Инструменты аудита в Excel


Инструменты аудита формул в Excel

MS Excel в основном используется и известен своими функциями, формулами и макросами. Но что, если у нас возникают проблемы при написании формулы или мы не можем получить желаемый результат в ячейке, потому что неправильно сформулировали функцию? Вот почему MS Excel предоставляет множество встроенных инструментов для проверки формул и устранения неполадок.

Оглавление

Инструменты, которые мы можем использовать для аудита и устранения неполадок формул в ExcelУстранение неполадок в ExcelУстранение неполадок в Excel помогают, когда мы склонны получать некоторые ошибки или неожиданные результаты, связанные с формулой, которую мы используем в Excel. читать далее являются:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Отследить прецеденты
  2. Отследить иждивенцев
  3. Удалить стрелки
  4. Показать формулы
  5. Проверка ошибок
  6. Формула оценкиФормула оценкиФормула оценки в Excel используется для анализа и понимания любой фундаментальной формулы Excel, такой как СУММ, СЧЁТ, СЧЁТЗ и СРЗНАЧ. Для этого вы можете использовать клавишу F9, чтобы разбить формулу и оценить ее шаг за шагом, или вы можете использовать инструмент «Оценить».Подробнее

Инструменты аудита в Excel

Примеры инструментов аудита в Excel

Мы узнаем о каждом из вышеперечисленных инструментов аудита на нескольких примерах в Excel.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel инструментов аудита здесь – Инструменты аудита Шаблон Excel

#1 – Отследить прецеденты

Предположим, у нас есть следующая формула в ячейке D2 для расчета процентов по счету FD в банке.

Инструменты аудита, пример 1

Если мы хотим проверить прецеденты формулы, мы можем нажать F2 чтобы перейти в режим редактирования после выбора нужной ячейки, чтобы прецедентные ячейки были окаймлены разными цветами и написаны одним и тем же цветом и ссылкой на ячейку.

Инструменты аудита Пример 1-1

Мы видим, что ячейка A2 написана синим цветом в ячейке формулы, и тем же цветом ячейка A2 окаймлена.

Точно так же

Ячейка B2 имеет красный цвет.

Клетка С2 имеет фиолетовый цвет.

Этот способ хорош. Но у нас есть более удобный способ проверить прецеденты для ячейки формулы.

Мы можем использовать «Отследить прецеденты» команда в «Формула аудита» группа под «Формулы» вкладку для отслеживания прецедентов.

Инструменты аудита Пример 1-2

Выделите ячейку с формулой и нажмите кнопку «Отследить прецеденты» команда. Затем вы можете увидеть стрелку, как показано ниже.

Инструменты аудита Пример 1-3

Мы видим, что прецедентные ячейки выделены синими точками.

#2 – Удалить стрелки

Мы можем использовать «Убрать стрелки» команда в «Формула аудита» группа под «Формулы» Tab, чтобы удалить эти стрелки.

Инструменты аудита Пример 1-4# 3 – Трассировка зависимых

Эта команда отслеживает ячейку в зависимости от выбранной ячейки.

Давайте используем эту команду на примере.

Предположим, у нас есть четыре суммы, в которые мы можем инвестировать. Мы хотим знать, сколько процентов мы можем заработать, если инвестируем.

Инструменты аудита, пример 2

На изображении выше мы видим, что мы применили формулу для расчета процентов с суммой 1 и указали процент и продолжительность в году.

Мы скопируем формулу и вставим ее в соседние ячейки для суммы 2, суммы 3 и суммы 4. Можно заметить, что мы использовали абсолютную ссылку на ячейку Абсолютная ссылка на ячейкуАбсолютная ссылка в Excel — это тип ссылки на ячейку, в которой ячейки на которые ссылаются, не меняются, как это было в относительной ссылке. Нажав f4, мы можем создать формулу для абсолютной ссылки. Подробнее для ячеек G2 и I2, поскольку мы не хотим изменять эти ссылки при копировании и вставке.

Инструменты аудита Пример 2-1

Если мы хотим проверить, какие ячейки зависят от ячейки G2, мы будем использовать «Отследить иждивенцев» команда, доступная в «Формула аудита» группа под «Формулы» вкладка

Инструменты аудита (зависимые от трассировки)

Выберите ячейку G2 и нажмите кнопку «Отследить иждивенцев» команда.

Инструменты аудита Пример 2-2

На изображении выше мы видим линии со стрелками, где стрелки указывают, какие ячейки зависят от ячеек.

Мы удалим линии стрелок с помощью «Удалить стрелки» команда.

#4 – Показать формулы

Мы можем использовать эту команду для отображения формул, написанных на листе Excel. Горячая клавиша для этой команды ‘Ctrl+~.

Инструменты аудита, пример 3

Посмотрите на изображение ниже, где мы можем видеть формулы в ячейке.

