Плюсы и минусы 7 стилей управления проектами

• Руководители проектов несут ответственность за координацию команд, распределение ресурсов и обеспечение своевременного завершения проектов.
• Менеджеры проектов могут использовать широкий спектр стилей управления проектами, включая семь перечисленных ниже.
• Ваш стиль управления проектами должен соответствовать целям компании и рабочим процессам команды. Учитывайте эти факторы перед внедрением определенного стиля.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят организовывать свои команды, отслеживать расходы и ускорять сроки за счет эффективного управления проектами.

Когда вы начинаете проект для своей компании, вам нужен план, чтобы все было в порядке. Работа менеджера проекта заключается в том, чтобы быть ответственным за этот план, контролируя каждый шаг проекта, чтобы обеспечить его успех. Существует несколько стилей управления проектами, и тот, который лучше всего подходит для вас, будет зависеть как от вашей команды, так и от масштаба проекта.

Почему важно определить свой стиль управления проектами

Определение стиля управления проектами позволяет эффективно координировать работу вашей команды и проекта. Этот способствует успеху вашего проекта и вашей организации в целом. Независимо от того, какой стиль управления проектом вы выберете, подобная заданная структура может значительно упростить процесс для вас и вашей команды.

Примечание редактора: Ищете программное обеспечение для управления проектами? Чтобы помочь найти правильное решение для вашего бизнеса, заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Хорошее управление проектами не только гарантирует, что ваш проект соответствует стратегическим целям вашей компании, но и устанавливает четкий и целенаправленный процесс для их достижения. Он устанавливает реалистичные и достижимые цели для каждого этапа проекта, возлагает на всех членов команды ответственность за их участие в процессе и обеспечивает правильное и своевременное выполнение всех шагов.

Руководители проектов должны вести этот процесс от начала до конца, используя свой опыт и знания для снижения рисков и корректировки масштаба по мере необходимости. После завершения проекта вы можете оценить его успех и извлечь уроки из любых неудач или ошибок, допущенных на этом пути.

Ключевой вывод: Ваш стиль управления проектом должен дополнять ваши бизнес-цели и то, как работает ваша команда. Неотъемлемой частью этого процесса является найм или обучение на хорошего менеджера проектов.

7 стилей управления проектами, которые стоит учитывать

Вы знаете о важности управления проектами и определения правильного стиля для вашей команды, но как узнать, какой из них выбрать? Вот семь самых популярных типов управления проектами, а также их плюсы и минусы.

1. Управление проектом водопада

Управление проектом водопада — это прямая линейная система, в которой проект делится на отдельные фазы, и следующая фаза не может начаться, пока не будет завершена предыдущая. Процесс и обязанности каждого члена команды четко определены и намечены с самого начала; ожидается, что они не изменятся в течение срока действия проекта.

Управление каскадными проектами идеально подходит для более длинных линейных проектов, требующих пошагового завершения этапов, а также для проектов со статической целью и объемом. Если ваш проект имеет перекрывающиеся временные рамки или требует частых модификаций — например, постоянное включение отзывов клиентов — модель «водопад» может быть ограничивающей.

2. Гибкое управление проектами

В отличие от линейного характера управления проектами Waterfall, Гибкое управление проектами является итеративной системой. Проект, использующий методологию Agile, имеет несколько итераций или выпусков, предоставляя множество возможностей для корректировки в процессе. Он разбивает большую цель на более мелкие, более управляемые части, над которыми можно работать одновременно, что сокращает время, необходимое для завершения проекта.

Этот стиль управления хорошо подходит для проектов, которые требуют частых инноваций, совместной работы и модификаций. Вот почему он так популярен в сфере разработки программного обеспечения, где технологии и потребности клиентов постоянно меняются.

Следует отметить, что «Agile» — это общий термин для набора руководящих принципов, а не отдельный пошаговый метод. Agile-управление проектами можно разделить на две школы: Scrum и Kanban.

3. Управление скрам-проектом

Производная от Agile-управления проектами, Скрам-методология фокусируется на выполнении работы короткими циклами, называемыми «спринтами». У команд есть «ежедневные стендапы», которые представляют собой короткие встречи, проводимые для обсуждения хода выполнения задачи и решения любых проблем. Эти встречи возглавляет «мастер Scrum», основная обязанность которого состоит в том, чтобы контролировать повседневную работу и устранять любые препятствия для повышения производительности.

Управление проектами Scrum помогает командам быстро сворачивать проекты, сохраняя при этом качество и гибкость для внесения изменений по мере необходимости. Он делает упор на производительность и совместную работу и является особенно эффективной системой для небольших организаций или команд.

4. Канбан-управление проектами

Еще одна система, полученная из управления проектами Agile, Канбан-методология помогает менеджерам визуализировать и организовать рабочий процесс своей команды. Особое внимание уделяется устранению расточительной работы и несоответствий для повышения производительности и эффективности. Для этого Канбан делит проекты на более мелкие задачи, позволяя членам команды сосредоточиться на одной важной задаче за раз.

Члены команды и руководители проектов могут легко визуализировать назначенные задачи и прогресс в режиме реального времени с помощью канбан-доски. Канбан-доска имеет отдельные столбцы для каждого этапа процесса, например «сделать», «в процессе» и «завершено». Хотя Канбан обычно ассоциируется с разработкой программного обеспечения, его принципы можно применять практически в любой отрасли.

5. Бережливое управление проектами

Бережливое управление проектами — это философия, направленная на повышение эффективности процессов. В соответствии с принципами бережливого производства руководители проектов должны сначала определить, что означает ценность для клиента. Затем они должны определить поток создания ценности проекта — сумму всех действий, необходимых для завершения проекта, — и исключить действия или процессы, которые не добавляют ценности. Этот процесс оценки продолжается, что позволяет получать отзывы клиентов и постоянно совершенствоваться.

Стиль управления проектами Lean можно применять в ряде различных отраслей и использовать в сочетании с другими принципами, такими как Канбан.

6. Управление проектами «шесть сигм»

Аналогично бережливому управлению проектами, Метод шести сигм фокусируется на понимании потребностей клиента, устранении потерь и постоянном совершенствовании процессов для реализации высококачественного проекта.

Несмотря на число в названии, Six Sigma состоит из пяти фаз, называемых DMAIC:

1. Определите проект.
2. Данные измерения.
3. Проанализируйте корень любых проблем.
4. Улучшить процессы.
5. Контроль путем внедрения решений.

«Шесть сигм» также учитывают четыре ограничения проекта: объем, время, стоимость и качество. Основное внимание уделяется четкому определению и планированию каждого из этих ограничений без ущерба для других. Это имеет очевидное преимущество в повышении эффективности и организованности. Однако структурированный характер процесса требует более осторожного подхода и потенциально может препятствовать инновациям и гибкости.

7. Управление проектом PRINCE2

ПРИНЦ2 (Пробъекты в Сконтролируемый Есреды) управление проектами фокусируется на организации и структуре на протяжении всего жизненного цикла проекта. С PRINCE2 проекты должны иметь бизнес-обоснование, включая подробную оценку затрат и базовые требования, прежде чем они будут инициированы. Роли и обязанности членов команды четко определены, а проект разбит на этапы, оставляя достаточно времени для контроля качества и размышлений.

Стиль управления проектами PRINCE2 делает упор на организованный и контролируемый процесс, но при этом предлагает гибкость для внесения изменений по мере необходимости. Время, потраченное на размышления о каждом этапе, позволяет членам команды извлечь уроки из проекта и применить эти уроки к будущим проектам. Однако очень подробный процесс часто требует обширной документации и может быть медленнее, чем другие стили управления проектами.

Ключевой вывод: Некоторые стили управления проектами могут быть более подходящими для вашего бизнеса, чем другие; нет правильного или неправильного варианта. Учитывайте обстоятельства своего бизнеса, чтобы выбрать лучший стиль для своей команды.

Выбор стиля управления проектами для вашего бизнеса

Конечно, вы можете обнаружить, что использование комбинации стилей управления проектами — лучшее решение для вас и вашей команды. Помимо семи основных стилей, перечисленных выше, есть варианты, которые могут подойти вам лучше. Например, Страто Думанис, технический директор и креативный директор МедиаКотлетсказал, что его компания добилась наибольшего успеха благодаря гибридному подходу Инкрементный и Процессное управление проектами.

«Многие из наших проектов представляют собой сложные, крупномасштабные проекты… (которые) многогранны с постоянно меняющимися требованиями, которые меняются по мере развития проекта», — сказал Думанис. «Инкрементальное управление проектами позволяет нам оставаться гибкими, а также поддерживать точное соответствие проекта фазам и срокам». Он сочетает эту методологию с методологией управления на основе процессов, чтобы «создавать технологические блок-схемы и бизнес-блок-схемы, которые настроены для масштабирования и работают параллельно с другими процессами».

Короче говоря, не существует единственно правильного способа управления проектом. Учитывайте навыки и потребности вашего проекта, команды и компании и не бойтесь использовать элементы двух или более стилей управления проектами.

Ключевой вывод: Примите во внимание реалии ваших проектов, рабочий процесс вашей команды и то, как вы общаетесь. Какой тип планирования лучше всего поддерживает ваши цели?

Что делает менеджера проекта эффективным лидером?

Даже если ваша компания следует всем этапам определенного стиля управления проектами, результат проекта во многом зависит от человека, стоящего за ним. Менеджер проекта должен обладать или развивать несколько лидерских качеств, чтобы успешно довести проект и команду до финиша.

Менеджер проекта должен обладать отличными коммуникативными навыками и навыками межличностного общения. Они должны быть в состоянии четко передать цели, ожидания и общую картину проекта своей команде, в которую входят люди с разными ролями и типами личности. Они также должны завоевать доверие других, как на индивидуальном, так и на командном уровне. Для этого руководитель проекта должен продемонстрировать не только свою компетентность, но и стремление отстаивать свои личные ценности, а также ценности компании.

Успешное управление проектами также требует определенного темперамента. Менеджер проекта должен сохранять позитивный настрой и держать себя и команду сосредоточенными на текущем проекте. Они должны быть в состоянии принимать обоснованные решения и нести ответственность за результаты. Это означает, что руководитель проекта должен сохранять спокойствие под давлением, работать быстро и творчески, чтобы решать любые возникающие проблемы.

Развитие этих лидерских качеств при одновременном применении сильного стиля управления проектами, соответствующего потребностям вашей команды и проекта, поможет вам обеспечить успех вашего проекта и вашей компании в целом.

Ключевой вывод: Руководители проектов должны быть отличными коммуникаторами и высокоорганизованными людьми. Эффективный менеджер проекта обеспечит надлежащую реализацию наиболее подходящего стиля управления проектом.