Настройка прямого депозита заработной платы QuickBooks

• Настройка прямого депозита заработной платы QuickBooks делает обработку заработной платы эффективной.
• Подавляющее большинство сотрудников предпочитают и получают заработную плату через прямой депозит.
• Использование прямого депозита заработной платы QuickBooks сэкономит вам время и деньги.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и бухгалтеров, которые хотят обрабатывать платежные ведомости через QuickBooks Online.

После того, как вы настроили платежную ведомость в QuickBooks Online, настроить прямой депозит заработной платы очень просто. Владельцы бизнеса и сотрудники пользуются преимуществами прямого депозита. Это выгодно для бизнеса, потому что нет задержки во времени для выверки банковских счетов, и это отлично подходит для сотрудников, потому что они получают платеж немедленно, без необходимости идти в банк, чтобы внести чек.

Прямой депозит выгоден бизнесу несколькими способами:

• У вас больше контроля над обработкой заработной платы и расходами.
• Прямой депозит — это безбумажный процесс расчета заработной платы, который экономит время и деньги на печать чеков.
• Прямые депозитные платежи своевременны.
• Ваши сотрудники получают оплату, даже если они находятся за пределами области.
• Обналичивание чеков происходит без задержек, что упрощает выверку банковских счетов.
• Это снижает риск мошенничества и потери или кражи чеков.

Перед настройкой и запуском прямого депозита заработной платы QuickBooks

Если вы ранее выполняли начисление заработной платы через QuickBooks Online, для настройки прямого депозита потребуется всего несколько дополнительных шагов. Вот что вам нужно для настройки прямого депозита:

• Название вашего банка или финансового учреждения
• Маршрутный номер вашего банка
• Ваш номер счета
• Названия банков или финансовых учреждений ваших сотрудников
• Маршрутные номера банков ваших сотрудников
• Номера счетов ваших сотрудников

Когда у вас есть эти предметы, вы можете настроить прямой депозит. Если вы новичок в QuickBooks Online, вам будет предложено настроить прямой депозит, когда вы находитесь в процессе настройки платежной ведомости. (Читать соответствующую статью: Альтернативы расчета заработной платы прямому депозиту)

Если вы обрабатывали платежную ведомость в QuickBooks Online, но печатали бумажные чеки, начните с входа в «Настройки» и выбора «Настройки платежной ведомости».

Начисление заработной платы и бухгалтерский учет тесно взаимосвязаны. Если вы находитесь на рынке, ознакомьтесь с нашим выбором лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.

Как настроить прямой депозит с помощью QuickBooks Online

Если вы еще не настроили платежную ведомость в QuickBooks Online, сделайте это в первую очередь. Также следует выполнить следующие задания:

1. Убедитесь, что ваша бизнес-информация является полной.
2. Подготовьте все необходимое, чтобы заплатить вашей команде.
3. Убедитесь, что ваша налоговая информация верна.

Зеленые галочки должны появиться в QuickBooks Online, если вы выполнили эти задачи.

Согласно опросу «Получение оплаты в Америке» за 2019 год, более 93% работников в США получают зарплату через прямой депозит.

После того, как вы выполнили вышеуказанные шаги, выполните следующие шаги, чтобы включить прямой депозит.

1. Выберите «Начать» и «Подключить свой банк».

В QuickBooks Online выберите Начинатьзатем Подключить свой банк. Далее выберите Начать. Это откроет новое окно, которое позволит вам проверить информацию, которую вы уже ввели.

Если вы единственный владелец бизнеса, вы, вероятно, являетесь главным должностным лицом компании. QuickBooks Online запрашивает информацию о главном должностном лице компании, такую ​​как полное имя, номер социального страхования, дату рождения и домашний адрес.

После того, как вы предоставили основное предложение своей компании, найдите свой банк в разделе Добавить новый банк. После того, как вы нашли и выбрали свой банк, вручную введите номера маршрутов и счетов, с которых вы хотите получать средства на заработную плату.

QuickBooks Online позволяет вам связать свой банковский счет, войдя в свой банк для проверки.

После привязки банковского счета добавьте личный идентификационный номер, чтобы защитить свою учетную запись. QuickBooks Online отправит небольшой депозит на ваш счет для проверки. В вашем банке этот кредит будет указан как «Intuit: Verify Bank» или «QuickBooks: Verify Bank». Депозит будет меньше $1.

