Рабочая область Power BI

Что такое рабочая область Power BI?

Рабочая область Power BI — это способ поделиться конечным отчетом или содержимым с группой пользователей. Рабочая область — это место для совместной работы с членами команды и конечными пользователями отчета для создания набора панелей мониторинга, отчетов и анализа данных. Рабочее пространство — это общая среда, в которой группа людей находится в одном пространстве. Мы можем добавить пользователей, которые могут получать доступ, редактировать и читать содержимое в рабочей области.

Каждому приложению представления или языку программирования требуется место для хранения данных, информационных панелей, отчетов и других вещей. Аналогично этому у нас есть рабочая область в Power BI. Здесь мы можем добавить других пользователей, чтобы несколько пользователей могли использовать одну рабочую область и редактировать или просматривать информационные панели и другие функции.

В одном рабочем пространстве мы можем создавать несколько информационных панелей, отчетов и наборов данных. Однако для работы с рабочей областью нам необходимо опубликовать созданную нами информационную панель в Power BIDashboard, которую мы создали в Power BIDashboards, которая рассказывает историю в виде одной страницы. Будучи также интерактивным инструментом, он лучше всего подходит для создания такого рода интерактивных информационных панелей. Итак, мы покажем вам, как создать образец интерактивной панели управления продажами в Power Bi.Подробнее для настольных ПК.

Оглавление

• Что такое рабочая область Power BI?
  • Опубликовать панель инструментов в моей рабочей области
  • Войдите в службы Power BI.
  • Как создать новую рабочую область Power BI?
  • То, что нужно запомнить
  • Рекомендуемые статьи

Опубликовать панель инструментов в моей рабочей области

Чтобы опубликовать панель мониторинга, созданную в настольной версии, в службе Power BI, откройте панель мониторинга в Power BI Desktop.

• После открытия панели инструментов перейдите на вкладку «Главная» и найдите опцию «Опубликовать».

• Во-первых, вы должны войти в учетную запись служб Power BI со своим зарегистрированным идентификатором электронной почты. Затем он попросит вас выбрать файл назначения. Наконец, нажмите «Выбрать».

• После выбора потребуется некоторое время для загрузки. Мы можем получить приведенное ниже подтверждающее сообщение, когда отчет будет опубликован в службах Power BI.

Нажмите «Понятно», чтобы закрыть это окно.

Войдите в службы Power BI.

После публикации войдите в учетную запись служб Power BI.

• Чтобы войти в систему, щелкните свое имя пользователя и выберите параметр «Служба Power BI» на панели инструментов.

В учетной записи службы Power BI наши опубликованные панели мониторинга и отчеты по умолчанию находятся в разделе «Моя рабочая область». Это похоже на нашу папку «Мои документы» на наших компьютерах и ноутбуках.

• Выберите папку «Моя рабочая область». Вы можете увидеть четыре вкладки: «Информационные панели», «Отчеты», «Рабочие книги» и «Наборы данных».

• Нажмите «Отчеты», чтобы увидеть название нашего опубликованного отчета. Нажмите на это, чтобы просмотреть отчет в деталях.

Мы не должны использовать вкладку «Моя рабочая область» для обмена контентом с другими, поскольку это личная рабочая область, которая также может содержать другие отчеты.

Итак, создав новое рабочее пространство, мы можем поделиться контентом с членами команды.

Как создать новую рабочую область Power BI?

Чтобы создать новое рабочее пространство, вам необходимо выполнить следующие шаги.

1. Сначала перейдите на вкладку «Моя рабочая область» в службах Power BI и выберите «Создать рабочую область».

   

2. Если вы не являетесь профессиональным участником, вам будет предложено подписаться на членство «Power BI Pro». Затем вы можете выбрать «Обновить учетную запись» или «Попробовать Pro бесплатно».

   

3. Если вы выберете «бесплатную пробную версию», это будет 60-дневная бесплатная пробная версия Pro.

   

4. После завершения процесса бесплатной пробной подписки снова нажмите «Создать рабочее пространство». На этот раз опция «Создать рабочее пространство» откроется в правой части окна.

   

5. Первое, что нам нужно сделать, это дать имя нашему новому рабочему пространству. Итак, введите имя. Это имя видно людям, с которыми вы делитесь.

   

6. Теперь нажмите «Дополнительно», чтобы увидеть дополнительные параметры. Во-первых, нам нужно упомянуть «Список контактов» для тех, кто может получить доступ к этому отчету. У нас есть два варианта: «Администраторы рабочей области» и «Конкретные пользователи и группы».

   

   Если вы выберете «Администраторы рабочей области», то только администраторы смогут видеть этот отчет, и если вы хотите поделиться с другими пользователями и группами, вам нужно ввести этих пользователей и группы в поле.

7. Нажмите «Сохранить». Теперь мы перейдем к «Новой рабочей области» из «Моя рабочая область».

   

   На этой вкладке мы не видим никаких документов, информационных панелей, отчетов, рабочих книг и наборов данных. Для этого нам нужно повторно опубликовать из Power BI Desktop.

8. Открыв панель инструментов, перейдите на вкладку «Главная» и на этот раз найдите опцию «Опубликовать». У вас будет две папки назначения: «Моя рабочая область» и «Аналитика продаж». Выберите «Аналитика продаж» и нажмите «Выбрать».

   

9. Он будет опубликован в новой папке рабочей области.

   

   Примечание: «Аналитика продаж» — это имя, которое мы дали новой рабочей области при создании новой рабочей области Power BI.

10. Теперь вернитесь к учетной записи «Power Services». Теперь в рабочей области «Аналитика продаж» мы можем видеть параметры «Информационные панели», «Отчеты», «Рабочие книги», «Наборы данных» и «Поток данных».

    

То, что нужно запомнить

• Рабочая область доступна в учетной записи «Служба Power BI» членства Pro.
• Членство Pro не является бесплатной версией, поэтому вам нужно заплатить за него.
• Мы можем указать имена пользователей или групп тех, кто может получить доступ к этому отчету или контенту.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по рабочей области Power BI. Здесь мы обсудим, как создать новую рабочую область для совместной работы с членами вашей команды и конечными пользователями отчета для создания набора панелей мониторинга, отчетов и анализа данных. Вы можете узнать больше из следующих статей: –

• Что такое безопасность Power BI?
• Фильтры Power BI
• Учебник по Power Bi
• Значки в Power BI
• Начало работы с Power BI