Отчет об исключении

Определение отчета об исключении

Отчет об исключении относится к заявлению, раскрывающему несоответствие между фактическими и ожидаемыми событиями. Отрицательное отклонение вызывает тревогу у руководства и требует последующих корректирующих действий, в то время как положительное отклонение воспринимается как хорошее и не требует улучшения.

Он широко используется аудиторами, бухгалтерами и аналитиками. Однако его применение не ограничивается счетами и финансами; он становится важным инструментом анализа данных в управлении проектами, банковском деле и розничной торговле. Это обеспечивает бесперебойное функционирование повседневной деловой активности. Организация может создать отчет, используя различные инструменты, такие как электронные таблицы и другое программное обеспечение.

Оглавление

• Определение отчета об исключении
  • Объяснение отчета об исключении
  • Пример отчета об исключении
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Отчет об исключении относится к документу, в котором подчеркивается отклонение плановых данных от фактических данных.
• Отрицательное отклонение уведомляет руководство о необходимости предпринять корректирующие действия для устранения нештатных ситуаций и достижения общей эффективности бизнес-операций.
• Документ об исключении можно настроить для мониторинга различных бизнес-подразделений по отдельности или использовать его вместе с другими документами для эффективного управления.
• Примеры включают документ об исключениях по доходам и расходам для контроля бюджета и отчет об исключениях из табеля учета рабочего времени для управления посещаемостью.

Объяснение отчета об исключении

Основной целью отчетов об исключениях является представление аномальных явлений путем раскрытия абсолютных и процентных вариаций. Эти данные управляют приводом для проведения расследований. Впоследствии это помогает менеджерам принимать решения на основе отклонений от заранее определенных данных. Это может повысить производительность управления, сосредоточив внимание на наиболее важном аспекте информации о производительности.

По мере того, как организации становятся все более сложными, менеджеры часто бывают перегружены величиной и огромным объемом данных, которые им необходимо ежедневно просеивать и обрабатывать, чтобы понять смысл своей деловой деятельности. Часто показатели и цифры необходимо рассматривать вместе, а не рассматривать по отдельности, чтобы обеспечить контекст и уменьшить двусмысленность в ежедневных отчетах. В других случаях требуется изолировать определенные цифры, чтобы отфильтровать шум, прежде чем получить полезную информацию. Использование системы отчетов об исключениях упрощает управление сложной организацией.

Системы отчетности об исключениях, поддерживающие деятельность по принятию организационных решений, могут предоставлять автоматизированные отчеты и набор полезных документов об исключениях. В случае управления проектами они обеспечивают все уровни управления текущей информацией о различных аспектах выполнения проекта своевременным и значимым образом. Кроме того, различные документы об исключениях предоставляют стандартизированную и управляемую отчетность и анализ отклонений. Анализ отклоненийАнализ отклонений — это процесс выявления и анализа разницы между стандартными показателями, которые компания ожидает достичь, и фактическими показателями, которых она достигает, чтобы помочь фирме проанализировать положительные или отрицательные последствия. Подробнее возможности, как самостоятельно, так и коллективно. Цифровая модель используется для иллюстрации этих отчетов и лежащих в их основе принципов.

Цель таких отчетов — дать менеджерам возможность определить критические области контроля, расставить приоритеты своего времени и повысить свою эффективность. В идеале хорошая система исключений должна охватывать различные операционные и финансовые риски. Финансовый риск. Финансовый риск относится к риску потери средств и активов с возможностью неспособности погасить долг, взятый у кредиторов, банков и финансовых учреждений. Фирма может столкнуться с этим из-за некомпетентных деловых решений и практики, что в конечном итоге приведет к банкротству. Ознакомьтесь с дополнительными показателями по категориям и бизнес-подразделениям компании и предупредите руководителей о сферах деятельности, которые могут потребовать некоторого внимания. После создания красного флага или предупреждения руководство может внести изменения или остановить определенные действия, чтобы учесть любые ситуационные или внешние изменения и вернуть бизнес в нормальное русло как можно скорее.

