Реестр основных средств

Что такое реестр основных средств?

Реестр основных средств — это каталог основных средств предприятия, содержащий такие сведения, как их покупная цена, стоимость амортизации и текущее местоположение, для точного документирования срока их полезного использования. Это помогает бизнесу максимизировать полезность своих основных средств, таких как машины, здания, транспортные средства и тому подобное.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое реестр основных средств?

Реестр основных средств ведет подробный учет основных средств организации. Это помогает максимизировать полезность актива, избежать дублирующих покупок, обеспечить соблюдение законодательства и управлять требованиями аудита.
В зависимости от потребностей вашего бизнеса реестр может вестись с помощью сложных программных продуктов или простой электронной таблицы.
Для этого регистра не существует универсального шаблона, но он обычно содержит такие категории, как дата и стоимость покупки, метод амортизации, ставка, срок службы и стоимость обслуживания.

Понимание регистров основных средств

Владелец бизнеса имеет дело с различными типами активов. Типы активов. Активы — это ресурсы, принадлежащие отдельным лицам, компаниям или правительствам, которые, как ожидается, будут генерировать будущие денежные потоки в течение длительного периода. В целом существует три типа распределения активов: 1. На основе конвертируемости (оборотные и внеоборотные активы), 2. Физическое существование (материальные и нематериальные активы), 3. Использование (оборотные и внеоборотные активы), например, машины. , транспортные средства, оборотные средства, денежные средства и т. д. для производства товаров и услуг. Любое оборудование или имущество, которое компания владеет и использует в течение длительного периода для получения дохода или поддержания своей деятельности, известно как основные средства — это активы, которые удерживаются в течение длительного времени и не должны быть преобразованы в денежные средства в течение короткого периода времени. . Машины и оборудование, земля и здания, мебель, компьютеры, авторское право и транспортные средства — все это примеры.Подробнее основные средстваОсновные средстваОсновные средства — это активы, которые хранятся в течение длительного времени и не должны быть преобразованы в денежные средства в течение короткого периода времени. . Заводы и машины, земля и здания, мебель, компьютеры, авторское право и транспортные средства — все это примеры.Подробнее.

Многие детали сопровождают основные средства на протяжении всего срока их полезного использования. Срок полезного использования — это расчетный период времени, в течение которого ожидается, что актив будет функционировать и может быть использован для основной деятельности компании. Он служит важным исходным материалом для расчета амортизации активов, который влияет на прибыльность и балансовую стоимость активов. Подробнее, включая цену и дату покупки, местонахождение, норму амортизации, годовую амортизационную стоимость, стоимость обслуживания, дату обслуживания, сведения о страховании. , и ликвидационная стоимость.

Если бизнес не может отслеживать такую информацию, это может привести к убыткам. Например, компания по доставке пиццы доставляет еду своим клиентам с помощью транспортных средств. Пять его автомобилей сломались посреди рабочего дня. При внимательном рассмотрении выяснилось, что они морально устарели, поскольку последние два года не принимались на своевременное обслуживание. Отсутствие готовых данных, таких как дата предстоящего обслуживания, привело к их чрезмерному использованию и последующим убыткам для фирмы.

Таким образом, вы должны вести реестр основных средств, независимо от размера вашего бизнеса. Это помогает повысить эффективность, максимизировать полезность актива, избежать повторных покупок и обеспечить беспроблемный аудит.

Включение объекта в реестр зависит от того, для чего он используется. Например, грузовик для доставки будет считаться основным средством для курьерской компании, но будет товарно-материальным запасом для бизнеса по производству грузовиков. Курьерская компания будет использовать грузовик в эксплуатационных целях, а производитель грузовиков продаст его с прибылью.

Однако некоторые типичные активы, включенные в реестр:

Здания, земля и имущество, принадлежащие бизнесу, такие как фабрики, офисные здания, торговые точки и склады.
Офисные инструменты и оборудование, такие как телефоны, копировальные аппараты, принтеры и компьютеры.
Кондиционеры, мебель, кулеры для воды и т.д.
Автомобили, грузовики, микроавтобусы и другие транспортные средства используются для оперативных целей.

Преимущества реестра основных средств

Существует множество способов, которыми ваш бизнес может извлечь выгоду из точного и актуального реестра основных средств. Вот некоторые из этих способов:

Предоставляет исчерпывающие данные

Ведя реестр, вы будете иметь в своем распоряжении всю необходимую информацию о местонахождении, использовании, жизненном цикле и затратах на обслуживание каждого актива компании. Эта информация поможет вам принимать взвешенные решения об эффективном использовании основных средств вашей компании и о том, когда ими распоряжаться.

Повышает безопасность активов

Он предоставит бизнесу всю необходимую информацию о местоположении, рабочем состоянии и ожидаемом жизненном цикле любого данного актива. Это обеспечит безопасность этих активов и предотвратит кражу или потерю, так как вы всегда будете знать, где находится каждый актив и работает ли он по-прежнему.

Оценивает затраты на техническое обслуживание

Имея налаженный реестр, вы всегда будете знать, когда была приобретена спецтехника. Вы также узнаете, как долго он используется, насколько хорошо он работает и когда закончится ожидаемый жизненный цикл. Это поможет вам точно спрогнозировать будущие затраты на техническое обслуживание инструментов и машин, используемых в вашем бизнесе. Это также поможет заранее составить бюджет на эти расходы. Кроме того, для будущих покупок это поможет принять решение, поскольку можно избежать активов с высокой стоимостью обслуживания.

Отслеживает амортизацию

Реестр поможет вам рассчитать реальную стоимость имущества и оборудования вашей компании. Этому способствует отслеживание даты покупки, стоимости покупки, нормы амортизации. Ставки амортизации. Норма амортизации — это процентная ставка, по которой актив обесценивается в течение предполагаемого срока полезного использования. Он также может быть определен как процент от долгосрочных инвестиций компании в актив, который фирма заявляет как не облагаемый налогом расход на протяжении всего срока полезного использования актива, и ликвидационная стоимость. Это гарантирует, что значения продолжительности жизни актива останутся правильными. Это также дает организации достаточно времени, чтобы организовать замену, не влияя на ход операций.

Способствует соблюдению правовых норм

Он предоставляет точную информацию о стоимости каждого актива. АмортизацияАмортизацияАмортизация — это систематический метод распределения, используемый для учета стоимости любого физического или материального актива на протяжении всего срока его полезного использования. Его значение показывает, какая часть стоимости актива была использована. Амортизация позволяет компаниям получать доход от своих активов, взимая только часть стоимости актива, используемого каждый год. подробнее и текущее значение. Такая информация помогает компании соблюдать законодательные нормы вашей страны. Это, в свою очередь, позволит бизнесу избежать штрафов и пени, связанных с нарушениями комплаенса.

Ускоряет процесс аудита

Когда аудиторы проверяют бухгалтерские книги вашего бизнеса, наличие точного и актуального реестра основных средств упростит процесс аудита и проверки. В округе Уилсон, штат Теннесси, недавно сообщил что проверка государственного контролера выявила существенные бухгалтерские ошибки. Сумма составила около 14 миллионов долларов.

Многие проблемы при расчете накопленной амортизацииНакопленная амортизацияНакопленная амортизация актива представляет собой сумму накопленной амортизации, начисляемой на актив с даты его покупки до отчетной даты. Это контрсчет, разница между покупной ценой актива и его балансовой стоимостью на балансе.Читать далее привела к этим проблемам. Некоторые активы были амортизированы на неверную дату приобретения, другие не амортизировались, а некоторые были амортизированы сверх нормы.

Как подготовить реестр основных средств?

Формат реестра основных средств зависит от ваших потребностей. Несколькими десятилетиями ранее предприятия вели ручной бумажный учет всех своих основных средств. Эти записи время от времени обновлялись бухгалтером. В настоящее время многие такие реестры являются электронными. Есть много софта Приложения помощь в управлении основными средствами. Некоторые популярные названия — Upkeep, AssetCloud и т. д.

В зависимости от размера и характера вашего бизнеса вы можете вести свой реестр в электронной таблице Excel или в специализированном программном обеспечении для управления основными средствами. Вы должны выбрать метод, который повышает эффективность и рентабельность вашего бизнеса.

Формат реестра основных средств

Не существует универсального шаблона или формата для ведения реестра. Объем подробностей, включенных в каждый актив, будет зависеть в первую очередь от законов вашей страны и требований вашей управленческой команды.

Для малого бизнеса реестр может представлять собой единую электронную таблицу Excel. Крупные транснациональные компанииМногонациональные компанииМногонациональная компания (МНК) определяется как коммерческая организация, которая работает в стране своего происхождения, а также имеет филиал за границей. Штаб-квартира обычно остается в одной стране, контролируя и координируя все международные филиалы. Читать далее могут использовать сложные программные продукты для отслеживания всех своих активов в разных регионах. Образец формата выглядит примерно так, как на картинке ниже.

Источник: управление финансами

Пожалуйста, обратите внимание, что приведенный выше шаблон является примером реестров основных средств и не должен считаться обязательным. Формат варьируется в зависимости от организационных потребностей.

Однако есть определенные категории, которые можно найти в большинстве регистров. Это связано с тем, что эти категории оказались полезными для отслеживания активов и расчета их стоимости с течением времени. Они перечислены ниже.

Серийные номера, чтобы помочь вам вести счет записей.
Уникальный идентификационный код, который поможет быстро найти каждый актив, когда это необходимо.
Описание актива может быть настолько кратким или подробным, насколько вам нужно.
Дата покупки (или дата выставления счета) актива для определения оставшегося срока службы и степени амортизации.
В стоимость покупки будут включены все связанные с этим затраты на установку или строительство. Это помогает рассчитать любые субсидии или налоговые льготы. Преимущество либо возвращается компании после уплаты ее обычной суммы налогообложения, либо вычитается при уплате налогового обязательства в первую очередь. Узнайте больше, чем вы можете воспользоваться при покупке.
Норма амортизации и метод, помогающие аудиторам понять, какой метод амортизации использовался для финансовой отчетности. Финансовая отчетность. Финансовая отчетность — это систематический процесс записи и представления финансовых данных компании. Отчеты отражают финансовое состояние и результаты деятельности фирмы за определенный период. Руководство, инвесторы, акционеры, финансисты, правительство и регулирующие органы полагаются на финансовые отчеты при принятии решений.Подробнее. Это также проливает свет на то, сколько амортизации произошло за все время владения активами.
Валовая и чистая балансовая стоимость Чистая балансовая стоимость Чистая балансовая стоимость относится к балансовой стоимости корпоративных активов, приобретенных после учета амортизации, как указано в балансе компании. Чистая балансовая стоимость актива рассчитывается как «Чистая балансовая стоимость = Первоначальная стоимость покупки – Накопленная амортизация». Более того, это, соответственно, стоимость актива до и после применения амортизации.

Реестр основных средств

Что такое реестр основных средств?