Затем вы получите электронное письмо с подтверждением, в котором вы подтвердите сумму депозита. Как только это будет сделано, ваша учетная запись будет подтверждена. Если вы не получили электронное письмо, вы можете войти в свою учетную запись QuickBooks Online и проверить сумму депозита, перейдя на ОбзорПоехали и Проверьте свой счет на небольшой депозит.

2. Попросите каждого сотрудника заполнить форму разрешения на прямой депозит.

После того, как вы подтвердили свой банковский счет с помощью QuickBooks Online, следующим шагом будет ввод информации о ваших сотрудниках вручную. Просто распечатайте авторизация формы прямого депозита и пусть каждый сотрудник заполняет его. Храните эти формы в файле в цифровом или физическом виде.

Аннулированный чек должен сопровождать каждую заполненную форму прямого депозита. Это предоставит вам маршрутные номера и номера счетов для всех сотрудников, чтобы вы могли ввести их в QuickBooks Online для настройки прямого депозита.

Вот как получить доступ к форме авторизации для прямого депозита в QuickBooks Online:

1. Нажмите на Налоги и формы.
2. Выбирать Настройка сотрудника и подрядчика.
3. Выбирать Разрешение на прямой депозит.
4. Выбирать Банковская проверка а потом Вид.

После выполнения вышеуказанных шагов вы можете распечатать копии, чтобы ваши сотрудники могли их заполнить. Большинство владельцев малого бизнеса предпочитают, чтобы все сотрудники подписывались на прямой депозит, что делает расчет заработной платы более эффективным и устраняет необходимость печатать чеки для некоторых сотрудников.

Ищете варианты безбумажной заработной платы? 1,4 миллиона компаний доверяют прямому депозиту QuickBooks обработку платежных ведомостей.

3. Введите банковские реквизиты сотрудников.

Следующим шагом будет ввод банковской информации ваших сотрудников. Перейти к Сотрудники вкладка Если у вас уже есть информация о сотрудниках в QuickBooks Online, вы можете просто выбрать каждого сотрудника и нажать Настраивать чтобы зарегистрировать их в прямом депозите.

Если какой-либо текущий сотрудник отсутствует в списке, нажмите на Добавить сотрудника. Отсюда вы можете ввести информацию о сотруднике, такую ​​как имя, дата рождения, дата найма, тип оплаты и любые налоговые данные.

Под каждым сотрудником есть опция Каким образом вы собираетесь расплачиваться? рядом с именем сотрудника. Если ваш способ оплаты — прямой депозит, выберите этот вариант.

После того, как вы выбрали вариант прямого депозита, введите банковскую информацию сотрудника. Не забудьте выбрать Сделанный после ввода.

4. Платите своим сотрудникам через прямой депозит QuickBooks Online.

После ввода всей информации о ваших сотрудниках в QuickBooks Online и привязки вашего банковского счета вы можете обрабатывать платежные ведомости с помощью прямого депозита.

Прямой депозит заработной платы QuickBooks Online является популярным выбором.

QuickBooks Online дает вам возможность обрабатывать прямые депозиты в тот же или на следующий день, тогда как для другого программного обеспечения может потребоваться предварительное уведомление за два-четыре дня. Это означает, что вы можете начислять заработную плату в тот же день, когда средства будут зачислены на счета ваших сотрудников.

QuickBooks Online также предлагает дополнительные опции для начисления заработной платы; однако это зависит от того, сколько у вас сотрудников. Возможность выбрать подходящий для вас пакет заработной платы означает, что вам не нужно приобретать услуги, которые вам не нужны. QuickBooks Online также позволяет добавлять или удалять услуги в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

QuickBooks Payroll — один из наших лучших вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы. Прочтите наше руководство по выбору службы расчета заработной платы, чтобы выбрать лучший вариант для вас.

Прямой депозит выгоден как работодателям, так и работникам.

Оплата сотрудникам через прямой депозит выгодна как для предприятий, так и для их сотрудников. Это дает работодателям контроль над расчетом заработной платы, снижает расходы и обеспечивает своевременные депозиты, а сотрудники получают оплату независимо от того, где они находятся. Кроме того, это помогает в сверке банковских счетов и устраняет мошенничество и потерянные или украденные чеки. QuickBooks Online упрощает обработку заработной платы с помощью прямого депозита.

Если вы ищете лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы, QuickBooks Online может быть для вас правильным выбором. Ознакомьтесь с некоторыми другими нашими лучшими решениями, такими как наш обзор Paychex Payroll, наш обзор программного обеспечения для расчета заработной платы ADP и наш обзор программного обеспечения для расчета заработной платы OnPay.