Лучшие приложения для Android для бизнеса

• Владельцы малого бизнеса могут быть продуктивными и получать информацию круглосуточно и без выходных, если они используют мобильные бизнес-приложения.
• Skype, Slack, Trello и другие приложения помогают координировать действия членов команды, работающих над проектами в офисе или удаленно.
• Имея под рукой важные бизнес-данные, вы можете принимать обоснованные решения и выполнять важные задачи на ходу.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, особенно для тех, кто путешествует или посещает несколько мест.

Приложения больше не предназначены только для социальных сетей и игр. Владельцы малого бизнеса, фрилансеры и подсобники полагаются на бизнес-приложения, которые помогают им оставаться организованными, продуктивными и оставаться на связи. Мы проверили некоторые из самых популярных новинок на рынке, а также некоторые из наших старых фаворитов, чтобы представить вам наши 14 лучших приложений для Android для работы.

В соответствии с Приложение Эннипотребители по всему миру установили бизнес-приложения и приложения для повышения производительности 7,1 миллиарда раз в 2020 году, что на 35% больше, чем в предыдущем году.

Эти приложения включают в себя мощные надстройки, существующие продукты SaaS (программное обеспечение как услуга) и одноразовые приложения, которые являются бесплатными и простыми в использовании. Независимо от размера или потребностей вашего бизнеса, эти 14 приложений заслуживают внимания.

1. Быстрые книги

Если вы еще не используете QuickBooks и ищете доступное и удобное решение для бухгалтерского учета, мы рекомендуем попробовать его. Вы можете использовать приложение для доступа к информации о клиентах, отправки счетов, сохранения фотографий квитанций, управления просроченными счетами, отправки оценок по электронной почте, отслеживания расходов и просмотра отчетов.

Компания предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, и даже пользователи с подпиской Simple Start начального уровня (12,50 долларов в месяц) получают полный доступ к мобильному приложению QuickBooks.

Заинтересованы в наших лучших выборах программного обеспечения для бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с ними вместе с этим обзором бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks, нашего общего фаворита для малого бизнеса.

2. Вкус

Еще одно выдающееся приложение Intuit для малого и среднего бизнеса, Gusto, предлагает универсальное место для управления платежной ведомостью, льготами, отслеживанием рабочего времени и человеческими ресурсами. В отличие от других решений для расчета заработной платы, Gusto был создан специально для малого бизнеса, а яркий визуальный интерфейс прост в использовании, даже если у вас нет опыта работы с программным обеспечением для расчета заработной платы.

Базовый план Gusto (начальный уровень) начинается с 39 долларов в месяц (плюс 6 долларов за каждого дополнительного пользователя), и в эту цену включено мобильное приложение. Узнайте, почему наш обзор Gusto Payroll назвал его лучшим сервисом расчета заработной платы для индивидуальных предпринимателей.

3. Время QuickBooks

Как вы уже догадались, QuickBooks Time также является решением Intuit, но мы включили его в этот список не поэтому. QuickBooks Time — это бесспорно одно из лучших программных решений для отслеживания времени для малого и среднего бизнеса, а приложение упрощает мобильный доступ. С помощью этой комбинации SaaS и приложения вы можете официально избавиться от бумажных табелей учета рабочего времени и ручного ввода времени. Если в вашем бизнесе много удаленных или полевых работников, вам понравится отслеживание местоположения по GPS, которое позволяет просматривать данные о местоположении сотрудников, и функция часов, которая использует распознавание лиц для подтверждения личности.

QuickBooks Time также упрощает создание и распространение расписаний сотрудников и интеграцию с любыми другими продуктами Intuit, которые вы используете.

У QuickBooks Time есть бесплатная 30-дневная пробная версия. После окончания пробного периода подписка начального уровня стоит 20 долларов в месяц в течение первых трех месяцев и 40 долларов в месяц (и 10 долларов за каждого дополнительного пользователя) после этого. Приложение входит в стоимость.

