Самые важные денежные движения, которые нужно сделать в этом году

• Когда дело доходит до анализа финансового состояния вашего бизнеса, важно знать, что исследовать.
• Понимание того, как правильно внедрять изменения, важно для защиты финансового благополучия вашего бизнеса.
• Внесение финансовых изменений может быть рискованным, поэтому всегда консультируйтесь с профессионалом, например, с бухгалтером или фидуциарием.
• Эта статья предназначена для любого владельца малого бизнеса, который хочет улучшить финансовое положение своей компании и увеличить чистую прибыль.

Управление своими финансами в качестве владельца бизнеса — это круглогодичная работа, но новый год предлагает возможность для переоценки и улучшения. Если вы хотите пересмотреть свое финансовое управление и внести изменения в новом году, важно сделать это ответственно. В конце концов, ликвидный капитал и денежный поток — это жизненная сила вашего бизнеса. Это руководство поможет вам добиться успеха в принятии финансовых решений в течение всего года.

Финансовый ландшафт в 2023 году

Недавняя экономическая ситуация принесла с собой многочисленные проблемы для финансового малого бизнеса, которые, вероятно, останутся в 2023 году. Инфляция находится на 40-летнем максимуме, что вызывает агрессивную ястребиную позицию Федеральной резервной системы, когда речь идет о повышении процентных ставок. Рост процентных ставок означает, что кредитование становится более дорогим, и, как правило, доступ к капиталу также ограничивается.

Между тем, проблемы с цепочками поставок по-прежнему вызывают значительное время выполнения важных заказов, что требует от владельцев бизнеса планирования заблаговременно. Тем не менее, поддержание полной инвентаризации может быть проблемой. Это означает, что многим предпринимателям, возможно, приходилось объяснять задержки в цепочке поставок клиентам, которые уже несут повышение цен из-за инфляции.

Для многих владельцев малого бизнеса предстоящий год будет сложным с финансовой точки зрения. Эти проблемы могут повлиять не только на продажи и прибыль малого бизнеса, но также повлиять на более крупные предприятия и некоторые из крупнейших компаний в США.

Денежные переводы, которые малый бизнес должен совершить в этом году

Продуктивный год начинается с планирования. Первым шагом к тому, чтобы сделать этот год лучшим для вашего малого бизнеса, является анализ вашего финансового положения. Получив четкое представление о финансовых перспективах вашего бизнеса, вы можете предпринять следующие действия, чтобы улучшить его положение.

Поднять цены.

Повышение цен никогда не было популярным решением, но в инфляционной экономике оно может быть необходимо. Если вам нужно повысить цены, обязательно общайтесь со своими клиентами прозрачно и предупредите их. Большинство клиентов понимают, что текущие экономические условия привели к повышению цен в большинстве предприятий, которые они посещали, поэтому серьезная негативная реакция маловероятна. Старайтесь не повышать цены чаще, чем один или два раза в год, и удерживайте рост не более чем на 5-10 процентов.

Хотя клиенты любят экономить деньги, они также могут рассматривать низкие цены как признак низкого качества. Нахождение баланса между ценностью и затратами является ключевым, и, хотя поднять цены непросто, на самом деле это может быть лучшим решением как для вашего дохода, так и для воспринимаемой ценности вашего бренда.

Проведите повторные переговоры с вашими поставщиками.

Если ваш бизнес страдает от более высоких цен и издержек, то вам решать, что с этим делать. Если вы покупали расходные материалы у одного и того же поставщика в течение определенного периода времени, велики шансы, что поставщик не захочет, чтобы вы разорились. Поговорите с ними. Сообщите им о своей позиции и объясните, как более низкие цены могут принести пользу вашему бизнесу, а также помочь вам продолжать покупать у них.

Если поставщик не хочет или не может снизить цены, спросите, можете ли вы изменить условия оплаты, чтобы дать вашему бизнесу больше свободы действий. Если вы в настоящее время находитесь в графике платежей Net 30, спросите, готовы ли они принять Net 60. Дополнительное время может помочь вам собрать дебиторскую задолженность для оплаты счета.

Не знаете, что такое график платежей Net 30? Узнайте больше об этом и других бухгалтерских терминах, которые вам следует знать, в нашем глоссарии.

Избегайте заимствований или выберите фиксированную ставку сейчас.

