Лучшие бухгалтерские приложения для малого бизнеса

• Бухгалтерский учет важен в малом бизнесе. В то время как варианты программного обеспечения для настольных компьютеров могут предлагать больше функций, приложения для бухгалтерского учета предлагают доступность и удобство.
• Функции зависят от приложения, а версии для Android и iOS могут различаться.
• Вы можете выбрать приложения, предлагающие базовые или расширенные возможности.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые ищут бухгалтерские приложения для управления своим бизнесом.

Хотя приложениям для бухгалтерского учета не хватает полной функциональности веб-приложений и приложений для ПК, удобство и доступность, которые они предлагают, делают их ценными активами для занятых предпринимателей. Приложения помогают вам следить за своим бизнесом и выполнять основные бухгалтерские задачи, когда вы находитесь вне офиса.

Функции варьируются от приложения к приложению, а иногда версии для Android и iOS различаются. Некоторые мобильные бухгалтерские приложения предназначены в первую очередь для сбора квитанций для отчетов о расходах, в то время как другие позволяют просматривать отчеты, создавать и отправлять счета-фактуры и сверять транзакции.

Вот наши семь лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Большинство из них являются сопутствующими приложениями, включенными в платную подписку на программное обеспечение для бухгалтерского учета, но есть и отдельные варианты.

Заинтересованы в поиске подходящего бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса? Проверьте наши выборы.

1. Быстрые книги

Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks — одно из самых популярных бухгалтерских приложений для малого бизнеса. Это сопутствующее приложение для QuickBooks Online, которое доступно для бесплатной 30-дневной пробной версии и стоит 20 долларов в месяц за версию начального уровня. Вы можете загрузить приложение бесплатно после подписки на тарифный план QuickBooks Online.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Возможности приложения QuickBooks

Простой интерфейс и практичная функциональность делают QuickBooks Online и приложение Invoicing & Expenses идеальной комбинацией для владельцев бизнеса, которым нужен полный учет на любом устройстве. Подписка на программное обеспечение поставляется с функциями, большинство из которых вы можете использовать в мобильном приложении.

Основные функции включают в себя возможность управлять расходами, фотографируя квитанции. Вы также можете использовать приложение для создания счетов, добавления и поиска контактной информации клиентов, просмотра отчетов, отслеживания счетов и сверки транзакций. (Читать соответствующую статью: Какая версия QuickBooks подходит для вашего бизнеса?)

Если вы независимый подрядчик, QuickBooks Self-Employed: приложение для отслеживания миль и налогов является хорошей альтернативой. Это приложение-компаньон к версии QuickBooks Online для самозанятых. Приложение можно использовать бесплатно после того, как вы заплатите 10 долларов в месяц за подписку на программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Приложение для самозанятых имеет несколько таких же функций, что и приложение для бухгалтерского учета, например, отслеживание расходов и захват изображений квитанций, но оно также включает в себя отслеживание пробега с поддержкой GPS и помощника по заполнению налоговых деклараций, который интегрируется с TurboTax.

Стоимость приложения QuickBooks

• Простой старт: 25 долларов в месяц
• Основы: 50 долларов в месяц
• Плюс: 80 долларов в месяц
• Передовой: $180 в месяц

Платформы приложений QuickBooks

Приложение доступно на устройствах iOS и Android.

2. Ксеро

Облачное бухгалтерское программное обеспечение Xero во многих отношениях сравнимо с QuickBooks, но имеет более низкую цену. Он имеет ряд расширенных функций бухгалтерского учета и является отличным вариантом для средних и крупных компаний. Однако у самого приложения, кажется, больше проблем, чем у QuickBooks, и пользователи часто жалуются на ошибки.

Возможности приложения Xero

Одним из самых больших преимуществ использования Xero является то, что приложение позволяет неограниченное количество пользователей на всех уровнях подписки. Это важное преимущество для крупных компаний, поскольку дополнительная плата за пользователя быстро увеличивается. И вы можете контролировать уровень доступа сотрудников к вашей учетной записи Xero.