4. Квадрат

Даже самые маленькие предприятия могут принимать кредитные карты с помощью Square. Загрузив бесплатное приложение, вы можете подписаться на получение ключа для чтения кредитных карт по почте. Как только ключ прибудет, подключите его непосредственно к устройству Android, и вуаля, в вашем распоряжении портативная POS-система. Несмотря на то, что аналогичные приложения существуют, наш обзор Square назвал его лучшим процессором мобильных кредитных карт для малого бизнеса, потому что он прост в использовании, а фиксированная цена (независимо от типа карты и от того, используете ли вы карту как кредитную или дебетовую) идеальна. для малого бизнеса.

5. Скайп

Skype, одно из первых крупных коммуникационных приложений, по-прежнему остается нашим любимым бесплатным приложением для малого бизнеса для проведения видеоконференций и общения в чате в целом. Вы можете взять Skype с собой в дорогу с помощью приложения для Android, которое позволяет использовать фронтальную камеру на вашем телефоне или планшете и оставаться на связи со своей командой, где бы вы (или они) ни находились. Одной из лучших функций Skype является возможность звонить пользователям, не являющимся пользователями Skype, и даже на международные номера по конкурентоспособной цене через программу Skype Credit.

6. Слабость

Slack — это бесплатное приложение для чата (с дополнительными платными уровнями), которое идеально подходит для команд, работающих над проектами, особенно если они находятся в разных местах. Вы можете создавать каналы для разных тем или участников, отправлять прямые сообщения, проводить видеозвонки, не выходя из приложения, искать в архиве разговоры и перетаскивать файлы. С платными версиями, стоимость которых начинается от 6,67 долларов в месяц, вы даже можете сотрудничать с людьми из других организаций. Одна из основных причин, по которой Slack так популярен среди малого и среднего бизнеса, заключается в том, что он может интегрироваться с тысячами приложений, включая Salesforce, Dropbox, Google Drive, Concur, Asana и Trello.

7. Зохо Один

Zoho создает множество отличных бизнес-приложений, а Zoho One предлагает бизнес-пользователям доступ ко всем 40 из них по фиксированной ставке (37 долларов США на сотрудника в месяц при годовой подписке). Хотя эта стоимость может показаться высокой для пакета приложений, продукты Zoho обладают функциональностью и так же просты в использовании на ноутбуке или настольном компьютере, как и на мобильном устройстве. Хотя трудно охватить все задачи, с которыми может справиться Zoho One, выдающиеся инструменты включают программное обеспечение CRM, отчетность, почтовый клиент для продаж, управление социальными сетями, продажу билетов в службу поддержки, веб-конференции, управление проектами, инструменты для презентаций, управление запасами и расчет заработной платы. Прочтите наш обзор программного обеспечения Zoho CRM, бухгалтерского учета Zoho Books или его программного обеспечения для удаленного доступа к ПК, Zoho Assist.

8. Трелло

Trello — это бесплатное приложение (с дополнительными платными уровнями), которое обязательно нужно загрузить предпринимателям, фрилансерам и профессионалам, которые хотят оставаться организованными в офисе и дома. Облегченные функции управления проектами позволяют создавать рабочие процессы и приглашать других пользователей для совместной работы над проектами. Пользователи могут назначать задачи себе и другим, комментировать текущие проекты, прикреплять соответствующие файлы с Google Диска или Dropbox, а также загружать фотографии и видео. Также есть удобный контрольный список дел, доски для организации нескольких проектов рядом и возможность работать в автономном режиме.

9. Эверноут

Еще один организационный центр, Evernote — одно из самых популярных бесплатных (с платными уровнями) бизнес-приложений. Evernote идеально подходит для одновременной организации вашей личной и профессиональной жизни благодаря возможности создавать разные блокноты, обрезать веб-статьи, вставлять медиафайлы (включая видео), искать старые заметки по ключевым словам, совместно использовать блокноты для совместной работы и блокировать личные заметки. создавайте списки дел и выполняйте легкое управление проектами, сканируйте документы с помощью камеры, создавайте и ищите рукописные заметки и получайте доступ к информации на всех ваших устройствах. Evernote постоянно добавляет функции для совместной работы в команде и сторонних интеграций, а платные функции заслуживают внимания.