Неполный ввод или информация также могут быть отмечены с помощью уведомления об исключении. Например, если в учетной записи пользователя в банке отсутствует информация об адресе, это может привести к несвоевременному обслуживанию, невозможности доставки счетов и, в конечном итоге, к задержке обработки платежа. В логистике транспортные компании часто налагают штрафы за неполные или неточные почтовые индексы, что может привести к значительным расходам, если ошибка произойдет в массовом масштабе.

Пример отчета об исключении

Существуют различные примеры отчетов об исключениях, охватывающие отчет об исключениях по доходам и расходам для контроля бюджета до Отчет об исключении расписания для управления посещаемостью. Он выполняет функцию выявления разницы между полученными данными и запланированным набором данных. Давайте сосредоточимся на операторе исключения для управления запасами.

Управление запасамиУправление запасамиУправление запасами в бизнесе относится к управлению обработкой заказов, производством, хранением и продажей сырья и готовой продукции. Это гарантирует, что нужный тип товаров будет доставлен в нужное место в нужном количестве в нужное время и по правильной цене. Таким образом, он поддерживает доступность продуктов на складах, в розничных магазинах и у дистрибьюторов. Читать далее — это ключевой компонент хорошо функционирующих организаций, таких как магазины розничной торговли и производственные предприятия. Любое изменение уровня запасов может существенно повлиять на производственный процесс, а также на поставку и продажу товаров. Отклонение между фактическим подсчетом запасов и подсчетом в цифровых записях может быть вызвано различными причинами, такими как порчаПорчаПорча определяется как отходы, высвобождаемые в ходе нормального производственного процесса, где испорченный материал называется ломом, если он больше не используется. человеческая ошибка.

Заявления об исключении запасов помогают выявить расхождения в данных запасов, а заявление об исключении продаж раскрывает внезапное увеличение или уменьшение продаж определенных товаров в розничной фирме. Затем это может побудить руководство расследовать этот вопрос и определить причины. Точно так же любой резкий сбой в поставке определенной детали может предупредить производственную компанию о возможной проблеме. Генерация частых заявлений об исключениях, касающихся запасов и продаж, поможет предприятиям сбалансировать темпы производства и уровни запасов с объемами продаж.

В двух словах, запись исключения — это пример процесса анализа данных, который выделяет транзакции, в которых входящие данные или фактические данные значительно отличаются от ожидаемых данных. Последующие действия, основанные на отчете, помогают руководству решать проблемы, устранять аномалии и получать информацию для более эффективного использования возможностей. Когда объем данных внутри организации относительно невелик, такие исключения легче обнаружить и управлять ими, чем в крупных организациях с огромным объемом данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое отчет об исключении?

Значение отчета об исключении указывает на то, что это заявление, в котором фиксируются фактические данные требуемых событий и ожидаемые данные. Представление фактических и ожидаемых данных помогает в анализе возникновения отклонений. Отклонение может быть положительным или отрицательным, предупреждая руководство о необходимости предпринять необходимые действия, чтобы ограничить отклонение до допустимого диапазона.

Что является примером отчета об исключении?

Одним из примеров является документ об исключении доходов и расходов. В отчете перечислены расходы и доходы за определенный период. В отчете проецируются фактические значения, бюджетные или плановые значения различных расходов и доходов за указанное время. Затем он указывает детали отклонения, отражающие разницу между фактическими и бюджетными значениями.

Что такое отчет об исключении в банковской сфере?

В банковской сфере отчет отслеживает исключения, относящиеся к различным аспектам. Например, он может отслеживать отсутствующие файлы, документы с истекшим сроком действия, следить за кредитами. Управление исключениями в банках помогает поддерживать хорошее обслуживание клиентов и соблюдение законодательства.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по тому, что такое отчет об исключении и его значение. Здесь мы обсудим пример отчета об исключении с подробным объяснением. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• Отчет независимого аудитора
• Управление по исключениям
• Содержание аудиторского отчета