Вы также можете использовать приложение для создания и отправки счетов, сверки банковских транзакций и просмотра любых доступных счетов. Это также позволяет вам фиксировать квитанции и прикреплять эти квитанции к расходам.

Стоимость приложения Xero

• Рано: 12 долларов в месяц
• Растущий: $34 в месяц
• Учредил: 65 долларов в месяц

Платформы приложений Xero

Приложение доступно для устройств iOS и Android, хотя пользователям Android в целом удобнее.

3. Мудрый бухгалтерский учет

Sage не может похвастаться таким же узнаваемым именем, как некоторые другие приложения в этом списке, но это хороший вариант, и его функциональность одинакова для программного обеспечения и мобильного приложения.

Одним из самых больших преимуществ Sage является надежная служба поддержки клиентов. Вы можете связаться со службой поддержки клиентов по телефону, в чате или по электронной почте. Компания также предоставляет базу знаний со статьями, документацией по продуктам и новостями о последних обновлениях программного обеспечения.

Возможности приложения Sage Accounting

Одной из самых уникальных функций, предлагаемых Sage в своем мобильном приложении, является функция чата, которая позволяет вам отправлять тексты для управления вашими транзакциями. Эта функция чата может помочь вам отслеживать квитанции, регистрировать последние платежи и проверять текущий баланс.

Мобильное приложение также позволяет сверять банковские транзакции, а также создавать и отправлять счета. После отправки счетов вы можете отслеживать статус оплаты из приложения и следить за просроченными платежами.

Цены на приложение Sage Accounting

• Начало учета мудреца: 10 долларов в месяц
• Мудрый бухгалтерский учет: 25 долларов в месяц

Платформы приложений Sage Accounting

Приложение доступно на устройствах iOS и Android.

4. Книги Зохо

Хотя это приложение-компаньон для Zoho Books не так популярно, как приложение QuickBooks, оно является отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которым нужно бухгалтерское приложение с большим количеством функций. Оно было загружено более 100 000 раз и имеет почти 3 500 отзывов пользователей в Google Play, большинство из которых высоко оценивают приложение.

Бухгалтерское приложение Zoho Books можно бесплатно загрузить и использовать вместе с бухгалтерским программным обеспечением Zoho Books, которое имеет 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем ежемесячную подписку, которая начинается с 9 долларов в месяц для базового плана. (Читайте статью по теме: Найдите лучшее приложение для выставления счетов для вашего малого бизнеса)

Возможности приложения Zoho Books

И программное обеспечение, и приложение имеют минималистичный интерфейс, который упрощает поиск необходимых функций. Приложение имеет много общих функций с программным обеспечением и позволяет настроить уведомления на вашем телефоне, которые мгновенно информируют вас о действиях клиентов, таких как просмотр или оплата счетов.

Панель инструментов показывает вам обзор вашей учетной записи. Оттуда вы можете создавать и отправлять оценки и счета, записывать и классифицировать расходы и счета, отправлять заказы на покупку, отслеживать оплачиваемое время, а также загружать и распечатывать отчеты.

Стоимость приложения Zoho Books

• Бесплатно: Бесплатно для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов США.
• Стандарт: 15 долларов в месяц
• Профессиональный: 40 долларов в месяц
• Премиум: 60 долларов в месяц

Платформы приложений Zoho Books

Приложение доступно для устройств iOS и Android.

5. Фрешбукс

Фрилансеры и малые предприятия, работающие в сфере услуг, которые часто выставляют счета, оценят Приложение FreshBooks Invoice+Бухгалтерия. Это приложение, дополняющее бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks, было загружено более 100 000 раз и имеет высокий средний рейтинг почти в 1000 отзывах пользователей.

Приложение можно бесплатно загрузить и использовать вместе с бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks, которое имеет 30-дневную бесплатную пробную версию, за которой следует абонентская плата, начинающаяся с 15 долларов в месяц.

Возможности приложения FreshBooks

Как и программное обеспечение, приложение простое в использовании и позволяет отслеживать оплачиваемое время, фотографировать квитанции и записывать расходы, создавать и отправлять счета, проверять статус счета, принимать онлайн-платежи и просматривать записи о платежах. Одной из примечательных функций является возможность общаться с клиентами через приложение и просматривать историю разговоров.

Стоимость приложения FreshBooks

• Облегченный: 15 долларов в месяц
• Плюс: 25 долларов в месяц
• Премиум: 50 долларов в месяц
• Выбирать: Индивидуальные цены

Платформы приложений FreshBooks

Приложение доступно для устройств iOS и Android.

6. Бухгалтер

Хотя он не так широко используется или надежен, как QuickBooks, Хранитель книгиБухгалтерское приложение ‘s имеет более полумиллиона пользователей и занимает одно из первых мест среди бухгалтерских приложений.

Приложение Book Keeper для бухгалтерского учета, GST, выставления счетов и инвентаризации отличается простым и понятным дизайном и удобством использования. Приложение можно бесплатно загрузить и использовать в течение 30 дней, а затем оно стоит 70 долларов в год плюс 20 долларов за каждое устройство, которое вы добавляете в свою учетную запись.

Возможности приложения Book Keeper

Многие пользователи, оставившие положительные отзывы, упомянули, что пробовали другие бухгалтерские приложения и были поражены количеством функций и перегруженным интерфейсом. Если вы ищете базовое приложение для учета и выставления счетов, которое простое в использовании и имеет множество функций, Book Keeper Accounting + Invoice — это надежное решение.

Одной из наиболее впечатляющих функций приложения является управление запасами. Он отслеживает запасы, поддерживает несколько складов, генерирует штрих-коды и позволяет сканировать их с помощью камеры вашего телефона. Приложение синхронизирует ваши данные на всех ваших рабочих устройствах через Dropbox.

Недостатком этого приложения является то, что видеоуроки не на английском языке, и нет номера телефона службы поддержки в США. Вам нужно будет связаться с компанией по электронной почте, в чате или iMessage, если у вас есть вопросы или проблемы с приложением.

Цены на приложение Book Keeper

• Облегченный: 10 долларов в месяц
• Плюсы: 16 долларов в месяц

Платформы приложений Book Keeper

Приложение доступно для устройств iOS и Android. Однако если вы выберете план Lite, он будет работать только на одном устройстве Android.

7. Волна

Волна предлагает бесплатное приложение для выставления счетов для малого бизнеса, которое поможет вам отслеживать свои доходы. Его можно бесплатно загрузить и использовать, как и полное бухгалтерское программное обеспечение Wave.

Единственными расходами являются комиссия за транзакцию для платежей по кредитной карте в размере 2,9% плюс 30 центов за транзакцию и комиссия за транзакцию ACH в размере 1% (или минимум 1 доллар США). Если вы пользуетесь дополнительными услугами компании по расчету заработной платы, также взимается ежемесячная плата.

Возможности приложения Wave

Счет по волне позволяет создавать, настраивать и отправлять счета клиентам. Вы можете отслеживать статус счетов и видеть, когда они были прочитаны, оплачены или просрочены. Вы также будете получать уведомления об этих действиях клиентов.

Вы также можете отправлять напоминания об оплате и квитанции. Счета и доходы записываются и сохраняются в вашей учетной записи Wave.

Существуют также приложения, которые можно использовать для управления расходами с мобильного устройства в режиме реального времени.

Цены на приложение Wave

Бухгалтерское программное обеспечение всегда бесплатно, хотя вам придется платить за дополнительные функции, такие как расчет заработной платы.

Платформы приложений Wave

Приложение доступно для устройств iOS и Android.

Джейми Джонсон и Андреас Ривера внесли свой вклад в написание и исследование этой статьи.