Полная форма GRN

Полная форма GRN – Товар получен

Полная форма GRN — Уведомление о получении товара. GRN относится к деловому документу, который клиент заполняет во время получения товаров от продавца, чтобы подтвердить получение всех товаров по согласованию между вовлеченными сторонами, и его часто сравнивают с заказом на поставку (PO) до выдача платежа продавцу товара.

Оглавление

Полная форма GRN – Товар получен

Особенности ГРН

В производственных и других организациях, где организационный процесс включает в себя транспортировку товаров из одного места в другое или транспортировку с внешнего рынка на склад, очень важную роль играет товарный приходный ордер. Иногда время обработки может быть медленнее, чем обычно, что можно проследить по товарному приходному ордеру.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Одной из важных особенностей приходного ордера на товары является то, что при транспортировке товаров в магазин менеджер магазина принимает этот документ в качестве доказательства того, соответствует ли товар требуемому количеству, соответствует ли требуемое количество тому, что указано в товарном чеке. записка получена или нет. Таким образом, приходная накладная также становится доказательством и становится контрольным журналом. Контрольный журнал. Контрольный журнал представляет собой хронологическую запись, содержащую документальные доказательства, удостоверяющие источник финансовых данных компании. Он даже отслеживает ряд действий, предпринятых бизнесом в определенный период, чтобы обеспечить точность данных. Подробнее.

Что должно быть отражено в приходной накладной?

Обычно препринт товарного приходного ордера есть в отделе магазина в организации. Следовательно, руководство должно должным образом обучить их тому, что требуется для включения в товарную накладную. Ниже подготовлен список важных вещей, которые должны быть включены в GRN:

В верхней части GRN указано наименование поставщика товара.
Далее следуют дата и время выдачи и дата и время поступления товара в отдел магазина.
Надлежащий адрес места, куда товары должны быть перевезены и куда товары должны быть доставлены, вместе с соответствующим ПИН-кодом.
Описание перевозимых товаров и количество каждого вида продукции, ставка и цена товара.
Окончание ГРН делается подписью и фамилией уполномоченного персонала как поставщика, так и управляющего магазином, и продавца, который должен получить товар.

Процесс GRN

Ниже приведен процесс GRN:

Получение счета-фактуры и чаллана и выгрузка товара в магазины.
Физическая проверка количества полученных товаров и описания товаров.
Если товар спорный или недостаточный, с поставщиком связываются и спрашивают о недостаче.
После проверки количества проводится проверка качества.
Подтверждение должно быть сделано чалланом и отправлено поставщику.
После вышеуказанного шага принимающий отдел подготовит ГРН в 5-ти экземплярах. Оригинал для них, а остальные в отдел закупок, бухгалтерию, один менеджеру магазина и один лицу, подавшему заявку на покупку.
На его основе делаются записи в бухгалтерские книги хранения.

Важность

Для любой бухгалтерии товарный приходный ордер является жизненно важным документом, поскольку он служит цели принципа объективности Принцип объективности Принцип объективности в бухгалтерском учете гласит, что финансовая отчетность должна быть объективной, т.е. учетная информация должна быть объективной и свободной от какого-либо внешнего или внутреннего влияния. читайте больше о бухгалтерском учете. Любая запись в бухгалтерских книгах в обязательном порядке должна быть подтверждена доказательством в документальной форме.
Далее, прежде чем производить какую-либо оплату продукции продавцу, товар сверяется с ГРН. Также в организации для снижения вероятности ошибок и мошенничества работу одного человека должен проверять другой, и один человек не участвует более чем в одном непрерывном процессе. Следовательно, благодаря GRN организационную работу проверяют разные люди.
Поскольку фактическое количество товара сверяется с приходным ордером, оплата производится только за поступившее. Таким образом, неправомерная оплата исключена.
Этот документ также отводит важную роль поставщику. С помощью РНН поставщик может доказать, что товар был отправлен с его стороны, так как РНН является официальным юридическим документом и может быть принят в качестве доказательства в суде.

Уведомление о получении товаров и уведомление об отправке товаров

Ниже приведены различия между извещением о получении товара и извещением об отправке товара:

Отдел отправки поставщика оформляет отгрузку товара (GDN), а отдел получателя готовит извещение о получении товара.
Без поднятого GDN бухгалтерия поставщика не может выставить счет, а без GRN отдел закупщика не может произвести оплату или записи в бухгалтерских книгах.

Преимущества

Ниже приведены преимущества уведомления о получении товара:

Это работает как доказательство для аудиторов. Аудитор составляет отчет о точности и достоверности финансовой отчетности на основании местного законодательства страны. Узнайте больше и включается в процедуры аудиторского следа.
GRN показывает полученное количество; следовательно, может быть обнаружена потеря более высокой оплаты поставщикам.
Это доказательство доставки. Документ имеет юридическую силу и может быть представлен в суд.
Персонал группы логистики несет ответственность в случае ошибок или мошенничества, поскольку количество всегда должно совпадать с количеством GRN. В коллективе формируется чувство ответственности и бдительности.
Финансовые отделы крупных фирм могут использовать этот документ для сравнения того, сколько товаров заказано и сколько было получено и занесено в бухгалтерские книги.

Заключение

GRN – это аббревиатура, используемая для товаров, полученных в примечании. Как следует из названия, товар получает от продавца отметку о подтверждении получения товара покупателем или покупателем, которая заполняется покупателем при получении товара. Это официальный юридический документ, который может быть принят в качестве доказательства в суде.

Полная форма GRN