Инструменты аудита Пример 3-1

Мы видим, что мы можем видеть формулу вместо результатов формулы. Для сумм формат валюты не виден.

Нажимать ‘Ctrl+~’ еще раз или нажмите кнопку «Показать формулы» команда для деактивации этого режима.

#5 – Проверка ошибок

Эта команда используется для проверки указанной формулы или функции на ошибку.

Давайте возьмем пример, чтобы понять это.

Посмотрите на изображение ниже, где у нас есть ошибка в функции, примененной к результату.

Инструменты аудита, пример 4

Мы будем использовать ‘Проверка ошибокПроверка ошибокКогда мы вставляем формулу и забываем включить некоторые необходимые данные, мы получаем ошибку в Excel. Некоторые из наиболее распространенных ошибок в формулах Excel: #ИМЯ?, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #NULL!, #Н/Д, ######, #ЗНАЧ! и #ЧИСЛО!.Подробнее’ команда для устранения этой ошибки.

Шаги будут такими:

Выберите ячейку, в которой записана формула или функция, затем щелкните «Проверка ошибок.

Инструменты аудита Пример 4-1

Когда мы нажимаем на команду, мы получаем диалоговое окно «Проверка ошибок.

Инструменты аудита Пример 4-2

В приведенном выше диалоговом окне видно, что есть некоторая ошибка недопустимого имени. Таким образом, формула содержит нераспознанный текст.

Предположим, мы используем функцию или строим формулу в первый раз. В этом случае мы можем нажать на «Помогите с этой ошибкой», которая откроет страницу справки для функции в браузере, где мы можем увидеть всю связанную информацию в Интернете, понять причину и найти все возможные решения.

Мы найдем следующую страницу, когда нажмем эту кнопку сейчас.

Инструменты аудита Пример 4-3

На этой странице мы узнаем об ошибке, которая возникает, когда:

  1. Формула ссылается на имя, которое не было определено. Например, имя функции или именованный диапазон ранее не описывались.
  2. Формула имеет опечатку в определенном имени. Это означает, что есть какая-то опечатка.

Если мы использовали функцию ранее и знаем о ней, то мы можем нажать на значок «Показать этапы расчета» кнопку, чтобы проверить, как оценка функции приводит к ошибке.

Если мы нажмем на эту кнопку, отобразятся следующие шаги:

  • Следующее диалоговое окно отображается, когда мы нажимаем кнопку «Показать этапы расчета» кнопка.

показать этапы расчетов Пример 4-4

  • После нажатия на ‘Оценивать’ кнопка, подчеркнутое выражение, т.е. ‘ИИФ’ оценивается и предоставляет следующую информацию, отображаемую в диалоговом окне.

подчеркнутое выражение Пример 4-5

Показывает ли приведенное выше изображение, что выражение «IIF» оценивается как ошибка; #ИМЯ? Следующее выражение или ссылка, т.е. B2, подчеркнуты. Если мы нажмем кнопку «Вступить», мы сможем проверить внутренние детали и выйти, нажав кнопку “Выйти” кнопка.

Функциональная ошибка Пример 4-6

Теперь мы нажмем на “Оценивать” кнопку, чтобы проверить результат подчеркнутого выражения. После клика получаем следующий результат.

Оценка ошибки Пример 4-7

  • После нажатия на “Оценивать” кнопку, получаем результат примененной функции.

Перезапустить Пример 4-9

  • Мы получили ошибку. В итоге, пошагово проанализировав функцию, мы узнали, что в ней была какая-то ошибка. «ИИФ». Мы можем использовать «Вставить функцию» команда в «Функциональная библиотека» группу на вкладке «Формулы».

Формулы Пример 4-10

Пока мы набирали “ЕСЛИ,мы получили аналогичную функцию в списке; нам нужно было выбрать соответствующую функцию.

Пример функции вставки 4-11

После выбора “ЕСЛИ” мы получаем следующее диалоговое окно с текстовыми полями для аргумента, и нам нужно заполнить все детали.

Аргументы функции Пример 4-12

После нажатия на “ХОРОШО, получаем результат в ячейке. Далее мы скопируем функцию для всех студентов.

Пример инструментов аудита 4-13.png

То, что нужно запомнить

  1. Даты также отображаются в числовом формате, если мы активируем команду «Показать формулы».
  2. При оценке формулы мы также можем использовать «F9» в качестве ярлыка в ExcelЯрлык в ExcelЯрлык в Excel — это способ более быстрого выполнения ручных задач.Подробнее.

Эта статья представляет собой руководство по инструментам аудита в Excel. Мы обсудим 5 различных инструментов аудита, включая отображение формул, проверку ошибок, прецеденты трассировки и т. д., с некоторыми примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –

  • Инструменты быстрого анализа в Excel
  • ПРОЦЕНТРАНГ в Excel
  • Окно просмотра Excel
  • Структурированные ссылки Excel

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *