Могут ли малые предприятия сбалансировать бремя заработной платы и спрос на рабочую силу?

• Малые предприятия все еще нанимают сотрудников, но многие сталкиваются с трудностями в поиске работников для заполнения вакансий.
• Инфляция растет быстрее, чем заработная плата, что заставляет многих сотрудников просить о повышении. Между тем, предприниматели должны планировать растущие расходы.
• Чтобы сохранить затраты на рабочую силу на низком уровне, малые предприятия должны уделять первоочередное внимание эффективности, обеспечивать хорошую подготовку и управление сотрудниками, а также использовать преимущества новых технологий.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, чтобы понять нагрузку на фонд заработной платы и то, как они могут эффективно сбалансировать ее со своим спросом на рабочую силу.

Две области, которые постоянно держат владельцев малого бизнеса в напряжении, — это спрос на рабочую силу и бремя заработной платы. При ограниченных ресурсах эти два тесно переплетенных аспекта требуют тщательного управления, чтобы предприятия могли найти нужный персонал, сохраняя управляемость затрат на заработную плату. Как вы, владелец малого бизнеса, находите правильный баланс между обоими требованиями? В этой статье будут рассмотрены стратегии оптимизации ваших затрат и прибыльности, а также обеспечение возможности найма и найма лучших специалистов.

Что такое нагрузка по заработной плате?

Бремя заработной платы — это общие затраты, которые предприятия несут, нанимая персонал. Помимо заработной платы, сюда могут входить налоги, обучение, льготы и страховка. Бремя заработной платы можно рассматривать как прямые и косвенные затраты на заработную плату, связанные с наймом работников.

Управление бременем заработной платы может стать серьезной головной болью для малого бизнеса. Чтобы поддерживать конкурентоспособность и прибыльность, они должны иметь четкий бюджет на общую стоимость рабочей силы, сохраняя при этом возможность обслуживать своих клиентов.

Ищете инструмент, который поможет вам отслеживать расходы на заработную плату и управлять ими? Рассмотрим наш список лучших программ для расчета заработной платы на рынке, включая наш обзор OnPay, который мы назвали лучшей платформой для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Что такое спрос на труд?

Спрос на рабочую силу оценивает количество сотрудников, необходимых бизнесу для достижения своих целей. Он может основываться на таких факторах, как сезонные колебания или целевые показатели производительности. Наличие подходящего персонала с нужным набором навыков необходимо для того, чтобы малый бизнес был успешным и оставался прибыльным. Это означает адекватное удовлетворение потребностей в рабочей силе при обеспечении того, чтобы расходы на заработную плату не выходили за рамки бюджета.

Как бремя заработной платы и спрос на рабочую силу противоречат друг другу

Малый бизнес неизменно является одним из важнейших источников рабочих мест в американской экономике. По данным Управления по делам малого бизнеса США, малые предприятия создали 10,5 млн новых рабочих мест с 2000 по 2019 год.

Однако, несмотря на то, что в них занято 46,8% сотрудников США, малые компании сталкиваются с трудностями при заполнении имеющихся вакансий из-за растущей конкуренции на рынке труда. Заработная плата на малых предприятиях не всегда может легко соответствовать той, которую предлагают более крупные предприятия. Кроме того, расходы на здравоохранение остаются проблемой для предприятий, не имеющих значительных бюджетов на персонал, что затрудняет работу небольших фирм, стремящихся к долгосрочным стратегиям вовлечения сотрудников.

«У них есть потребность в работниках — просто им немного сложнее найти их», — сказал Марти Муччи, председатель совета директоров компании Paychex, занимающейся расчетом заработной платы и кадрами.

Малые предприятия должны предлагать конкурентоспособные компенсационные пакеты для привлечения лучших кандидатов. К сожалению, это прямо противоречит цели минимизации нагрузки на фонд заработной платы. Таким образом, владельцы бизнеса должны найти золотую середину, в которой они смогут нанимать и удерживать квалифицированных новых сотрудников, не разоряя банк.

Малые предприятия стремятся заполнить открытые вакансии, но им трудно нанять в этой экономике. Если вы хотите нанять лучших сотрудников, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как улучшить процесс найма.

Как сбалансировать нагрузку на фонд заработной платы и спрос на рабочую силу

Уравновешивание нагрузки по заработной плате и спроса на рабочую силу заключается в обеспечении того, чтобы затраты на наем и удержание персонала соответствовали бюджету вашего бизнеса, при этом нанимая достаточное количество персонала для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Малые предприятия могут использовать следующие стратегии, чтобы сбалансировать нагрузку на заработную плату и спрос на рабочую силу:

• Предлагайте альтернативные финансовые стимулы: Предложение пакетов поощрений, таких как бонусные структуры, комиссионные или опционы на акции, может помочь привлечь лучшие таланты без резкого увеличения заработной платы. Таким образом, сотрудники имеют возможность зарабатывать больше денег, когда они приносят больше дохода.
• Рассмотрим аутсорсинг: В зависимости от конкретных необходимых навыков может оказаться более рентабельным отдать определенные задачи на аутсорсинг, чем нанимать персонал на полную ставку. Например, вместо того, чтобы содержать полный отдел кадров внутри компании, вы можете передать эти функции на аутсорсинг профессиональной организации работодателей (PEO). (По теме: Ознакомьтесь с нашим выбором для лучшие услуги ПЭО чтобы узнать больше о том, как эти компании могут справиться с вашими HR-функциями.)
• Инвестируйте в обучение и развитие: Предоставление сотрудникам возможности повысить свою квалификацию может принести пользу компании, поскольку они станут более эффективными и продуктивными. Поощрение профессионального развития и предоставление возможностей могут поддерживать вовлеченность ваших наиболее мотивированных сотрудников, улучшая их навыки на благо компании.
• Технология кредитного плеча: Технологии могут помочь автоматизировать процессы и снизить потребность в рабочей силе, устраняя необходимость в определенных должностях или повышая эффективность, позволяя меньшему количеству работников справляться с более высокой рабочей нагрузкой. Например, совместное использование программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации маркетинга может помочь ускорить рабочие процессы для специалистов по продажам и маркетингу, увеличить количество выполняемых ими операций и устранить повторяющуюся работу.

Малые предприятия должны уделять первостепенное внимание эффективности и изобретательности, когда речь идет о затратах на рабочую силу. Обеспечение того, чтобы сотрудники были хорошо обучены и правильно управлялись, может помочь ограничить текучесть кадров. Ограничение текучести кадров сокращает количество времени и денег, которые бизнес должен тратить на привлечение, наем и обучение новых кандидатов, что, в свою очередь, снижает нагрузку на фонд заработной платы.

Учитывайте экономический климат

При принятии этих решений также важно учитывать текущие экономические тенденции. Например, крайне важно следить за темпами инфляции на сегодняшнем рынке, поскольку инфляция может повлиять на заработную плату и другие расходы, связанные с работниками.

Малый бизнес еще больше ощущает давление в этой экономике из-за растущей инфляции. Как показывает индекс потребительских цен, инфляция вызывает значительное увеличение повседневных расходов, таких как продукты питания и топливо. Это означает, что средний работник ищет более высокую заработную плату, чтобы позволить себе те же потребительские покупки, что и раньше.

Учитывая, что двое из трех владельцев бизнеса не платят себе за работу из-за инфляции, очевидно, что малые предприятия сталкиваются со значительными финансовыми трудностями, когда дело доходит до повышения заработной платы своим работникам в соответствии с растущей инфляцией. Кроме того, инфляция может привести к увеличению минимальной заработной платы, что вынудит некоторых работодателей увеличить нагрузку на фонд заработной платы или сократить штат до уровня ниже оптимального спроса на рабочую силу.

Малые предприятия могут подготовиться к повышению минимальной заработной платы, сократив расходы и оптимизировав расходы, повышая цены небольшими шагами и сокращая рабочее время, чтобы смягчить повышение заработной платы.

Балансирование бюджета заработной платы и потребности в рабочей силе является ключом к успеху

Малые предприятия могут оставаться конкурентоспособными, несмотря на увеличение затрат на рабочую силу, благодаря тщательному планированию и преднамеренному найму. Предприниматели должны рассмотреть такие стратегии, как аутсорсинг, финансовые стимулы, инвестиции в обучение и развитие и технологии, чтобы их бремя заработной платы оставалось управляемым, а также удовлетворяло потребности в рабочей силе. Заблаговременное планирование и прогнозирование потребностей в найме и связанных с этим расходов на заработную плату поможет малым предприятиям удовлетворить как спрос на рабочую силу, так и бюджеты на заработную плату.