Кредитная нота

Кредитная нота Значение

Кредит-нота — это финансовый документ, который продавцы предоставляют покупателям в качестве подтверждения зарегистрированных возвратов. Он подтверждает отмену и позволяет продавцам сделать кредитовую запись на счет покупателя на требуемую сумму. Кроме того, он записывает возвращенные товары как возврат внутрь для дальнейшей обработки или корректировки баланса.

Также называется кредитными авизоКредитные авизоКредитный меморандум, также известный как кредитовое авизо, представляет собой документ, выданный продавцом покупателю, который служит исходным документом для журнала продаж и информирует покупателя о том, что продавец кредитует сумму, причитающуюся покупателю. продавец.читать больше, они выдаются после того, как счета-фактуры подготовлены. Однако необходимо отменить либо все, либо часть заказов, возвращенных в процессе. Кроме того, эта запись свидетельствует о кредитовании счета покупателей в книге учета продавцов.

Оглавление

• Кредитная нота Значение
  • Как работают кредитные ноты?
  • Когда выдавать кредитные ноты?
  • Пример – учет кредит-ноты
  • Функции
  • Кредит-нота против дебет-ноты
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Видео кредитной ноты
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Кредит-нота — это коммерческий документ, выдаваемый продавцами покупателям для подтверждения возврата продаж.
• Сумма, которую покупатели обязаны заплатить, меньше или равна стоимости заказа.
• Кредит-ноты записываются красными чернилами, чтобы указать на обязательство или снижение продаж со стороны поставщика или продавца.
• Покупатели также могут выдавать эти примечания, если они занижены или оплачены меньше суммы, указанной в счете-фактуре.

Как работают кредитные ноты?

Кредит-нота — это коммерческий инструмент, который продавцы выдают покупателям всякий раз, когда они возвращают товары, купленные в кредит. Это примечание признает и уведомляет поставщиков о необходимости соответствующим образом обновить бухгалтерскую книгу. Как только покупатель возвращает товары, продавец признает их квитанцией, которая указывает на запись о том же на кредитной стороне счета покупателя.

Внесение этой суммы в реестр покупателей означает уменьшение суммы, подлежащей уплате клиентами или покупателями. Это потому, что они уже вернули товары и больше не обязаны платить за то же самое. Если в этот момент причитающаяся сумма равна нулю, покупатели получают возможность скорректировать стоимость возвращенных товаров при следующей покупке.

Когда выдавать кредитные ноты?

Как уже говорилось, сторона выдает кредит-ноту, когда другая сторона отменяет заказ или возвращает товар, заставляя поставщиков или продавцов записывать то же самое, что и кредитовую запись, в бухгалтерских книгах.

Покупатели могут отменить или вернуть все товары или только часть заказа. Вот еще несколько причин проверить, когда выдается кредит-нота:

• Для поддержания деловой репутации Деловая репутация В бухгалтерском учете деловая репутация представляет собой нематериальный актив, который создается, когда одна компания покупает другую компанию по цене, превышающей сумму чистых идентифицируемых активов компании на момент приобретения. Он определяется путем вычитания справедливой стоимости чистых идентифицируемых активов компании из общей цены покупки. Узнайте больше, и отношения между продавцом и покупателем останутся прочными и прозрачными.
• Товары возвращены из-за проблем с качеством, дефектов или отказа в обслуживании
• Более высокие сборы, взимаемые с покупателей
• Покупатель заплатил больше суммы, указанной в счете
• Скидка послепродажного покупателя
• Клиент получил сумму меньше суммы счета

Пример – учет кредит-ноты

Компания А покупает у Amazon товары на сумму 20 000 долларов, но обнаруживает, что 1% из них не соответствует стандартам качества. Итак, компания выдает дебетовую запискуДебетовая запискаДебетовая записка представляет собой подтверждающий документ, направляемый покупателем для возврата продавцу приобретенных товаров или услуг. читать далее о том же. Итак, давайте проверим, как выглядит запись журнала Amazon в бухгалтерских книгах.

Запись в журнале, обозначающая формат кредит-ноты выглядит как –

Продажа кондиционера …….Др. 200 Компании А 200

Помимо пункта, упомянутого выше, вот еще несколько черт, которые демонстрирует кредит-нота:

• Поставщики/продавцы записывают это красными чернилами, чтобы отметить снижение продаж, а ответственность Ответственность Ответственность — это финансовое обязательство в результате любого прошлого события, которое имеет юридическую силу. Урегулирование обязательства требует оттока экономических ресурсов, в основном денежных, и они отражаются в балансе компании. читать далее.
• Кредит-нота — это жест доброй воли.
• Изменения в книге учета продаж в соответствии с уменьшением продаж бракованного товара
• Кредит-нота — это подтверждение, которое обеспечивает прозрачность отношений между покупателем и продавцом.
• В нем указывается количество возвращенных товаров или предметов.

Кредит-нота против дебет-ноты

Кредит-нота — это финансовый документ, предоставляемый покупателям для подтверждения их зарегистрированных возвратов продавцам или поставщикам. Это примечание означает принятие возвратов продаж. Учетная запись клиента получает кредитную запись, а возврат продажТермин возврат продаж используется в записи журнала заработной платы для учета возвратов клиентов в бухгалтерских книгах или для учета, когда покупатель возвращает товары, проданные из-за проданных дефектных товаров или несоответствия. в требовании клиента и т. д. Читать далее становится дебетовымДебитДебет представляет собой либо увеличение расходов компании, либо снижение ее доходов. подробнее запись в личном кабинете поставщика.

С другой стороны, дебетовая записка — это документ, который покупатели предоставляют продавцам, чтобы уведомить их о возврате и причинах этого. В результате счет поставщика дебетуется, а возврат покупок зачисляется на счета покупателя.

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять разницу между кредит-нота и дебет-нота:

Предположим, продавец поставляет товар покупателю вместе с налоговой накладной. При получении заказа покупатель находит недостатки в товарах и возвращает их продавцу с приходной накладной. Поставщик принимает дебетовое авизо и готовит кредитовое авизо, которое передается покупателям в качестве подтверждения. Вот как это работает.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое кредит-нота?

Это инструмент подтверждения, который продавцы предоставляют покупателям, когда они возвращают весь заказ или его часть. Он уведомляет обе стороны о сокращении продаж поставщика или продавцов и сообщает им сумму, которую покупатели имеют право получить в счет возврата. Здесь счет клиента/покупателя кредитуется, а возвраты продаж дебетуются со счета поставщика.

Когда выдается кредит-нота?

Он выдается в следующих случаях:

· Товары возвращаются из-за качества или других проблем
· Для поддержания репутации продавца
· Покупатели недоплатили или переплатили
· Введены постпродажные скидки и т. д.

Является ли кредит-нота возмещением?

Кредит-нота не является возмещением или денежным обменом. Вместо этого он действует как ваучер, который можно использовать для корректировки или балансировки необходимой суммы в будущих сделках или счетах.

Видео кредитной ноты

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по кредитной ноте, ее значению и особенностям. Здесь мы объясняем, как это работает в бухгалтерском учете и когда оно выдается, а также приводим практический пример. Вы также можете узнать об основах бухгалтерского учета из следующих статей:

• Сравните – дебетовая нота и кредитная нота
• Примечание по кредиту — значение
• Структурированные заметки
• Финансовый учет