Если вы можете избежать заимствования сейчас, когда процентные ставки растут, сделайте это. Однако некоторые предприятия могут предвидеть (или уже испытывать) проблемы с денежными потоками из-за текущих экономических проблем. Если вам абсолютно необходимо занять деньги, чтобы подготовиться к рецессии, если она произойдет, сделайте это как можно скорее и выберите кредит с фиксированной процентной ставкой. Ожидается, что Федеральная резервная система только продолжать повышать процентные ставки в течение года. Это, вероятно, затмит 5 процентов, что будет самым высоким показателем после финансового кризиса 2008 года. Заимствование по фиксированной ставке сейчас может помочь вам избежать расходов на дальнейшее повышение процентной ставки.

Сократите расходы.

Привлечение большего количества денег и поиск финансирования — это хорошо, но наступает время, когда сокращение расходов — единственный выход из сложной экономической ситуации. Начните с расходов, которые не являются необходимыми для работы, таких как командные прогулки или членство в торговых ассоциациях.

Если этих сокращений недостаточно, вам, возможно, придется принять несколько трудных решений: есть ли подписки на программное обеспечение для бизнеса, которые используются недостаточно и могут быть сокращены или отменены? Изучите все свои ежемесячные расходы, чтобы увидеть, без каких инструментов вы можете обойтись, и вы сможете значительно снизить свою кредиторскую задолженность, чтобы избежать дальнейших сокращений.

Как только эти другие варианты будут исчерпаны, вам, возможно, придется рассмотреть вопрос о сокращении рабочей силы, либо путем сокращения часов, либо путем увольнения. Если вы должны пойти по этому пути, убедитесь, что ваши сокращения решительны и достаточны для продолжения вашего бизнеса — дополнительные увольнения наверняка подорвут моральный дух и заставят ваших оставшихся сотрудников искать выход.

Многие руководители крупных предприятий планируют увольнения и сокращения бюджета в этом году в ожидании рецессии. Изучите все свои расходы и варианты финансирования, прежде чем увольнять сотрудников, но помните, что это может быть необходимым шагом, если речь идет о выживании вашего бизнеса.

Существует множество финансовых инструментов и услуг, доступных для предприятий, которые могут помочь поддерживать операции как в хорошие, так и в плохие экономические времена. Примите во внимание следующее, чтобы поддержать финансовое здоровье вашего бизнеса:

• Бухгалтерское программное обеспечение: Бухгалтерское программное обеспечение является обязательным для предприятий, которые хотят активно управлять своими финансами. Эти инструменты помогают автоматизировать самые утомительные функции бухгалтерского учета и предоставляют обзоры финансового состояния вашего бизнеса в режиме реального времени. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предупредить вас о потенциальных проблемах до того, как они станут серьезной проблемой. Прочтите наш обзор QuickBooks Online, чтобы узнать больше о нашем лучшем выборе для малого бизнеса.
• Программное обеспечение для расчета заработной платы: Плата вашим людям и отслеживание заработной платы являются важной частью ведения бизнеса. Труд, как правило, является самой большой статьей расходов для большинства компаний, поэтому вам нужно программное обеспечение для расчета заработной платы, которое поможет вам следить за тем, куда идут эти деньги. Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, предоставляя вам полный обзор ваших доходов и расходов. Прочитайте наш обзор OnPay, нашего любимого программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса.
• Обработка кредитной карты: Услуги по обработке кредитных карт позволяют продавцам принимать платежи по дебетовым и кредитным картам в обмен на комиссию за обработку. Лучшие процессоры кредитных карт предлагают гибкие условия и низкие ставки. Ознакомьтесь с нашим обзором Merchant One, чтобы узнать об услуге, которая предлагает легкое одобрение и низкую комиссию для новых клиентов.
• Кредиты для бизнеса: Кредиты могут быть эффективным способом повысить платежеспособность вашего бизнеса в преддверии трудных времен. Очень важно знать, что вы можете выполнить обслуживание долга и в конечном итоге погасить кредит, но при тщательном планировании и заимствовании только того, что вам нужно, они являются отличным инструментом. Лучшие бизнес-кредиты предлагают хорошие ставки и благоприятные графики погашения. Рассмотрим наш обзор SBG Funding, одного из самых гибких бизнес-кредиторов, которые мы рассмотрели.

Мудрые денежные движения могут дать вам передышку

Внесение некоторых из предложенных выше финансовых корректировок может помочь придать вашему бизнесу гибкость, необходимую для преодоления экономических трудностей. Всегда консультируйтесь со своим финансовым специалистом, прежде чем вносить какие-либо радикальные изменения, чтобы спрогнозировать возможные последствия. Однако, если вы думаете о принятии решений, которые могут укрепить финансовое положение вашего бизнеса, подумайте о том, чтобы сделать это сегодня. Предстоящий год может стать непростым, и предприниматели, которые подготовятся заранее, будут в наилучшем положении, чтобы успешно справиться с ним.