Напоминание о задолженности

Что такое дебетовое авизо?

Дебетовый авизо — это документ, используемый для увеличения счета за услугу или товар или транзакцию между покупателем и продавцом. Основной причиной поднятия этого меморандума является возможность роста цен на продаваемую продукцию, или рабочая сила, необходимая для взятой на себя работы, может оказаться больше, чем предполагалось. Следовательно, необходимо взимать дополнительную компенсацию, увеличивая доход бизнеса.

Оглавление

• Что такое дебетовое авизо?
  • Объяснение
  • Цель
  • Характеристики
  • Создание дебетового авизо
  • Пример дебетового авизо
  • Дебетовое авизо VS Кредитное авизо
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Объяснение

Рассмотрим ситуацию, когда компания оказывает строительные услуги застройщику, а вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение относится к общему денежному и неденежному вознаграждению, которое работники или независимые подрядчики получают за оказание услуг организации или компании. Подробнее фиксируется в договоре. Тем не менее, в период оказания услуг произошло резкое повышение цен на материалы, и действительно необходимо повысить цену, взимаемую с застройщика. В этом случае строительная компания выставит дебетовую записку на дополнительные расходы, эквивалентные повышению цен на материалы. Дебетовая запискаДебетовая запискаДебетовая записка — это подтверждающий документ, отправленный покупателем для возврата купленных товаров или услуг продавцу. Читать далее используется в отрасли для увеличения стоимости счета-фактуры или вознаграждения.

Цель

Дебетовая записка — это документ, который помогает бизнесу найти решение для изменения своих счетов-фактур без выставления нового счета-фактуры. Это документ для обновления стоимости счета в случае каких-либо изменений в услуге или товарах, отправляемых покупателю. Дебетовый авизо — это документ, с помощью которого компания может взимать плату со своих клиентов за любые изменения, внесенные клиентом, кроме изменений в предварительно определенном контракте или рабочем задании, без выставления нового счета. Он является продолжением исходного счета и должен иметь ссылку на исходный счет.

Характеристики

1. Это альтернатива выставлению нового счета, по которому уже выставлен счет продавцом или поставщиком услуг.
2. Дебетовое авизо является продолжением счета, уже выставленного клиентам.
3. С помощью этого меморандума сторона может вносить изменения в вознаграждение в связи с изменениями в услуге, требуемой заказчиком, или обновлением работы.
4. Дебетовая записка помогает предприятиям увеличить свои доходы в случае каких-либо изменений в заранее согласованных условиях контракта.

Создание дебетового авизо

Создать дебетовое авизо очень просто и легко. Это просто процесс, аналогичный созданию счета-фактуры за выполненную деятельность, выполненную работу или проданный товар.

Ниже приведены шаги и данные, которые используются:

• Имя, адрес и контактные данные клиента
• Название вашей компании, адрес и реквизиты для связи
• Налоговая информация вашей компании, а также другой компании
• Описание товара, количество, ставка за единицу, общая налогооблагаемая стоимость
• Номер счета и дата счета
• Детали транзакций
• Окончательная сумма счета, включая все налоги
• Способ оплаты и другие условия оплаты
• Прочие условия

При создании дебетового авизо всегда следует помнить о предоставлении ссылки на выставленный первоначальный счет-фактуру. В нем также должно быть указано, почему этот меморандум вынесен, т. е. причина его выпуска. После создания дебетового авизо его остается только отправить стороне/покупателям.

Пример дебетового авизо

Энди работает в Sandy Toys Inc., компании по производству игрушек, специализирующейся на производстве детских игрушек. Энди выполнила большой заказ клиента из-за границы, по которому она отправила коммерческое предложение, и после его принятия она выставила счет на стоимость игрушек на основе прайс-листа, который был старым и за предыдущий финансовый год. Она передала то же самое своим клиентам, которым они согласились на изменение цены на основе цен текущего года. Теперь предложите Энди способы выхода из этой ситуации.

Решение:

Учитывая сегодняшние напряженные и напряженные графики сотрудников отрасли, любой сотрудник допускает некоторые ошибки. Это вообще распространенная ошибка, для которой есть простые решения. Во-первых, Энди может выставить новый счет-фактуру, отменив предыдущий счет-фактуру, выставив кредитную нотуКредитная нотаКредитная нота — это финансовый документ, который продавцы предоставляют покупателям в качестве подтверждения зарегистрированных возвратов. Он подтверждает отмену и позволяет продавцам сделать кредитовую запись на счет покупателя на требуемую сумму. читать далее. Во-вторых, Энди может выставить дебетовое авизо со ссылкой на первоначальный счет-фактуру и выпустить это авизо с чистым изменением цены по сравнению с предыдущим годом по сравнению с текущим годом, не затрагивая уже выставленный первоначальный счет-фактуру.

Дебетовое авизо VS Кредитное авизо

И дебет, и кредит являются противоположностями друг друга. Их различие объясняется следующим:

1. Дебетовая записка — это документ, который увеличивает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, которым бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. читать далее, тогда как Credit Memo — это документ, который уменьшает дебиторскую задолженность.
2. Дебетовое авизо предназначено для увеличения цены Суммы счета-фактуры, а Кредит-нота — для уменьшения цены Суммы счета-фактуры.
3. Дебетовое авизо выдается продавцом, поставщиком услуг, в то время как кредитное авизо Кредитное авизо Кредитный меморандум, также известный как кредитовое авизо, представляет собой документ, выданный продавцом покупателю, который служит исходным документом для журнала продаж и информирует покупателю, что продавец кредитует сумму, причитающуюся продавцу. Подробнее взимается покупателем или получателем услуг.

Преимущества

Следующее можно объяснить с точки зрения преимуществ или преимуществ:

1. Это помогает вносить изменения в значение счета-фактуры без выставления нового счета-фактуры.
2. Это помогает в исправлении ошибок выставления неправильного счета.
3. Это документ, выдаваемый Продавцом или поставщиком услуг, а не покупателем или получателем услуги.

Недостатки

1. Это опять же дополнительная документация с точки зрения обработки.
2. Для бухгалтерии дополнительная работа по сбору документов по той же сделке.

Заключение

Дебетовый авизо — это документ, выдаваемый счетами для увеличения стоимости дебиторской задолженности, не влияющий на первоначальную стоимость счета-фактуры. Это помогает увеличить доход от бизнеса и исправить ошибочно или ненадолго завышенную стоимость счета-фактуры. Также он возникает в связи с любым изменением условий договора по требованию сторон.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое дебетовое авизо и его значение. Здесь мы обсуждаем, например, характеристики и способы создания дебетового авизо, а также преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• Пример дебетового баланса
• Определение дебета
• Дебиторская задолженность – дебет или кредит?
• Дебетовая нота против кредитной ноты