Контрольный список в Excel

Контрольный список — это флажок в Excel, который используется для обозначения того, выполнена ли данная задача или нет, обычно значение, возвращаемое контрольным списком, является либо истинным, либо ложным, но мы можем импровизировать с результатами, когда контрольный список отмечен галочкой, результат истинен и если он пуст, результат будет ложным, контрольный список можно вставить с помощью параметра вставки на вкладке разработчика.

Что такое контрольный список в Excel?

В Excel мы можем создать шаблон контрольного списка и держать нас в курсе всех задач, которые необходимо выполнить для конкретного проекта или события.

Мы все планируем наши задачи, события и т. Д. Обычно мы запоминаем или записываем где-нибудь, чтобы проверить список задач, которые необходимо выполнить, или список задач, которые должны быть выполнены.

Когда мы планируем мероприятие, свадьбу, многоэтапную работу или проект, который нужно выполнить в разные сроки, нам нужно выполнить множество задач вовремя. Запоминание всех этих задач — это не прогулка по парку; Поддерживать весь контрольный список Excel не так просто на листе бумаги.

Если вы сталкивались с подобными проблемами в прошлом, вы можете узнать, как создавать контрольные списки в Excel. В этой статье я познакомлю вас с интерактивным шаблоном контрольного списка Excel.

Как создать контрольный список в Excel с помощью флажков?

Наиболее распространенный способ создания шаблона контрольного списка Excel — использование флажков в Excel. В нашей предыдущей статье я подробно рассказал о способах использования флажков. Флажки визуально отображают выбор и отмену выбора.

Вы можете скачать этот шаблон контрольного списка Excel здесь — Контрольный список Excel шаблон

Флажок доступен на вкладке Разработчик. Если вы не видите вкладку «Разработчик», включите ее. Когда вкладка разработчика включена, вы можете увидеть флажок, как показано на изображении ниже.

Контрольный список в Excel

Пример # 1

Я объясню вам простой шаблон контрольного списка Excel для вашего конкурсного экзамена. Ниже приведены задания, которые вам необходимо выполнить перед экзаменом.

Контрольный список в Excel Пример 1

Скопируйте этот список в Excel. Перейдите на вкладку «Разработчик», затем выберите «CheckBox» и «Нарисуйте в ячейке B2».

Контрольный список в Excel Пример 1-1

Теперь перетащите флажок напротив всех списков задач.

Контрольный список в Excel Пример 1-2

Теперь у нас есть флажки для всех задач.

Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите «Управление форматом» в Excel.

Контрольный список в Excel Пример 1-3

В разделе «Управление форматом» перейдите в раздел «Управление», выберите «Проверено» и укажите ссылку на ячейку C2.

Контрольный список в Excel Пример 1-4

Теперь этот флажок привязан к ячейке C2. Если этот флажок установлен, в ячейке C2 будет отображаться ИСТИНА, иначе в ячейке C2 будет отображаться ЛОЖЬ.

Контрольный список в Excel Пример 1-5

Точно так же повторите ту же задачу, но продолжайте изменять ссылку на соответствующую ячейку. Например, для следующего флажка я буду указывать ссылку на ячейку как C3, для следующего я буду указывать ссылку на ячейку как C4 и так далее.

Наконец, все мои настройки флажков будут выполнены, и все должно выглядеть так, как показано на изображении ниже.

Контрольный список в Excel Пример 1-6

Теперь, когда задачи продолжают выполняться, продолжайте отмечать соответствующие поля задач, чтобы обновить шаблон списка задач.

Пример №2 — Как сделать свой контрольный список более привлекательным?

Приведенный выше шаблон списка контрольных вопросов выглядит обычным. Мы можем сделать это прекрасным, применив к нему условное форматирование.

Шаг 1: Выберите все задачи.

Украсьте свой список задач, шаг 1

Шаг 2: Перейдите на главную и выберите «Условное форматирование», затем «Новое правило».

Украсьте свой список задач, шаг 2

Шаг 3: В разделе «Новое правило» укажите формулу как = $ C2 = «ИСТИНА».

Украсьте свой список задач, шаг 3

Шаг 4: Теперь нажмите «Форматировать».

Украсьте свой список задач, шаг 4

Шаг 5: В разделе «Формат» выберите «Заливка» и выберите цвет, чтобы выделить выполненную задачу.

Украсьте свой список задач, шаг 5

Шаг 6: Щелкните ОК, чтобы завершить процедуру. Теперь, если флажок установлен, мы получим результат как ИСТИНА в столбце C, иначе мы получим результат как ЛОЖЬ.

Условное форматирование ищет все ИСТИННЫЕ значения. Если в столбце C найдено какое-либо значение ИСТИНА, оно выделит область контрольного списка Excel зеленым цветом.

Украсьте свой список задач, шаг 6

Пример № 3 — Зачеркивание всего заполненного контрольного списка Excel

Мы можем сделать отчет более красивым, сделав еще одну милю в условном форматировании. Мы можем зачеркнуть все заполненные шаблоны контрольных списков с условным форматированием.

В общем восприятии зачеркивание означает что-то уже завершенное или завершенное. Так что мы применим ту же логику и здесь.

Шаг 1: Выберите диапазон данных контрольного списка

Шаг 2: Перейдите в раздел «Условное форматирование» и нажмите «Управление правилами».

Зачеркнутый контрольный список, шаг 1

Шаг 3: Теперь вы увидите все списки условного форматирования. Выберите правило и нажмите Edit Rule.

Зачеркнутый контрольный список, шаг 2

Шаг 4: Теперь нажмите «Формат», выберите «Шрифт» и «Зачеркнутый».

Зачеркнутый контрольный список, шаг 3

Шаг 5: Щелкните ОК. Все выполненные задания будут зачеркнуты.

Зачеркнутый контрольный список, шаг 4

Шаг 6: Наконец, скройте столбец C, чтобы сделать шаблон контрольного списка более красивым.

Зачеркнутый контрольный список, шаг 5

Что нужно помнить о контрольном списке в Excel

  • Для выделения выберите светлый цвет при условном форматировании.
  • Зачеркивание будет признаком того, что что-то уже завершено.
  • Вы можете создать раскрывающийся список Завершено и Не выполнено вместо трудоемких флажков.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *