифта: 1em; текстовое оформление: нет; преобразование текста: верхний регистр; выравнивание текста: по центру; радиус границы: 4px; тень текста: 0 1px 2px rgba (0,0,0,0,2); } .dldbtn:hover {цвет: #fff; фон: #888; } p.pversion {размер шрифта: 1em; вес шрифта: 900; поля: 25px 0 0 0;} ul.dldver li {тип стиля списка: нет; левое поле: -2em;} ul.dldver li .excel3 span:before {color: #217446; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.offi span:before {color: #4a8eca; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.csv span:before {color: #369862; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} ul.dldver li.pdff span:before {color: #ff1a1a; содержимое: ‘\25A0’; padding-right:0.4em;} @media only screen and (min-width: 789px) { ul.dldver {/*-webkit-column-count: 2; -moz-column-count: 2; количество столбцов: 2;*/} .vgrp-btn div {display: initial; выравнивание текста: начальное;} .vgrp-btn{ширина: 50% !важно;} .img-часть {ширина: 50%; выравнивание текста: -webkit-center; отображение: блок ! важно; поле: 0 2em 0.5em 0;} .img-part img {ширина: авто; максимальная высота: 320 пикселей;} .other-ver{дисплей: гибкий !важный;} }

Скачать шаблон

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Excel
Google Таблицы

Другие версии

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Портативный док. Формат (.pdf)

Бесплатный шаблон бюджета мероприятия

Можно использовать шаблон бюджета мероприятия для планирования финансов, связанных с управлением мероприятия, который включает полученный доход, который может быть в форме спонсорства или платы за регистрацию/билет, а также расходы, которые могут быть связаны с питанием, проживанием, звуком, подарками. и т. д. Полученная разница является прибылью или убытком от организации мероприятия. Если сумма баланса положительная, событие принесло деньги. С другой стороны, организатору мероприятия приходилось тратить из своего кармана, если сумма баланса была отрицательной.

Пожалуйста, обратитесь к файлу Excel для шаблона. Шаблон предназначен для типичного мероприятия, такого как офисный семинар, где фиксируются различные расходы и доходы, связанные с организацией такого мероприятия. Расходы и доходы показаны в двух отдельных разделах.

Оглавление

Бесплатный шаблон бюджета мероприятия

О шаблоне бюджета мероприятия

В шаблоне бюджета мероприятия отражены все источники дохода, которые есть у человека для организации мероприятия, а также расходы. Он устанавливает первоначальный бюджет. Бюджетирование — это метод, используемый предприятиями для точного прогнозирования доходов и расходов на конкретный будущий период времени с учетом различных внутренних и внешних факторов, преобладающих в то время. Подробнее баланс и дает прогноз конечного баланса. , который, как ожидается, будет там после вычета всех доходов расходов. Здесь мы специально взяли пример организации мероприятия для семинара.
Семинар может быть семинаром в офисе, на котором, по оценкам, присутствует около 200 участников, и организатор должен нести их еду и дарить им сделанные на заказ лакомства. Лакомства используются в качестве рекламного источника компании, и обычно их предоставляет сторонний поставщик.

Часть №1

Здесь мы фиксируем общие расходы и доходы, связанные с организацией мероприятия, которое мы взяли в качестве примера семинара. Семинар организован для офисной делегации с расчетным количеством участников 200, но у нас было около 150 участников.
Далее расходы делятся на локацию, программу, еду и напитки, расходные материалы. Баланс здесь показывает, потратили ли вы больше денег, чем было в бюджете, или у нас был какой-то доход после организации мероприятия. Наконец, один показал график, чтобы дать наглядное представление о расходах и фактических доходах с расчетным доходом.

Часть 2

В этом разделе показана разбивка расходов на организацию мероприятия. В нашем случае мы берем пример офисного семинара. Для организации такого мероприятия пара полей должна сделать расходы. Самая значительная сумма за организацию мероприятия – это локация или зал для проведения мероприятия. В зависимости от места проведения мероприятия, расценки на организацию мероприятия различаются.
На втором месте по стоимости организации мероприятия стоит кейтеринг или еда. Опять же, это зависит от количества сопровождающих. Как правило, оно оценивается как большее, чем количество посетителей мероприятия. Прежде всего, это делается для того, чтобы поддерживать количество участников мероприятия, чтобы у них не было недостатка в тарелках с едой.
Затем стоимость связана с динамиками или электронными инструментами, используемыми на мероприятии. Это обязательные расходы, необходимые для организации любого мероприятия. На каждом мероприятии участникам вручается подарок или сделанные на заказ вкусности в зависимости от численности участников мероприятия.
Как правило, они связаны со сторонними поставщиками, которые поставляют товары в зависимости от численности персонала. Они считаются рекламными предметами, которые компания использует для продвижения своего имени. Кроме того, они действуют как фактор хорошего самочувствия для посетителей мероприятия.
Последняя и окончательная стоимость организации семинара – это различные расходы, такие как мелкие расходы. Тем не менее, их также следует учитывать в общих расходах, чтобы получить окончательную картину затрат на организацию мероприятия.

Часть №3

Заключительной частью здесь является часть дохода или финансирования мероприятия. Любое мероприятие невозможно, если нет финансирования или дохода. Ни один бизнес не будет организовывать мероприятие, если от него не будет финансирования или прибыли.
Основным источником дохода или финансирования в любом случае является регистрационная цена или билеты, проданные на мероприятие. Здесь доход формируется из расчета на душу населения.
Посетители, посещающие мероприятие, должны заранее заплатить за регистрацию или билет на мероприятие, и таким образом организатор зарабатывает деньги, чтобы скрыть мероприятие. Спонсорские сборы являются вторым источником дохода для любого мероприятия, который пригодится при организации мероприятия.
Спонсоры, в некотором смысле, также получают продвижение в тех местах, где на мероприятие приходит значительное количество людей. Так что это становится беспроигрышной ситуацией как для организатора, так и для спонсора, и за счет спонсорских сборов организатор получает второй источник дохода. Кроме того, спонсор получает форму продвижения среди множества толп под одной крышей.
Таким образом, в этом разделе показан общий доход, полученный от организации мероприятия. Теперь это зависит от размера мероприятия и целевого дохода или денег, которые организатор планирует собрать для покрытия расходов.

Как использовать этот шаблон?

Шаблон удобен, управляя расходами и доходами каждого организатора, связанными с мероприятием. Основная цель шаблона — зафиксировать весь источник дохода и сопоставить его со всеми расходами, которые организатор должен нести для каждого мероприятия. Среди них есть повторяющиеся и неповторяющиеся. Результат или полученная разница по сравнению с суммой бюджета, установленной в начале месяца, и, наконец, мы получаем чистую сумму. Шаблон очень полезен, когда нужно знать приход и расход денежных средств для организации мероприятия.