10. Камсканер

Это бесплатное приложение простое по сравнению с другими в нашем списке, но это бесценный инструмент для владельцев малого и среднего бизнеса, фрилансеров и подрядчиков. CamScanner позволяет легко сканировать документы с помощью камеры вашего Android-устройства. Вы можете сохранить эти документы в формате PDF и отправить по электронной почте или загрузить их прямо из приложения. Он также имеет технологию OCR для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст. К интерфейсу можно привыкнуть за минуту, но для бесплатного приложения для сканирования CamScanner является первоклассным.

11. Текпанд

Если вы обнаружите, что печатаете одни и те же фразы или информацию снова и снова, Texpand может сократить время набора текста и повысить вашу эффективность. Просто создайте ярлыки для часто используемых фраз и введите их вместо этого. Приложение завершит всю фразу, делая ваши тексты, электронные письма и другие деловые сообщения более быстрыми и безошибочными.

Приложение бесплатно до 10 фраз; если вам нужно больше, это стоит 6,99 долларов.

12. ТрипИт

Деловые поездки могут быть беспокойными, но TripIt делает их менее напряженными. Отправьте электронное письмо с подтверждением поездки в TripIt, и приложение составит для вас интегрированный маршрут, предупредив вас, когда вам нужно уехать, направив ваш маршрут людям, которым это нужно знать, предоставив вам информацию о том, где поесть рядом с вашим отелем, предоставив информацию об аэропорте. карты терминалов и многое другое.

TripIt бесплатен, а TripIt Pro, который стоит 49 долларов в год после бесплатной пробной версии, имеет дополнительные функции, такие как помощь в поиске альтернативных рейсов, уведомления в режиме реального времени о задержках и отменах, а также отслеживание программы вознаграждений.

13. МиляIQ

Вы можете прекратить вручную отслеживать мили, которые вы проезжаете по делам, когда используете MileIQ. Он автоматически отслеживает ваши мили и регистрирует их, так что, когда наступает время уплаты налогов, все, что вам нужно сделать, это экспортировать журнал. Он даже использует текущие ставки возмещения IRS, чтобы вы знали, сколько нужно списать. Вы можете настроить его на отслеживание миль только в определенные дни и время, чтобы ваше личное вождение не смешивалось с пробегом вашего бизнеса, или выбрать отдельные поездки и обозначить их как деловые или личные. Вы можете настроить его для своих сотрудников для компенсации пробега и отслеживания сотрудников.

Приложение бесплатно до 40 дисков в месяц. После этого стоимость для одного человека составляет 6 долларов в месяц или 60 долларов в год. Для команд планы начинаются с 50 долларов за водителя в год.

14. Твердый проводник

Solid Explorer упрощает поиск, архивирование и передачу файлов не только с вашего мобильного устройства, но и из Dropbox, Google Drive, OneDrive и других облачных хранилищ. Он также может создавать зашифрованные файлы ZIP и извлекать ZIP и другие сжатые файлы и архивы. Solid Explorer классифицирует все ваши файлы по типам и позволяет перемещать, копировать и удалять файлы.

Приложение бесплатно для 14-дневной пробной версии. После этого стоимость составляет 3 доллара.

Выбирая приложение для конкретной задачи (например, повышения производительности, бухгалтерского учета или управления персоналом), ищите такое, которое легко интегрируется с другими вашими бизнес-приложениями и инструментами, содержащими соответствующие данные.

Преимущества доступа к бизнес-приложениям с мобильного устройства

Мобильные устройства позволяют вам оставаться в курсе ваших бизнес-операций, где бы вы ни находились:

• Работать из дома
• На территории клиента
• Посещение одного из ваших офисов
• В командировке
• Продажа на мероприятии

Эти приложения обеспечивают удобство и спокойствие, когда вы не можете перестать думать о том, забыли ли вы отправить этот файл или вам нужны данные для принятия важного решения, находясь вне офиса. Мобильный доступ к информации о вашем бизнесе также позволяет вам отвечать на вопросы клиентов на ходу, улучшая обслуживание клиентов.

Дженнифер Дублино внесла свой вклад в написание и исследование этой статьи.